WinWebMail邮件服务器维护设置 服务器系统如何防止垃圾邮件

一、垃圾邮件分为对外发送和接受两种,即自己的邮件服务器骚扰别人和别的发送垃圾邮件骚扰自己：

1、通过邮件服务器对外发送的外发垃圾邮件：

外发垃圾邮件是垃圾邮件发送者利用了您的邮件服务器大量对外发送垃圾邮件造成的。这些外发垃圾邮件会极大的占用系统资源。其特征是：会在 \WinWebMail\mail 目录下产生庞大（几千、几万甚至几十万封）的待发送邮件数量（包括 mhd，in，tmp 文件）。注意：在WinWebMail中所设置的DNS服务器如果停止工作或无法连接时，也会造成大量待发送邮件。

2、发向系统内邮箱的内发垃圾邮件：

内发垃圾邮件是一些垃圾邮件发送者通过您的邮件服务器对邮件系统内邮箱投递垃圾邮件造成的。其特征是：系统内一些邮箱会收到大量的垃圾邮件。

二、WinWebMail防止垃圾邮件的措施：

1、“只允许本系统用户发信”以及“启用SMTP发信身份认证功能”是最强烈建议启用的，否则，一些邮局（比如：yahoocom）会因此拒收您邮局所发出的邮件。

也建议您启用“接收认证功能”，若禁用此功能时，系统内用户互发邮件时将不验证身份，这会使伪造发件人成为可能。

2、用户服务器对外部发送的邮件，接收人认为是垃圾邮件并向黑名单网站举报后，用户服务器IP地址就会被这些网站加入到黑名单中。采信并定期下载这些黑名单数据的邮局于是就会拒绝接收用户服务器发来的邮件。要想解决被列入黑名单的问题，就要严格控制对系统外部的邮件发送。

3 、以管理员身份登录webmail，然后在“系统设置 | 重要设置”中启用“SMTP域名验证功能”。在“未通过检查邮件的处理方式”中建议您可以设置为“拒收”，这样可以避免放入用户垃圾箱后，用户在使用客户端软件时不能及时处理的问题。

如果从其他邮局（如：vip163com）发来邮件失败，且退信中有 your domain mismatches client IP [22018113xxx] 这样的内容（注意：只有“拒收”模式才会有此信息），在确认此IP地址是可信任时，您可以将此IP或IP段（如：22018113）加入到“信任IP(不受限IP地址或IP段)功能”中。通常情况下建议将 vip163com 以及 yeahnet 的IP加入到此列表中：

22018113

22018131

注意：如果接收外部邮件是经由防火墙的25端口再转到您的邮件服务器上时（对邮件服务器来说，所有邮件均来自于防火墙的IP地址），请不要启用此项功能。否则，所有外部的邮件都会因为无法通过域名验证而被放入垃圾箱（或拒收）。

4、启用灰名单防垃圾邮件功能，可以有效减少垃圾邮件数量。但此功能会占用较多的内存。

对于邮件服务器托管，在日常的服务器维护管理中，经常需要做的是导出日志文件，每周整理归档，影响服务器安全运行主要是机房环境，比如温湿度、供电稳定、网络连接这些方面。开启新用户的流程和离职用户的邮件保存，这都要根据企业实际情况来定，新用户使用期限，快到期的可以延期，分配空间资源大小等等。

下面是一米软件的智能QQ邮件营销系统，你可以了解一下。

1，软件可自动切换不同的动态拨号VPS的IP，登录不同的第三方免费邮件发送方，模拟真实环境，一个IP登录一个小号邮件账号发送，这样可以绕过因为一个IP同时登录同个第三方免费邮箱的不同账户而造成的屏蔽，目前支持的发件邮箱类型有网易163,126邮箱,hotmail,gmail,新浪邮箱,搜狐邮箱等主流的第三方免费邮箱系统。

2，对敏感词自动转码,绝大部分可轻松绕过QQ邮箱等的叶贝思反垃圾邮件系统，可发html内容，并对敏感内容自动转码加密，QQ邮件中显示时会自动解析成可视的网页内容;独有的白条技术，邮件内容中的可直接显示，不需要点击再显示。

3， 软件集成了SMTP发送和网页协议发送双模式，这在免费邮箱系统中是两套验证模式，也就是说当smtp方式达到最大发送数量时可以再接着以http协议发送，提高了单个免费邮箱的利用率，增加了每天发送的总数量。

4， 一般的自己建邮箱SMTP发送的所谓邮件群发平台都是按发送数量计费，先不说一般的自建的发送系统没有白名单机制，光按发送数量计费也是一笔不小的开销，而大型的第三方免费平台如163,126等都是QQ认证的白名单IP发送，虽然每个免费邮箱每天发送的额度有限(阈值受限)，而这已经形成一个产业链了，您可以花费很少的费用直接购买1000以上这种免费邮箱小号，而且24小时后又恢复了原来的发信阈值，也就是说后续发送成本接近于零。

通常来说，当您发送的邮件被当作垃圾邮件时，您可能会遇到以下情况：

1、邮件未被收件人收到：如果您发送的邮件没有被收件人收到，可能是因为它被当做垃圾邮件而被收件人的邮件客户端自动放入了垃圾邮件文件夹中。

2、收件人收到邮件时提示“可能是垃圾邮件”：有些邮件客户端（如Gmail、Outlook等）会对邮件进行自动检测，如果认为邮件可能是垃圾邮件，则会在邮件中显示一个警告或标记。

如果您想知道您发送的邮件是否被当做垃圾邮件，靠谱邮件建议您采取以下措施：

1检查您发送的邮件的内容

垃圾邮件通常包含垃圾广告、诈骗信息、虚假链接等内容。因此，请确保您的邮件内容真实、合法，并且不包含垃圾信息或恶意链接。

2确保您的邮件格式规范

请确保您的邮件格式规范、简洁，避免过多的HTML标签或附件，邮件的格式也会影响邮件是否被认为是垃圾邮件。

3检查您的邮件发送频率

如果您发送大量邮件，或者发送频率过高，您的邮件可能会被邮件服务器认为是垃圾邮件，并被自动屏蔽或拒收。

4检查您的发件人身份认证

邮件服务器会根据发件人身份认证来判断邮件是否可信。因此，请确保您的邮件服务器设置正确，并为您的域名进行SPF、DKIM、DMARC等身份认证。

5监测邮件服务器IP是否加入RBL黑名单：

企业邮件服务器的IP就会被经常列入到各类RBL黑名单中，通常会导致外发邮件退信问题，当做垃圾邮件。

如果您仍然不确定您的邮件是否被当做垃圾邮件，请与收件人联系，确认他们是否已经收到您的邮件。如果您的邮件被拒收或放入垃圾邮件文件夹中，请考虑更改邮件内容、格式或发送频率，并加强发件人身份认证，以提高邮件被接收的概率，当邮件服务器的IP被加入RBL黑名单，建议选择靠谱邮件中继外发服务，解决因邮件服务器IP被列入RBL黑名单等原因导致外发邮件退信问题。

首先，检查你们的邮件服务器，是否有用户帐号大量发送垃圾邮件如广告邮件；

其次，检查你们邮件服务器设置，取消邮件中转功能；

然后和网易客服联系，看是否是被判为垃圾邮件服务器，提交申述。

你好， 邮箱支持POP3/SMTP和IMAP/SMTP两种方式，不过你要先开启它们，从安全性角度考虑，默认是不开通这两个服务的。你先登录网页版，点击左上方的设置，在“帐户”选项卡中找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务，选中POP3/SMTP服务和IMAP/SMTP服务，然后点击保存更改按钮。此处以POP3设置方法为例，在OutlookExpress中进行设置时，请将pop3服务器地址设置为pop com，而SMTP服务器地址也仅仅是将接收邮件服务器中的pop改为smtp即可。创建完成后请选中邮箱帐号，点击属性，在“高级”选项卡中将两个此服务器要求安全连接（SSL）全部选中，发送邮件端口号设置为465，接收邮件端口号设置为995。然后切换到“服务器”选项卡，选中此服务器要求身份验证复选框，这时才是真正的设置完成。

使用邮件过滤系统，这应该是很多人常用的方法，大型邮件服务商也会提供此类服务，但是仍不够精确。

使用病毒过滤系统，很多垃圾邮件利用了木马病毒，你把病毒拒之门外，相关的垃圾邮件也就无机可乘了。

保护自己的邮件地址，最好把不同用途的邮箱分开，注册那些不重要的网站论坛之类的，可以专门申请一个“杂物箱”，你不随处暴露自己的邮箱地址，垃圾邮件通过猜测找到你的机会还是不大的。

测试谁在“扔垃圾”给你如果怀疑某些站点在给你发送垃圾邮件，你可以用不同的邮箱注册试验一下，找出源头之后屏蔽。

收到垃圾邮件之后应该怎么做，首先不要打开它，因为很可能含病毒，然后退信，这样可能会让有些垃圾邮件服务器端认为你的信箱已经不可用。

退订（Opt-out）信件，美国的一项法案是：用户对于任何商业邮件可采用opt-out的方式退出，而发送商业邮件的公司必须按规定明确提示该邮件属于商业或广告性质，并提供可让收件人选择退出的方式，包括可回复的地址或可进入的网站。邮件发送者一旦收到用户的opt-out要求，必须在10天内响应，停止向该用户继续发送邮件。在国内可能不管用。

注意邮件的注册名，不要设置过于简单，一个远离垃圾邮件的方法是选择合适的用户名。很多人喜欢用自己的名字或者aaa123之类的地址，这样很容易被字典破解出来。

远离危险区域，据统计，邮件病毒最多的三类站点分别是赌博、游戏和成人站，对于这些网站，要特别注意。

反射型拒绝服务攻击。凡是未经用户许可就强行发送到用户的邮箱中的任何电子邮件都是垃圾邮件。发送垃圾邮件属于反射型拒绝服务攻击，反射型拒绝服务攻击：不直接向目标主机发送数据包，而是通过中间主机间接向目标主机发送大量数据包。攻击者般伪装源地址为受害主机的IP地 址，向台速、带宽服务器或者量服务器发送量数据包。