如何配置Outlook以从IMAP服务器接收电子邮件

与POP3不同的地方，IMAP4允许您在默认情况下将邮件存储在服务器上，而不是将其下载到本地。 小编分享以下几种配置方法将Outlook配置为IMAP4客户端：

方法一：Mcrosoft Office Outlook 2003 和较低版本的Outlook 1启动Outlook； 2在“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”； 3在“电子邮件帐户”下，单击“添加新电子邮件帐户”，然后单击“下一步”； 4单击“IMAP”作为您要创建的帐户类型，然后单击“下一步”； 5在“您的姓名”框中，输入希望显示给收件人的确切姓名； 6在“电子邮件地址”框中，键入您的电子邮件地址； 7在“用户名”框中，键入您的帐户名； 8在“密码”框中，键入您的密码； 9在“接收邮件服务器 (IMAP)”框中，键入您的 IMAP4 服务器的名称； 10在“发送邮件服务器 (SMTP)”框中，键入您的 SMTP 服务器的名称。 注意：IMAP4 是检索协议。您需要使用 SMTP 来发送邮件。 输入此配置信息后，单击“下一步”，然后单击“完成”。

方法二：Microsoft Office Outlook 2007 1启动Outlook； 2在“工具”菜单上，单击“帐户设置”； 3单击“新建”； 4单击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP”，然后单击“下一步”； 5在“自动帐户设置”对话框中，单击以选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框，6然后单击“下一步”； 7单击“Internet 电子邮件”，然后单击“下一步”； 8在“服务器信息”部分，为“帐户类型”选择“IMAP”； 9在“您的姓名”框中，输入希望显示给收件人的确切姓名； 10在“电子邮件地址”框中，键入您的电子邮件地址； 11在“用户名”框中，键入您的帐户名； 12在“密码”框中，键入您的密码； 13在“接收邮件服务器”框中，键入您的 IMAP4 服务器的名称； 14在“发送邮件服务器 (SMTP)”框中，键入您的 SMTP 服务器的名称；注意：IMAP4 是检索协议。您必须使用 SMTP 来发送邮件。 输入此配置信息后，单击“下一步”，然后单击“完成”。

方法三：Microsoft Office Outlook 2010 1启动Outlook； 2在“文件”菜单上，单击“信息”，然后单击“帐户设置”； 3从列表中选择“帐户设置”； 4在“电子邮件”选项卡上，单击“新建并选择电子邮件账户”，然后单击“下一步”； 5单击以选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框，然后单击“下一步”； 6单击“Internet 电子邮件”，然后单击“下一步”； 7在“服务器信息”部分，为“帐户类型”选择“IMAP”； 8在“您的姓名”框中，输入希望显示给收件人的确切姓名； 9在“电子邮件地址”框中，键入您的电子邮件地址； 10在“用户名”框中，键入您的帐户名； 11在“密码”框中，键入您的密码； 12在“接收邮件服务器”框中，键入您的 IMAP4 服务器的名称； 13在“发送邮件服务器 (SMTP)”框中，键入您的 SMTP 服务器的名称。注意：IMAP4 是检索协议。您必须使用 SMTP 来发送邮件。 输入此配置信息后，单击“下一步”，然后单击“完成”。 小编：刘承元 新浪微博：刘承元VIP

IMAP是斯坦福大学在1986年开发的，它是一个开放的标准，被设计成POP的超集，而POP是个地位牢固的开放邮件标准。IMAP标准的最新版是IMAP第4版修订版1(RFC 2060)。IMAP第4版修订版1与IMAP4的实际差别仅仅在于前者提高了拨号链路的性能。有关IMAP4标准的详细信息请参见华盛顿大学的IMAP主页(wwwwashingtonedu/imap/)。尽管在日常使用中，IMAP的特性及对它的支持还没有压倒POP3，但是它的发展趋势已经显而易见了。主要的群件产品厂商都计划支持IMAP4。

根据定义，POP3是个存储转发的信息交换系统。POP3邮件服务器把消息发送给客户，自己并不在服务器上保存副本。与之不同，IMAP4是个客户机/服务器模式的应用。无论是POP3还是IMAP4，进来的邮件都存储在中央的邮件服务器上。用户使用遵循协议的邮件客户软件来连接到邮件服务器上，先进行身份验证，鉴定登录名和口令，然后用户才获得访问邮箱的权利。但是，二者的共性仅限于此。

与POP3不同，IMAP4能以三种模式或者说消息传送范式来与客户进行交互：离线、在线和断连方式。此外，IMAP4可以让用户访问多个私用和共享邮箱。

在离线方式中，客户软件把邮箱存储在本地硬盘上以进行读取和撰写信息的工作。当需要发送和接受消息时，用户才连接服务器。对于那些长期奔波、很少停留在某个固定处所的人，他们通常使用离线方式。POP3典型地以离线方式工作。

相比之下，在线用户访问的邮箱是在邮件服务器上，但是邮箱仍然由客户软件处理。邮件始终存储在服务器上。在线方式主要是由位置固定的用户使用，典型地是在快速LAN连接下进行。但是从远程拨进的功能较弱的计算机在这种模式下也可以工作得很好。有一些POP3服务器也提供了在线功能，但是，它们没有达到IMAP4的功能级别。

断连方式提供了最大的灵活性。客户软件把用户选定的消息和附件复制或缓存到本地磁盘上，并把原始副本留存在邮件服务器上。缓存中的邮件可以被用户处理，以后用户重新连接邮件服务器时，这些邮件可以与服务器进行再同步。当前，该特性主要由邮件服务器实现，很少有客户软件支持断连方式。在我们评测的产品中，Sun的Internet Mail Client 是唯一提供这一功能的客户软件。

对于IMAP4而言，无论是在哪一种操作系统上，使用IMAP4邮件客户软件的用户都可以读取和回复邮件，远程地把邮件存储在层次式的文件夹中，并且可通过IMAP4邮件主机同步客户文件。客户软件和服务器相互配合，允许过滤来自特定地址的邮件，还能够防止通过低速拨号链路下载大文件。用户可以查看主机上的邮件报文，如果需要，可以决定把其中哪些内容下载到远程连接的客户机上。用户还可以有选择地下载邮件，而不必非要下载邮件的附件。

1 支持连接和断开两种操作模式。当使用POP3时，客户端只会连接在服务器上一段的时间，直到它下载完所有新信息，客户端即断开连接。在IMAP中，只要用户界面是活动的和下载信息内容是需要的，客户端就会一直连接在服务器上。对于有很多或者很大邮件的用户来说，使用IMAP4模式可以获得更快的响应时间。

2 支持多个客户同时连接到一个邮箱。POP3协议假定邮箱当前的连接是唯一的连接。相反，IMAP4协议允许多个用户同时访问邮箱同时提供一种机制让客户能够感知其他当前连接到这个邮箱的用户所做的操作。

3 支持访问消息中的MIME部分和部分获取。几乎所有的Internet 邮件都是以MIME格式传输的。MIME允许消息包含一个树型结构，这个树型结构的叶子节点都是单一内容类型而非叶子节点都是多块类型的组合。IMAP4协议允许客户端获取任何独立的MIME部分和获取信息的一部分或者全部。这些机制使得用户无需下载附件就可以浏览消息内容或者在获取内容的同时浏览。

4 支持在服务器保留消息状态信息。通过使用在IMAP4协议中定义的标志客户端可以跟踪消息状态，例如邮件是否被读取，回复，或者删除。这些标识存储在服务器，所以多个客户在不同时间访问一个邮箱可以感知其他用户所做的操作。

5 支持在服务器上访问多个邮箱。IMAP4客户端可以在服务器上创建，重命名，或删除邮箱（通常以文件夹形式显现给用户）。支持多个邮箱还允许服务器提供对于共享和公共文件夹的访问。

6 支持服务器端搜索。IMAP4提供了一种机制给客户使客户可以要求服务器搜索符合多个标准的信息。在这种机制下客户端就无需下载邮箱中所有信息来完成这些搜索。

7 支持一个定义良好的扩展机制。吸取早期Internet协议的经验，IMAP的扩展定义了一个明确的机制。很多对于原始协议的扩展已被提议并广泛使用。无论使用POP3还是IMAP4来获取消息，客户端使用SMTP协议来发送。邮件客户可能是POP客户端或者IMAP客户端，但都会使用SMTP