局域网服务器文件共享管理软件

看到很多人咨询文件管理的问题，我曾经用华创信息管理平台为多家公司实施过OA，其中有一个模块“文件共享管理”，就是用于管理产品、合同文本、传真、发货单等资料，与大家的要求比较接近，这里写一下实施方法，以及能达到的效果，希望对大家有帮助。

由于OA牵涉的面太大，比较复杂，大家看起来会比较晕，这里仅描述该模块实施的大致步骤：

1、首先建1个数据表“文件共享管理”，并设置文件类别、上传者、上传日期等字段，用于标识文件属性，如下图所示：

假如以后想给文档做更多标识，继续加字段即可，因此非常灵活。

2、建表后再给大家设置登录帐号及权限，大家就可上传文件了，并可输入文件类别、上传者、上传日期、归属部门、内容概要等标识信息；大家以后就可按这些标识

进行查询，如下图所示：

3、同一文件可以存有多个版本，因此可以保存衍生过程中的各个历史版本，便于日后追踪。

4、系统具有完善的权限控制，不同类型人员的增、删、改、看等权限都可分别设定；另外还可按组织层级授权，层次越高的可访问权越大，层级越低的越小。比如，部门人员只能访问该部门的文档，公司领导能访问所有的文档等。

5、系统具有自动提醒功能，可自由设置各种提醒模板。例如，可设置成一旦文档修改后就用手机短信通知相关人员做了哪些修改等。

6、支持电脑、手机、iPad直接访问，因此能随时上传、查阅文档。

Windows Server2008 服务器的文件共享权限设置功能十分强大，通过全面发挥Server

2008服务器的文件权限设置功能，可以很大程度上保护服务器共享文件的安全，保护单位无形资产和商业机密的安全。本文详细讲述了Server 2008

服务器文件夹权限设置、共享权限设置的相关技术方法，供广大网管员参考使用。同时，本文也结合第三方共享文件管理软件在管理Server

2008 共享文件方面的强大的功能，帮助企事业单位真正实现局域网共享文件管理的目的。

1资源访问的概述

在网络中资源共享和计算机相互通信是网络形成和发展到今天的主要动力。在现代公司的内部通过软盘或u盘实现资源共享是非常低效率的，通过网络共享资源已经成为每个公司的基本需求。学会搭建文件服务器是一项最基本的技能Windows

server 2008可以提供良好的网络资源共享的功能。

 什么是共享文件夹？ 将存储在本地计算机上的文件夹共享，以让网络中的其它用户能够访问，这种文件夹叫共享文件夹。 共享文件夹的优点是什么？ 方便、快捷 和其它存储介质（软盘、光盘）相比，不受文件数量和大小限制 更新同步

2Windows Server 服务器共享文件夹的设置与管理

21 设置共享文件夹在Windows Server 2008网络中，并非所有用户都可以设置文件夹共享。

首先，具备文件夹共享的用户必须是Administrator等内置组的成员；

其次，如果该文件夹位于NTFS分区，该用户必须对被设置的文件夹具备“读取”的NTFS权限。

以下介绍几种设置共享文件夹的方法。方法1利用“共享文件夹向导”创建共享文件夹（1）打开“计算机管理”窗口，然后单击“共享文件夹 |

共享”子结点。（2）在窗口的右边显示出了计算机中所有共享文件夹的信息。如果要建立新的共享文件夹，可通过选择主菜单“操作”中的“新建共享”子菜单，或者在左侧窗口鼠标右击“共享”子结点，选择“新建共享”，打开“共享文件夹向导”，单击“下一步”按钮，打开对话框输入要共享的文件夹路径。

（3）单击“下一步”按钮，输入共享名称、共享描述，在共享描述中输入对该资源的描述信息，方便用户了解其内容。

（4）单击“下一步”按钮，用户可以根据自己的需要设置网络用户的访问权限。或者选择“自定义”来定义网络用户的访问权限。单击“完成”按钮，即完成共享文件夹的设置。

方法2

在“我的电脑”或“资源管理器”中创建共享文件夹在“我的电脑”或“资源管理器”中，选择要设置为共享的文件夹，鼠标右键激活快捷菜单，将“共享”菜单项选中后，打开“文件共享”窗口，在该窗口进行相关的操作。

文件夹共享设置完成后，该文件夹图标将被自动添加人形标志。

方法3

一个文件夹的多个共享当需要一个文件夹以多个共享文件夹的形式出现在网络中时，可以为共享文件夹添加共享。以鼠标右键单击一个共享文件夹，选择“属性”命令并在随后出现的对话框中单击“共享”标签，弹出“共享”选项卡。

单击该选项卡中的“高级共享”按钮，将出现 “高级共享”对话框，单击“添加”

，除了可以设置新的共享名外还可以为其设置相应的描述、访问用户数量限制和共享权限。

方法4

隐藏共享文件夹有时一个文件夹需要共享于网络中，但是出于安全因素等方面的考虑，又不希望这个文件夹被人们从网络中看到，这就需要以隐藏方式共享文件夹。

Windows Server 2008中设置隐藏共享文件夹不同于Windows Server

2003及以前版本，它只能使用命令行形式实现，具体是实现方法是：（1）打开“开始”菜单，选择“运行”命令后，在弹出的对话框中输入“cmd”命令，打开命令窗口。

（2）在窗口中键入：net share例如，需要共享驱动器D上路径\users\mytest中名为demo的文件夹，可以键入： net

share demo=d:\users\mytest

方法5通过公用文件夹共享文件在Windows Server

2008服务器中可以通过系统默认的“公用文件夹”来实现文件的共享。放入公用文件夹的任何文件或文件夹都将自动与具有访问公用文件夹权限的用户共享。Windows

Server 2008服务器系统中只有一个公用文件夹，选择“计算机 | 公用”命令后，即可打开公用文件夹窗口。

访问共享文件夹

当用户知道网络中某台计算机上有需要的共享信息时，就可在自己的计算机上使用这些资源，与使用本地资源一样。方法1搜索文件或文件夹（1）打开“开始

| 网络”，可以看到该局域网中的计算机。（2）选择资源所在的计算机，并在“搜索”文本框中键入要搜索的关键字，进行搜索或“高级搜索”。

方法2映射网络驱动器若用户在网上共享资源时，需要频繁访问网上的某个共享文件夹，可为它设置一个逻辑驱动器号——网络驱动器。（1）在“网络”窗口中找到需要映射网络驱器的文件夹。（2）鼠标右击需要经常访问的共享文件夹，从弹出快捷菜单中选择“映射网络驱动器”选项。

方法3创建网络资源的快捷方式在使用个人计算机时，经常通过桌面创建快捷方式实现程序的快速打开和数据的快速访问。在使用网络资源时，用户也可为某一访问特别频繁的共享资源创建快捷方式，以便在桌面上快速访问该网络资源。注意：在“网络”窗口中，右击要创建快捷方式的文件夹，弹出快捷菜单后，如果用户选择“创建快捷方式”命令，会出现一个“快捷方式”对话框，提示用户不能在当前位置创建快捷方式。是否把快捷方式放在桌面上，单击“确定”按钮也可完成网络资源快捷方式的创建。

方法4使用UNC路径使用\\服务器名使用\\服务器名\共享名使用\\ip地址\共享名也可以在资源管理器的地址栏中输入UNC路径访问

1、复制和移动对共享权限的影响当共享文件夹被复制到另一位置后，原文件夹的共享状态不会受到影响，复制产生的新文件夹不会具备原有的共享设置。当共享文件夹被移动到另一位置时，将出现如图所示的对话框，提示移动后的文件夹将失去原有的共享设置。

2、共享权限与NTFS权限

共享权限仅对网络访问有效，当用户从本机访问一个文件夹时，共享权限完全派不上用场。NTFS权限对于网络访问和本地访问都有效，但是要求文件或文件夹必须在NTFS分区上，否则无法设置NTFS权限。需要注意的是，FAT和FAT32分区上的文件夹不具备NTFS权限，也就是说，只能通过共享权限来控制该文件夹的远程访问权限，无法使用NTFS权限来控制其本机访问权限。在这种情况下，建议减少用户从本机登录的情形，尽量强制用户从网络上访问该文件夹。3通过第三方共享文件夹管理软件来实现Windows

Server 2008 服务器共享文件夹管理和共享文件访问权限设置。当前，国内有很多专门面向Windows Server

2008服务器共享文件管理的软件，可以很好地保护服务器共享文件的访问和使用。例如有一款“大势至共享文件夹权限设置软件”（百度搜索自己下载吧），通过在开启共享文件的服务器上安装之后（局域网其他电脑不需要安装客户端软件，也不需要调整网络结构），就可以实现局域网用户访问共享文件的控制，可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘，同时还可以阻止将共享文件拖拽到本地磁盘，从而极大地保护了共享文件的安全，防止通过U盘、移动硬盘、手机、邮件附件、网盘上传、FTP上传和QQ发文件等各种方式泄露出去的行为，从而极大地保护了服务器共享文件的安全。如下图所示：

图：共享文件夹权限设置软件、共享文件访问控制软件

如果您只需要监控共享文件访问日志，详细记录局域网用户对共享文件具体做了何种操作，比如打开、复制、修改、删除、剪切和重命名等操作行为，并且还想知道访问者的ip地址、mac地址和主机名等信息，则可以通过部署专门的共享文件审计软件——大势至共享文件审计系统（百度自己下载吧），通过在文件共享服务器上部署以后，就可以详细记录服务器共享文件的各种访问操作行为，不需要调整网络结构，也不需要在客户端安装软件，是当前国内设置服务器共享文件访问权限最强大的共享文件监控软件，同时还可以形成详细的共享文件访问日志，并可以导出为网页或Excel格式，如下图所示：

图：共享文件审计系统、局域网共享管理软件

总之，对于Windows Server 2008

文件夹权限设置和管理，一方面要充分利用服务器文件权限设置的相关功能，另一方面也要结合第三方共享文件夹管理软件，只有这样才可以最大限度的管理服务器共享文件的安全，真正实现保护单位无形资产和商业机密的目的。

问题一：如何访问服务器上的共享文件夹 服务器跟电脑一样，方法知道有2种

方法1：

如果是局域网的网上邻居，可以直接使用共享然后通过 网上邻居 => 查看工作组计算机 访问的 如果找不到可以用 \\计算机名（如\\My puter 内网IP也可以如 \\19216812） 访问到共享文件夹。

方法2：

还可以使用FTP协议访问 ，搭建一个FTP站点（IIS那个系列的东西附带的，系统盘里面有）打开就可以了。如果嫌麻烦下载个 20 迷你ftp服务器 （工具自己百度），这个访问格式是FTP:IP地址/ (如FTP:19216812 注意FTP是左斜杠，而局域网是右斜杠)。建议还是使用FTP的好些，那样在任何地方都可以访问到，家里都可以访问，前提是那个服务器的21端口已经映射到了外网。

呵呵，我学校也是有个那种共享服务器，但是用来交作业用的，上面东西超多

如果想在本地磁盘显示，在 我的电脑 右键那个 映射网络驱动器 填写访问地址就可以了。

天下数据--专业运营香港服务器、韩国服务器、美国服务器等等海外优质服务器！

问题二：如何做局域网文件共享服务器 在同一个局域网里面，你们可以建立工作组，要共享文件的所有计算机都加到工作组你头去。具体做法是：我的电脑――>属性――>计算机名――>更改――>在工作组里设置相同名字，重启计算机，然后就可以了

问题三：如何设置服务器共享文件夹的访问权限 你好，

首先，在服务器的电脑上用鼠标选中要设置权限的文件夹。

在文件夹上点击鼠标右键，选择属性。

在属性界面中选择第三个选项卡安全。

为了添加或修改权限，点击如下图所示的编辑按钮。

我们来添加一个用户的访问权限。在接下来出现的界面中选择添加。

输入一个已经设置好的名称，如果确定正确可以直接点击确定，如果不是很确定，可以选择检查名称。如果没有错误，点击确定按钮。

用鼠标选中新添加的用户，在下面的权限设置处可以选择允许或者拒绝该用户对该文件夹执行某些操作。

问题四：怎么组建一个公司的文件共享服务器 如何实现局域网内多台计算机共享？

一、多台电脑必须是共用同一网络internet连接，比如都是网通宽带接入，或都是移动宽带接入

二、都在同一个网段除ip地址最后一段数字不同外，其余数字都应相同

三、设置工作组和计算名，必须起一个相同的工作组名、但各台计算机的计算机名应不同。

四、设置本地用户和组。一般组中的设置保持不变。但用户中的设置应理顺关系，并启用来宾帐户（Guests）

试例：将用户界面全部清理，一般保留三个用户即可：如：

名称 全名 描述

Wwbs wu wang bu　seng 供来宾…

Zzy zhao zhi yi 管理计…

Fnc fenf ning chao

双击wwbs：

“常规”卡 密码永不过期

“隶属于” administrators

双击zzy：

“常规”卡 密码永不过期

“隶属于”卡 administrators

双击fnc：

“常规”卡 用户不能更改密码，密码永不过期

“隶属于”卡 Guests

注：用些法设置的用户与在控制面版中显示的用户数不同，一般少显示一个。渚如此例中，在控制面版中就不显示wwbs用户，它只有在zzy被意外锁定后，重启计算机才会在“欢迎屏幕”中显示。当然这种意外也可在“本地用户和组”中设置“帐户已锁定”来人工实现（这种实现的过程：组策略―计算机配置―Windows设置―安全设置―帐户策略―帐户锁定策略―帐户锁定闸值―不锁定或几次无效登录之后，锁定帐户）

五、文件共享的设置：

1、在Windows防火墙中“例外”“选项卡”中，选中“文件和打印机共享”

2、在资源管理器中，“工具―文件夹选项―查看―使用简单文件共享（推荐）不选中

3、XP自带的“共享文档”设置为共享。右击“共享文档”―属性―共享―共享此文件夹选中。将需要共享的文档复制到此“共享文档”。

六、重启电脑

祝好运！

问题五：家里怎么访问公司服务器的共享文件夹 30分 公司服务器文件远程操作有几种可参考方式：

在两台电脑上开启网上邻居共享，这样电脑直接打开网上邻居就可以访问对方的文件夹和资料了。这个针对于在同局域网的环境下操作。

可以安装辅助软件，比如ftp服务端工具，另一台用ftp客户端即可互相访问资料，修改删除添加等等。

可以直接开启远程服务，3389，可以直接远程控制操作对方电脑，如同操作自己电脑一样。

还可以安装辅助管理工具，协助企业管理多台电脑的工具，可以互相访问制定电脑的文件资料。

问题六：如何设置服务器新建文件夹为共享文件夹 打开 控制面板\所有控制面板项\网络和共享中心\高级共享设置，设置见下图

在盘中新建一个文件夹，这个是你需要共享的文件夹，本次新建test文件夹，右击属性

点开共享，添加一个everyone的权限，标记成 读/写，点击共享

用别的机器在网络里边找到这台机器，这个test就是我们刚才共享的文件夹，你也可以通过\\SHARED\test这样的命令在资源管理器访问你的共享文件夹，命令格式\\共享主机名\文件夹名

问题七：怎样设置服务器共享文件夹访问不需要密码 1单击开始→程序→管理工具→文件服务器管理命令，弹出文件服务器管理窗口。在右窗格中选中需要设置访问权限的共享名，并单击添加共享文件夹

2选择共享权限选项卡，并单击添加按钮

3在弹出的选择用户和组对话框中单击立即查找按钮，然后在搜索结果列表框中选择用户或组，并单击确定按钮

4系统返回对话框，在共享权限选项卡中选中刚刚添加的用户，然后在列表框中勾选完全控制栏中的允许复选框，并单击应用按钮

5选择安全选项卡，并单击添加按钮，按照前面同样的方法查找并添加用户。然后勾选完全控制栏中的允许复选框，并单击确定按钮

问题八：怎么将服务器上共享文件变成本地磁盘 前提条件是有足够的访问权限。然后在本机上，点开始，点击运行，在运行栏里填写\\XXXXXXXXXXXX(X是你的服务器的IP地址)，然后会提示你输入用户名密码，正确输入后会有共享文件夹出现，右键共享文件夹，点击映射网络驱动器，点击确定就好了，这时候再看你的电脑，会多了个磁盘。

问题九：关于局域网共享设置 现在服务器设置了一个共享文件夹 如何实现只能往里面放文件但是不能修改 请参考附图,完全控制就是管理员权限,可以添加其它用户;修改是可以修改文件,新建文件和删除文件;写入是可以修改文件,但不能新建和删除文件;

问题十：如何部署一个局域网的资源服务器文件共享 用 windows sever 系统

开共享 服务

建立多用户

分配权限

开文件共享

增加用户 修该用户权限。

即可

文件共享软件有很多的，就连qq、微信等社交软件也是文件共享的软件，传的文件不大的话，在网速还行的情况下，文件共享还可以接受。但是要用到专门的企业办公，社交软件还是不能称为文件共享最好的软件。

互联网时代以及大数据背景下的企业，当之无愧的依靠着互联网这棵大树在蓬勃发展着。而正因为互联网的联结使得企业与企业之间的合作，以及企业与客户之间，再以及企业员工与员工之间，都必不可少用到特有的文件共享软件，联合办公。而近年来如何找到文件共享的软件成为企业发展的一个大的难题，因为信息的高速发展，使得不管是企业还是个人都对如何文件共享软件有着更高更快的要求。

云技术的崛起，使得企业于云盘这个文件共享软件受到许多企业的喜爱。企业与客户之间的文件共享，通过建立外部协作文件夹。我们是一家出国留学咨询机构类公司，现在我们要吸引新的客户来咨询，必须要把以往客户的成功案例通过文件共享软件分享给潜在客户查看，而同时我们不能泄露旧的客户的信息。这在没有使用企业网盘这个文件共享的软件之前是没有办法做到的，在qq等这类软件上共享这样的文件给客户，客户是可以任意下载和再次共享的，这样的话我们没有办法保证我们以往客户的信息安全。同样如果不把成功案例文件共享给客户看，就没有办法说服那些潜在客户，企业网盘这个文件共享软件正好解决了我们这样的困惑。亿方云企业网盘在建立外部协作文件夹的时候，邀请客户加入，共享文件的时候可以设置文件的下载权限，那样的话客户只能在我们的文件共享软件里查看我们共享的文件，不能随意下载。