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《精粹》中的精粹:成为Excel高手的捷径

作为在线社区的版主或者培训活动的讲师,我们经常会面对这样的问题:“我对Excel很感兴趣,可是不知道要从何学起?”“有没有什么方法能让我快速成为Excel高手?”“你们这些高手是怎么练成的?”……这样的问题看似简单,回答起来却远比解决一两个实际的技术问题复杂得多。

到底有没有传说中的“成为Excel高手的捷径”呢?回答是:有的。

这里所说的捷径,是指如果能以积极的心态,正确的方法和持之以恒的努力相结合,并且主动挖掘学习资源,那么就能在学习过程中尽量不走弯路,从而用较短的时间去获得较大的进步。千万不要把这个捷径想像中武打小说里面的情节—某某凡人无意中得到一本功夫秘笈,转眼间就天下第一了。如果把功夫秘笈看成学习资源的话,虽然优秀的学习资源肯定存在,但绝对没有什么神器能让新手在三两天里一跃而成为顶尖高手。 1-1 积极的心态

能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。我们见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力。

下面罗列了一些Excel的优点,希望对提高学习积极性有所帮助。

A、Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。

Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。

如果能熟练使用Excel,就能做到“一招鲜,吃遍天”,无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功。

B、在电子表格软件领域,Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位,Excel已经成为事实上的行业标准。因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要,以Excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会非常低。如此,学习Excel的综合优势就很明显了。

C、Excel一向具有良好的向下兼容特性,特别是自从进入97版本的成熟期以来,历经9年时间中3个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且,这4个版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用。

所以,无论你现在正在使用哪个版本的Excel,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲,把时间投资在学习Excel上,是相当保值的。

D、在软件行业曾有这样一个二八定律,即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。在我们看来,Excel远不止于此比例,它最多有5%的功能被人们所常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢?有三个原因:

一是不知道有那95%的功能;二是知道还有别的功能,不知道怎么去用;三是暂时用不上。很难说清楚这三种情况的比例,但如果属于前两种情况,那么请好好的继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报—无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹,“这一下,原来要花上几天的工作,现在只要几分钟了……”

如果您属于第三种情况,嗯——您真的认为自己属于第三种情况吗?

1-2 正确的学习方法

学习任何知识都是讲究方法的,学习Excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步,而且是以最快的速度进步。错误的方法则会使人止步不前,甚至失去学习的兴趣。没有人天生就是Excel专家,下面总结了一些典型的学习方法:

A、循序渐进

我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。

对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。

但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓——函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。

接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏——这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。

我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用<Ctrl+Alt+Enter>组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。

那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。

能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。

B、善用资源,学以致用

除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。

遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统,请参阅:技巧2 。

如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,请参阅:技巧3 。

当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。

Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

C、多阅读多实践

多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店,也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读。

我们经常遇到这样的问题“学习Excel,什么书比较好”——如何挑选一本好书,真是个比较难回答的问题,因为不同的人,需求是不一样的,适合一个人的书,不见得适合另一个人。另外,从专业的角度来看,Excel图书的质量良莠不齐,有许多看似精彩,实际无用的书。所以,选书之前,除了听别人的推荐,或到网上书店查看书评以外,最好还是能够自己翻阅一下,先读前言与目录,然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。

学习Excel,阅读与实践必须并重。阅读来的东西,只有亲自在电脑上实践几次,才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践,还能够举一反三,即围绕一个知识点,做各种假设来测试,以验证自己的理解是否正确和完整。

我们所见过的很多高手,实践的时间远远大于阅读的时间,因为Excel的基本功能是有限的,不需要太多文字去介绍。而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。伟人说“实践出真知”,在Excel里,不但实践出真知,而且实践出技巧,比如本书中的大部分技巧,都是大家“玩”出来的。

一件非常有意思的事情是,当微软公司Excel产品组的人见到由用户发现的某些绝妙的技巧时,也会感觉非常新奇。设计者自己也无法预料他的程序会被人衍生出多少奇思妙想的用法,由此可见Excel是多么的值得去探索啊!

D、一定要精通VBA才是高手吗?

许多Excel学习者会认为,只有精通VBA,才能被叫做Excel高手,他们拼命的学习代码技术,用VBA解决各种问题,张口是VBA,闭口是VBA。

这实在是一个很深的误解。

VBA(Visual Basic for Application)是微软公司为了加强Office软件的二次开发能力而附加于其中的编程语言。VBA的确非常强大,其与VB完全一致的语法结构,高效控制Office对象模型的能力,令无数人为之折腰。利用VBA,几乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情。

但是,应该清楚的认识到VBA是依托其宿主——Excel(或其他Office组件)而存在的,对于Excel用户来讲,VBA只不过是锦上添花的东西,切不可本末倒置,捡了芝麻丢了西瓜,把明明能够利用Excel内置功能完成的任务,硬是搬到VBA里面去做,以为用代码实现就是高人一头的表现。其实,真正的高手,会尽量发挥Excel自身的威力,不到万不得已的时候是不会去<Alt+F11>的。

当然,如果立志成为专业的Office Developer,那么疯狂的使用VBA代替Excel现有功能去完成任务是学习编程之路上的一个有效过程,但也不能走火入魔。要知道,同样的任务,VBA与Excel内置功能的执行效能,根本不是一个等量级的。

<全文完> 本文节选自《Excel实战技巧精粹》绪论部分

[此贴子已经被作者于2007-10-16 11:52:38编辑过]

Excel Home--Let's do it better!

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LangQueS

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收藏学习,谢谢!★259个常用宏★ ★漫画连环画★

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真的要好好的学习,多谢!!

欢迎到电脑版坐坐

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forrest

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原来是今天的发的,占个主页!好贴!<a href="http://bbswwenglishcom" target="_blank">http://bbswwenglishcom</a> 不能没有EXCEL,更不能没有英语

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lizengyansz

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★ 新版45集实战技巧视频教程免费下载 ★

写的不错呀!!!应多加学习!!!

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xmxm18

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★ ExcelHome技术社区2008第4期优秀会员名单揭晓! ★

已买到《Excel实战技巧精粹》,非常实用,强烈支持。

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yangjia1980

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★ Excel服务器学习和下载园地 ★

我很想怀疑我属于第三类

但是,我又很理智的知道,我是第一类

理想就是中国拿到大力神杯,梦想就是中国拿到劳德内杯,你是有理想,还是有梦想?

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gloria_64

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接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏——这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。

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呵呵,我觉得这段讲的和我真的很象的。也买了本《Excel实战技巧精粹》,谢谢!

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一、建网站的费用高吗?

1需求决定价格

对于网站的需求决定量建设网站费用的高低,功能全,跳转子页面多,和IE兼容性好,多级筛选等等都是会影响到网站的制作价格。

2定制站与模板站

首先来讲一下模板站是什么意思,就好比CMS系统站点,像WordPress、DEDE、Discuz等都是属于模板站点,有很多模板可以供我们选择,只需要简单的二次开发后便可称为用户需要的网站。

定制站,指的是根据用户的需求,来改变CMS模板的布局,增加或减少功能,这是一种。还有一种是根据企业的战略目标独立开发的,代码从零开始编写,这种网站相对于CMS的站点理论上更为安全,因为源代码都是属于自己私有不开源的,但是在维护上需要更专业人员。

根据上面所说的,一般来说模板站价格最低,然后是模板站的二次开发的价格,最后是独立开发的站点。

二、做个网站要多少钱?

建立一个网站站点具体要用多少钱呢?先来算个网站最低成本吧。

1域名费用

一般注册域名,以阿里的com域名为例,首年价格为55元,续费价格为69元。

2空间费用

最便宜的有几十元一年的虚拟主机,也有几百一年的云服务器,一般企业网站建议选择云服务器。

3网站源码

网站源码一般都是免费的居多,但可能存在各种漏洞与问题,不过一般也不会出什么问题。如果要是买一般比较好的网站源码,也不会特别贵,比如WordPress的主题。

其实,看上述的这些,大概整个网站制作到上线,如果直接用现成的CMS,不用专业的人员来设计网站的话,成本最低可达到不到200元。但是这样的网站在某些方面也是有弊端的。

三、高端网站-建站费用要用多少?

刚才说的是最基础的建网站费用,那么企业会用到稍微高端一点定制服务网站源码大概费用是多少呢?

1独立PC站点加上对应独立的移动站

这种网站属于PC站点和移动站点使用了不同样式的模板,PC端页面和移动页面的URL不同,共享着同一个网站的数据,PC端和移动端都有非常友好的落地页。

一般这种站点的定制费用在5000~15000元,也就是根据公司的要求,去修改几个页面的样式,简单的功能。

2自适应网站

这种网站的PC端和移动的URL页面是同一个,同样PC端和移动端落地页非常友好。武汉网站建设就是属于这种类型哦!

3真正复杂的站点

真正复杂的站点,有些是包括运算能力的那种,多少钱能开发就不多说了,要多少功能,就要付多少钱。

4网站的开发级别

网站建设根据企业的战略来讲,开发网站项目级别也是决定了价格。比如开发网站是中小型还是大型网站,根据级别所用到的项目开发语言和团队人员的配置也算网站的价格。

呃我也才研究不久,刚开的站还在自己调试呢

我先仔细给你说一下我的经验吧

略过我的构思和选域名的经过吧,不是你提的问题相关,而且这两条自我感觉我并不是很满意,当时刚开始研究,什么都是没头苍蝇乱撞

首先我也是确定了要用PHP+Mysql,呵呵安全嘛虽然本人不是高手,但以前在几家大的网络公司工作时,技术人员都是这么说的,自然比较信服

然后呢不慌确定服务商就是你标题上的问题了,确定使用的程序,我最终选择的是PHPWIND,但我赶的时间还不是很好,那时刚出PHPWIND500的公测版,23号就要出正式版了,个人建设你可以考虑喔

大家好像一致推荐Discuz我当时选择时也看了不少相关的东西决定用PHPWIND的理由有几点:

1用的人越多,遭到恶意攻击的可能性越大,所谓树大招风嘛呵呵,任何程序都是有漏洞的,而用户越多的程序,研究其漏洞的人也越多

2Discuz!被许多人作为首选的原因很重要的一点就是操作简单,容易掌握呵呵也许我有些偏见,总觉得太过简单的东西就不怎么安全了PHPWIND在初步接触时确实觉得有些陌生,并不是简单的懂得几句HTML或者会操作WINDOWS就能上手的样子可是我才在PHPWIND官网泡了几天就基本掌握了,现在甚至可以尝试着自己做些微调的插件和模块美化了

3这个理由有点好笑,不过你试一下也确实如此,百度搜索一下PHPWIND论坛攻击和Discuz论坛攻击,你自己看一下,虽然都有不少相关文章,但Discuz多半是真刀真枪的攻击方法演示啊!!!多么可怕

另:所谓速度快慢与选择的程序的关系微乎其微,两种程序运行速度不会有多大差别,咱们所说的速度,应该属于所选主机及带宽的问题这个下面说明

那么我确定了论坛程序后,就要选择主机了,我这个人很贪心的,小女人嘛,就这坏毛病,嘿嘿于是我想,我想要一个双线的最好是三通的更好是带DNS自动解析功能的容量嘛大一点吧虽然刚学至少来个1G的吧呼呼IIS流量至少不能低于10%吧要不真没法保证速度的要是不限制就更爽了PHP MySQL ASP JSP ASPNET CGI Access什么什么的支持得越多越好谁知道我哪天又想研究着学啥呢嘿当然还有个重点超值价格!呵呵

PS:这么多功能1G的服务器+Mysql+邮局一年才200多RMB服务商还免费替我配置好了环境安装好了PHPWIND程序(装的是432版本的,没过几天出了500的公测版,我就壮着胆子把432全删了,自己装了一回500,自己动手后心里就已经有底了,原来这东西并不是那么难嘛!服务商还替我做了ICP备案哈哈反正我很满意说着说着忍不住想找这服务商谈谈代理了,这么超值的东西真是不愁卖嘿嘿,跑题了服务器也说得差不多了该说什么了喔升级

这个嘛我用的是公测版后天就要升级正式版了还蛮期待的看了正式版的介绍,增加了不少人性化的东西当然也有些复杂的属于我这种菜鸟还没弄懂的功能时刻准备着继续学习啦!

还有一个想说的话题,也是我选择PHPWIND的一个因素吧,原本看上了一个论坛,做得很有声色,可惜现在已经变了样子,要不然我就发出来让你看看了我看那论坛用的是PHPWIND432,于是就去官方找找,看有没有那个论坛用的风格可是这一找却让我发现原来比那个好的风格太多啦!我贪心的毛病就又犯了这个也好那个也好我下载了一大堆却意外的发现了KID的一个风格简直太漂亮了!可是人家还没有提供下载呢我是吃不下饭睡不着觉啊想着我的宝贝风格啊嘿嘿在我不懈的努力下还是淘到了一份嘘KID帅哥不会看到吧呃万一看到的话sorry啦,我没有恶意的实在是太喜欢了放心我不会乱给别人的我也不想我的最爱成了满大街都是啊呼呼

不知不觉的唠叨了这么多也好,我一直想写个从我构思建站起的日记可是我这么懒写日记是不可能啦这就算是一个开篇笔记吧一会儿转到PW官网去嘻我在人家论坛潜水学习了好多天都不敢说话呢,感觉自己太菜了,说了怕被人笑话一会儿去贴一个

最后声明一下,上面的话全部是我自己的经验,所述纯属个人观点,绝对没有吹捧哪一方或者贬低哪一方的意思人家两边更用不着我这小菜鸟吹捧或者会被我说几句就影响什么为了避嫌我也没有把服务商写出来,我不想沾上给谁打广告的名声

至于我自己的论坛嘛给你看看吧算是参考我还在自己调试,有时候会改来改去 http://wwwjwt8com/bbs/indexhtm 我的QQ:512698,长年隐身的,你如果用PHPWIND或者有什么问题,咱们可以一起讨论一下(不过我是菜鸟)

哇塞!我写这么多,这分是我的了吧! - -#

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