怎么把企业邮箱配置到outlook中

用outlooki收发邮件是特别方便的，但是怎么把企业邮箱配置到outlook中去呢下面是小编给大家整理的一些有关把企业邮箱配置到outlook中的方法，希望对大家有帮助!

　把企业邮箱配置到outlook中的方法　　方法一：

启动outlook，打开“文件”菜单栏，点击“添加账户”，如图所示

在“添加新账户”对话框中选择第一服务，即“电子邮件账户”，然后点击“下一步”按钮

在“自动账户设置”中选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型(M)”， 然后点击“下一步按钮”

在“选择服务”对话框中勾选第一项 “Internet电子邮件(I)”，然后点击“下一步”按钮

这一步是最重要的设置环节，用户信息中填入你的想显示的姓名和电子邮件地址;服务器信息中，账户类型填：POP3，接受邮件服务器填：popgmailcom, 发送邮件服务器是：SMTPgmailcom ; 登录信息中的用户名填电子邮件地址，然后是密码。都填完之后选择“其他设置”

在其他设置对话框里面，选择“高级”选项卡，填写服务器端口号，接受服务器的端口号是995，发送服务器填465，加密类型为SSL，如图中信息，然后点击“确定”

点击了第六步中的“确定”之后，便开始测试所配置的账户，，要检测的两项如果状态都显示“完成”，则表示已经添加完成了，点击“关闭”即可;如果显示“失败”，则表示中间环节的设置有问题，认真对照本设置进行修改，不会有错的。最后点击“完成”

方法二：

Outlook Express40，50，60及outlook2000,outlook2007的设置方法基本相同，我们现以中文Outlook Express 60为例进行说明：

1、 启动Outlook Express;

2、 依次单击"工具-账户"菜单项，打开"Internet 帐号"窗口；

3、 单击“邮件”标签；

   单击“添加”按钮，从弹出的菜单栏中选择“邮件”选项将弹出Internet连接向导；

4、 首先输入您的“显示名”，此名将出现在您所发送邮件的“寄件人”一栏；

   单击“下一步”按钮；

5、 在弹出的窗口输入您的邮箱地址。例如yourname@yourdomaincom；

   单击“下一步”按钮；

6、在弹出的“电子邮件服务器名”窗口中，系统默认“我的接收服务器为“pop3”,不需要修改；

   在"接收邮件（POP3，IMAP或HTTP）服务器(I)"中填写您接收邮件的服务器地址，例如：mailyourdomaincom；

   在"发送邮件服务器（SMTP）",中填写您发送邮件服务器的地址，例如：mailyourdomaincom

单击"下一步"按钮；

   7、在弹出的窗口中分别输入您的邮箱的账户名和密码。

其中帐号名是您的邮箱地址，例如您的邮箱地址是yourname@yourdomaincom，则账户名是yourname；为了确保安全，密码显示为星号。如果您没有输入密码或输入密码有误，系统会在接收邮件时提示您输入密码。

   单击"下一步"按钮；

   8、弹出"祝贺您"窗口；

   单击"完成"按钮返回上层窗口；

   9、单击"属性"按钮，打开设置窗口，单击"服务器"选项卡，在窗口下方，勾选"我的服务器要求身份验证"，然后单击"确定"返回。

   完成以上设置之后，您就可以单击窗口中的"发送/接收"工具按钮 进行邮件的收发了。

我们知道，企业也可以组建自己的Internet邮件服务器，从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如outlook，foxmail）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

一、企业邮箱及邮件服务器的建立步骤

1、企业需要申请合法的邮件域名。

同企业网站web域名被访问一样，建立在企业邮件服务器上的企业邮件域名在Internet上是唯一的、不重复的，使全世界所有接入internet网的人都能够准确无误地相互发送邮件。

2、需要有合法的固定IP地址。

这里的固定IP地址主要是指目前在 Ipv4范围内的一个C类地址，这样的地址目前是Internet网上公认的，而且地址是越来越少。

因此，一般来说，如果要在国际互联网上建企业的E-mail服务器时，我们首先需要注册域名。我们可以去中国互联网信息中心网站（wwwcnnicnetcn）进行注册。有了域名，我们还需要有固定IP地址才能使Internet用户能够访问企业邮箱，收发邮件。固定IP地址可通过申请DDN、ADSL和某些宽带上网线路时获得。通过适当的设置，将申请的域名指向企业的合法IP地址（术语称作DNS解析），这样我们就拥有了架设在互联网上的企业邮箱。

实际操作中，我们在做好企业邮件域名和公网C类 IP地址申请后，并且映射好；接下来就是企业要选择好一台邮件服务器硬件和一套相应的邮件服务器软件，最后是将邮件软件安装配置在服务器上，接通互联网；根据对企业邮箱的规划与设计，开设企业员工的邮箱，测试邮件服务器上的企业邮箱同互联网上其他的邮件服务器的邮件收发互通，加强对企业邮箱及邮件服务器的安全和管理等，所有的这些都是我们建设企业邮箱及邮件服务器必须要做的工作。

电子邮件是互联网最基本、但却是最重要的组成部分，通过电子邮件进行方便、快捷的信息交流，已经逐渐成为企业工作中不可或缺的行为习惯。企业邮箱是指以企业的域名作为后缀的电子邮件地址，通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业邮箱可以让邮件管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。企业电子邮箱以企业域名为后缀，既能体现公司的品牌和形象，又能方便公司管理人员对员工信箱进行统一管理，还能使公司商业信函来往得到更好更安全的管理，是互联网时代不可缺少的企业现代化通讯工具。

我们知道，企业也可以组建自己的Internet邮件服务器，从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如outlook，foxmail）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

一、企业邮箱及邮件服务器的建立步骤

1、企业需要申请合法的邮件域名。

同企业网站web域名被访问一样，建立在企业邮件服务器上的企业邮件域名在Internet上是唯一的、不重复的，使全世界所有接入internet网的人都能够准确无误地相互发送邮件。

2、需要有合法的固定IP地址。

这里的固定IP地址主要是指目前在 Ipv4范围内的一个C类地址，这样的地址目前是Internet网上公认的，而且地址是越来越少。

因此，一般来说，如果要在国际互联网上建企业的E-mail服务器时，我们首先需要注册域名。我们可以去中国互联网信息中心网站（wwwcnnicnetcn）进行注册。有了域名，我们还需要有固定IP地址才能使Internet用户能够访问企业邮箱，收发邮件。固定IP地址可通过申请DDN、ADSL和某些宽带上网线路时获得。通过适当的设置，将申请的域名指向企业的合法IP地址（术语称作DNS解析），这样我们就拥有了架设在互联网上的企业邮箱。

实际操作中，我们在做好企业邮件域名和公网C类 IP地址申请后，并且映射好；接下来就是企业要选择好一台邮件服务器硬件和一套相应的邮件服务器软件，最后是将邮件软件安装配置在服务器上，接通互联网；根据对企业邮箱的规划与设计，开设企业员工的邮箱，测试邮件服务器上的企业邮箱同互联网上其他的邮件服务器的邮件收发互通，加强对企业邮箱及邮件服务器的安全和管理等，所有的这些都是我们建设企业邮箱及邮件服务器必须要做的工作。

三、企业邮件服务器软件的选购

我们在选择好邮件服务器硬件后，接着就要考虑邮件软件应用系统，目前在服务器操作系统平台主要有Unix/Linux/Windows三种，Unix平台一般是针对大型企业的，具有对AIX、Solaris等操作系统比较熟悉了解的，在此基础上构建企业的邮件系统，这样邮件服务器软件主要代表有Sendmail、SUN的iPlanet Messaging Server、IBM的Domino/Notes等。

Sendmail是Unix的缺省配置中内置这个软件，只需要设置好操作系统，它就能立即运转起来。在Unix系统中，Sendmail是应用最广的电子邮件服务器软件。它也是一个免费软件，可以支持数千甚至更多的用户，而且占用的系统资源相当少。SUN的iPlanet Messaging Server是一个强大的、可靠的、大容量的Internet邮件服务器，是为企业和服务提供商设计的。它采用集中的LDAP数据库存储用户、组和域的信息，支持标准的协议、多域名和Webmail，具有强大的安全和访问控制。

Domino/Notes邮件服务器提供一个可以用于电子邮件、Web访问、在线日历和群组日程安排、协同工作区、公告板和新闻组服务的统一体系结构，它可以在企业现有的硬件、软件和网络之上运行，通过开放的标准与其他通讯系统无缝地实现互操作。

运行在Linux环境下免费的邮件服务器，或者称为MTA（Mail Transfer Agent）有若干种选择，比较常见的有Sendmail、Qmail、Postfix、exim及Zmailer等等。比较有代表性的有Qmail和Postfix。Qmail是有Dan Bernstein开发的可以自由下载的MTA，Qmail是按照将系统划分为不同的模块，有负责接收外部邮件的，有管理缓冲目录中待发送的邮件队列的，有将邮件发送到远程服务器或本地用户的这个原则进行设计，Qmail非常适合在小型系统下工作，一般只支持较少的用户或用来管理邮件列表，Qmail速度快并且简单，Qmail是企业安全且容易配置的最佳的选择。

Postfix是一个由IBM资助下由Wietse Venema 负责开发的自由软件工程的一个产物，其目的是为用户提供除sendmail之外的邮件服务器选择。Postfix力图做到快速、易于管理、提供尽可能的安全性，同时尽量做到和sendmail邮件服务器保持兼容性以满足用户的使用习惯。起初，Postfix是以VMailer这个名字发布的，后来由于商标上的原因改名为Postfix。

Postfix设计中采用了web服务器的的设计技巧以减少进程创建开销，并且采用了其他的一些文件访问优化技术以提高效率，但同时保证了软件的可靠性。Postfix的设计目标就是成为Sendmail的替代者。

Windows平台下邮件服务器软件目前是比较多的，象CommuniGate Pro、Merak Email Server Professional Suite 、Kerio Mail Server 、Microsoft Exchange、Rockliffe MailSite 、Imail Server、MDaemon、winwebmail、CMailServer等。这里我们就推荐MDaemon和 CMailServer两种邮件服务器软件。

MDaemon是一种邮件服务器端软件，和其他邮件服务器端软件相比，它除了支持比如各种邮件协议和虚拟邮件主机等常用的那些功能之外，最大的特色在于它的WebMail，有22种语言界面可供轻松转换；支持通过Web页面，在线申请新邮件帐户；Web页面中功能完整。它由美国 Alt-N 公司开发，提供专业的性能和简便的操作。通过简单的设置，它就能自动处理电子邮件，防范垃圾邮件和病毒。它经济的价格，完善的技术支持和简便的安装、配置和操作为企业提供了高性价比的邮件服务器解决方案。

邮件服务器CMailServer于2000年8月问世，是基于Windows平台的邮件服务器软件，支持互联网邮件收发、网页邮件收发(Webmail)、邮件杀毒、防垃圾邮件、邮件过滤、邮件监视、邮件备份、邮件转发、多域名邮件收发和邮件发送验证等功能，是目前国内非常流行的邮件服务器软件和下载量最大的邮件服务器软件。CMailServer以其设置简单，容易使用，出色的稳定性和灵活的web邮件服务二次开发接口在众多邮件服务器软件中一支独秀。

四、企业邮箱及邮件服务器的安全和管理

由于受到互联网上的病毒泛滥以及黑客的攻击的影响，现在的邮件服务器在安全防护技术上有了较大的提高，包括数据身份认证、传输加密、垃圾邮件过滤、邮件病毒过滤、安全审计等的多项安全技术在邮件服务器中都得到了很好的应用。

身份认证主要指SMTP发信认证，此项功能对于邮件服务器是一个可选功能，主要目的是防止黑客利用自己的服务器攻击其他邮件服务器。完善SMTP身份认证不仅可以制止黑客的恶劣行为，同时可以保证自己的邮件服务器的各种资源可以充分地应用到日常的邮件处理过程中，不会造成服务器的系统崩溃和资源浪费。无论是POP3协议还是SMTP协议，由于其在设计之初的缺陷，全部使用明码进行消息的传递，因此很容易造成信息的泄漏。我们可以通过两种方式提高系统的安全性：链路加密和端对端加密。

链路加密是使用加密工具（软硬件工具）对传输的线路进行数据加密，需要网络设施的支持。端对端加密是邮件客户端到邮件客户端的加密，是邮件服务器应当提供的功能，目前较为流行的方式是使用SSL/TLS进行传输加密。垃圾邮件大多是一些带有商业性质的广告等宣传品。此外，许多病毒以及身份证和信用卡盗用案例也与垃圾邮件有关。因此，我们需要邮件服务器具有垃圾邮件处理的功能，抵御大部分垃圾邮件的攻击。黑客攻击和病毒本来是两个相对独立的技术体系，但是随着网络的不断发展，网络工具与病毒越来越趋于融合，比如尼姆达病毒既是病毒，也是网络攻击的一种方式，而应用广泛的电子邮件，也成了病毒传播的主要方式之一。目前，大多数邮件服务器都具有了基本的病毒防护的能力。

对企业邮箱及邮件服务器的管理，我们应该要做好邮件服务器系统管理。对邮件服务器提供的各种服务连续进行工作情况记录，针形成系统运行审计历史记录文件，查找系统故障原因所在，查看邮件服务器提供的日志，对当前邮件服务器正在运行的各种服务进行实时工作情况观察，动态调整系统控制参数。我们也可以通过Web方式，监控邮件服务器的工作状态，包括在线用户数、邮件处理数量和速度、存储空间使用率等，并且可以随时对出现的发信高峰和网络攻击进行远程处理。

对于提供网络服务的系统管理员而言, 企业邮箱用户管理是最基本的管理。用户的管理首先是用户帐户的管理。通常一个用户帐户包括一系列属性, 如帐户名称、帐户登录密码、用户名称、帐户建立日期、帐户隶属的用户组、帐户电子邮箱的大小等。一个功能完备的邮件服务器产品，应该为管理员提供用户帐户管理的多种手段。现在许多邮件服务器产品除了允许管理员在本机登录进行用户信息维护外，还允许管理员使用 Web浏览器通过网络远程登录进行用户管理操作，允许用户自行维护个人帐户信息，也是邮件服务器管理中不可缺少的功能。

企业邮箱是邮箱服务商面向企业客户开发的邮箱系统，采取管理员机制，企业使用自己的官网域名作为邮箱地址的后缀，由管理员为员工创建邮箱空间，并分配权限。在员工办公的场景中，为了收发邮件方便，一般的都会使用邮箱客户端软件，并设置邮箱服务器。

企业邮箱的收发信协议主要有SMTP、POP3、IMAP三个，此外与邮件传输相关的还有安全协议SSL。本文将首先对相关名词SMTP、POP3、IMAP与SSL进行解释，然后介绍用户如何设置企业邮箱服务器。

SMTP—简单邮件传输协议

SMTP可以理解为发送邮件的“暗号”，它帮助邮件从一个计算机带着“暗号”传输到下一个计算机。SMTP服务器即遵循SMTP协议的发送邮件服务器，SMTP认证是指需要在提供账号名与密码后才可以登录SMTP服务器，因此，在使用客户端软件时，增加SMTP认证可以有效避免垃圾邮件侵扰。

POP3、IMAP—标准邮件访问协议

POP3是第一个离线协议标准，用户登录客户端设置POP3，可以将邮件从服务器存储到本地计算机，同时删除服务器上的邮件。POP3服务器是遵循POP3协议的接受邮件服务器，用于接收电子邮件。

IMAP与POP3类似，不同的是用户登录客户端设置IMAP，在本地计算机存储邮件之后，邮件仍保留在服务器上，同时客户端的相关操作都会同步服务器，能够保持浏览器登录与客户端登录，看到的邮件及状态一致。

SSL—互联网安全协议

SSL采用通信两方建立加密通道以保证数据传输的机密，主要分作三部分：数据加密、身份验证和信息完整性验证，用户在设置客户端时勾选SSL，邮件传输将进行加密，可以保证邮件内容的安全性。

用户使用客户端如何设置？

下载好客户端之后，进行手动设置，首先选择接收邮件服务器类型（POP3或者IMAP），然后填写邮件服务器地址（发送邮件服务器与接收邮件服务器），最后勾选SSL即可。以TOM企业邮箱为例，服务器地址如下（其他服务器不同），

POP服务器：popqytomcom（类型选POP3）

IMAP服务器：imapqytomcom（类型选IMAP）

SMTP服务器：smtpqytomcom

收件服务器填写方法：

1、首先我们找到手机主界面的设置，并点击进入。

2、然后我们进入“邮件、通讯录、日历”设置的选项。

3，点击添加帐户，将出现以下界面，再点击其他，再点击添加邮件账户。

4、然后我们开始填写，具体为：名称：任意填写；地址：写完整的邮箱地址；密码：填写邮箱账户的密码；描述：项自动生成，可自行修改，描述项所填写的内容即为邮件帐户所显示的名称。

5、收件服务器：主机名称：maildnscomcn用户名：(完整的邮箱账户地址)密码：邮箱密码;发件服务器：主机名称：maildnscomcn用户名：可不填密码：可不填都设置完毕后，点击储存。

6，然后我们填写完成，点击存储，等一会，屏幕会跳出SSL连接的提示，点击否。

7，然后我们选择发件服务器，进入SMTP，并点击主要服务器。

8，同样，在高级选项下，将收件服务器端口修改为：110，并同时关闭使用SSL。正常情况下，iPad会直接成功连接上的你的企业邮箱。

9，这样我们就已经设置好了，就可以进行邮件的发送了。

1、首先打开outlook2013,单击进入到POP和IMAP账户设置界面。

2、其次设置POP和IMAP账户如图所示,填写电子邮箱地址后,选择POP接受服务器后,用户名处会自动生成用户名。最后

3、最后即可填写收附件。

QQ企业邮箱发件服务器是smtpexmailqqcom 采用SSL加密，端口号是995\x0d\收件服务器是popexmailqqcom 采用SSL加密，端口号是465。\x0d\ \x0d\免费邮是smtpqqcom和popqqcom，也是采用SSL加密，端口号995和465。\x0d\不加密的就是知名端口110和25\x0d\ \x0d\这些信息可以在邮箱平台Q&A中找到，还有有图文教程。

1、打开outlook，点开最上方菜单栏中的“工具”，点击“电子邮件帐户”。

2、点此选择“添加新电子邮件帐户”。

3、点此选择“pop3（p）”。

4点击“下一步”，为这个邮箱起的名字；在电子邮件地址处填写您的企业邮箱：ID@XXXcom。

5、在“用户名”处填写企业邮箱：ID@XXXcom，密码处填写企业邮箱密码。

6在“接收邮箱服务器pop3”处填写：popXXXcom；“发送邮箱服务器smtp”处填写：smtpXXXcom。

7、单击“其他设置”，再单击选择“发送服务器”，在“我的发送服务器SMTP要求验证”前打钩。

8、点击下一步，完成即可。

1、首先点击outlook邮箱界面左上角的文件，点击其中的“添加账户”。

2、然后在打开的窗口中选择“电子邮件账户”并勾选“手动配置服务器”。

3、进入服务选择窗口中点击勾选pop或IMAP选项。

4、然后打开个人的企业邮箱设置界面，勾选开启pop3和imap服务。

5、再返回outlook邮箱的账户添加界面，输入对应的企业邮箱的信息。

6、选择“发送服务器”栏目勾选“要求验证”。

7、就可以完成个人的企业邮箱添加到outlook账户中了。