理光240W工程机，内置服务器，如何电脑跟它连机，添它的打印机，它的IP是192.168.1.99

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

4让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

打印机扫描服务器响应错误，可以先排查的情况有多种：

1、打印机电源关闭是最常见，也是最容易被忽视的一个打印机无法扫描的原因。

2、排查电脑，打印机的网线是否连接妥当，水晶头是否磨损，跟网卡连接是否松动；跟网络设备(路由器，交换机，猫)连接的网线是否破损，脱落。这两种情况均会导致打印机无法扫描，需要适当更换设备网线。

3、检查电脑，打印机网卡的信号灯是否亮绿或黄灯，这是一个提示，可以从中找到原因。

4、在电脑上点击开始--运行输入ping1921681192–t回车查看反馈信息：如果画面出现一连串带数字的信息，表示电脑跟打印机连接是通的，这时候需要检查打印机是否卡纸，触摸屏有无报错，碳粉是否耗尽；在电脑上点击开始-设置-打印机和传真，右键点击FS8025打印机图标，查看右键菜单，查看是否点了“暂停打印”，如果不小心点了“暂停打印”，右键菜单里出现的应该是“恢复打印”；如果没点，右键菜单一定应该是“暂停打印”，(无论任何时候，千万不要在电脑上去选择“暂停打印”，如果点了，就等于命令打印机在本脑上停止工作)；右键点击打印机“属性”-》“打印测试页”，如果测试页能打印出来，请检查待打印文档页面是否设置了A4纸以外的纸张，比如A3，16K纸张幅面；如果ping1921681192–t是一连串数字，排除以上所有原因，连测试页也打不出来，请点击当前默认打印机图标，右键“属性”，点击“端口”选项卡，下面点击“配置端口”，查看端口IP地址是否1921681192，默认的打印机是否是FS8025，不要选择了别的打印机。

5、打印机无法扫描还有可能是因为spoolsvexe打印关键进程被360非法优化，应该到360开机启动里面，恢复启动打印服务。

6、打印的源文档内容过大，超过100MB也会造成打印机无法扫描。

7、硬件问题也会导致打印机无法正常执行打印作业。