北京卷烟厂生产哪些烟
北京卷烟厂始建于1970年,是一家以从事卷烟的设计、生产和销售工作为主的国有中型卷烟工业企业,目前拥有资产123亿元,占地11万平方米,现有职工总数七百多人,年卷烟生产能力150亿支(30万箱),主要生产“中南海”、“北京”、“大前门”等多个牌号的卷烟产品。1998年以来,企业经济效益不断增长,2002~2005年累计实现利税3270亿元,其中税金2829亿元,利润34022亿元,创汇3256万美元,是北京市的纳税大户,为中国和北京市的现代化建设做出了突出的贡献。2003年经过企业重组,北京卷烟厂成为上海烟草(集团)公司的下属企业之一。
二、北京卷烟厂信息化建设现状
北京卷烟厂高度重视信息化工作在企业的作用。上个世纪八十年代,企业已经使用微机系统进行卷烟配方等方面的辅助设计工作,并成立了计算机室,专门负责企业的计算机管理和信息化建设工作。
经过近20年的努力,目前企业信息化工作已经取得了一定的成效,信息化工作在企业管理、生产、经营、销售等各个方面发挥着重要作用。
目前,全厂计算机的配置数量已达300多台套,广泛分布于全厂各个部门,计算机局域网基本覆盖了厂区的建筑和办公室,共有信息节点500多个,办公用计算机入网率达100%。厂内拥有1条10M联入因特网的专线和3条2M点对点专线。
厂内拥有20余台小型机和PC服务器,分别用于网络管理和应用系统工作;局域网是1000M的以太网,100M交换到桌面;采用了企业版网络防病毒系统、网络防病毒墙、硬件防火墙系统;安装了***网关,配置了对因特网访问进行管理的网络督察系统和入侵检测系统;建立了机房安全报警系统。
厂内的主要信息系统,包括ERP系统(BIMS)、协同办公系统、用友财务管理系统、人力资源管理系统、生产经营决策指挥系统,以及其他的小型应用系统。
三、北京卷烟厂信息化建设指导思想和基本原则
近年来,北京卷烟厂信息化建设的指导思想是:
根据上海烟草(集团)公司和北京卷烟厂的战略部署,遵循烟草行业的信息化建设指导方针,围绕企业建设的整体发展和迫切需求,以大型软件系统实施应用为重点,以信息化基础设施建设为保障,以信息化基础管理为支持,全力推动信息化在企业各个业务领域的应用,使企业信息化工作达到行业先进水平,提高企业管理水平和核心竞争力。
多年以来,通过信息化建设的不断开展,北京卷烟厂根据自己的经验和教训,总结了几条企业信息化的基本原则:
(1)坚持“整体规划,分步实施”的原则
信息化建设,必须坚持整体规划的方针,从企业全局和长远发展考虑。各项应用系统的实施,需要在整体规划的基础上,按步骤、分阶段地实施,充分调动企业各类资源,平稳流畅的进行。
(2)坚持“重点突破,效益驱动”的原则
一般企业的信息化资源有限,进行应用系统建设,必须有所侧重,抓住重点项目,投入主要资源,保证系统顺利实施。要注重应用系统实施后的效果,以此激发企业上下对信息化建设的积极性,从而有效化解信息化工作中遇到的阻力。
(3)坚持“企业信息化与企业管理流程优化相结合”的原则
企业信息化要和企业深化改革、建立现代企业制度紧密结合,通过企业信息化,促进企业管理流程的优化,从而有效提高企业素质和竞争力。而先进管理理念的引入,企业管理流程的优化,也将促进企业信息化工作的顺利开展。
(4)坚持“先进适用,讲求实效”的原则
信息技术的发展,日新月异,但关键在于技术应用,而不是追求最新最好的技术。技术需要具有一定的先进性,但更要适用于企业的具体情况和应用需求,以便充分发挥其使用效果,达到实施要求。
四、北京卷烟厂信息化建设整体构想与主要系统实施过程
北京卷烟厂信息化建设的整体构想是:结合企业发展目标,以集团信息化战略为指导,建设企业的ERP系统,涵盖企业生产、经营、销售、管理的各个方面,成为企业信息化的核心系统;建立企业的办公自动化系统,提供企业办公应用的先进平台;建立生产指挥系统,达到管控一体化的目标;建立企业数据中心,为企业生产经营决策提供重要手段;探索电子商务、产品研发等领域的信息技术应用;做好信息化基础设施的建设维护工作,加强信息化基础管理。通过这些工作,最终建立一个完整全面的“数字化企业”。
按照企业信息化的整体构想,最近几年来,北京卷烟厂在加强信息化基础设施建设和信息化基础管理的同时,主要进行了下列的信息化建设工作:
(1)ERP系统
企业的ERP系统(简称BIMS),是全厂性综合管理信息系统,包括了生产、设备、供应、销售、工艺质检等各个方面,覆盖了全厂主要的业务工作。经过前期的准备,2003年下半年,BIMS项目的实施工作正式开始;2005年系统进入了正式运行阶段;2005年12月,完成了BIMS项目的实施工作,进行了项目验收,系统进入日常运行维护状态。BIMS系统已经在企业管理中发挥了重要作用,它是企业信息化应用的一个主要平台。
(2)协同办公系统
协同办公系统,包括了个人办公、综合办公、标准化文件、公文管理、公用信息等功能,形成了一个完整的办公应用平台。2005年12月签订合同,开始正式实施,2006年6月30日,系统正式上线运行。目前系统正在正常运行中。
(3)卷烟生产经营决策管理系统
2004年,按照国家烟草专卖局的要求,进行了卷烟生产经营决策管理系统的实施工作。在实施过程中,完成了服务器机房改造和网络扩容、网络通讯调试、服务器系统的购置与调试工作、软件系统安装调试等工作。目前系统处于正常的运行维护状态,全面实现了产品的打码和扫码应用。
(4)人力资源管理系统
益康世纪人力资源管理系统是包含人事、工资、社会保障等多项功能的集成管理系统,采用国家标准,可建立各种人事指标体系、管理模式、工资标准和各种报表等。该软件投入使用几年来,在人力资源管理方面取得了良好的应用效果。
(5)用友财务管理系统
2005年,进行了用友财务管理系统的实施。目前已实施的系统涵盖了财务凭证等原始数据录入、分类汇总、帐务处理、帐务核算、报表处理、固定资产管理等业务功能。
通过几年的努力,特别是2005-2006年间,随着企业ERP系统(BIMS)和协同办公系统的正式运行,北京卷烟厂已经初步建立了一个较为完整的信息化体系,为企业各项业务工作的开展奠定了基础。
五、北京卷烟厂信息化建设取得的成果和效益
多个信息系统的应用,使北京卷烟厂企业信息化不断深入,在企业的各个业务领域发挥了重要的作用,取得了较好的应用效果:
(1)打破了信息孤岛,加强了业务工作的横向联系,实现了数据资源的集成共享,提高了数据资源利用率。
(2)业务流程得到一定程度的梳理,管理工作进一步优化,为企业管理提供了准确的、多侧面、多角度的数据信息,大大促进企业管理的细化,提高决策分析能力。
(3)把业务规则固化在信息系统中,所有工作都可以及时跟踪,规范了工作习惯,促进了管理的标准化。
(4)对企业的市场能力、计划能力、研发能力、决策能力等起到了有益的促进作用。
(5)降低了产品成本,主要是合理降低烟叶、材料、备件的采购及库存占用资金、各类费用的支出,减少原材料的耗用,降低能源动力等的单耗等。
(6)满足了企业外部或内部各类审计、监管的要求,保证企业各项业务工作透明、规范,符合国家法律和行业规定的要求。
2005年度,北京卷烟厂荣获了北京市质量奖,其中信息化的支持是必不可少的。
六、北京卷烟厂信息化建设的经验和体会
通过多年来的信息化建设,对如何做好企业信息化建设工作,北京卷烟厂有了一些经验和体会:
(1)完善管理机制,健全组织机构。
企业内部在决策层成立领导小组、在技术层成立工作小组、在管理和执行层成立部门推进小组,通过建立这样的分层的、各负其责的信息化组织机构,在企业内部充分保证信息化工作能从上到下、有条有理的得到执行。
(2)加强管理创新,规范基础管理工作。
要推进信息化,必须对企业管理中落后的经营方式、组织结构不适应企业发展的部分和管理流程中不合理部分加以改造。只有持续不断的管理创新和提升基础管理的规范化程度,信息技术的推广实施才能和企业发展相辅相成,实现技术和管理的统一。
(3)重视企业信息化全员培训工作。
对企业信息化,加强全员培训,可提高员工素质,保证系统操作使用的正常进行。应根据培训的目的、对象的不同,在方式、方法上可以多样化,在培训内容方面,可以更灵活、更实用。
(4)严格项目管理,加强与实施公司的合作。
项目实施,应制订详细可行的实施计划和进度安排,定期开会进行工作总结和下阶段计划,及时提出问题并组织协调解决,并加强与实施公司的合作,加强对实施公司的实施管理,以保证系统顺利实施应用。
北京卷烟厂的信息化工作,经过多年努力,目前已经有了很大的发展。通过信息化建设,企业完成了多个信息系统的实施,从而为领导决策、企业管理、业务工作提供了较大的帮助,促进了企业各方面能力的全面提升。
未来几年,北京卷烟厂将认真贯彻国家烟草专卖局关于信息化工作的有关要求,在上海烟草(集团)公司的领导下,建立更加完整全面的信息化体系,从而使北京卷烟厂成为数字化企业,以企业信息化推动企业发展,为北京卷烟厂的持续发展提供重要的信息化保证。
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