先尚传真服务器一直响

原因如下：

1、传真机内有存储的传真，或者是有收到的传真，放入纸张放打印出来。

2、检查纸张，传真机可能有卡纸，如果没卡的话把机器上盖打开再关上，重复几次直到不再报警。

3、重新启动传真机。

4、传真机硬件损坏，

5、传真机里储存有未接收信息。

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

4让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

需要链接，传真服务器（FAX Server）是基于网络的客户端/服务器的企业传真系统，其中服务器端软件为网络的用户提供共享的传真功能，而客户端软件使您可以直接在自己的终端上发送传真，就像发送Email或者文件打印一样简单。

接收到的传真可以被智能分发送到您的传真信箱,省去人工分发的繁琐。

传真服务器还可提供传真资料备索、语音自动答录等多种附加功能，可整合E-mail、语音文件和传真等，为用户建立强大而高效的消息统一管理平台。

传真服务器的工作原理如下：客户端通过网络访问传真服务器，传真服务器负责传真的发送与接收。通讯设备可以直接与电话(传真)线相连。客户端的传真任务被发送到传真服务器上，传真服务器将传真自动排队，通过通讯硬件发送出去。同样，所有的传真被接收到传真服务器上，然后，通过预定义的分发方式被客户端接收。

传真服务器在您提升服务和形象时，能为你公司节省大量的费用开支。

在局域网中使用传真服务器有以下优点：

·只需单击一个按钮，取代传统传真需要打印、上纸、翻页、在对方传真忙音时等待等种种不便。

·管理公司的传真地址簿，将电话号码集中保存在一个电子通讯录上，减去每次需要查找电话号码的麻烦。

·作为电子文档，传真内容将保持清晰，不会因为转发而降低图像质量。

·接收的传真能实时发送到接收者的计算机中，确保传真件的及时性和保密性。

·所有的传真都有记录，确保能随时查阅发送和接收的传真文件。

·如果对方的线路忙，传真服务器可以自动重新发送传真。

·可以很容易的做到群发传真。

·可以安排在优惠时段发送传真。

接收到的传真显示不清晰是对方原件不清晰、对方传真机扫描模块有污垢、自己的传真机故障和热敏纸存放时间太长造成的。

原件不清晰的话，需要对方提供更清晰的原件，如果仍然不清晰，可能是对方传真机扫描模块有污垢，如果接收到所有用户的传真都不清晰，就要考虑是自己传真机和热敏纸的问题了。

传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。

它有扫描、技术、同步、传输技术，以数字化的形式传送文本和图像，是企事业单位较常用的通信工具之一，也是主要以图文传输为主的通信方式之一。

传真技术原理是1842年由苏格兰科学家亚历山大贝恩发明的。1913年，贝兰制成了第一部专供新闻采访用的手提式传真机。