企业使用无纸化会议系统的好处都有哪些呢？

企业使用无纸化会议系统的好处：一、安全性强不易感染病毒，内部无存储区域，外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到最初的状态。二、便于管理所有程序的运行都是在服务器上，终端机上没有存储设备，所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。

无纸化模拟考试系统又可以称它为在线考试系统，为什么叫无纸化，是因为其是通过网络组织，使用手机、电脑、iPad等电子设备就可以参加答题的考试，无需把试卷打印成纸张进行答题，也不需要准备考试场地，这使得考试的组织更为灵活、方便。

而且目前的在线考试系统可以一站式解决“试题管理-考生管理-在线组卷-考试监考-阅卷判分-统计数据”等组织考试的全流程工作，这在很大程度上减少了考务工作量并提升了效率。

其次系统可以针对不同科目、知识点分类创建题库，规范管理海量试题内容，并有模板导入（Excel、Word、TXT）、批量新增、单个新增等快捷添加试题的方式，还能批量修改、导出、删除、查重试题内容。

再者系统组卷类型多样且简单，能快速创建不同的考试进行发布，还能创建不同分类细化管理所有考试。

创建考试，填写考试名称、分类等基本信息，选择账号登录考试的参加方式。

设计试卷，有固定试卷大题、抽题试卷大题、随机试卷大题等可自由组合进行组卷，可按需设置考试时间、答题时间、答题设备、试卷、试题等等考试环境配置。

发布考试，智能生成考试须知或者从模板库中匹配须知，也可以自行填写提醒考生注意事项，通知考生按时参加考试。

然后系统有完善的防作弊措施，分为基础和智能两种防作弊措施，能从不同角度全面监考考生，严格确保考试的公平公正。

基础防作弊：防切屏、无操作交卷、禁止考生复制粘贴剪切、试题乱序、选项乱序。

智能防作弊：考前人脸实名、考试时定时抓拍监考、考试时电脑摄像头实时视频监考、电脑屏幕实时共享、手机摄像头实时视频监考。

此外，在考试结束之后，系统有多种阅卷方式和多维数据报表展现，能自主完成试后的阅卷、分数统计环节。

可设置问答题按关键词和比例得分、多选题漏选得分、填空题不分先后顺序匹配关键词得分等细则，由系统自动精准阅卷出成绩，也可以进行人工阅卷和邀请他人一起阅卷，节省阅卷时间。

依照阅卷、考试情况，系统会分析统计出考生的成绩、排名、最高分、最低分、平均分、缺考人数、答错次数、缺考人数等等数据形成不同报表。

并且搭建在线考试系统并不难，主要分为私有化部署和SaaS云端租赁两种搭建方式，功能基本上一致。但私有化部署是将软件直接买断部署在自己内部服务器上，安全性较高，更加适合长期使用，预算充足且非常注重数据隐私的单位。而SaaS云端租赁是根据自己的配置需求灵活选择，这种方式可以节省服务器硬件成本，适合预算有限且使用周期较短的企业。因此在选择搭建方式的时候，可从使用周期长短及预算成本这两个方面去考虑。

音桥智能无纸化交互式多媒体会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其功能主要是实现信息通知、会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、文件交互传送、音视频交换传送、会议交流、会议记录等功能。智能无纸化交互式多媒体会议系统具有极简时尚的UI界面，人性化直观的操作，稳定可靠的系统等特点。无智能无纸化交互式多媒体会议系统主要由网络、服务器系统、无纸化会议终端（包括服务端软件和客户端软件）组成。该系统基于会议行业多年运用经验，将AV和IT技术融入到会议的各环节、贯穿会议全过程，为会议管理者和参会人员提供可靠实用的会议平台。

▲会议管理：

负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议资料、会议录播和点播、数据等信息的存贮与转发;参会者使用智能无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料。通过会议管理终端对服务器进行操作，用于控制会议的各项功能。

▲会议申请：

会议主办单位（部门）通过单位内网进行会议申请，申请内容有单位（部门）、会议名称、会议时间、主持人、参会人员、会议内容摘要等。

▲会议审批：

会议主办单位进入网络会议管理系统，报主管领导审批通过召开会议。

▲会议定制：

录入参会人员、定制会场布局、上传会议资料（可通过网络WEB页上传）。

▲会议信息发布：

可通过内部信息发布系统、短信、微信平台发出会议通知。▲召开会议：与会人员到达会场后，根据会场的电子桌牌、桌位显示屏进入指定位置，并在自己的会议终端上进行会议签到。开会时，参会人员使用自己的会议端电脑来浏览会议资料、进行会议交谈，查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。

▲会议录播及拷贝：

会议全过程可录播，会议评注内容录入会议服务器。会议结束后，在会议秘书同意下，参会人员可以通过会议服务器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果，打印会议批注文件、查看会议过程等操作。

▲手写批注功能：

参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注、无纸化会议系统保持了人们在纸质材料上用钢笔

进行书写和批注的习惯。对于批注的保存有两种方式，第一种是以照片截图的方式对批注界面进行保存；第二种是对文件材料的批注修改在原文件上进行保存（如同你在纸上进行书写的感觉是一样的）。

▲投影功能：

不需要使用矩阵，可以将任何一个终端的实时界面投影到大屏幕上，切换的顺序为先进先出。

▲同屏功能：

参会者可以把自己终端的实时界面分发给所有参会人员的屏幕。当在屏幕上进行翻页或批注修改时，所有其他人员的屏幕影现同屏发起人屏幕上的内容。

▲视频功能：

支持同时显示多路远端和本地视频窗口等功能，无纸化终端同时可以播出多个视频（实时摄像头、视频会议、存储的视频文件）画面可缩放，可游走。

▲具有服务器资料冗灾备份功能：

会议服务器死机或因故障断开网络后，已下载到终端的文件依然可以打开并进行交互式批注、同屏（投影功能除

外）。