电子邮箱有什么作用？

在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注，电子邮箱一般格式为：用户名@域名。

例：123456@qqcom； 123456@163com 

电子邮件（E-mail）是雷·汤姆林森于1971年对已有的传输文件程序以及信息序进行研究，研制出一套程序。电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间，既可以为用户提供发送电子邮件的功能，又能自动地为用户接收电子邮件，同时还能对收发的邮件进行存储，但在存储邮件时，电子邮箱对邮件的大小有严格规定。

特点

电子邮件最大的特点是，人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化，商业活动提供了很大便利。

组成

编辑 播报

E-mail像普通的邮件—样，也需要地址，它与普通邮件的区别在于它是电子地址。所有在Internet之上有信箱的用户都有自己的一个或几个Email address，并且这些Email address都是唯一的。邮件服务器就是根据这些地址，将每封电子邮件传送到各个用户的信箱中，Email address就是用户的信箱地址。就象普通邮件一样，你能否收到你的E-mail，取决于你是否取得了正确的电子邮件地址。

（1）地址组成

—个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成，格式如下：登录名@主机名域名

中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开，符号的左边是对方的登录名，右边是完整的主机名，它由主机名与域名组成。其中，域名由几部分组成，每一部分称为一个子域(Subdomain），各子域之间用圆点“．”隔开，每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。

（2）邮件构成

一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成：信头和信体。

(1)信头一般有下面几个部分：

①收信人，即收信人的电子邮件地址；

②抄送，表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个；

③主题，是概括地描述该邮件内容，可以是一个词，也可以是一句话。由发信人自拟。

(2)信体。信体是希望收件人看到的信件内容，有时信件体还可以包含附件。附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件，附件可以从信件上分离出来，成为独立的计算机文件。

已读回执是指发件人要求收到邮件的人发一封回执给对方，表示该邮件已经被收件人阅读了。

1当收件人打开您的邮件时，就会出现弹框，选择是否发出回执。

2当收件人点击确定发送已读回执时，您便可以收到一封回执邮件，确认对方是否收到了该邮件，并可知道对方是什么时候阅读该邮件的。

电子邮箱的功能有以下：

1、收发信件

利用电子邮箱，用户不但可以发送普通信、挂号信、加急信，也可以要求系统在对方收到信件后回送通知，或阅读信件后送回条等。

另外还有定时发送、读信后立即回信或转发他人、多址投送(一封信同时发给多人)等功能。用户可以直接在邮箱系统内写信，对方收到的信件归类存档，删除无用信件。

2、直接投送

若对方是非邮箱用户，可以将信件直接送到对方的传真机、电传机、打印机或分组交换网的计算机上。

3、布告栏

个供大家使用的公告邮箱，用户可以向此邮箱发送自己希望发布的信息，供大家阅读。布告栏适于做公告、发布通知和广告。

4、漫游功能

利用分组交换网（CHINAPAC）可以实现全国漫游。

5、大文件传输功能

可以上传、表格、文档以及压缩包等大容量文件传输发送。

Foxmail设置：

一、打开 Foxmail，点击“邮箱”菜单中的“新建邮箱帐户”；

二、进入 Foxmail 向导，输入“电子邮件地址”、“密码”、“帐户名称”、“邮箱中采用的名称”以及路径选择 ，点击“下一步”；

三、接收服务器类型您可以选择POP3或IMAP； 小贴士： 了解POP3、SMTP、IMAP

如果您选择POP3服务器：请输入您邮箱的的POP3和SMTP服务器地址后，再点击“下一步”；

POP3服务器：pop163com

SMTP服务器：smtp163com （端口号使用默认值）

如果您选择IMPA服务器：请输入您邮箱的的IMAP和SMTP服务器地址后，再点击“下一步”；

IMAP服务器：imap163com

SMTP服务器：smtp163com （端口号使用默认值）

把“收取服务器”的“使用SSL来连接服务器”打勾（所有通过IMAP传输的数据都会被加密，从而保证通信的安全性。），“确定”后点击“下一步”；

四、然后点击“完成”；

五、点击“邮箱”菜单中的“修改邮箱帐户属性”；

·在弹出窗口选择“邮件服务器”——在右边“SMTP 服务器需要身份验证”栏前的空格打勾；

·并点击旁边的“设置”按钮；

·选择“使用与 pop 服务器相同的信息”。；

·点击“确定”。

恭喜！你已经完成 Foxmail 客户端配置，可以收发 163 免费邮邮件了。

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Foxmail使用技巧

一、找回被删除的邮件

在Foxmail中，当我们选中收件箱中的邮件，同时按住Shift键和“删除”按钮将邮件彻底删除(不放入废件箱)，或者在废件箱中删除邮件以后，突然发现删除的邮件还有用，该怎么办呢

这时，我们可以利用Foxmail的“修复邮箱”功能将这些已删除的邮件再找回来。

你可以在进行删除邮件操作的文件夹上(如收件箱或废件箱)点击鼠标右键，选择“属性”，在弹出的邮箱属性窗口中点击“工具”标签，再点击“开始修复”按钮，完成修复后就可以将误删除的邮件找回来了。呵呵，挺方便吧。

二、清空Foxmail邮箱有妙招

Foxmail是大家使用得非常多的邮件收发程序，但据笔者使用发现了它的一个小小缺点:当信箱中的信件一多时，处理起来异常缓慢，有时甚至会死掉!大家通常解决的方法是进入Foxmail，然后把信箱中的稿件删除掉，最后再清空、压缩废件箱。

不过，据笔者试验，发现在清空包含有多封信的信箱时也会引起Foxmail停止反应。其实，笔者有一个非常巧妙的方法可以解决这个问题：

运行Foxmail安装程序，并把它安装到另一个全新文件夹下，然后运行刚刚安装的Foxmail，顺着向导新建一个用户名，如小健，再进入Foxmail下Mail文件夹下的用户名文件夹(如C:\Foxmail\mail\小健)，此时您会发现Accountstg、inBOX、inIND、outBOX、outIND、sentBOX、sentIND、trashBOX和trashIND9个文件，选中除Accountstg外的8个文件，把它们拷贝覆盖到您原Foxmail下 Mail下用户文件夹中(如G:\Foxmail\mail\Articles)即可快速清空相应用户的所有信箱了。

三、定时接收邮件

在以前使用Foxmail收邮件时，一直都是依靠手动的方式来对邮件进行管理的，这样不仅操作复杂，而且还耽误了很多时间。其实Foxmail提供了很多自动功能完全能够代替我们以往动手才能完成的工作！今天我们看如何让Foxmail在固定的时间自动收信。

右击账户，选择“属性”，打开“账户属性”窗口，选择“接收邮件”标签，在右侧勾选“每隔几分钟自动收取新邮件”复选框，选中它并在后面的文本框中输入所需的时间即可。该时间间隔可视信件的重要程度而定，对于越重要的信，时间可设得越短，如3分种(如图)。

同时，为了让它不干扰你的正常工作而在后台默默进行，可以单击“工具→系统设置”命令，在“常规”标签中取消“自动收取邮件时显示进度窗口”即可。

四、使用超级“特快专递”

特快专递的实现原理是：由Foxmail自身完成SMTP服务器的工作，直接把邮件送到接收人的邮箱。执行时，Foxmail需要调用域名服务器(DNS)查询收件人邮箱服务器的IP地址，所以必须在系统中填写域名服务器地址。

域名服务器地址可以在Windows系统的ICP/IP属性对话框中填写，也可以通过Foxmail菜单的"选项"　"系统设置"，在弹出的对话框中选择"邮件特快专递"，填写域名服务器IP地址。

要获取您所在地区的域名服务器地址可以通过Windows的"开始"　"运行"，执行winipcfg(Win98)命令，从弹出对话框的"详细信息"中查看。或者执行cmd(Win2000/XP)进入命令行方式，然后执行ipconfig查看。

启动Foxmail，打开“选项”菜单，然后在弹出的下拉菜单中点击“系统设置”项(如图1)。

选择“邮件特快专递”标签，在“域名服务器1(2)”中填入IP地址，再把下面的“邮件发送成功后提示”一项勾上就可以了(如图2)。

使用该功能发送邮件，只要在写好的邮件窗口中点击工具栏中的“特快专递”按钮就可以了。

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为了让服务器提供各种不同的服务，实现各种不同的用途，通常需要在服务器上安装各种软件。因此服务器按照功能可以划分为文件服务器、数据库服务器、邮件服务器、Web服务器、DNS服务器

1文件服务器

文件服务器是以文件数据共享为目标。它的特点是将供多台计算机共享的文件存放于一台计算机中，这台计算机被称为文件服务器，如Windows Server 2003文件服务器。

2数据库服务器

安装了不同的数据库软件，提供不同的数据库服务的服务器被称为数据库服务器，如Oracle数据库服务器、MySQL数据库服务器、Microsoft SQL Server数据库服务器等。

3邮件服务器

邮件服务器是用户所需要的重要的网络服务之一。没有邮件服务器的网络是不完整的网络。提供邮件功能的服务器被称为邮件服务器。它们通常安装的软件包括WebEasyMail、Sendmail、Postfix、Qmail、Microsoft Exchange等。

4Web服务器

web服务器也是网络服务器，如Apache、IIS等搭建的服务器，其目的是提供Web网页服务。

5DNS服务器

提供域名服务的服务器称之为DNS服务器。通过DNS服务器，可以实现域名服务的查询、应答。

6代理服务器

代理服务器的功能好比网络的中转站，主要功能如下。

7FTP服务器

FTP服务器是提供FTP服务的服务器，掌握了FTP账户和密码登录FTP服务器后，可以对服务器的文件进行上传、下载、删除、修改等操作。Windows下最广泛使用的FTP服务器软件是Serv-U；Linux下最广泛使用的FTP服务器软件是VsFTP。

8应用服务器

这类服务器是提供各种不同应用服务器的统称，如网络游戏服务器。例如，传奇游戏服务器通过8000端口提供游戏过程中服务器与游戏玩家的客户端之间的数据传输以及处理；QQ聊天软件通过QQ服务器来传输文字、视频、音频数据等。

所以应用服务器指的是通过制定的网络端口与客户端计算机进行特定的数据交互的服务器。

9HTTP服务器主要功能

HTTP服务器的主要功能是为客户端的文档请求提供服务。它等待HTTP请求，然后对每一个请求返回数据。HTTP端口监督程序也提供HTITP服务。服务器提供客户所请求的文档。当收到的请求是无效的，或找不到文档时，就给出错误提示。Web服务器在请求处理过程也会产生一些日志文件，在这些文件中记录有请求、错误以及其他信息。

邮件接收服务器，顾名思义，就是指接收邮件的服务器，使用的大都是POP协议，POP协议具体是什么呢？

Post Office Protocol

：邮局协议  POP 协议允许工作站动态访问服务器上的邮件，目前已发展到第三版，称为 POP3。POP3 允许工作站检索邮件服务器上的邮件。POP3

传输的是数据消息，这些消息可以是指令，也可以是应答。

创建一个分布式电子邮件系统有多种不同的技术支持和途径：POP（邮局协议）、DMSP（分层式电子邮件系统协议）和 IMAP（因特网信息访问协议）。

其中，POP

协议创建最早因此也最为人们了解；DMSP 具有较好的支持“无连接”操作的性能，但其很大程度上仅限于单个应用程序（PCMAIL）；IMAP 提供了 POP 和

DMSP 的扩展集并提供对远程邮件访问的三种支持方式：离线、在线和无连接。

POP

协议支持“离线”邮件处理。其具体过程是：邮件发送到服务器上，电子邮件客户端调用邮件客户机程序以连接服务器，并下载所有未阅读的电子邮件。

这种离线访问模式是一种存储转发服务，将邮件从邮件服务器端送到个人终端机器上，一般是

PC 机或 MAC。一旦邮件发送到 PC 机或 MAC 上，邮件服务器上的邮件将会被删除。

POP3

并不支持对服务器上邮件进行扩展操作，此过程由更高级的 IMAP4 完成。 POP3 使用 TCP 作为传输协议 

扩展资料

当多个工作组、部门和骨干网连接在一起的时候，企业间需要连网，一个系统连接了很多很多的网络，Internet已经变得十分普遍和重要，电子邮件是因特网上最为流行的应用之一。

如同邮递员分发投递传统邮件一样，电子邮件也是异步的，也就是说人们是在方便的时候发送和阅读邮件的，无须预先与别人协同。

与传统邮件不同的是，电子邮件既迅速，又易于分发，而且成本低廉。另外，现代的电子邮件消息可以包含超链接、HTML格式文本、图像、声音甚至视频数据。

我们将在本文中查看处于因特网电子邮件核心地位的应用层协议。但在深入讨论这些协议之前，让我们先概览一下因特网邮件系统及其重要部件。

-邮件服务器

电子邮件系统主要由邮件传输代理MTA、邮件分发代理MDA和邮件用户代理MUA三部分组成。

邮件传输代理MTA负责邮件在服务器间的发送和接收，其功能由运行在服务器上的邮件服务端程序实现。 

MDA只关注将电子邮件从服务器分发到本地用户的过程，可以合并到MTA或MUA中。

邮件用户代理MUA实现用户计算机与MTA客户端之间的电子邮件收发，是连接用户与MTA的桥梁。