手机移动oa怎么使用?
现在手机移动OA一般的OA上都有部分功能,但都不全面。在方面手机限制,另一方面使用的人比较少。
伟峰科技是专业做手机移动OA的。搜索伟峰OA就可以找到。
伟峰OA是最早的手机移动OA厂商。但现在手机移动OA还不是很成熟,都停留在一些简单的收发邮件这些功能上。
手机移动OA方案:
通过将移动办公系统与客户现有OA系统对接,用户使用智能手机终端,通过3G(WCDMA)、GPRS等无线网络访问客户内部办公系统。
根据客户需求,建设模式可分两种:集中平台+客户端模式和客户专有平台模式。这两种模式为已经具备OA、邮件、ERP等内部办公系统提供服务。
模式一:集中平台+客户端模式:部署移动OA集中平台,实现对移动OA用户应用的管理和接入控制。该模式给无OA系统的中小型企事业单位直接提供了手机OA应用。
模式二:客户专有平台模式: 在客户侧部署客户独享的移动OA专有平台,实现用户应用的管理、接入控制、无线通道加密及办公系统到手机屏幕的翻译等功能。具有可适配技术和虚拟桌面技术两种实现方式。该模式适用于已经具备0A、邮件、ERP等内部办公系统,且对数据安全性有较高要求的企业。
伟峰移动手机OA大体的几个手机功能:
1、收发内外邮件解决问题:
解决离开办公室就无法用邮件进行业务联系的问题;
2、企业内外通讯录能解决的问题:
A,免去商务人士要登记大量名片信息到自己手机;B,一般手机通讯录仅能用于拨打电话;C,如果联系人的信息变化,自己无法及时更新;D,离开办公室就很难联系手机上没有记录的客户或供应商;
3、OA工作流审批解决的问题:
在没有电脑和网络的地方无法处理待办,无法审批文件
4、通知公告下载解决的问题:
在没有电脑和网络的地方就无法及时了解企业最新的通知公告
移动OA的话可以看看你的具体有多少人使用,多找几家做对比再选择。
云海中腾OA办公系统,采用java语言开发,基于mvp框架,移动办公OA版本app的特点:
支持所有Android、iOS平台的手机和平板电脑设备,适用于不同尺寸屏幕的设备。
随时随地查阅邮件、新闻、公告、日程、日志、办理工作流、公文待收、公文待阅、个人网盘、公共网盘、通讯簿、职员查询、查阅报表、移动考勤定位签到、计划管理、任务管理、客户管理、讨论区等
拍照上传、离线推送、语音微讯,丰富的功能保证工作效率
支持移动定位考勤,让上下班不再那么匆忙
独立开发维护,完全自主的知识产权,信息安全可靠
多套客户端和解决方案,支持绝大部分设备使用
完全免费使用,提供最佳的移动办公体验
支持word、excel、pdf文档的在线阅读,随时随地审批文件
在线浏览,支持手势缩放与下载,随心控制
无需打开程序,即可收到提醒,方便及时回复邮件和消息
减少网络访问,保证高效性的同时降低流量消耗
移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。
移动OA的功能主要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能包括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。具体功能如下:
第一、协同移动办公技术创新。evo基于B/S、C/S两种手机版本的应用架构,支持iPhone、Android版手机操作系统,使随时随地移动办公成为可能。C/S手机版支持消息push功能,即便在未登录系统的情况下,也能接收到新消息提醒。
第二、管理思想人性化改进。万户evo平台更具人性化,在打造知识性组织、
移动OA九思入口参考
文化驱动、时间管理、动态组织、实时企业、执行力、流程再造等方面更加贴近办公需要。用户可自定义手机客户端上显示的信息栏目, 方便用户直接进入用户自由设置的栏目查看信息。
第三、交互界面清新便捷。evo交互界面采用十二宫格形式,充分展现了清新淡雅的画面、清晰的功能划分、方便的按键设置,操作起来更简单、便捷、实用。
第四、海量通讯录随需而用。万户evo第一时间呈现出最新信息,查找方便,一目了然。另一大亮点是可以调用客户端资源,设置手机客户端时选择联系人同步,即可同步ezOFFICE系统中的内部联系人。打电话、发短信、收发邮件、拍照上传等功能一应俱全,且附件支持WORD、EXCEL等格式的上传模式。
第五、在线互动及时更有效。evo提供在线论坛和调查等最先进的互动交流工具,使沟通更加及时、有效,营造和谐的移动办公氛围,有助于培养和增强团队凝聚力和向心力。
第六、安全保护值得信赖。万户evo独创的登录系统及个人设置保护,满足用户自主设置个人信息和系统登录密码的需求,通过登录限制及监控、传输协议认证和数据加密等方式,对用户的在线办公信息进行安全防护,移动办公设置了高低两种安全策略,在满足相应策略的情况下才能允许用户登录系统。
OA安全
由于移动OA要经过开放的无线公网接入政府和企业的内部网以及信息在空中无线传播,因此移动办公使用和推广的首要问题就是移动办公的安全问题。在网络安全威胁日益严重的今天,移动OA系统的安全更是一个不容忽视的重要问题。如何保证政府和企业网络和信息的安全,也是用户最关心的一个问题。由于移动办公要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络,这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因此只为为移动办公通过一个极为安全的解决方案,移动办公的应用才能成为可能。移动安全办公解决方案在数据完整性、信息的保密性、网络的安全性以及信息处理的每一个步骤均作了周密的设计,既保证了移动政务应用高安全性,有实现了移动应用的高效性和方便性。读者可以通过扩展阅读了解详情。
接入安全:与外网隔离的接入方式,支持专网接入利于安全
传输安全:采用128加密的SSL安全套接协议确保传输安全
认证安全:多重客户端登录认证:可与企业现有的认证方式结合,基于角色统一的访问控制和认证管理(集成证书中心、RSA令牌中心),支持第三方用户帐户管理平台(AD域、LDAP、RADIUS)及现今最安全的USB-KEY认证方式。并支持多种上述认证模式的综合认证
泛微OA系统eteams云办公平台,一体化的移动办公云平台无限期的免费版帮助企业实现基础协作需求,多样化的企业版满足企业源源不断的个性化诉求。
eteams可以做些什么?
1、工作留痕:不仅仅是要解决扯皮的问题,更多的是积累每天每人每事的过程,并自动汇报、沉淀和形成内部长期可用的经验分享。
2、实时协作:各岗位既各司其职,又可基于具体工作目标点或事项快速跨岗位跨部门无区域限制的通力协作,建立以项目、客户等为中心的高速协作机制。
3、移动工作:在移动设备上随时随地使用来利用碎片化时间沟通和处理工作事项,再也不用担心紧急事项无法及时反馈推进。
4、关注下属工作成效:扁平化组织环境下,更需要快速全面的了解每位下属的成效、既定工作的推进情况,并及时给予指导和调整、帮助员工成长。
5、规章制度落地:帮助企业规章规范电子化,快速建立和优化内部工作流程规则,通过移动化的审批,释放出更多的精力用于既定目标的推进。
6、PDCA的执行力:凡事均可建立从目标计划拟定、到执行反馈、定期检查、以及完成总结分享的闭环工作机制,人员也如此。
购买一套OA办公系统多少钱?这是很多用户在OA规划和选型时都需要考虑的问题,但让很多人不能理解的是,为何不同用户实施OA的成本投入差异非常大,从几百万的项目型OA,到几十万、十几万、几万元的产品型OA,再到几千元、几百元、甚至是免费OA。对于OA的成本评估,首先我们可以按以下两种模式进行区分:
产品化实施:用户对OA要求不高(有的是暂时无明确需求),只是购买和使用厂商标准产品的功能(一般包含安装、培训、实施等服务),可以满足单位通用的办公需求,实施周期短,价格一般在数千元到数万元之间,不同厂商的产品、技术服务模式和定价等存在一定的差异。
OA定制开发:用户的要求超出了厂商现有OA产品的范围,需要在标准产品的基础上额外进行个性化的定制开发,一般是按标准产品+OA定制开发模式进行收费,由于定制开发的要求和复杂程度不同,价格区间也会在几万、几十万到几百万不等,实施周期一般需几个月甚至历时几年(采用分阶段交付开发成果)。
影响OA项目价格的关键因素:
1、用户对OA的要求
用户对OA的要求不同,项目难易程度不同,是否包含不同程度的定制开发等,最终投入的时间和成本不一样。
2、厂商的因素
产品定价和服务策略:厂商对产品的定价策略,是否包含多级分销机构,服务模式及其服务能力。
厂商产品的成熟度和扩展能力:成熟度高功能相对完善、系统运行稳定,维护工作量小;扩展能力强个性化的定制开发相对容易,且代价低。
产品的技术架构:不同厂商采用的技术架构不同,OA所需的系统软件不同,费用组成也不一样。
OA厂商常见的收费模式
那么实施OA需要关注哪些投入呢?不同厂商的服务和收费模式不一样,当前OA软件公司一般有以下的收费模式:
1、基础软件费用(产品+系统软件费用)
采用的国外OA开发平台如:Lotus平台、Exchange平台,价位比较高,所需的硬件要求也比较高,造成OA办公系统价格整体偏高。而asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低,价格也比较低,但系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性方面比较差。因此,不同的厂商采用的技术不同,软件的价格差异比较大。
2、按许可用户数收费
有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费,如,30用户、50用户、100用户等,这种收费模式所需的用户数越多,费用也会越高。
3、按功能模块的多少收费
有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式,其OA中包含了很多模块,用户可以选择所需要的模块,一般来说所选择的模块越多,费用也就越高。
4、OA定制开发(二次开发)费用
虽然产品化的OA有价格和实施周期的优势,但OA定制开发更注重用户需求的满足和应用效果。
在OA标准产品不能满足用户的需求,需要进行个性化需求定制的时候,厂商需要额外投入人力进行定制开发,根据定制开发的复杂程度和工作量进行收费。一般来说包含定制开发的OA项目,收费会比较高,当然这类用户对OA应用的效果也要求比较高,成功的定制开发带来的是用户需求的深入满足。
5、OA实施和服务的费用
OA现场实施的费用,一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。
6、其他(按租用时间收费)
saas云OA的系统和数据都在厂商的云服务器上,用户不用安装oa采用网络访问,厂商按年或指定时间段收费。
承元OA擅长于功能扩展和二次开发,在服务收费方式上分为:标准产品、标准产品+二次开发两种模式。我们与其问一套OA办公系统多少钱,倒不如说根据用户的具体要求,实施一个OA项目需要投入多少成本更为恰当。
其它可能产生的费用
我们不能仅仅关注购买OA软件的费用,实施OA办公系统,不是简单的购买一个安装包安装在计算机上就完事,我们还需付出诸如人力成本、硬件和网络成本以及系统软件成本等这些OA产品以外的费用。
1、硬件费用(OA服务器和网络)
按照使用单位用户数量的规模,OA软件厂商会推荐符合要求的服务器配置,如果用户数不多,也可以用高端PC代替服务器。但如果存在分支机构、或需要异地访问,则服务器可能需要部署在外部访问,需要进行主机的托管,将OA服务器托管到电信的机房并租用一个外部IP,服务器托管和租用IP一般是每年都需要付费的。
2、系统软件费用(OA系统运行必须使用)
不同厂商采用的技术不同,运行OA所需的系统软件也不同,一些系统软件是商业付费的,需要最终用户增加费用额外购买,OA运行所需的常见系统软件如下:
(1)操作系统:如,windows、linux(一般开源免费)、unix。
(2)数据库:如,Mysql(开源免费)、SQL Server(微软、商业付费的)、Oracle(甲骨文、商业付费的)等。
(3)应用服务器:OA软件目前绝大多数基于B/S结构,需要一个应用服务器,如,IIS(微软windows自带,asp和aspnet开发的OA)、Tomcat(开源免费,Java开发的OA)、weblogic(Bea公司,Java开发的OA)、websphere(IBM,Java开发的OA)、Apache(开源免费,PHP开发的OA)等。
(4)其他:IBM的Domino,基于Domino开发的OA必须的基础平台,IBM的产品价格一般比较贵,Domino也不例外。
其实,以上两部分都只计算为实施OA办公系统项目的初始成本,但是作为一个有经验的OA用户,还需关注OA办公系统应用的后续成本。后续成本主要包括OA维护的成本和二次开发的成本,软件维护的成本取决于软件的成熟度和可维护性,二次开发成本取决于用户后续需求的调整情况。
由此也可以看出,一套OA办公系统多少钱,也并不是一个所谓有经验的人就可以随便给出的答案,是由用户的需求、厂商产品与服务等多个方面的因素决定的。如:承元OA,可以运行在开源免费的系统软件上(如:Linux + Tomcat + Mysql组合),不但拥有很好的性能、稳定性和安全性,同时在无形中也为用户节省了不少的系统软件购买费用;而软件定制开发平台+远程服务的模式,在确保服务质量和效率的同时,也降低了服务成本。
移动OA和传统OA的区别
随着市场竞争愈发激烈,越来越多的企事业单位纷纷放弃传统办公方式,转而选择移动OA。为什么移动OA如此受欢迎?与传统OA相比,移动OA价值体现在哪里?
传统OA主要承担着上传下达、办公物品管理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作。
在传统的办公模式中,工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。就一般而言,办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。
但是随着现代化的不断发展,传统OA的弊端也逐渐显现出来,比如管理模式陈旧,办公只与自己业务密切相关的部分有联系,企业内的各种信息被分成了一个个孤岛;管理成本昂贵,人力资源和办公资源经常被闲置或利用率低;办公效率和管理效率低下等等。所以为解决这些管理上的不足,人们想出了一个新的办法——移动OA。
移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。
移动OA典型应用就是可以——随时随地无址办公。
提高办公效率
移动OA较传统办公方式,极大地提高了办公的效率 ,减少了企业在人力上的投资, 以前一个部门一个文员,天天忙着找领导签字,用了移动OA后企事业单位就不需要总是去找领导签字了,在系统中提个单上去就可以了,超时没审,自动提醒,提高了工作效率。
降低办公费用
移动OA将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。比如,办公室用品常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套、进价过高等现象,无疑增加了公司在办公室用品这块的费用。而通过移动OA对办公用品的有效管理,相信对企事业单位办公费用的降低起了极大的促进作用。
总而言之,与传统OA相比,移动OA的价值优势很多。包括但不限于能够规范办公管理、提高办公效率、降低办公费用。
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