电脑网络连接不到打印机怎么办?

电脑网络连接不到打印机怎么办?,第1张

1配置打印机主机 

首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”,而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。

第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。 

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如HP1020 Plus,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

2配置网络协议 

为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“网络连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。

3客户机的安装与配置 

现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。 

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“网络打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;

也可以通过"网上邻居"来安装,方法: 在桌面"网上邻居"点右键--搜索计算机--- 在左边的计算机名称里输入打印服务器的计算机名称或IP地址--再点"搜索",找到计算机打印服务器后打开,在共享打印的图标上点右键,再点连接就可以了

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标

到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了

★注意,请看看你的系统"控制面板"里的防火墙有没有关掉或者系统里有没有安装第三方防火墙,你可以把防火墙关闭,或者把防火墙的安全性设置成"中"或"低"例如瑞星的,可以把它设置成低

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如果完成以操作仍不能共享打印机,请参考下面的内容来解决问是:

在无法被访问的电脑上完成以下步操作就可以了:

1防火墙阻止:你可以把系统和第三方防火墙软件关闭或把防火墙的安全性降低.

2启用系统guest账户:方法是 在桌面上右键"我的电脑",再点"管理",然后点"本地用户和组",再双击里面的"用户",你就可以看到guest这个账户了,在它上面点右键,属性,把里面的"账户已停用"前的对勾去掉

3 修改用户访问策略

单击“开始→运行”,在运行框中输入“gpeditmsc”,在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略→计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”,在右栏中找到“拒绝从网络访问这台计算机”项,打开后删除其中的Guest账号:接着打开“从网络访问此计算机”项,在属性窗口中添加Guest账号。这样就能使用Guest账号从网络中访问该机的共享资源了。此方法适用于Windows 2000/XP/2003系统。

4如被访问计算机设置密码,请删除密码再试

5如以上设置完成还不可以,请偿试重启路由器或者交换机

1、打印机电源未打开。打印机是一种供电才能使用的电器,当你没有正常打开电源,它没有处于开启状态自然也就无法打印了,市面上大部分的打印机的按钮旁边都会有一个指示联机状态的小灯,当打印机这个小灯没有亮起来时,就表示它并没有正常启动,这时候重新按下电源开关,重启打印机即可。

2、打印机没有正确连接电脑。一般在打印文件时,都需要将电脑与打印正确连接以后才能打印,如果无法打印,并且在打印时提示你文件无法打印,有可能发生错误这种信息,那么大概率就是因为电脑并没有与打印正确连接,这时候先要去设置中找到“设备与打印机”,在这里将所要连接的打印机正确连接,并且设置为默认打印机。

3、打印机没有纸。既然是用打印机打印出纸质资料,那么必然不可能少得了纸的参与,所以当打印纸没有了,打印机自然而然就不能打印了。要判断出这个原因也很简单,只需要打开放打印纸的盒子看看有无就行,没有就加打印纸即可。

4、电脑打印端口没打开。有时候打印机打印不出来,很可能不是打印机的问题,而是电脑的问题,比如电脑的打印端口没有打开,这时候只需对打印机端口进行设置,正确设置完成后即可正常打印。以Windows 11为例,可以这样设置打印机端口:开始-设置-蓝牙和其他设备-打印机和扫描仪-打印服务器属性-端口,详细的配置参数可参考打印机说明书。

这个时候应该考虑是电脑系统的本身问题,解决方法如下。

1、首先在电脑中,鼠标右键单击此电脑选择管理,如下图所示

2、然后在管理面板点击展开本地用户和组,点击打开用户双击guest账户,如下图所示。

3、接着取消账户已禁用前面的勾选,点击应用,如下图所示。

4、然后右键点击此电脑,选择属性,如下图所示。

5、然后在属性面板点击控制面板主页进入,如下图所示。

6、接着在控制面板点击系统与安全,如下图所示。

7、接着在系统安全界面点击管理工具,如下图所示。

8、点击本地安全策略展开本地策略,如下图所示。

9、双击用户权利指派里进入,如下图所示。

10、点击添加用户或组,如下图所示。

11、输入guest账户,点击确定,如下图所示。

12、最后将guest账户添加成功后点击应用,打印机就可以成功连接了。

可能是因为驱动不兼容的原因,比如网络打印机XP的驱动无法安装到Win7上,所以使得添加打印机失败。

解决方法如下:

1、在共享打印机的计算机上,打开控制面板,单击“查看设备和打印机”。

2,在打开的设备列表,右键单击共享的打印机,单击“打印机属性”,选中这台打印机。

3、在“共享”选项卡下,填写正确的“共享名”。

4、打开“安全”选项卡,可以看到在“组或用户名”下没有“everyone”这一项,点击“添加”。

5、在出现的“选择用户或组”的界面,点击“立即查找”,在列表中找到“everyone”,点击“确定”。

6、可以看到“everyone”已经添加到“组或用户”的列表中,为其设置权限,我们在“打印”后面“允许”下的复选框打勾,只给分配打印权限。

7、返回重新连接即可。

资料拓展

网络打印机是指通过打印服务器(内置或者外置)将打印机作为独立的设备接入局域网或者internet,从而使打印机摆脱一直以来作为电脑外设的附属地位,使之成为网络中的独立成员,成为一个可与其并驾齐驱的网络节点和信息管理与输出终端,其他成员可以直接访问使用该打印机。

(资料来源::网络打印机)

  解决方法有以下几种:

 1、检查防火墙,安全度最低或直接关掉;

 2、检查网络访问;

 3、重新安装驱动程序,先卸载掉打印驱动,再重新搜索打印机,重新安装即可;

 4、检查打印机连接电脑是否有安装其他打印辅助软件;

 5、电脑的账户信息,如果账户设有密码也会影响打印机的共享;

 6、直接通过网上邻居打开连接打印机的电脑,如果能看到对方的打印机则直接右键点击连接按钮,按提示操作即可。

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