税务ukey参数设置中的电子发票配置

税务ukey参数设置中的电子发票配置,第1张

一、在首页点击“参数设置-电子发票配置”

      1、版式文件服务器地址和端口自动获取的无需修改;

      (版式文件服务器地址端口:9001)

      2、邮件发件箱地址:填写销售方用来发送电子发票推送邮件的邮箱(建议为QQ邮箱、163邮箱)

      3、发送邮件服务器地址和端口会随着您填写了邮件发件箱地址后自动带出,无需手工填写;

      4、邮箱smtp授权码:需要登入您填写的邮件发件箱地址中获取,具体方法如下:

      以QQ邮箱为例

      1、电脑浏览器登录需要授权的QQ邮箱,点击账户,拉到页面下方找到pop3/SMTP服务,点击“开启”

      2、按页面提示用邮箱绑定的手机号码发送指定的内容到指定的号码,发送后在邮箱页面点击我已发送。

      3、验证通过即出现授权码,复制粘贴到开票软件中的邮箱SMTP授权码上,点击确定即可(粘贴时空格会自动消除是正常的)。

      二、配置电子发票目录

      1、在首页点击发票填开--增值税电子普票发票,进入电子发票填开页面,点击“目录设置”

      3、在电脑C盘新建一个电子发票的文件夹,然后在电子发票文件夹中再新建3个命名为1、2、3的文件夹。

      4、在填开页面点击目录设置后,系统弹出“导入设置”窗口,设置导入文件目录、备份文件目录、结果文件目录,每行分别对应选C盘新建的1、2、3文件夹,然后后点击保存,就完成了电子发票的设置。

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税务UKey的开票软件下载安装及初始化设置主要操作包括以下6个步骤:下载安装、初始化登录、操作员管理、客户编码维护、商品编码赋码、电子发票配置。

1、下载安装:登录国家税务总局全国增值税发票查验平台

,点击相关下载,找到开票软件栏目点击下载增值税发票开票软件(税务UKey版),保存到电脑桌面(根据需要可一并下载电子发票版式文件阅读器)。老用户可通过开票软件右上角“检查更新”功能查看最新版本,并更新至最新版本的开票软件。

解压安装包,双击运行安装,点击立即安装,根据提示直至安装完成。

桌面生成开票软件快捷方式票字图标,增值税发票开票软件(税务UKey版)就安装成功了。

2、初始化登录:将税务UKey连接到电脑上,双击打开登录开票软件。

设备口令设置,打开软件输入设备口令即可登录软件。具体操作为在设备口令界面输入8个8之后(新用户数字证书口令和税务UKey口令均为8个8),进入新设备口令设置界面,设置完成后,再次进入设备口令界面输入修改后的口令进入软件。

进入“用户登陆”界面,首次登陆无需填写密码,直接点击“登陆”即可。

设置企业基本信息,在软件登陆成功后,检测销方地址电话是否为空,若为空,强制跳转至参数设置-基本信息维护页面,要求用户输入地址和电话,才可以进行后续功能;若纳税人信息齐全则跳转到下一步。

软件主要包括“首页、发票管理、数据管理、系统设置、系统维护、成品油模块(成品油企业可见)”。首页主要展示常用的功能模块,提供快捷入口。

点击右上方图标,显示帮助主体菜单。

包括:

(1)关于:主要显示纳税人基本信息、版权信息、开票系统版本信息等。

(2)帮助:纳税人通过该功能可以查看本开票软件的操作手册。

(3)检查更新:查询开票系统版本,进行版本升级更新操作。

(4)锁定软件:对计算机进行锁屏操作。

(5)退换账号:为了方便退出当前账号切换其他账号。

(6)修改密码:修改当前账户密码。

(7)在线变更:纳税人需要变更相关税务信息时可使用此模块获取变更后的信息。

3、操作员管理:管理员登录软件,进入“系统维护”,点击“操作员管理”。

点击“新增操作员”按钮。账号位置输入开票员姓名,密码默认不设置,如需要可在此设置,身份默认开票员,账号状态可用,点击保存,新增成功。

退出软件,重新打开,点击用户名称下拉框选择新增加的开票员账号登录软件,默认密码为空,如已设置,输入密码。

4、客户编码维护:用来录入与企业发生业务关系需要为其开具发票的客户信息,也可以对已录入的客户信息进行修改、查询、删除。填开发票时,“购货单位”可以从客户编码库中选取。

客户编码维护支持手工维护和导入金税盘、税控盘中购买方企业信息两种方式。

手工维护,进入“客户编码”功能菜单。其中,只有发行机动车和二手车票种的用户可看到“机动车产品设置”模块,卷烟企业可看到“卷烟税收分类编码”模块。

点击左侧“客户信息类别”上方的“增加”按钮,在输入框中填写客户类别名称,点击确定可以看到客户信息类别下出现了新增加的客户类别。

选中该类别后,点击右侧“新增”按钮,填写购买方客户名称、税号、地址电话、开户行及账号等信息,点击“立即提交”。

提示“增加客户信息列表内容成功”。

点击“确认”完成客户信息新增。这样开票时可直接选取使用该客户信息。同时客户编码模块也提供导入,导出和打印功能。支持导入金税盘、税控盘中购买方企业信息。

5、商品编码赋码:点击进入“自定义货物与劳务编码”录入本企业所销售的自定义货物与劳务商品信息,并进行赋码操作,填开发票时,“货物或应税劳务名称”从自定义货物与劳务商品编码库中选取使用。

左侧选择一个商品编码类别,右侧点击新增商品按钮。在新增商品输入框中输入名称,自动生成简码,继续输入规格型号、单位、单价,点击立即提交。

点击要赋码的商品行最右侧“赋码”按钮。

在弹出的商品和税收分类编码表中选择准确的编码,或者通过查询搜索来选择要赋的商品编码。勾选是否使用优惠政策,确认税率,是否含税标志后,就可以确认提交了。

这时返回商品编码页面,看到该商品赋码成功,显示对应税收分类编码。

如需批量赋码,可勾选多个需要赋码的同类商品,点击批量赋码按钮,赋码完成即可。商品编码模块也提供导入,导出和打印功能。

6、电子发票配置:首次开具增值税电子专用发票之前,需要在“系统设置”-“系统参数设置”中正确设置电子发票配置。包括版式文件服务器地址、版式文件服务器端口、邮件发件箱和邮箱SMTP授权码。软件自动带出版式文件服务器地址,版式文件服务器端口,纳税人核实确认即可。

点击“如何获取”按钮,展示邮箱SMTP授权码获取方式。

1、系统设置-参数设置-网络配置中核实服务器地址及端口号是否正确(有代理服务器的需要确认代理地址和端口是否正确,各省市服务器地址请详见网站常见问题“升级版开票软件服务器地址”),如不正确,修改为正确的地址,测试连接成功后,重新上报汇总。

2、电脑联网是否正常,没有联网的需要将电脑先进行联网,无线网络的建议更换成有线网络操作。

3、查看软件版本,低版本的需要备份数据升级到高版本,按以上步骤检查后即可解决ukey前置服务返回超时的问题。

  软件安装:

 1、登录招行网站wwwcmbchinacom,点击右侧的“个人银行专业版”。

 2、在右侧的下载专区里,下载专业版的安装程序。

 3、执行安装程序。

 4、安装完成。

 证书下载:

 5、执行“招行专业版”,并选择证书启用。

 6、根据向导提示填写个人信息,并设置“取款密码”。

 登录:

 7、选择使用“移动证书登录”,选择正确的硬件类型、服务器地址选“自动选择服务器”、输入密码并点击“登录”。

 8、登录成功

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