请教excel服务器的作用

第一课

Excel服务器的由来

MS

Excel是大家喜爱的计算机桌面软件，适合于做个人计算。它的出现对于计算机的普及应用起了巨大的作用。随着Excel的应用越来越多，一组人，一个企业共同来应用的需求也越来越强烈。人们不禁要问:

Excel文件能不能统一保存？

我能不能引用其他人的

Excel数据，如果能，我就不用再输入一边，或者打开他的文件拷贝数据。

Excel文件能否传递，我填的内容不能修改？

Excel报表能否从已有的Excel报表中自动生成？

Excel报表能否在互联网上填报？

Excel服务器正式应这种需求开发出来的。它经历了以下几个版本：

Excel服务器2003

Excel服务器2004

Excel服务器2004企业版（中文、英文）

Excel服务器2004标准版（中文、英文）

Excel服务器2005企业版、标准版的中英文版本在今年底也将发布。

具体的说，Excel服务器具有以下功能：

Excel数据项定义（单一数据项、重复数据项）

数据表管理

Excel模板管理（新建、打开）

工作流管理

我的工作台

Excel文件存为模板

Excel文件存为实例

表间公式管理

Excel文件填报

Excel文件查阅

组织机构管理

角色管理

人员管理

权限管理（部门、角色）

Excel实例管理

数据类型

数据规范

备份与恢复

日志管理

自动编号

数据引用

用户字典

Excel文件携带附件

工作记录

多人共同编辑Excel文件

远程填报和数据查询

Excel服务器2005版新增：

1对交叉表的定义和表间公式应用。

2定义和引用外部数据源,使得用户能够引用已有系统的数据。

3表间公式回写，对已存在的Excel报表中的某些数据字段改写。

4ESWeb可以应用表间公式。

这个课程将逐一介绍这些概念和使用方法，欢迎大家提出好的建议，来信:

cuiyj@qinzhecom

下一课：Excel服务器安装

不可以，因为命令输入错误。

正确命令：

[data,text]  = xlsread(FileName, SheetName, Range);

[data,text]  = xlsread('C:\Test\testxlsx'', 'sheet1', 'A2:D10');

data = xlsread(文件名)。

扩展资料：

Excel 服务器使用注意事项：

1、所有的公式必须以等号开头；

2、函数名，如SUM，都是写在等号的后面再加一个括号，如 SUM()；

3、公式的函数名和单元格的列号，都不区分大小写；

4、在Excel的公式嵌套中，只使用小括号。嵌套时，新嵌套进去的公式，也要把函数名写在最前面、后加括号。

223 雷达图制作

因为雷达图是由多个坐标轴构成的图形，用手工制作还是比较复杂的。特别是如果应用雷达图进行经营分析，需要考查各指标的变动情况和相互影响，这样可能需要绘制多个雷达图。利用Excel 2000，只需将有关的数据输入到工作表中，即可以方便、快捷地制作雷达图，而当数据变动时，相应的图形可以自动更新。

1 数据的准备

数据的准备包括下述几方面的工作。

①输入企业经营数据

首先需要将企业的各项经营指标输入到Excel工作表中。如果企业已采用计算机管理，则可以直接将有关的数据导入到Excel工作表中。如果企业是使用Excel进行日常财务管理，则可以根据明细账分类汇总得到总帐（科目汇总表），再直接引用其中有关经营的各项指标。

②计算指标比率

根据前面所列的计算公式，计算出相应的比率指标。对于同一工作表的数据，一般可使用相对地址直接引用。如果不是在同一个工作表中（最好将雷达图分析的数据放在一个新的工作表中），则可以按下述格式引用：

<工作表名称>!<单元格绝对地址>

如果是跨工作簿的引用，则还需在上述格式前加上工作簿的名称：

<[工作簿名称]><工作表名称>!<单元格绝对地址>

其中将工作簿名称括起的方括号是必须的。比较稳妥的方法是将要引用的工作簿都打开，然后在引用时，直接用鼠标点选相应工作簿的有关单元格。Excel 2000会自动按正确的格式填入。

③输入参照指标

经营分析通常都需要将被分析企业与同类企业的标准水平或是平均水平进行比较。所以还需要在工作表中输入有关的参照指标。我国对不同行业、不同级别的企业都有相应的标准，因此可以用同行业同级企业标准作为对照。图2－10是已准备好有关数据的工作表的一部分。

④计算作图数据

雷达图是使用企业实际指标比率与参照值的比值数据来制作的。因此在制作雷达图以前，还需计算出所有的指标比值。为了反映出收益性、流动性、安全性、生产性和成长性的平均指标，还可计算出“五性”的平均值。具体步骤如下：

输入计算公式：选定F4单元格，输入计算比值的公式“＝D4/E4”。注意，这里应使用相对地址。

填充计算公式：选定F4单元格，将鼠标指向当前单元格的右下角填充柄。当鼠标指针变为黑色十字形状时，按住鼠标左键拖到F7放开。

图2－10

计算平均值：选定F3单元格，单击粘贴函数按钮，选定常用或统计分类中的AVERAGE函数。或是输入等号后，单击编辑栏左侧的函数列表框下拉箭头，从中选择AVERAGE函数。然后在AVERAGE函数对话框中的Number1框中输入“F4:F7”，或是直接用鼠标选定F4:F7单元格区域。建立计算平均值的公式“＝AVERAGE(F4:F7)”。

按照类似的方法，计算流动性、安全性等其它比值和平均值。因为“五性”的计算公式都是类似的，而且项数也一样多，所以可以简单地用复制的方法，将计算收益性比值和平均值的公式直接复制到F8:F12、F13:F17等单元格区域。最后计算结果如图2－11所示。

2 创建雷达图

数据准备好以后，即可制作雷达图了。创建雷达图的基本步骤如下：

先选定制作雷达图的数据源。选定A3: A27单元格区域，然后按住[Ctrl]键，再选定F3:F27单元格区域。前者用来标识坐标轴信息，后者是实际作图的数据源。

单击图表向导工具按钮，将出现图表向导－4步骤之1－图表类型对话框。如图2－12所示。在图表类型框中选雷达图，并在子表图类型中选定左边的图形，单击确定。

这时将出现图表向导－4步骤之2－图表源数据对话框，如图2－13所示。确认数据区域中的单元格区域地址无误后，单击确定。

图2－11

图2－12

图2－13

这时将出现图表向导－4步骤之3－图表选项对话框，如图2－14所示。该对话框有多个选项卡。在标题选项卡中，可以输入雷达图的标题。在坐标轴选项卡和网格线选项卡中可以选择是否显示坐标轴和网格线，一般按默认值设置。在图例选项卡中可以选择是否显示图例以及显示图例的位置，这里选择不显示图例。数据标志选项卡可以选择是否显示数据标志以及按值还是按百分比显示，这里选择无。每当选择不同的选项，对话框中的预览图都会显示相应的图形示例。图表选项都选定后，单击确定。

图2－14

最后出现图表向导－4步骤之4－图表位置对话框，如图2－15所示。选择是将图表作为图表工作表插入到工作簿中，还是将图表作为对象插入在指定的工作表中。这里选择将图表作为新工作表插入，并将新工作表命名为经营分析图。最后单击完成。

图2－15

新建的雷达图如图2－16所示。

图2－16

action里面：

HttpServletResponse response=ServletActionContextgetResponse();

responsesetContentType("application/x-download;charset=gbk");

String fileName = "jingangxls";

responsereset();

responsesetContentType("application/ms-excel;charset=gbk");

responsesetHeader("Content-disposition", "attachment;filename ="

+ URLEncoderencode(fileNamesubstring(fileName

lastIndexOf("/") + 1), "gbk"));

OutputStream fos = responsegetOutputStream();

在你调用你相应的导出数据的方法就OK了

Excel服务器是一套程序，它能够以Excel和ESweb为客户界面，将Excel文件和数据保存到MS SQL Server 2000中，自动生成Excel表单/报表，用工作流传递Excel表单/报表 ，自动生成Web系统。不但能够在局域网中应用，还能在互联网上应用。还能集成外部数据源，构成一个统一的数据系统。 Excel服务器最大的特点是会用Excel，普通非IT专业人员就能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统。能够象用Excel一样方便、简单、任意修改，适应企业的发展变化。不再需要软件工程师来为自己维护管理信息系统。 同时，Excel服务器也是一种能够把MS Excel变成网络系统的工具