商业源码 我公司会议室想升级广播系统，请问雷拓科技、ITC、丰广科技这几家怎么选择？
目前，传统的会议形式越来越不能满足现在的会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。
针对传统会议系统的问题和痛处，广州小兵过河自主研发了无纸化会议系统，可以极大地提高会议的效率，将会议过程中的各环节无纸化、无线化，同时节省大量印刷费用和投影设备，在节约会议成本同时，践行绿色环保办公理念。
广州小兵过河无纸化会议系统的构成包括软件和硬件两部分，主要由无纸化会议服务器、流媒体服务器、会议操作管理终端、参会客户终端、大屏幕显示系统、视频音频系统、无纸化会议系统支撑软件（包括服务端软件和客户端软件）等部分构成。
总体来说，广州小兵过河无纸化会议系统是基于信息化技术推出的一项创新会议技术服务，通过IP网络搭建会议管理平台，将服务器的会议文件传输到每台参与人员的终端上，使参会人员在平板电脑上阅读会议材料，较传统打印阅读具有组织效率高、用户体验好、绿色环保等优点。
无纸化会议系统的出现，有效解决了传统会议中所遇到的问题。广州小兵过河无纸化会议系统具有会议签到；可查看、下载各种格式资料文件；批注、保存文件；查看会议议程；共享资料；会议投票等，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。
据用户反馈，广州小兵过河无纸化会议系统运行稳定，具备会议签到、会议投票、会议纪要、会议白板等常用功能，后台管理功能强大，系统扩展性好，支持大屏、电脑、中控等系统接入，最大程度地简化了操作步骤，增强会议系统的信息化体验
根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面，触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端，同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统，触控无纸化智能桌面采用了156寸多点电容触摸液晶屏，分辨率达到19201080dpi，屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。清新显示会议文档，10点触控电容屏设计，触控操作灵敏度非常高，操作方便。超薄设计，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵，满足会议室高标准要求。无纸化终端采用分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成，方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。
具体配置如下：
① 全数字会议控制主机1台（无纸化会议系统管控中心）
② 触控无纸化智能桌面xx台（每个座位席设计1台，用于无纸化会议显示、会议操作）；
③ 多媒体会议终端主机xx台（每个座位席设计1台，用于处理无纸化系统的各项功能）；
④ 无纸化流媒体服务器1台（用于无纸化会议视频输入/输出）。
传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物，只能被不会使用的人当摆设的话，那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。
无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。有很多比较优秀的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。 无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。
一、无纸化会议系统优势：
传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。
1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。
广州莱安无纸化智能会议终端席媒 科技 专注于提供会议决策、应用开发、测试与质量保证、云与大数据、移动应用、系统重构、架构咨询、研究与开发等多项技术服务。可全面实现会议无纸化，节约环保。
2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名牌等时有发生。
广州莱安智能无纸化会议系统灵活实用，不论是紧急会议、临时会议，都可及时快速开展，席媒电子智能桌牌现场即可修改，资料一键上传分享，无需打印，会议纪要一键生成，投票可临时设置，非常快速。
3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。
广州莱安智慧型无纸化会议系统基于会议室辅助决策系统、智能专家系统、席媒会议设备等研发，软件硬件相结合，用 科技 清扫会议室，告别乱糟糟的传统会议桌。
 4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。
无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。
5、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。
现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。
6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投票时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。
无纸化智能会议投票功能可提前设定好投票选项，也可临时增加投票，可匿名可记名，决策效率高，还可现场分析票型。
二、无纸化智能会议升降屏一体机
秉承“让会议更简单智能，让决策更快捷专业”的愿景，在实践中不断总结，逐步积累了深厚的业务知识、领先的技术服务水平与成熟的项目管理能力，广州莱安用实力为传统会议提出解决方案。
会议是团体沟通、决策最有效的方式之一，当现代会议被限制住手脚，我们需要从本源出发，用 科技 完善会议，用创新让会议功能拓展升华。
三、无纸化会议概念：
无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
四、如何实现和构建无纸化会议系统
如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。
以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。
五、无纸化会议特色：
1、超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度仅8mm，整体屏体尺寸：宽度390mm高度240mm
2、内侧液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板
3、显示界面专业 时尚 的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验
4、全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能
5、集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能
6、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
7、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上
8、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿
9、支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送
10、视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换
11、千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放
12、支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案
13、支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能
14、支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级
15、该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化
16、支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，最大角度为30度，具有电源保护功能。
六、无纸化会议功能
（一）、会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码）
1、会议概况编辑及设置会议基本信息
2、设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
3、设置会议权限、会议室布局图等
4、与会者编辑 编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）
5、添加、修改、删除与会人员
6、支持导入导出与会人员
7、设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）
8、编辑参会人员单位、职称、座位号信息
9、文件分发 上传会议文件
10、编辑文件分类（上传PDF\PPT\Word文档）
11、编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）
12、设置每一个文件对每一位与会的
13、会议设置 设置及管理会议投票
14、编辑会议投票标题、选项、说明、类型
15、设置每个投票的权限
16、控制投票的起讫时间
17、支持投票信息的导入和导出
18、首页设置 设置开机欢迎界面
19、自定义背景
20、设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）
21、保存设置后实时生效
22、人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）
23、设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色
24、设置显示内容的整体布局
25、设置背景
26、视频管理 配置视频直播、点播
27、上传视频文件
28、配置流媒体源
（二）、会中功能
1、会议签到 参会人员签到（后台可设置免签到）。
2、一键触摸 快速签到，后台自动记录签到状态。
3、签到后，参会者可以观看基本会议概况内容
4、签到状态统计结果可直接导出为excel文件。
5、参会人员 显示参会人员的基本信息
6、以排位图的形式显示与会者人员的座次
7、以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间
8、支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）
9、会议文件显示并打开管理员分发的会议文件
10、支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等)
11、支持权限控制
12、支持各种办公文件格式
13、同步现场支持打开文档并同步共享演示文档
14、支持打开并查看文档
15、支持在线修改文档
16、支持批注文档并保存
17、支持共享演示文档到其他终端
18、支持共享演示文档到投影仪
19、会议记录 会议过程随手笔记
20、支持格式化编辑（Word格式）
21、支持导出到U盘
22、支持上传到服务器
23、支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式
24、电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动
25、支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、等工具
26、支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等
27、支持多人同时共享在同一白板上书画
28、所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销
29、支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪
30、交流提示支持与会者之间实时交流
31、支持单选、多选收件人
32、支持发送、接收信息的实时显示
33、支持消息回复、公告发布
34、支持所有信息的记录存档
35、 网页浏览浏览以太网
36、支持输入HTTP地址浏览网页
37、支持登陆办公系统
38、支持登陆邮箱
39、个人资料可以导入本地私有文件
40、U盘等移动设备导入到本地终端
41、不共享、安全性好
42、会后自动删除
43、会议投票 提供会议现场的投票表决功能
44、支持投票列表、投票说明描述
45、投票形式支持自定义（多选一，多选多）。
46、支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。
47、投票结果自动统计、图形化显示。
48、支持投票权限控制、投票结果查看权限控制
49、视频服务播放视频文件、直播源
50、支持播放服务器上的视频文件
51、支持播放流媒体视频源（例如：本地摄像头视频、远程视频、DVD等）
52、PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使
53、主持功能主席机特有
54、支持对代表席功能的控制
55、支持锁定代表席的桌面
56、 控制录音录屏
57、控制发言权限
58、控制交流提示权
59、中控功能操作接入中控的设备
60、直接控制MeeTap系列中控
61、支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等
62、会议归档会议过程文件打包备案保存会后归档
63、可选需要保存的内容
64、可保存为文件夹目录
65、可保存为压缩包
66、会议移动端
67、可能过手机等移动设备进行会议同屏摇控，操作如PPT的激光笔
68、会前会后可通过手机查看会议信息和会议相关文件
六、附加功能
1、外接电脑演示支持
2、支持外接PC电脑
3、外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端
4、外接PC电脑可以共享桌面到投影仪
5、只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可
七、系统配置：
（一）、会议平板+无纸化会议交互软件
1、会议平板，一般10寸的android平板/iPad。
2、带有电容触控功能并支持选配键盘鼠标、支持触控式签到、呼叫、图文显示、日期时间显示、投票表决、视频动态播放、会议信息及短消息查看等功能。
3、文稿同步演示、文稿异步查看编辑保存、电子白板、手写批注、Windows电脑终端、外部大屏幕视频图像接入
4、 支持服务器文件分发
（二）、无纸化全数字会议系统控制主机
1、四核英特尔至强处理器，双通道8GB内存，1T硬盘，支持千兆网口向下连接扩展主机
2、运行会议软件，维护会议数据库，控制整套无纸化会议系统
3、支持局域网及外网的连接通讯，支持超强的会议管理功能；
4、支持维护数据库，监测终端,安全涉密性强
5、含有VGA输出口及多种常用音视频会议接口
（三）、无纸化全数字会议拓展主机
1、可带24个无纸化触控交互式升降终端、主机之间可手拉手级联支持更多终端
2、无纸化触控交互式升降终端与有线拓展控制器实现点对点有线连接
3、 实时监测并显示内部PoE电源电压；支持终端单元Poe供电，
4、支持100M带宽以太网与桌牌通讯，一台设备最多支持24个单元
（四）、专业无纸化会议平台管理软件
1、支持后台运行，无人值守运行
2、对终端的会议功能提供后台支持及数据库支持，输出VGA界面
3、支持无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作、编辑及管理
（五）、外部电脑同步演示软件（可选）
1、支持将外部演示机电脑的屏幕共享进无纸化系统；绿色软件，无需安装，拷入exe运行即可。
（六）、呼叫服务软件软件（可选）
1、支持终端呼叫请求的显示、查看、处理。支持声音提示，支持高亮显示。
（七）、无纸化数字会议发言主机（可选）
1、开放式会议、先进先出限制发言；
2、独特的抢答模式、主席专用模式、限制发言
3、可根据实际的需求提高话筒中人声高亮的部分，使拾音轻松、音质清晰洪亮
4、可选择同时发言之麦克风支数1-9支（含）
5、内建视讯介面，可连接影像定位跟踪中央处理器实现发言定位追踪之功能；外接录音或音响设备
（八）、无纸化流媒体服务器（可选）
1、支持超强的视频采集功能；根据项目情况可选配4路AV输入或者2路VGA输入或者1路HDMI输入。
2、主要支持直播视频
（九）、连接线缆（可选）
1、支持客户终端本地取电，终端与扩展主机用标准超五类网线点对点连接，常规要求网线长度不超出30米。
2、控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降；
随着社会的进步，现代会议系统的网络化是今后视频会议系统终端发展的一个趋势。我们知道网络能迅速地将各种信息进行传输。近年来出现的视频会议产品可以让企业、单位、学校等地方在会议上面越加便捷。
1、按信息流类型划分，视频会议系统终端分为：
（1）音频图形会议系统；
（2）视频会议系统；视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以通过视频会议终端听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情；
（3）数据会议系统；主要在会议终端上运行的是用户数据应用程序。
2、按规模大小分类，视频会议终端系统分为：
（1）大型视频会议终端系统主要有会议厅和大型多功能厅。其功能主要是举行大型会议、论坛、技术交流及培训，并兼有新闻发布及小型文艺演出功能；
（2）中型视频会议系统终端。主要是中型会议室和多功能厅。其功能主要以会议为主；
（3）小型会议系统；主要是小型普通会议室。其功能主要以小型会议为主。
奈伍视频会议提供搭建视频会议室解决方案，让视频会议不不再复杂，人人都会用，让连接产生价值。
方案一：会议平板+远程会议软件
一台奈伍商业会议白板就能搭建中小型会议室，奈伍会议白板自带摄像头、麦克风、扬声器，能够8米拾音，不同版本像素不同。
如果选择Windows版本，会议白板就相当于一台大的触控屏电脑，可以直接在上面安装任何能在电脑上的视频会议软件，如：腾讯会议企业版、钉钉、飞书……这样一间视频会议室就搭建完成了，除了满足远程会议外还能满足本地会议需求。一键开机，操作也是很简单的。
方案二：专业视频会议终端
奈伍视频会议终端走的是开放性，无需走专网专线，对于网络适应性强。不同大小会议室有不同的硬件设备。
显示终端可以搭配电视机或者会议白板，世界领先的音视频算法，能够8米拾音，同时支持手机、电脑、IPAD 入会。
以上就是全部关于视频会议系统设备组成清单的全部内容。
HTT无纸化智能会议系统介绍
一、产品简介：
会特通首创的HTT无纸化智能会议系统，实现了圆桌会议形式的一种变革，能有效提高会议效率35%左右，并在会议的全过程中不使用纸张。
它创新的数据库结构和独特的会议实时互动功能，得到了权威专家和广大用户的高度评价，其整体技术已达到了国际领先水平。
HTT无纸化智能会议系统，适用于政务、商务、学术、评审等各种圆桌会议，尤其在耗纸量较大、程序性较强，文件类型较多的会议中使用此系统，节能便捷效果十分显著，填补了国内外会议领域的一项空白。
HTT无纸化智能会议系统的实现方式：在圆桌会议的每个座位配置一台客户端电脑，通过服务器、路由器、音响设备的矩阵连接，即可实现系统的管理和使用。客户端电脑可选用笔记本电脑或安装升降显示屏。
HTT无纸化智能会议系统的特色：在于会前、会中、会后清晰管理；会议过程中实时互动；节省纸张和会议筹备时间；减少会议流程和差错；提升办会效率和会议质量；同时自动完整保留会议音视频档案资料。
HTT无纸化智能会议系统结构科学，技术先进：如会议全流程可真正实现无纸化；会议文件桌面同步共享；会议录音录屏自动存档；手写批注签名保留原迹；会议档案电子化管理等。此外，会议签到、会议投票、座位编排、文件分类、会议服务等众多科学、人性化设计的扩展功能，为圆桌会议实现环保高效提供了完善的技术支持。
HTT无纸化智能会议系统的开发历时二年，得到了十二个省市、二十多个不同行业、单位和专家的大力支持，经过广泛调研、严格测试、反复修改后推向市场，产品性能稳定，使用方便，得到用户的一致好评。
目前，HTT无纸化智能会议系统提供两个版本：标准版和增强版。用户可以根据需要进行选择。基于专业技术优势和资源贮备，我们还可以根据用户的特殊要求，在较短的时间内，为用户开发具有个性化的会议软件产品，并提供系统的技术支持。
系统特点：
1、节能环保
会议全过程实现真正的无纸化，节约能源，助力环境保护。
2、智能高效
集成、优化、改造传统会议设备及流程于一体，提高会议效率。
3、保密安全
多项严密安全防控措施，实现等级权限设置，确保会议安全。
4、降低成本
无须印制资料，即时纠错修改，减少会议筹备时间，节约会务成本。
5、数据兼容
兼容各种文件格式，与办公OA方便对接 。
6、操作简便
人性化设计，安装使用快捷方便，简单培训，即可掌握。
7、清晰管理
会前、会中、会后有序管理，使会务组织工作层次分明，一目了然。
8、适用性强
支持台式机和手提电脑客户终端；支持固定会议室正式会议和非固定场所临时性工作会议；支持现有会议室会议系统快速升级改造。
系统功能介绍：
1、 基本功能
后台管理
功能说明：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文
件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
使用说明：系统必备功能。通过后台管理平台，方便会务人员进行会议
策划。
保密权限
功能说明：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束
后，所有资料自动删除。
使用说明：系统必备功能，适用于保密性较强的会议。
会议签到
功能说明：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，
签到同时自动下载会议文件。
使用说明：系统必备功能。使用此功能可以起到会议的保密防范作用，
可以清楚显示参会人员的报到时间。
参会人员
功能说明：显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意
图。
使用说明：系统必备功能。使用此功能方便会议期间参会人员信息交流
和会务提示。
同步现场
功能说明：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时，支持
手写批注、圈划。
使用说明：系统必备功能。适用于各种会议类型。
会议文件
功能说明：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修
改文件上传、分发。
使用说明：系统必备功能。适用于各种文件格式，可以设置文件浏览权
限，适用于会议文件数量较多的会议。
个人资料
功能说明：参会人员会前准备的个人发言资料，可通过U盘加载到本地，
发言时可以共享。
使用说明：系统必备功能。此功能经过授权，可将个人资料添加到本次
会议文件中，或发给指定参会人员浏览、保存。
会议记录
功能说明：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。
使用说明：系统必备功能。支持本地保存会议记录；支持边看共享文件
边记录；支持向各位参会人员发送会议记录。
会议存档
功能说明：实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。可单
独保存或压缩打包下载，支持文件发送至邮箱、本地下载至
电脑或U盘。
使用说明：系统必备功能。适用于需要建立会议档案，留存会议资料，
以备查询的会议。
会议主持
功能说明：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言
人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等
使用说明：系统必备功能。适用于会议主持和会议秘书使用。
2、 扩展功能
服务器录音
功能说明：会议主办方对会议过程进行全程录音或部分录音，在会后进行存档。
使用说明：在使用过程中可以暂停录音和恢复录音。
服务器录屏
功能说明：会议主办方对会议过程进行全程录屏或部分录屏，在会后进行存档。
使用说明：在使用过程中可以暂停录屏和恢复录屏。
座位编排
功能说明：会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室示意图编辑功能。参
会人员在会中可以浏览座位。
使用说明：系统扩展功能。编辑后的座位图可以打印或通过电子邮件送审。
会议功能按需组合
功能说明：会议主持人或会议秘书可根据会议需要开放客户端的部分功能，其他功能隐藏或不允
许使用。同时，可根据不同类别的会议，设置不同功能。
使用说明：系统扩展功能。适用于单位会议类型较多，方便功能设置和转换，此功能建议使用。
文件权限设置
功能说明：对参会人员浏览文件的权限进行设置，哪一级别的人可以浏览哪些文件。
使用说明：系统扩展功能。
手写批注
功能说明：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存电子版手写
原迹，与在纸张上的传统书写习惯没有区别
使用说明：系统扩展功能。该功能实现需配备相应的手写操作硬件，用
鼠标也可以进行简单的批划。
电子签名
功能说明：对会议形成的记录、纪要、决议，实现电子签名，保留原迹，自动形成会签文件。
使用说明：系统扩展功能。适用于经常需要在文件上会签的会议。
同步浏览
功能说明：会议文件同步共享时，可查阅原文和其他会议文件。
使用说明：系统扩展功能，便于参会人员浏览发言人的资料全文，便于参照查看、修改和记录。
强制同步
功能说明：发言人共享桌面时，其他功能不能使用
使用说明：系统扩展功能。可根据现场情况随时设置。
会议投票
功能说明：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票倒计时提示
等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。
使用说明：系统扩展功能。适用于经常性投票的会议。在投票时还可设置投票权限。此功能建议
使用。
电子白板
功能说明：参会人员同时在电子白板上进行圈划、书写；支持在白板上打开和设计图纸； 参
会人员实时共享白板上书写的内容。
使用说明：系统扩展功能，适用于经常需要开展讨论的会议。
交流提示
功能说明：参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；
可提醒会务人员对会议进行各种服务。
使用说明：系统扩展功能。使用此功能时可根据需要设置常用语，如：送水、有人找等。会务服
务人员专设客户端。
会议公告
功能说明：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。
使用说明：系统扩展功能，适用于经常需要开展讨论的会议。
发言权限设置
功能说明：发言人申请发言或申请上传文件；发言倒计时的功能设置。
使用说明：系统扩展功能。此功能由会议主持现场掌握控制。
网页浏览
功能说明：嵌入式网页浏览器，不仅支持浏览互联网、局域网，且浏览的网页能够实现共享。
使用说明：系统扩展功能。适用于会议进行中经常需要浏览网页的会议；需要考虑会议中连接互
联网的安全性。
客户端录音
功能说明：参会人员自行录制会议过程中的音频资料，可根据需要录制全部或部分音频，并支持
保存下载。
使用说明：系统扩展功能。不适用于保密会议。
客户端录屏
功能说明：参会人员自行录制会议过程中共享的屏幕内容，可根据需要仅录制全部或部分内容，
并支持保存下载。
使用说明：系统扩展功能。不适用于保密会议。
会议档案
功能说明：单位对所有会议进行档案管理，分类清楚、查询方便，其中包括文字、声音、屏幕等
资料。
使用说明：系统扩展功能。会议档案是相对独立的软件系统，可与后台管理进行方便对接。
电子桌签个性设计
功能说明：此系统的首页可放置单位的标志性建筑或体现会议特色的画面，并标注本次会议的主
题、参会人员姓名、职务，方便参会人员就座。
使用说明：系统扩展功能。适用于参会人员较多的会议，快速导引参会人员就座，实现电子桌签
功能。
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。
系统特色
超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度仅8mm，整体屏体尺寸:宽度434mm高度271mm
内侧156寸液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板
外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌，分辨率为1366768dpi,支持远程人名编辑，背景模板可自定义
液晶屏终端为高分辨率(1920x1080dpi)真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽
显示界面专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验。
全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能
集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能
支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上
各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿
支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送
视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换
千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放
支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案
支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能
支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级
该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化
支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，最大角度为60度，具有电源保护功能。
特殊功能
管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置
设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。
座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。
考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
资料管理:会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。
背景设置:会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。
资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。
主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议投票:需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。
会议存档:支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务:会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。
1节约高效：无纸化会议真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。
2安全保密：无纸化会议系统的会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。
3功能丰富：无纸化会议可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。 4、异地同步：无纸化会议系统通过单位内部专网可实现省市与基层单位议题文件同步共享，互动讨论。不同法院会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。
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