网络传真怎么接收和发送？

网络传真（Network fax）是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。其收发传真的流程如下：

一、发送传真：

网络传真采用三种常用方式发送传真：客户端、Web浏览器、电子邮件，同时可以通过与企业不同业务系统（OA、ERP、CRM 等）的集成，实现通过企业业务系统发送传真。

1、客户端：下载一个传真提供商的软件，可随机启动，不用登陆网页即可收发；

2、web浏览器：直接登陆网络传真提供商网站，输入用户名，密码即可；

3、电子邮件：绑定电子传真号码和邮箱，即可通过电子邮件来发送和收传真；

4、发送传真具有以下功能：

定时发送传真；

传真群发；

传真失败自动重发；

可添加传真页眉页脚并发送；

某些厂商还提供了可添加封页的功能；

智能排队调度；

个性化语音提示、[[TTS]]（文本转语音）语音提示；

支持多种文档格式：Office、PDF、图形、文本；

电子签章（可设置密码，以免客户担心公章公开不保密）；

电子签名（可设置密码，以免客户担心签名公开不保密）；

某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能；

国内一些厂商还可以实现群呼功能和发短信的功能；

很多商家已经实现400或是800号码收发传真，能够节省长途费用或是完全省去发送方的费用。

二、接收传真：

网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真 Client，WEB Client，Email 接收和查看传真。

1、浏览传真文件；

2、查看及转发传真；

3、打印接收到的传真；

4、某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能；

5、另外还可以有转发功能，直接转发到电子邮箱里面。

因为是选择了FAX，所以才会出现选择传真调制解调器或服务器 这种现象，你可以选为和自己打印相符合的 就可以了。

1通过Word发送传真：打开待传真的Word文档，依次点击选择“文件→发送→使用传真调制解调器的收件人”。

2随后即刻弹出“传真向导”，我们开始设置之旅。

3接着“传真文档”，选择要发送的文档，可以使正在编辑的，也可以另外选择。

4选择“传真软件”，设置向导会扫描并罗列检测到的软件，也可以选择其他。

5填写“传真收件人”，可以直接填写姓名以及传真号，也可以通过通讯薄直接导入收件人。

6继续下一步，选择封页样式，呵呵咱来一个典雅型的。

7这里需要填写发件人信息，姓名、公司以及邮件地址和电话、传真等等。

8至此，传真向导设置完成，哈哈选择“上一步”可以修改信息，确认无误可以选择“完成”即可。

　网络传真机分为几种类型网络传真机指的就是网络传真，也称电子传真，网上传真机，英文称作efax 。通过网络传真机，用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等优点。

　1、传统传真机：

　需有电信的PSTN线路，并需采购传真机或者moden(必须有电脑)，通过电信的PSTN线路来收发传真;

　2、网上传真软件：

　是微软自带的一种传真软件，可通过电脑自带的程序把电话线接在电脑后的RJ15接口即可使用;

　3、网络传真：

　无需采购硬件及软件，无需纸张耗材浪费，只需在有互联网的地方登陆网址，即可收发传真;

　4、传真服务器：

　由软件+硬件(Fax Modem或传真卡)组成的传真服务器。使用企业原有的电话线路，不需要上网，实现所有员工在自己电脑上共享传真服务器收发传真。

基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。

网络传真是指通过互联网发送和接收传真，不需要传统传真机的一种新型传真方式。

通过网络传真，用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等优点。

网络传真类型很多，大致分3类：

1、通过传真软件：电脑要有Modem,要安装传真软件，这种方式其实和普通传真机没有本质的区别，因为它需要电话线接到电脑上，相当于把电脑当作传真机了。

2、传真系统：一般应用于企业，可以实现无纸化传真

3、ASP模式：传真系统由第3方提供和运营，用户租用服务后，无需硬件和软件，只需能上网就可以发送或接收传真的模式。实力较强的运营商和电信运营商合作后，可以提供当地的传真号码。

网络传真的优点：

1、方便：突破空间限制，只要能上网，随时随地收发传真

2、省钱：无需传真机，节省纸张、墨粉等耗材；降低设备维护费用；资费一般也比传统传真便宜

3、易管理：轻松实现传真群发、定时发送等功；防止垃圾邮件；传真由于是电子文档，容易查询管理保存

4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用

5、私密性

网络传真机有三种

第一种 网络传真

全部是虚拟的,像收发EMAIL一样,严格来讲那不叫传真机顶多能说是传真,不能带个机字

就像楼上达乐文所说的

第二种 网络传真机

通过网络来传输但是使用的是支持网络通讯的传真设备

现在的数码复复机(复合机)通常可以实现这个功能,并且必需要两边都要支持网络传输,因为不用电话线,所以是相对来讲传真是免费的,只用付上网的费用,就像是用QQ传文件一样

第三种也叫电脑传真或PC传真

通过电话线来传输,但是其设备是可以在局域网内所有的电脑是使用

通过虚拟的软件,可以给办公室的每一台电脑分配一个传真虚拟号码

并且内部可以互相传输(免费)

也可以对外发送和接收传真(必须是普通传真机或PC传真)