网络办公oa系统是什么,第1张

网络办公oa系统与众多的OA一样,采用了服务器/客户端[S/B]架构,通过网络这个媒介才能到达网络协同办公的意义,实现网络客户端零维护,所有的日常办公管理都是基于IE操作环境,要不然OA就失去了网络协同办公管理平台的概念,网络办公OA系统一般都可以在内、外网运转的。

各种类型的单位对网络办公oa系统需求主要体现在以下几个方面:

一是基础功能需求。电子邮件、文件柜、通知公告、新闻管理、投票管理、日程安排、工作日志等。

二是办公和业务流程的管理。完全可以根据客户需求在我们的工作流平台上定制,体现单位的个性化需求。每个单位协同办公的事务不一样,我们在强大的工作流平台的基础上完全定制,用户掌握后也可以自己定制。

三是业务数据的管理。强调数据的汇总、分析、图表,更类似于网络版EXCEL的要求,这块可以通过可选组件-达报表系统来解决。如制造企业用于材料管理,成本核算。

四是与其它系统的集成。提供标准的数据接口,能方便地实现和其它系统链接、单点登陆、数据集成等。支持二次开发,提供深入的二次开发指导,单位在自身有实力的情况下,也可以自主开发。

由宇博OA提供

办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)OA就是网络智能办公系统,是几乎适用于所有企业的网络办公软件,采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。

OA就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、技效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。

  办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

  虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

  办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

  办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

  目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类:

  起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。

  已经建立了自己的Intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。

  已经建立了自己的Intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。

  已经建立了自己的Intranet网络;使用经二次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务;Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和决策,增强企业的竞争能力,使企业不断发展壮大。

  办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。

  办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。按照上述分析,第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入,既要搭建企业Intranet网络,又要开发办公自动化系统,需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第二、第三类企业,由于企业Intranet网络已经存在,只是没有或没有好的办公应用系统,所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统,产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多,而产生的经济效益更高;对于第四类企业,由于其办公自动化基础好,只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

  那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:

  [1]信息化尚未入门的企业

  由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

  [2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业

  信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。

  [3]缺少信息化资金准备的企业

  信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

  [4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业

  办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台,用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,实现单位内部的协同管理,提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率,涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。

1、oa的服务器一般在自己公司,网站会租赁

2、oa可以在局域网使用,网站只能在广域网使用

3、oa不论是局域网还是广域网都需要账号密码才能进入使用,网站输入网址便可浏览查看

4、oa是公司内部管控系统,公司内部人员才能应用,网站谁都可以看

5、oa的造价较高(一般情况)

6、通知公告新闻调查等等两个里面都能做

7、oa是工作业务管控系统,网站是品牌推广手段

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