无纸传真机的使用特点

无纸传真系统是普通传真机替代品和减少纸张浪费，整体表现很佳。

一、无纸Fax可实现传真全程无纸化，减少人力、纸张、设备、通信等费用，帮助企业对传真文档处理过程进行有效的管理，无论您的目标是增加收益、提高效率、降低成本，还是合规与安全，无纸Fax都可以满足您的需求。无纸Fax具备丰富的功能模块，通过与业务流程的有效结合，帮助您的企业优化传真文档的交互过程，改善传真文档的管理，自动化传真文档的处理过程。无纸Fax能满足任何用户的需求，具有丰富的应用模块，提供所有可能的传真功能：桌面传真、网页传真、邮件整合、数据萃取、工作流、开发定制等传真应用。 与优盘、数码相机、 PDA、MP3等数码产品一样，无纸Fax的最大特征是结合电脑办公，采用大容量的数码芯片代替传统传真机的纸质媒介，从而实现了传真用户梦寐以求的不用纸张、不用耗材、操作简便、免维护等优点。

无纸Fax能与普通传真机之间可靠收发传真：电脑文件无需打印直接发送，接收到的传真保存在数码芯片中，电脑开机后自动上载供浏览和归档。无纸Fax同时还实现了收发文档自动保存管理、传真群发、延时自动发送、电脑关机收发、自动拨IP、电脑签章、发送彩图/Word/Excel等电子文件、高速传真、异地提取、语音留言、局域网共享、与扫描仪结合一键发送纸面传真等功能。

高速传真：收发双方都使用电子传真系统，速度

达每秒数百K或更高，上百页的传真几秒就发完啦。

漫游收发传真：在家里，在机场，在外地，在国外…，无论身在何地，您可以随时随地通过

公司的传真线路对外收发电子传真。

传真软件支持公司内部用户互发文档、传真，支持文件签审批阅、电脑

传真计费。

三种收发方式：支持客户端（C/S）、网页（B/S）、邮件（E/S）三种方式收发电子传真，你可以根据

场合爱好等任意选择，畅快收发。 无纸Fax传真E客户端是一个虚拟传真分机（或称为传真邮件客户端），登录　无纸Fax 服务器才能工作。它不仅可以自动接收传真，以电子档方式保存，还可以手动或自动方式呼出电话，发送传真。

客户端包含一个无纸Fax传真虚拟打印机组件和一个 无纸Fax传真编辑器组件，无纸Fax传真虚

拟打印机可以将其他文档格式（如 doc、xls、pdf 等）转换成传真格式 tiff；而 编辑器可以对传真文

件进行加注、签字、盖章等编辑操作。

无纸Fax传真E传真服务器以全新的方式为用户提供快速、高效、便利的无纸化传真，其强大的实用管理功能，考虑到您在传真中的每一个步骤，让传真的每一个过程都实现了无纸化，彻底解决了传统传真机的成本高、效率低、安全无保障等诸多弊端。

竞文无纸数码传真机用电脑+MODEM+软件的方式，其中以无纸Fax等著名品牌为代表，发送方面有优势，但是设置需要一定专业技术，接收要电脑开机、不方便通话等随机性的矛盾成为它们主要瓶颈，目前仅限于部分IT技术人员做补充性使用，市场影响力极小。

还有无纸数码网络传真：通过INTERNET网，建立传真服务中心，采用储存和转发的方法：

A 保密和安全性差，不是点对点，需第三方（服务器）储存和管理，泄密机会大。

B 发送与接收的实时性无法保障。

开户门槛低，主要针对传真文件保密性要求不高用户，是传真市场的有效补充。 虽然不属于传真产品，但是出世之初，曾经引发是否取代传真机的争论，所以在此也做评论。不过经过50年的并存发展，传真机不能被替代成为不争事实，反而是相得益彰。电子邮件与传真机比较存在的致命缺陷：

A 电子邮件不能作为商业交往法律取证依据

B 通过非官方服务器提供邮件储存服务，交往信息没有保密和保障。

首先：您的传真机在系统管理员身份下使用正常，说明产品本身是没有问题的

其次：系统管理员身份下安装，普通用户不能使用使用，说明是打印权限的问题：1、建议装609之前软件不支持普通用户下使用，建议装最新的软件；2、如果是609之后软件，请给普通权限相应的权限

具体的，您可以登陆金恒科技公司网官司详细咨询

如果局域网是畅通的，软件版本致，请检查：

1：服务器端与客户端登陆的IP号是否一致；

2：双方的防火墙、杀毒软件是否关闭；

3：服务器端的IP需要设置为固定IP

傲发3G-FAX数码传真机，不需要纸张，耗材硒鼓，直接电脑传真，可以签字盖章，传真群发，免费传真，内部聊天，漫游收发等功能

从三个方面排查：

1、另外找一个传真机，接上传真电话线，测试一下是否有问题，如果正常收或发，说明线路没有问题；

2、说CIMFAX可以收传真，不能发传真，是不是你设置有问题，比如你的外线需要加拔零，或九点外拔号码，或加了IP拔号器等情况；

3、如果以上二点都排除了，那就有可能CIMFAX传真服务内置芯片被强电流冲急过，这样的话就需要返修了；

希望以上三点能帮到到，我是做SHFAX、AOFAX传真服务器比较多，CIMFAX相对做的比较少，

这个是由于打印机中有系统自带的传真软件虚拟打印机FAX，传真软件并没有进行配置调制解调器，且FAX成为默认打印机，所以每次打印都会自动选择了FAX，或者说打印机列表中只有FAX。检查打印机列表，并且修改默认打印机就可以了。解决方法如下：

准备材料：打印机、电脑

1、从电脑系统中，点击打印机和设备按钮。

2、点击打印机的图标按钮后，进入打印机和设备的页面。

3、进入打印机的页面后，找到需要设置的打印机。

4、找到打印机后，先选择这个打印机。

5、然后右键点击这个打印机，弹出右键的菜单。

6、在右键的菜单中，选择设置为默认的打印机。

WinXP下用Modem巧妙接收传真(转)

随着宽带网的大量普及，原来拨号时代的Modem们已经很少有人再去关注它们，它们有的被遗弃在角落里，有的留在了机箱上，再也没有了以前的风采。但很多朋友的Modem当时买来时也都是身价不菲，现在就这样放着，总感觉有点浪费，怎么样才能让这些Modem发挥一下余热呢？这就是今天笔者要给大家介绍的话题 —— 在Windows XP下用Modem巧设传真。

其实，现在我们能见到的绝大多数Modem都支持传真功能。而我们平时使用的Windows操作系统 （包括Windows 95、Windows 98、Windows XP）也都内置了传真组件，只不过因为当时大家只想着用Modem上网，买“猫”也只注意这个目的，很少有人注意它的传真功能罢了。今天，笔者就以 Windows XP操作系统和ECOM EM-56HAMi内置Modem为例和大家探讨一下传真功能的配置步骤。

第一步 检查硬件是否支持

第一步首先要检查您的Modem是否支持传真功能。检查的方法很多，可以看说明书，查询Modem厂商网站。其实最简便易行的方法就是通过系统的“设备管理器”来检查。

右键点击“我的电脑”图标，选择“属性”，在弹出的对话框中点击“硬件”标签→“设备管理器”按钮，系统将弹出“设备管理器”对话框。双击展开“调制解调器”一项，如图1所示，如果在您的画面中红框位置有Data Fax字样即代表此Modem支持数据传真功能。

图1

小提示 必须保证安装的是原配Modem驱动程序，否则有可能显示不准确。

第二步 配置传真软件

打开“开始”菜单→“设置→控制面板→打印机或传真”，在弹出的“打印机和传真”对话框中点击“文件”菜单→“安装一个本地传真打印机”。此过程可能会提示插入XP安装光盘，等安装完成后，当前对话框中就会出现一个传真机（Fax）图标，如图2所示。

图2

由于我们是第一次使用传真功能时，随后会自动弹出“传真配置向导”对话框，点击下一步进入发件人信息编辑区，按照提示输入相应内容，如图3所示。

图3

再次点击下一步，出现传真设备配置区，如图4所示。因为我们要使用Modem作为传真设备，所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的 Modem，本例为“ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem”，然后选中“允许接收”复选项，以实现传真机的自动应答功能，同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。

图4

“下一步”按钮，传真配置向导会要求我们输入TSID和CSID，这里一般填入我公司的传真号码或公司名称即可。它的作用是当进行传真机进行收发工作时，TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置，以便让对方知道我公司的传真号码或公司名称。

随后是设置是否收到传真后用打印机打印，以及是否将收到的传真除保存在收件箱以外还保留一份副本到指定的文件夹中。这两点，您可以根据自己公司的情况自行设置，如图5所示。

图5

最后点击“下一步”后，将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”，用户以后就可以利用它来管理接收和发送出去的传真了。

第三步 传真的接收

接收传真是件很简单的事情，由于我们在图4中已经将传真机设置为自动接收，所以只要打开电脑，Windows XP就会自动检查是否有传真信号，并在设定的铃响次数后自动接听，同时弹出如图6的传真监视器，无须我们运行任何额外程序。如果我们想查看收到的传真，只需点击“开始”菜单→“通讯→附件→传真→传真控制台”，在“收件箱”中就会清楚地看到收到的传真，同时这里还有详细的接收时间、页数、大小、呼叫方等信息以方便我们查询。

图6

第四步 传真的发送

大家从图2中可能已经发现，在Windows XP中，传真机就像一台打印机。因此，发送传真时，只需在编辑软件中选择打印到传真机就可以了。这样，常用的编辑软件像写字板、画图、 Photoshop、Word、WPS等几乎都可以用Modem传真直接发送出去。接下来，笔者以Microsoft Word 2003为例为大家演示传真的发送。

一 直接发送传真

首先打开欲发送的文档，然后点击“文件”菜单→“打印”，在“打印机名称”中选择“Fax”传真机，点击确定。这时Word 2003会弹出“传真发送向导”对话框。点击下一步后，出现如图7的对话框，我们可以在位置1处手动输入收件人的姓名以及传真号码，也可以点击位置2的 “通讯簿”按钮，将常用的传真号码输入进去，以便以后发送时可以直接调用。而如果想把这份传真一次性发给多人，可以点击位置3处“添加”按钮依次将几个接收者的传真号码添加进去。然后执行下一步，出现首页选择对话框，要求我们选择一个适合的首页，它会出现在传真件的第一页，包含着发件人姓名、收件人姓名、发送日期、页数等必要信息。最后，再次点击“下一步”按钮，出现如图8的计划发送画面，就可以在位置1处选择何时发送，位置2处设置发送优先级。

经过上述几步操作后，我们的传真就可以顺利发送出去了。

图7

小提示如果想给外地发送传真，请选中“使用拨号规则”前面的对勾，就可以在“传真号码”框前输入电话区号了，此外，如果您的单位里有电话总机，这时可能需要先拨 0，并等待1秒钟让电话交换机转接到外线上，这时，就需要在图7位置1的传真号码中输入“0,7777777”，代表先拨0，然后稍等1秒钟（一个“,” 代表延时1秒），再拨后面的“7777777”号码

图8

小提示经过实验，优先级一项（图8位置2）必须设置为“高”，否则会因为显示传真监视器而不能正常发送传真。

二 传真模板发送

看完上述介绍，常用传真的朋友也许会说，上面这个首页的设置和我们平时使用的传真不太一样。平时的传真一般不会将整页纸全显示发送信息，而一般就是写上收件人和发送人姓名后就是传真正文了。其实，这点微软已经考虑到了，我们可以不使用“传真发送向导”中的“首页设置”，而通过Word 2003自带的传真模板来实现我们的目的。

在Word 2003中点击“文件”菜单→“新建→本机上的模板→信函与传真”，然后选择一款适合的传真模板，这时您会发现，新建的传真模板里除了开头是一些关于发件人、收件人、传真号码、发件时间等必要的信息外，剩余的空间就是可供我们书写传真内容的备注栏了，我们可以把需要发送的传真内容拷贝到备注栏中。然后和上面一样，点击“文件”菜单→“打印”进行传真发送，只是在“传真发送向导”中关闭“首页发送”功能就行了。

Modem传真与普通传真的区别

优 势

与电脑集成，便于提高工作效率

Modem传真可以实现与办公软件的无缝集合，编写好的电子文件直接通过Modem发送出去，有利于提高工作效率

发送效果更清晰

Modem传真由于直接与对方传真机数字传输，少了传统传真机中“先打印再扫描”的过程，清晰度远高于传统传真机

多人发送更方便

传统传真机给多人发送文档非常麻烦，必须一次次重复发送，只有少数高档传真机才具有多人发送的功能，而Modem传真却可以轻松地实现一次性向多位用户同时发送

传真管理更容易

类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真进行管理，比起传统纸质传真来，自然方便很多

节省传真耗材费用

在整个过程中根本不需要任何传真耗材，常年使用也是一份不小的节约

中文操作简单便利

Modem传真基于中文Windows XP和中文编辑软件，而发送传真也和打印文件非常类似，相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲，上手更加容易

缺 点

传统传真机可以一直处于工作状态，而Modem传真机必须保证电脑打开，这无疑在某种情况下限制了Modem传真机的使用范围，但如果企业内部有一台常开的服务器的话，把Modem传真机接在服务器上也不失为一个好办法。

对于发送传统纸质传真较多的企业，Modem传真机必须先使用扫描仪将文稿扫入电脑，再进行发送，相对于普通传真机来讲，显得麻烦了很多。因此，这类企业不太适合使用Modem传真机。

现在市场上的网络（3G）传真很多，良莠参差不齐，用了之后才会知道区别很大。

你只要去问运营商申请一个传真号码，然后和他们提供的默认邮箱绑定了，以后上网登陆了就可以直接接收和发送传真，说实话，真的很方便。

目前市面上的网络传真很多。怎么选择好网络传真可以从这几个方面着手。1是否有自己独立的服务器及线路，保证稳定性和安全性 2发送速度的快慢 3操作使用的方便性 4收费问题。

我强力推荐您使用 “铁通传真通”——Myfax网络传真，他们是国内最的最早最专业的，独立的服务器及线路，和运营商紧密合作。他们按照你实际的发送情况来收费（包括你客户所在区域和发送成功情况），发送状态也很稳定，接收好像完全免费的，可以根据你的需要开设n个分机，还可以发短信和有效屏蔽垃圾传真等功能，（如果贵公司有企业邮箱，他们也提供“企业传真邮”服务，让每个需要传真业务的员工，都拥有属于自己的一个专属传真号，用自己的企业邮箱就能管理使用传真），你自己去他们的网站看下吧，应该可以满足你的要求！

对于Myfax网络传真的成功案例：中国移动上海分公司、中国联通上海分公司、上海通用汽车金融有限责任公司、东方卫视、泰康人寿上海分公司、伊莱克斯（中国）电器有限公司、上海大田国际货运有限公司、民航上海华东生活服务中心、中国社会工作协会志愿者委员会、Airbus空中客车上海办事处、上海亚冬会站服务有限公司、大田-联邦快递有限公司、普利斯通（中国）投资有限公司……

所以使用网络传真的群体分类很广 也无特定类别，只要企业有需求，不论是为了提供工作效率，有效管理传真文件，企业推广宣传，都可以使用网络传真！

朋友，这个是接收到的文件有损坏，看一下其它的文件是否有这样的问题，如果没有，就让客户再传真一下试试吧，如果其它文件也有这种情况，那就换个目录重新安装一下软件，基本上就可能解决，如果不行请联系我吧~！