如何启用“远程访问并安全共享打印机”？

不管你想要打印到世界上任何人的电脑的指定打印机都行，只要对方登陆一个账号，你在打印的时候也登陆一个账号你就可以打印到你的企业下登陆账号的任何一个人的打印机上，速度快，因为我们是用的穿透内网技术使用sock方式传输打印文档，不需要在对方电脑所在的路由器做映射，直接能打印到对方的指定打印机，这样需要打印的时候就不用QQ传给对方再让他打印了，你可以随时自主打印对方的打印机，操作方便快捷！如果对我们的远程打印感觉有兴趣的可以在百度搜索易商远程打印，你就能看到了，现在很多人在用的！易商云打印技术！

首先，在办公室的计算机上，安装好打印机的驱动，并且把打印机设为共享，不然其它计算机就没法使用这台打印机了。然后，打开网上邻居，找到办公室计算机，双击打开，找到打印机，点右键，选择连接。这时系统提示将会在本机上安装一个打印驱动程序，选“是”就可以安装网络打印机的驱动了。

当打印机本身具有网络打印功能的支持时，我们只需要按以下方法来操作。将该打印机通过网络与路由器或交换机的LAN口相连，然后将所有想要使用该打印机的其它电脑通过网络与路由器或交换机的LAN口以无线或有线方式进行连接。

接着在任意一台电脑上，打开浏览器，输入网络打印机的登陆地址，登陆网络打印机后台管理界面，并重新设置网络打印机的IP地址信息。

设置完成后，重启网络打印机，然后利用Ping命令来测试并确保网络打印机处于可正常访问状态。

然后就可以在其它电脑上添加网络打印机啦。打开“控制面板”，点击“设备和打印机项”进入

右击窗口，选择“添加打印机”项。

在弹出的“添加打印机”窗口中，选择“本地打印机”项。

接着勾选“创建新端口”项，然后选择“Standard TCP/IP Port”项。

然后输入网络打印机的IP地址，并点击“下一步”按钮。

此时程序会自动搜索网络中的网络打印机，并安装相关驱动程序。

在搜索网络打印机的驱动程序时，有时会出现无法找到对应驱动的问题，对此我们可以利用“驱动人生”来实现网络打印机驱动的安装操作。

电脑连接打印机分为以下几步：

设备：华为笔记本。

系统：win10。

软件：文件夹。

版本：8011。

1、将数据线连接到电脑USB接口。

2、下载打印机驱动，这里以佳能LBP2900为例。

3、进入驱动程序文件夹。

4、找到驱动程序执行文件，双击打开。

5、点击下一步进行安装。

6、驱动程序安装完成，这样电脑就成功连接到了打印机。

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

4让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。