需求管理工具哪些好用
使用比较广泛的10大需求管理工具:1Excel;2在线文档;3PingCode;4Worktile;5Doors;6jira;7Polarion;8JAMA
Software;9Teambition;10visure solutions。
一、使用比较广泛的10大需求管理工具适用于个人/小微团队的需求管理工具
1Excel
在需求管理工具中最简单方便的工具是 Excel,非常适合个人或者是几个人的小微团队进行需求管理。优点是高效便捷易用,学习成本低,并且对于需要统计的指标,也可以通过excel自带的函数进行统计:
工具缺点:
但如果它们缺少需求管理跟踪、协作等一些功能。
例如,当所有需求分散在多个文档中时,可能很难跟踪它们。
而且,如果您需要对需求进行更改,您通常必须逐个浏览每个文档才能找到并更新它。当你的团队人数规模扩大,会存在多人协作时冲突的问题,并且更新后需要发送到每个干系人,适合单人负责需求管理的项目使用。
2在线文档
在线 Excel 文档能在一定程度解决多人协作的问题,如石墨、腾讯文档,同时对于需求的收集友好程度也更高,涉及到工单之类的需求描述也可多人直接在文档地址描述。
工具缺点:
在线文档也可能存在数据丢失风险、数据安全隐患等问题,需要考虑编辑权限的控制、是否符合公司规范等问题。
除此以外,它也同样面临追踪管理难,与测试、缺陷等环节割裂等管理上的问题。
专业的需求管理工具
3PingCode
这是国内近几年最火的软件研发管理工具之一,曾在2021年曾获得36氪企服点评-国内研发管理工具榜单的TOP1,具备非常成熟的需求管理能力,比如说,能让你对需求、设计、代码、测试进行快速的关联。支持Word、Excel的导入以及导出等。非常适合二十人以上规模的研发团队。
PingCode 被广泛用于工单/需求收集、需求清洗、建立统一需求池、需求评审、需求优先级排序、建立产品路线图等场景。
除此以外,PingCode是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,具备目标管理、产品管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。
软件优势:
产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
国产化,支持信创、麒麟等;
支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
口碑、服务支持好;
软件缺点:
暂未提供多语言版本;
PingCode官网
4Worktile
国内市场占有率最高的项目管理工具之一,虽然是一款项目管理工具,但同样被非常多的团队用来做需求管理。怎么做?比如:
通过「看板」建立一个公开需求池,向跨部门成员广泛收集需求;
通过自定义能力,配置采集规范,当业务变得复杂,你可以灵活配置一套提交规范,让后续管理回溯更加高效;
为需求生命周期搭建流程,按「收集 – 评审 – 排期 – 设计 – 开发 – 发布」设立多个阶段;
规划优先级是需求管理的核心,你可以统一设置 P0、P1、P2… 等多个标准优先级,让排期规划有章可循;
…
本质上,Worktile是一个工具集合,具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报,以及强大的自定义能力等能力,被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
软件优势:
能够满足绝大部分类型的项目管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;
支持saas、私有部署、定制等购买方案;
为10人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点:
在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;
Worktile官网
5Doors
这款IBM的需求管理软件早些年在国内的知名度相当高,现在的功能也依旧强大。它提供了所有你需要的捕获、跟踪与管理用户需求的功能,与上面提到的 PingCode 一样,能让你对需求、设计、代码、测试进行快速的关联。
工具缺点:
DOORS的缺点也很明显。对于软件公司来说,用DOORS有点“重”,上手成本高,购买成本比国内的PingCode 产品来说也要贵不少,除此以外就是服务器在国外,访问速度慢。最大的硬伤是国内不设分支机构,无法提供购买后续的一系列服务。
官网: https://wwwibmcom/
6jira
很多人都知道JIRA是用来做缺陷管理,但是其实JIRA也可以来做需求管理。除此以外还被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。
软件优点:
更好的工作流程可见性;
时间跟踪帮助节省资源
提高生产力
为10人以下团队提供基础免费版本;
强大的第三方集成
软件缺点:
国内不支持私有部署版本,只提供saas版本,但国内又不设服务器;
购买成本高昂,百人左右团队动辄上百万;
新人上手使用成本高,需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用;
访问速度慢
官网: https://wwwatlassiancom/zh/software/jira
7Polarion
这个软件是西门子旗下的工具。其实我觉得这个更像是一个项目管理的工具,包括对每个项目的资源分配和职责确定。对于项目中所需要使用到的文档,有个统存储和管理的地方。这些文档你可以导入,或者创建在线的结构化文档。
对于需求的管理,支持多种视图,列表、树、路线图等等。我觉得这个设计其实主要还是针对项目经理的。因为很多时候,单单看列表是无法掌握整体的项目进展情况的。另外,也支持在线图形的创建,支持的种类挺多的,特别是针对移动端的控件支持。我觉得这个会是一个加分项,如果你所在的公司需要做移动端的业务。
工具缺点:
缺点也很明显,如果是作为单纯的需求管理而不是项目管理。有很多功能就显得很鸡肋了。但是Polarion的集成性还是不错的,可以和大量的开发工具、测试管理软件进行集成。另外就是作为国外软件的一些通病与Doors一样。
官网: https://polarionplmautomationsiemenscom/
8JAMA Software
这是一款专业的需求管理软件。一开始进去也是以项目为维度进行管理的,但是没有像P那样很正式的方式去管理,只是去建立一个项目空间。同样支持UML的图形,但是对于界面设计的部分就比较弱了。需求创建的界面比较简洁,内容比较简单,能够满足基本的使用需要。界面也更加的轻量化。
官网: https://wwwjamasoftwarecom/
9Teambition
钉钉旗下的一款项目管理软件,进行需求管理的方式与Worktile 类似。但更适用于小型团队项目协作,被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition
以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。
官网: https://wwwteambitioncom/
10visure solutions
Visure 是一种易于使用且全面的需求管理解决方案。 它集成了同一环境中的其他流程,例如风险管理、测试管理、问题和缺陷跟踪以及变更管理。
官网: https://visuresolutionscom/zh-CN/
二、需求管理工具的必要性需求管理是在整个软件开发生命周期中记录、跟踪和管理需求的过程。 这可能是一个挑战,尤其是当需求没有明确定义或经常变化时。 需求管理工具可以通过自动执行某些任务并提供对需求状态的更多可见性来帮助简化此过程。
实施这些工具的主要好处包括:
提高项目管理效率并提高项目控制的准确性
在各个层面增加和保持可追溯性
更好地实施各种活动,如版本控制、变更管理和影响分析
提高重复使用效率和产品线管理
创建基线的能力更高
提高利益相关者对项目范围的了解
解答如下:
Redmine插件:最喜欢的位置
“收藏夹位置”允许用户直接在其主页上添加指向其收藏夹(已阅读:最常访问)的Redmine页面的快速链接。
所有这些链接将按用户保存,并显示在主页,项目概述页面,项目发行页面和项目Wiki页面上。 我们发现这些是我们查看最多的页面,因此此处的快速链接对我们而言最有价值。 如果您想进入其他页面,请给我们发送Github问题。
功能/注意事项
该插件最适合Unicorn Web服务器。 这是因为创建链接后,它会刮取该页面的标题并将其显示为链接的文本。 爬网自己的站点会在线程服务器环境中引起问题,因此,一种变通方法是在创建链接后3秒钟执行爬网。 因此,当使用非Unicorn服务器时,任何链接文本更改仅在刷新后才能看到。
安装
十大好用的项目管理软件:1一站式研发项目管理软件PingCode;2通用型项目协作工具Worktile;3开源项目管理软件Redmine;4免费项目管理软件Trello;5无代码项目管理软件Monday;6IT项目追踪管理工具Jira;7小团队项目管理软件Teambition;8适用于跨国团队的项目管理软件Clickup;9工程项目管理软件Oracle Primavera;10为mac打造的项目管理软件OmniPlan。
一、国内外10款优秀的项目管理软件对比1一站式研发项目管理软件PingCode
国内发展最快的研发项目管理软件,PingCode 在2021年入选36氪:项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 TOP 1;2022年被选入国内年度口碑产品 TOP 36。适用于十几人到千人规模的的团队。
PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。
软件优势:
产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
国产化,支持信创、麒麟等;
支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
口碑、服务支持好;
软件缺点:
暂未提供多语言版本;
PingCode官网
2通用型项目协作工具Worktile
国内市场占有率最高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。
软件优势:
能够满足绝大部分类型的项目管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;
支持saas、私有部署、定制等购买方案;
为10人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点:
在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;
Worktile官网
3开源项目管理软件Redmine
Redmine是一款开源的项目管理软件,集成了缺陷跟踪工具,是一款基于web的项目管理工具。其特点是支持多项目和子项目,可以在上面新建多个项目,在一个平台上管理多个项目。由于这款软件是一款开源的软件所以用户可以对软件进行二次编程这样满足了不同公司和项目的发展需要,保证了差异性和扩展性。
软件优点:
开源免费的;多语言支持(已经内置了简体中文);支持多种数据库,如MySQL、SQLite、PostgreSQL;功能丰富,如用户角色控制、问题追踪、自动日历和甘特图绘制、Wiki形式的文档撰写和文件管理,还可以集成其他版本管理系统和BUG跟踪系统,例如Git、SVN等等。
软件缺点:
成本更高:开源软件虽然可以节约一定的开发成本,但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账:购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年(100人团队);开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护,而一个程序员的薪资至少在20W/年,但二开前期人员投入一定不止1个人。
功能有限,系统一直处于“能用”的状态;
安全性可能更低:当软件应用程序的源代码公开可用时,其安全性变得更加脆弱。
官网: https://wwwredmineorg/
4免费项目管理软件Trello
Trello 以其简单易用而闻名,非常适合需要易于理解的基本项目管理工具的小型团队。自从被Atlassian 收购之后就免费开放了大部分功能,只有少量高级功能收费。
Trello是典型的看板型项目管理软件,提供一个像是便利墙贴的大看板,我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料,然后一条一条地依据进度或分组自由排列好,清楚地呈现出整个项目的结构, Trello 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。
软件优点:
简单易上手,开箱即用
绝大部分功能都是免费的
提供丰富的多语言版本
提供丰富的集成软件,当然都是国外的
软件缺点:
在国内不设办事处,不提供原厂的服务支持;
国内访问龟速
官网: https://trellocom/zh-Hans
5无代码项目管理软件Moday
这是由色列著名科技企业研发的一款项目管理软件,2020年曾在专业的软件点评网站G2排第二。Monday可以让中小型企业可以在无代码的环境中构建自定义工作流应用程序以运行项目,流程和日常工作。它能够被用于设计、资讯科技、软件研发、销售、文档、法律、HR等众多的项目类型管理。
软件优点:
优秀的界面和操作体验
适用于大多数项目类型
在全球有众多的知名团队客户
无代码/低代码方式能够满足团队个性化管理需求
软件缺点:
无法完成Scrum等一些对专业、细节要求高的项目管理;
更适合10人以下的小型团队协作,无法满足中大型团队的需求;
官网: https://mondaycom/lang/zh-tw/
6IT项目追踪管理工具Jira
全球最早的软件研发过程管理工具之一,但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版。但其仍是全球最知名的IT项目管理软件之一。
IRA 是工程师用来跟踪和管理任务的软件开发工具。您可以将它用于敏捷和瀑布项目管理,以跟踪错误、功能和其他工作项。您还可以将 JIRA 配置为与许多服务管理工具一起使用,使其成为管理任务的多功能工具。
软件优点:
更好的工作流程可见性;
时间跟踪帮助节省资源
提高生产力
为10人以下团队提供基础免费版本;
强大的第三方集成
软件缺点:
国内不支持私有部署版本,只提供saas版本,但国内又不设服务器;
购买成本高昂,百人左右团队动辄上百万;
新人上手使用成本高,需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用;
访问速度慢
官网: https://wwwatlassiancom/zh/software/jira
7小团队项目管理软件 Teambition
钉钉旗下的一款项目管理软件,更适用于小型团队项目协作,被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition 以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。
软件优点:
承诺个人版本永不收费;
优秀的产品界面和操作体验;
工具融合,打破信息孤岛,集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景;
深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;
软件缺点:
Teambition核心在任务及项目管理,为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。
自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;
无法与企业微信、飞书等外部工具打通;
官网: https://wwwteambitioncom/
8适用于跨国团队的项目管理软件Clickup
ClickUp 是近些年一个从国外火到国内的产品,是一个All-In-One 的项目管理应用。和其他产品从单一功能切入不同,ClickUp 拥有强大的功能组合和易用性,包含文档、即时通讯、OKRs、销售自动化、图形设计、视频、白板等几乎所有东西。与国内的飞书、Worktile其实有些类似。
软件优点:
一个软件满足大部分企业管理需求,避免使用多个工具增加成本和造成数据割裂;
功能丰富的免费版本
支持自定义仪表盘(仪表盘在国外使用比较广泛)
软件缺点:
强大、丰富的功能也为团队带来了较高的学习成本;
国内不设团队,访问速度慢,不提供原厂服务支持;
官网: https://wwwclickupcom/
9工程项目管理软件Oracle Primavera
Oracle Primavera (P6),前身P3(DOS时代)称得上是项目管理工具鼻祖。P6主要用于项目进度计划编制、资源预测、实际进度跟踪。能支撑企业级项目进度管理方案,适合投资百亿级别的复杂大项目。在工业领域应用较为广泛。
软件优点:
P6 软件比较切合工程的实际,可操作内容多,功能完备。特别是在资产密集型行业中,Oracle Primavera P6 项目管理软件是强大、可靠和易用的解决方案,用于对项目、项目群及项目组合进行优先排序、计划、管理和执行。
软件缺点:
与现在许多工程项目管理软件套件相比,P6 没有合同管理,安全管理,环境管理等新功能。尽管 P6 的项目管理功能十分强大,全面,但是操作比较复杂,相关人员一般需要经过专门培训才能很好的运用 P6 实现工程项目管理;除此以外价格也较高。
官网: https://wwworaclecom/
10为mac打造的项目管理软件OmniPlan
OmniPlan是适用于 macOS 的最流行的原生 Mac 桌面项目管理应用程序之一。它来自 Omni
Group,该团队创建了出色的图表软件Omnigraffle,这是Mac上 Microsoft Visio的流行替代品。Omni Group 产品专为Mac 等Apple 设备制造,没有 Windows 版本。
软件优点:
OmniPlan比 Microsoft Project 更易于使用,可以导入 MS Project 文件(尽管最多只能到 MS Project 2016)并且在 Mac 上看起来很棒,因为它是专为 macOS 设计的。它使用清晰的甘特图布局,让你非常清楚地了解需要完成的工作。你还可以下载并试用 OmniPlan for Mac的全功能免费 14 天试用版。
软件缺点:昂贵的前期成本。
官网: https://wwwomnigroupcom/omniplan/
以上就是关于10大项目管理软件的全部介绍,希望对大家的项目管理工具选型有所帮助。
因为外网的80端口被电信禁用了,所以需要将redmine端口修改成8080端口。
1 修改Apach默认端口
11 修改/etc/apach2/sites-available/default文件中<VirtualHost :8080> 默认80端口
12 修改/etc/apache2/portsconf中的
NameVirtualHost :8080
Listen 8080
2 修改redmine虚拟服务器的端口
修改/etc/apach2/sites-enable/redmine,将其中80端口修改成8080端口。
<VirtualHost :8080>
ServerName pm
# !!! Be sure to point DocumentRoot to 'public'!
DocumentRoot /opt/redmine-222/public
<Directory /opt/redmine-222/public>
# This relaxes Apache security settings
AllowOverride all
# MultiViews must be turned off
Options -MultiViews
</Directory>
</VirtualHost>
3 重启Apache服务
service apache2 restart
对于公司来说,好的项目管理软件可以做到事半功倍。在众多的软件之中Teambition、Worktile、Tower都是不错的管理软件。
首先是Teambition。这个软件来自于大众所熟悉的阿里巴巴集团,是它旗下比较有名的项目管理软件,许是因为软件定位是B端客户,所以并非有淘宝天猫这般出名。但是背靠大厂,研发和运营实力自然是很强。作为一款一站式的企业协作平台,Teambition整合了多种办公服务(网盘、待办、办公等)来提升项目管理效率。虽然面对个人用户它是免费开放,面对企业用户是需要收费解锁相关功能,但是优点就是软件功能细致全面,能同步多账号的管理和使用,方便快捷。
其次是Worktile。不同于上一款软件的诞生背景,它背后的团队是更加精准的中型团队。公司最初是从项目管理起家,所以相关的软件制作就具备了天然的优势。在这家几百人的中等公司中,他们的软件功能定位清晰,服务于项目管理、规范流程等核心功能应用,搭配任务管理、消息、办公等多种基本功能,以达到协同,促进项目效率提升。它的优点就是界面优化友好,一样能支持多人编辑功能,也是不错的选择。
最后是Tower。这款软件的定位就是归属于中小企业的范畴。适用于中小企业的项目管理使用,所以它的优点就是能搭配微信软件进行非常便捷的集成和管理,微信作为日常沟通软件,Tower的操作都会同步到微信端,更能方便用户之间的顺畅沟通,同时软件也具备项目管理的各种基本功能,非常方便。
如今项目管理软件市面上比较多,有适合小团队的,有适合公司级的,有适合中大型以上公司团队使用的。楼主选择时可以根据规模和使用情况来选择。推荐8Manage
PM项目管理软件,它适用于各类中大型业务、产品研发、工程、敏捷开发、外包、协同项目。主要的解决方案包含:
(1)业务项目管理(PM+CRM):项目与业务相结合,一个动态的业务、合同管理、项目计划、执行、协同与交付平台,实时联动的信息,信息可靠、透明,帮助提升企业业务及项目的执行效率 。
(2)项目管理平台:通过工作分解追踪项目活动,可交付成果,实时跟踪信息,管控项目节点、合同,需求、预算、成本、质量、可交付成果等可二次开发定制。
(3)研发项目管理:复杂研发管理软件,实时研发管理平台,项目进度,风险,成本,质量,资源分配等实时管理,研发进度可视化,数据精准,多维度呈现,预警提醒适用于中大型企业。
(4)工程项目管理:实时监控工程项目进度、工时、合同、预算、采购、 成本、施工、问题、风险、质量、验收等。问题预警提醒,降低工程项目风险,跨地域跨部门管理。支特多部门、多站点、多项目及多资源种类的资源管理。
(5)PMO项目管理办公室:支持项目组合与项目策略管理,帮助
PMO
管理者高效地管理项目目标,协作,承诺以及在目标导向的多项目环境下最为关键的控制点——投资。包含单个项目管理所需的功能(产品、物料、BOM、进度、沟通、变更、问题、风险、质量、交付、验收、成本及收入),并且所有单个项目的信息会实时自动地聚合到
PMO 层,确保数据的实时性和准确性,提高管理效率。
1、甘特图。有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。
2、PERT图。是用于计划和安排整个项目行程,跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。
3、日历。是基于时间,易于理解的项目管理工具,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。
4、时间线。是一种可视化的项目管理工具,有助于跟踪项目进程。通过时间线,你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。
5、WBS图。即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。
6、思维导图。对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同,思维导图没那么正式,也就更灵活。
7、状态表。用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。
8、HOQ。是指质量屋,用于界定顾客需求和产品功能之间的关系。此工具用于质量功能配置,促进团队决策。
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