推荐一款简单好用的局域网服务器共享文件审计系统、公司共享文件管理系统

公司服务器上存储了很多重要的文件，通过共享的方式给局域网内的其他用户使用，但是经常有人恶意删除和修改共享文件，导致原始数据丢失和无法恢复，从而失去使用价值，也可能会给企业带来不可估量的损失。

如何管理和监控员工对共享文件的使用，是公司目前急需解决的重大问题。有一款软件产品，名称是大势至局域网服务器共享文件管理系统（免费下载试用：http://wwwgrabsuncom/gongxiangwenjianshenjihtml），这个产品是专门管理服务器共享文件，监控用户操作行为的。经过30天的测试，各方面觉得还不错，现将心得分享给大家。先看一下软件整体界面：

1、安装和操作。

从大势至官网下载中心下载了试用版软件，安装仅用了20秒，直接点个下一步就行。因为要监控日志，所以需要安装数据库，从指定的地址下载了数据库，直接点击里面的Installbat安装后，重新打开软件登录即可。

2、软件设置。

设置非常简单，我需要的只是监控日志操作，所以只要从员工电脑访问共享文件，就可以详细记录ip、mac、计算机名、用户名、访问的文件夹或文件名称、访问路径、访问时间、操作类型等。

查询日志的步骤可分三步：首先选择查询时间，然后输入关键词（例如IP地址、MAC地址、用户名、主机名、文件名、操作类型等，也可不输入则代表查询所有日志），最后点击查找就可以查看日志了。还可以点击导出将日志导出为Excel表格，用于备份，如下图所示。

如果想要对某个共享文件或共享文件夹设置权限，先勾选列表中的共享文件，然后选中用户或用户组，再勾选相应的权限就可以了，总体来讲，只要了解软件的逻辑，各项操作非常简单。

3、兼容性和稳定性。

这款软件我用了一个月的时间测试，安装在服务器上使用，基本没出现中断、死机等其他问题，运行很稳定。大势至共享文件管理系统支持所有主流的WINDOWS操作系统和所有主流的数据库（MySql、SQL、DB2、Oracle等），兼容性非常好，我的局域网中有win7、win10、xp，在管理过程中都没有什么问题。

4、软件功能。

这款软件对于权限划分非常到位，可以禁止删除共享文件、禁止复制共享文件、禁止重命名共享文件、禁止剪切共享文件、禁止新建共享文件、禁止复制共享文件内容、禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件、禁止读取共享文件等，这些权限可以分类、随意组合使用。既可以对整个共享文件夹设置权限，还可以对此文件夹内的子文件或子文件夹设置权限。

此外，软件还可以设置访问动作黑、白名单，即用户在访问服务器共享文件时，禁止某些窗体打开或禁止执行某些动作，防止共享文件外泄和被编辑破坏。例如：禁止打开输出窗体、禁用某些软件的列印动作、禁用右键菜单的添加动作等。

软件还有一个很牛的功能，就是共享文件访问许可程序管理，即用户在访问服务器共享文件时，设置其允许使用的应用程序列表，不在列表中的程序则无法打开，以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ传文件、禁用邮箱发文件、禁止通过特殊软件打开或编辑共享文件等等。

5、软件卸载。

点击停止保护，卸载软件驱动，关闭软件并删除安装目录即可。同样非常简单。

最后需要重点说明一下，这个软件本身没有共享功能，需要我们自己在文件服务器中先设置好共享文件和相应的账号。这样启动软件后才会正常显示共享文件列表以及相应的用户或用户组。这一点经常被大家忽略，所以需要特别注意。

大势至公司可以独家提供从局域网网络行为管理、电脑资料防止泄密管控和信息安全防护一站式解决方案聚生网管网络管理系统（下载）是一款专门的办公室电脑监控软件、局域网网络控制软件，可以禁止网络游戏、禁止上班炒股、禁止P2P软件下载、禁止在线看视频、局域网限制别人网速等，以及绑定局域网IP和MAC地址，防止ARP攻击行为等。大势至文件共享管理软件（下载）是一款专门的共享文件夹访问日志记录软件、服务器共享文件访问权限设置软件，可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地和禁止拖拽共享文件以及只让修改共享文件而禁止删除共享文件，保护服务器共享文件安全，防止共享文件越权访问。大势至企业数据泄密防护系统（下载）是一款专门保护电脑文件安全，防止U盘复制文件、禁用USB端口的软件，同时还可以屏蔽邮件附件、禁止登录网盘上传文件、禁止FTP软件发送文件、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件等，防止各种途径泄密。大势至局域网接入认证系统（下载）是一款专业的局域网网络准入控制系统，有效阻止外来电脑接入局域网、禁止外来上网上网、禁止非单位电脑访问局域网共享文件、隔离局域网电脑、进行IP和MAC地址绑定、禁止修改IP地址等，保护局域网安全。

第一个：通过RDP（远程桌面协议），远程桌面连接：两部主机之间相互通过帐户密码实现登陆访问，例如windows xp自带的远程桌面连接。

第二个：通过FTP，文件传输协议，利用软件可以直接架设，例如IIS，例如cuteftppro也可以实现单方面的共享，像serve-u，第三个：使用网盘，现在网络上有很多机构提供免费储存的空间，你可以和你朋友上传资源，实现双方资源的共享。用联想网盘可以直接网盘之间共享。存储服务器是指为特定目标而设计，因此配置方式也不同。它可能是拥有一点额外的存储，也可能拥有很大的存储空间的服务器。存储服务器通常是独立的单元。有的时候它们会被设计成4U机架式。或者，它们也可以由两个箱子组成--一个存储单元以及一个位于附近的服务器。然后两个箱子可以并行地安装在机柜中。像Sun StorEdge 3120 存储单元和SunFire X4100服务器，就可以合并为一个存储服务器并放置在一个机柜中。其中亿万克的服务器是比较好用的，其性价比很高，性能更稳定。亿万克集服务器和存储等数据中心产品的研发、生产、销售、服务系统整合于一体，是民族高科技制造企业领导品牌 。感兴趣请点击此处，了解一下。

看您的需求主要是用服务器来进行文件的管理，那建议您选NAS网络存储器。首先，NAS网络存储器有服务器的存储功能，可以将文件统一存储，其次，NAS网络存储器一般都会配备文档管理系统，比如塔迈NAS网络存储器，包含服务器和任讯网盘，通过网盘来对文件进行上传、编辑、权限设置、分享等。分为个人文件和公共文件，个人文件由个人上传、管理，公共文件由管理员上传、管理；公共文件中管理员可以对不同文件分配不同的访问权限，比如下载、修改、只读、列表等；而且公共文件里会记录访问日志，文件也有版本的记录，可以恢复和查看历史版本。对于重要的文档，可以进行加密存储，保障文件的安全性。也可以设置为纯内网访问，您的需求通过NAS网络存储器就能实现。