请教excel服务器的作用

第一课

Excel服务器的由来

MS

Excel是大家喜爱的计算机桌面软件，适合于做个人计算。它的出现对于计算机的普及应用起了巨大的作用。随着Excel的应用越来越多，一组人，一个企业共同来应用的需求也越来越强烈。人们不禁要问:

Excel文件能不能统一保存？

我能不能引用其他人的

Excel数据，如果能，我就不用再输入一边，或者打开他的文件拷贝数据。

Excel文件能否传递，我填的内容不能修改？

Excel报表能否从已有的Excel报表中自动生成？

Excel报表能否在互联网上填报？

Excel服务器正式应这种需求开发出来的。它经历了以下几个版本：

Excel服务器2003

Excel服务器2004

Excel服务器2004企业版（中文、英文）

Excel服务器2004标准版（中文、英文）

Excel服务器2005企业版、标准版的中英文版本在今年底也将发布。

具体的说，Excel服务器具有以下功能：

Excel数据项定义（单一数据项、重复数据项）

数据表管理

Excel模板管理（新建、打开）

工作流管理

我的工作台

Excel文件存为模板

Excel文件存为实例

表间公式管理

Excel文件填报

Excel文件查阅

组织机构管理

角色管理

人员管理

权限管理（部门、角色）

Excel实例管理

数据类型

数据规范

备份与恢复

日志管理

自动编号

数据引用

用户字典

Excel文件携带附件

工作记录

多人共同编辑Excel文件

远程填报和数据查询

Excel服务器2005版新增：

1对交叉表的定义和表间公式应用。

2定义和引用外部数据源,使得用户能够引用已有系统的数据。

3表间公式回写，对已存在的Excel报表中的某些数据字段改写。

4ESWeb可以应用表间公式。

这个课程将逐一介绍这些概念和使用方法，欢迎大家提出好的建议，来信:

cuiyj@qinzhecom

下一课：Excel服务器安装

第一步:打开运行Excel，新建一个工作簿文档，取名保存。　　 

第二步:执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。 

第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。　　 

第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容，B用户在C列输入内容……)。　

第五步:选定约定好的相应的单元格，在其中输入内容。 

第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。

Excel服务器软件由五个部分组成，分别是：嵌入Excel的客户端组件、填报网站、管理控制台、数据库、服务器程序。其中远程填报网站仅在企业版中包含，标准版不包含。

Excel服务器是一个网络应用系统，其中数据库、服务程序和填报网站仅安装在服务器上。而客户端程序和管理控制台既安装在服务器上也安装在客户机上。

这里所说“服务器”是一个软件的概念，说某台计算机是服务器，不是说它的硬件特征有什么特殊，而是说它在一套网络应用系统中所起的“作用”与其它的计算机不一样。对Excel服务器而言，在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序，用户通过网络上的其它计算机（称为客户机）登录到服务器，从服务器上的数据库中获取信息，进行各种操作，最终的结果再保存到数据库中去，通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行（企业版用户也可在网页上进行），与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样，但背后的事情发生了变化。 Excel服务器的主要功能是以附加到Excel中的菜单项的形式体现，用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。看起来就好像Excel的功能被扩充了一样。这些功能包括：

模板设计：建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。

日常操作：填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。 “填报网站”是企业版独有的，其目的是使分散在外地分支机构的用户能够通过互联网，以网页的形式使用Excel服务器软件。

Excel服务器作为一个信息系统设计与运行平台，它的功能表现在三个方面。一是信息系统设计，二是信息系统运行支持，三是系统管理。 1） 设置部门、角色、用户

2） 定义各种数据规范

3）数据备份和恢复

4）系统日志管理

5） 设置Excel服务器与其它应用系统数据库（外部数据源）的接口

6) 条形码管理 1） 把Excel文件定义为模板，使得用户可以按照模板填写Excel表单。

2） 把模版上的单元格或单元区域定义为数据项，数据项组合成数据表，使得用户按模板填制的表单内容可以保存到数据库中去。

3） 定义各种数据规范，提高用户输入效率、保证输入信息的质量。

4） 定义表间公式和回写公式，实现Excel表单的自动填充、自动统计汇总

5） 定义工作流，规范Excel表单在不同岗位、人员之间流转传递。 1） 按权限填制和查阅表单

2） 按权限查询和管理数据

3） 按流程处理待办事宜

4） 在企业版中，以上功能均可通过浏览器完成

1:在服务器上安装office的Excel软件

2:在"开始"->"运行"中输入dcomcnfgexe启动"组件服务"

3:依次双击"组件服务"->"计算机"->"我的电脑"->"DCOM配置"

4:在"DCOM配置"中找到"Microsoft

Excel

应用程序",在它上面点击右键,然后点击"属性",弹出"Microsoft

Excel

应

用程序属性"对话框

5:点击"标识"标签,选择"交互式用户"

6:点击"安全"标签,在"启动和激活权限"上点击"自定义",然后点击对应的"编辑"按钮,在弹出的"安全性"对话框中填加

一个"NETWORK

SERVICE"用户(注意要选择本计算机名),并给它赋予"本地启动"和"本地激活"权限

7:依然是"安全"标签,在"访问权限"上点击"自定义",然后点击"编辑",在弹出的"安全性"对话框中也填加一个"NETWORK

SERVICE"用户,然后赋予"本地访问"权限

这样,我们便配置好了相应的Excel的DCOM权限

注意:这是在WIN2003上配置的,在2000,xp上,NETWORK

SERVICE用户改为ASPnet用户。酷睿软件园为你解答。