用企业邮局发送邮件,对方没有收到怎么办

用企业邮局发送邮件,对方没有收到怎么办,第1张

一、己方问题

邮件收件人地址错误是造成退信的主要原因。

收件人的邮箱地址一般格式为name@domaincom,其中name为收件人的邮箱名,domaincom为收件人邮箱服务商的域名。这两部分中任何一部分填写错误都有可能造成退信。

您可以按照以下步骤检查您填写的收件人地址:

1、请检查域名是否包含有不允许被使用的字符,如/,;等。这些字符有可能是您在敲击键盘时无意间输入的错误字符;

2、请检查域名格式是否合法,一般来说,域名格式为 domaincom;

3、请检查您输入的收件人地址中是否有不该出现的空格;

4、再次核对您输入的收件人地址,检查地址中是否存在一些容易混淆的字符造成您输入错。例如:

大写字母 O 与数字 0 ,

小写字母 l 与数字 1 ,

小写字母 g 与数字 9 ,

小写字母 l 与大写字母 I 。

经过以上检查后您还是无法找到收件人地址的错误原因,请您联系对方,确认该邮件地址是否正确。

二、对方问题

收件人的邮箱或收件人的邮件服务商也有可能造成您的邮件无法送达。

以下是最常见的一些原因:

1、收件人邮箱已满或剩余的空间无法容纳您发送的邮件;

2、收件人拒收了您的邮件;

3、收件人的邮件服务商有收信频率限制;

4、收件人的邮件服务商将您的邮件判别为垃圾邮件;

5、收件人的邮件服务商屏蔽了您的邮件地址。

A收件人邮箱已满或剩余的空间无法容纳您发送的邮件

如果收件人的邮箱已经被邮件塞满,或者他的邮箱剩余的空间小于您这封邮件,这封邮件就无法投递成功。

B收件人拒收了您的邮件

收件人可能创建了一些邮件过滤规则导致您的邮件被拒绝。例如将您加入了黑名单。

C收件人的邮件服务商有收信频率限制

为了防止垃圾邮件的侵害,很多邮件服务商都对邮件接受进行了频率限制。如果您过于频繁地向某个收件人发送邮件,或者向某个邮件服务商所属的用户发送大量的邮件,邮件服务商有可能暂时拒绝接受您发送的邮件,导致邮件被退回。

如果您向同一邮件服务运营商发邮件的频率过高,您可以尝试减缓您的发信速度,看看是否可以解决该问题。

D收件人的邮件服务商将您的邮件判别为垃圾邮件

您的邮件内容中可能包含一些疑似广告的关键字,导致收件人的邮件服务商将您的邮件判别为垃圾邮件而拒收。

E收件人的邮件服务商屏蔽了您的邮件地址

收件人的邮箱服务商可能已将您的邮件地址列入黑名单,拒绝接收您发出的任何邮件。如果您认为你的邮件地址可能被对方误屏蔽,你可以联系U-Mail,使用U-Mail邮件中继帮您解决

三、网络问题

网络通信质量不稳定或网速过慢也有可能导致邮件无法成功发送,造成退信。

U-Mail邮箱的邮件服务器可能暂时无法与收件人的邮件服务器取得联系,或在联系过程中出现错误或断线,导致收件人无法收到您的邮件。

我推荐您去看看U-Mail邮箱服务器软件。我就用这个的好不错,我给你介绍下,你自己看吧

1全文邮件搜索,快速定位

在我们急需找一份重要邮件时,面对的却是上百上千封邮件,难免有些手足无措。U-Mail邮箱服务器软件提供多类型搜索条件,我们只需通过关键词设定查询条件(如:发件人,邮件标题,邮件内容等),便可快速精确的找到需要的内容。

2多视窗同时操作的快捷体验

多(TAB)窗口多进程同步进行。在读信、写信的同时,可以打开地址簿、日程、任务、便签、网络文件柜等其他的操作。编写、查询两不误。

3Web页面模块、文字DIY随心所欲

U-Mail邮箱服务器软件前台、后台的全部文字都可以进行自定义修改,高效率的为政府、军队、学校、科研机构制定专属邮件系统。快速制作德文、法文、日文、俄文等多语言版,一切都不再是难题。

4附件大小无限制自由分享

众多邮件系统对附件大小有限制,给用户带来诸多不便。U-Mail邮箱服务器软件通过技术突破,可支持无限量的大附件发送,在管理后台进行附件大小的设置,轻松解决企业发送附件的困扰。对于过多占用带宽的大附件,存放于U-Mail内嵌的无限量移动硬盘中,即可随时随地进行资源共享。

5多级树形企业通讯录,灵活共享

U- Mail邮件服务器支持32级树形通讯录,并分为企业通讯录、客户通讯录、个人通讯录三大类型。对同一集团企业内的所有用户Email地址,通过 Webmail就可以直接共享,并支持outlookup faxmail 主流客户端同步。这样不管使用webmail收发邮件还是用客户端收发邮件,企业通讯录都会及时同步,并可在同台服务器所有域名下群发通知或相关资讯。管理员可以根据企业需要进行相应的授权(只收不发,只发不收,能发能收),应用十分人性化。

U-mail在数千家企业单位应用需求基础上,做了大量改进,使之更加适合政府、教育、企事业集团和从事销售企业邮箱的网络服务商、集成商使用。历经十年的研发,U-Mail邮件服务器软件已成为国内唯一一款具有全球收发保证的邮件系统。无缝内嵌卡巴斯基杀毒引擎,是最强大的邮件反垃圾反病毒软件,终身使用免费升级,以高安全、高稳定性位居业界前列。 如果你有需要的话可以搜"U-Mail邮件系统"

Foxmail Server(以下简称FMS)可以搭建出功能强大的邮件服务器。本文以FMS For Windows 2.0为例,从其设置、管理、收发邮件等几方面入手为大家简单介绍该软件的使用方法及注意事项。 ★安装和设置邮件服务器

FMS20要求操作系统Windows NT40(Service Pack4以上)和IIS50及以上版本的支持才能实现全部功能,并且还应以Administrator身份登录计算机。我们的讨论则是基于Windows Server 2000+IIS50的试验环境。FMS的安装过程比较简单,这里不再赘述,我们重点谈谈它的设置过程。

一、设置域名和管理员口令

程序安装完毕后,自动进入设置向导。单击“下一步”按钮,即可进入“应用程序设置”窗口。在这里我们可以设置用户信箱的域名(即用户E-mail地址中@字符的后缀部分)和管理员口令。您可以向域名管理机构申请合法的域名。但是如果通信范围仅限于局域网内部,也可以通过内部的DNS服务器建立一个邮件服务器专用的域名。为叙述方便,我们使用了本机的机器名作为域名(在命令行窗口中键入“hostname”命令就能得到本机的机器名),本例中的机器名为CHHUIAN。然后设置系统管理员口令和邮箱密码以及域管理员口令和邮箱密码,以后在管理系统和域时会用到两个管理员口令(图1)。

二、设置网络参数

域名和管理员口令设置完成后,单击“下一步”按钮进入“网络设置”窗口。在这里可以设定DNS地址、SMTP端口、POP3端口等信息。DNS地址栏中应该填入当地电信部门或您所在的ISP提供的DNS地址,当然如果您只是在局域网内部通信且使用机器名作为域名,则只需填入服务器IP地址即可。本例中的DNS地址为本机IP地址“1011522310”。SMTP端口和POP3端口应该采用默认参数,不过在这里可能会遇到SMTP端口或POP3端口被占用的问题。我们应按照提示停止某些程序对该端口的占用,并且保证以后在运行FMS时这些应用程序始终被关闭。该窗口最下边有一个关于Esmtp的可选项,这是一种身份认证功能,与客户端的“SMTP服务器需要身份认证”配合使用,可以杜绝垃圾邮件的侵袭(图2)。

小提示:一般情况下很容易出现SMTP端口被占用的情况,其原因是�袅薎IS自带的SMTP服务。这时只需在IIS属性对话框中将SMTP服务停止即可解决。

三、IIS设置

接着单击“下一步”按钮进入“IIS设置”窗口,可以通过设置IIS使FMS支持Webmail。为简化操作,我们选中“默认网站”作为Webmail所依附的站点,并采用默认的“Webmail”作为虚拟目录名。单击“完成”按钮,程序会自动对FMS进行配置,根据提示结束设置工作并重新启动服务器(图3)。

客户端收发邮件

邮件服务器设置完成后,我们就可以使用Webmail方式或邮件客户端软件收发邮件了。在客户机或服务器上启动IE浏览器,在地址栏键入邮件服务器地址“http://1011522310/webmail”。回车后出现webmail入口界面。如果是新用户,必须先注册账号才能使用。关于在webmail方式下注册用户和收发邮件的方法相信大家一定很熟悉,这里不作讨论。如果使用Foxmail收发邮件,我们只需新建一个账户,填入相应的邮件服务器名(本例中POP3和SMTP服务器均为CHHUIAN)和已经注册的账户及密码,完成后即可与局域网内的用户通信了(图4)。

★管理邮件服务器

我们可以通过两种方式对邮件服务器进行管理。一种方式是通过Webmail界面进行管理,在浏览器地址栏键入“http://1011522310/Webmail/sysad-

min”或“http://1011522310/Webmail/admin”并键入相应密码即可登录系统管理员界面或域管理员界面。在这里,我们可以对“系统”和“域”两方面进行管理。“系统”管理的权限是管理“域”和“系统过滤器”,可以添加或删除域、更改指定域的管理员口令等,但是在Webmail方式下无法更改指定域的名称。“域”的管理权限仅限于某个域,可以在该域内添加或删除账户、查看某个账户的密码和个人信息、管理该域的公共地址簿等。同样,在Webmail方式下域管理员不能更改账户的名称。

另一种方式是通过本机管理程序进行管理,可以通过程序组启动管理系统。这种方式除了具备Webmail方式下的全部管理功能外,还增加了更改域名和账户名、更改账户的邮箱容量等功能,可以更全面地管理“系统”和“域”。不过测试版没有提供第二种管理方式。

上述内容较笼统地介绍了FMS的使用方法。作为一款功能强大的企业级邮件服务平台,它还有诸如安全邮件设置、日程管理、Wapmail等许多实用功能,有兴趣的朋友可以深入研究

  U-Mail邮件服务器是一款安全易用全功能的邮件服务器软件,内嵌专业杀毒引擎,基于行为识别的反垃圾过滤引擎,纯Web端的便捷管理,全自动化的自我管理。而且U-Mail邮件服务器软件安装很方便,只需要根据软件提示来操作就可以了。现在先了解下如何完整的搭建邮件服务器。

  准备工作

  1、如果您还没有 U-Mail 邮件服务器软件安装包,可以去下载最新的安装程序

  在安装系统之前,还必须选定操作系统平台,U-Mail for Windows 可以安装在 Windows 2000、 Windows

2003、Windows 2008 操作系统上(建议打全所有的操作系统补丁)

  2、准备好公司域名,需要做好A/MX记录

  3、服务器,如果是要做双机热备的话需要2台

  4、IP地址,最好是固定IP,如果是ADSL拨号的需要用到花生壳来做域名解析

  系统安装

  在安装过程中和一般的软件类似,下面只给一些要注意的步骤,如安装组件、安装目录、以及设置管理员的登陆密码等。

  1)开始安装,检测安装环境,这里我们用简体中文演示 

  2)选择授权条款

  3)选择安装组件

  4)选定安装位置

  5)邮件系统主域名设置,这里只是一个示例,域名和IP都要换成你自己的 

  7)邮件系统管理帐号设置,密码要设置复杂一些

  8)开始安装,安装成功后需重启服务器

1、首先在服务器上添加acom和bcom这2个域名

2、然后acom的域名解析如下:

MX记录:acom指向mailacom

A记录:mailacom指向服务器的公网IP地址

3、然后bcom的域名解析如下:

MX记录:bcom指向mailbcom

A记录:mailbcom指向服务器的公网IP地址

u-mail邮件服务器是支持多域名的,你可以直接用u-mail来搭建,他们是包安装的

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