文件管理系统的文件管理系ǻ

国内的文件管理系统，包括有：

开始文档管理系统： 系统支持对文件存储和传输过程进行加密 文档的上传验证、修改审核、发布审批、文件借阅、权限申请等文档工作流 支持多种类型文件的在线预览（如AutoCAD，Solidworks, ProE等） 文档的签入/签出，防止串改文件 严谨的版本管理，文件修改后有历史版本可查询及管理 异地之间的大型文档的稳定与安全传输 订阅文件，随时随地了解关心文件的动态 快速索引和检索海量数据，支持全文搜索 完整的日志跟踪，记录系统中所有用户在系统内的所有动作 HOLA文档管理系统： 系统支持移动客户端APP访问，以及跨浏览器访问 用户电脑文档与服务器文档自动同步，自动上载文档 多层级的文档安全保护，权限分配，权限校验 文档链接发送，设置密码、有效期，实现文档的安全共享 文档签入/签出，版本控制 在线阅读器：在线浏览任意文档格式（如二维三维图纸），批注、测量 多种检索方式：文档内容检索、标签索引卡检索 文档审批流程、借阅流程 分布部署、集群部署，无限扩展的海量数据管理 edoc2文档管理系统： 文档集中式存储管理，并提供文档加密和严格的安全防护 文档的迁入/迁出,版本控制和管理 文档的流程管理与审核 超过对450 种不同文档的在线预览与批注（如AutoCAD，Solidworks, ProE等） 异地之间的大型文档的稳定与安全传输 可以自定义元数据，相关文档可自动关联 快速索引和检索海量数据，支持全文搜索 完整的审计体制，可跟踪并记录每个用户在系统内的所有动作 致得E6协同文档管理系统，将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合，各功能间紧密关联，全程无缝管理。

TeamDoc文件管理系统基于C/S架构，可以做到文档的精细化权限控制，做到文件可阅读但不能拷贝，不能另存和打印、不能截屏，从而实现了文件加密集中储存管理，防泄密、防拷贝。为企业提供文档集中管理与安全共享解决方案。

HOLA企业内容管理系统,可以实现标准企业级的文档管理功能，还提供超过200种格式的文档与图纸的阅读与红线标注、纸质文档的电子化、文档相关的日期提醒与任务管理、以及在海量数据中快速查询功能。

易度文件管理系统,edodocs com,帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。

目前国外的文件管理系统，包括有：

DocMgr,使用的是postgresql数据库

KnowledgeTree Document Management,除了开源的版本，还有商业版本可用

MyDMS

owl

Logicaldoc，是一个具有Lucene全文搜索索引、jBPM工作流程、以及一套自动导入程序的内容储存库，使用Java技术开发。 LogicalDOC是一种针对Microsoft Windows和Unix-like操作系统的文档管理系统。 LogicalDOC面向那些需要高度模块化和可扩展性的用户。 LogicalDOC提供了一种WebDAV接口，它可以在Microsoft Windows和Unix-like操作系统上提供兼容性支持。

OpenKM，与Logicaldoc一样的Java开源项目，基于Jboss+J2EE+Ajax web (GWT)+Jackrabbit (lucene)等技术开发。

其他flickr、yupoo等在线管理网站，只能管理，不能管理其他类型的文件。

文档管理系统就是能够对电子文档进行高效管理的系统，一个好的文档 管理系统需要不仅仅能够对现有文档的管理，还需要能够准确快速将新的纸质文档进行电子化录入。

比如云脉纸质文档管理系统，基于OCR及图形处理技术开发，拿起手机轻轻一拍，云脉纸质文档管理系统会自动识别并结构化输出文字信息，两厢对比纸质文件电子和识别结果，在线进行编辑修改，并重新命名分类存储。

云脉纸质文档管理不仅可以用来存储纸质文档（合同、通知函、报告等），还可用于其他类型的纸质内容存储，譬如名片、身份证件、试卷、表单等。任何文件都可以进行在线备注，并分类归档。系统可以实现移动、PC等终端覆盖，支持多平台管理，员工可以随时随地存储、浏览数据，协同办公。并且为保证信息更新的及时性，资料会同步备份至云端，实现了不同平台文档管理的统一性

18:57 ERP、工业制造设计、数码技术等先进的IT技术为各行业的发展提供了无限的推动力，一方面企业为IT技术为企业带来的更强大的竞争优势感到欣喜不已，另 一方面却深深地限入信息安全保密的苦恼，花费大量的人力、资金建立的计算机应用系统，通过应用系统研发的高级研究成果，常常莫名其妙地被竞争对手提前获 取，从而造成巨大的经济损失。

在商业活动极度活跃的今天，商业流动极其频繁，人才的流动同样也带来了信息的流动，不可避免的，企业核心事业机密常常被有意、无意的人才流动通过不同的方式、不同的途径泄露到竞争对手中，从而给企业带来毁灭性的打击。

尽管ERP、OA系统的建设一定程度地保护了企业的信息安全，但是作为企业核心机密和核心商业机密还是很容易地被使用者悄悄地窃取，能否提供更有效地手段来保护企业最核心的机密，一直以来都是企业管理者费心劳神的一件大事情。

怎么样才能保障大型企业的信息安全？能讯科技提供了基于文件控制加密系统的完整有效的解决方案，能够将企业的损失减少到最少，同时大大地提高了对企业核心机密控制的可操作性！

总体结构与主要特点：

整个系统的工程配置以系统服务器为中心，终端分布在各个部门，服务中心和终端之间可用局域网方式连接，终端也可通过Internet连接服务器进行认证。服务中心包括系统服务器和文件服务器，在较小规模的工程中，文件服务器可和系统服务器合为一体，服务中心负责对用户的身份认证和用户对文件的操作权限控制。

l 系统服务器

系统服务器处于整个系统的中心位置，也是受保护的文件的存储中心，用户对受保护文件做任何操作前（安全文件制作、文件的上传、文件权限的设置、文件下载以及对受保护的文件进行访问），都要通过系统服务器对用户的身份进行认证，校验用户的数字ID的有效性，避免非法用户对文件进行非法访问；文件作者需要发布文件时，必须将文件上传到系统服务器上，别的用户通过系统服务器进行文件的下载；用户访问受保护的文件时，实时从系统服务器获取该用户对文件的访问权限，保证用户拥有的权限和系统服务器保持同步。

l 文件服务器

在较大规模的应用中，系统服务器可能难以承担文件的存储负担，这时可将文件存储部分从系统服务器分离出来，由专门的文件服务器来处理文件的存储工作。

l 数据库服务器

系统提供了良好的数据库扩展性，用户可将数据库服务从系统服务器中分离出来，使用已有的数据库资源，系统提供了MS Access、MS SQLServer、Oracle、Informix数据库的接口可供用户选择。

l 加密设备

系统的加密设备采用信息产业部30所的普密加密卡，所有文件的加密均采用加密卡中的算法进行加密，由于加密卡是个封闭的系统，从外部无法探知加密卡所采用的加密算法，最大可能地提供文件加密的可靠性与安全性。

l 密盘

每个终端必须使用密盘才能使用系统提供的所有服务，密盘中保存的是用户的公有和私有信息以及用户的数字ID信息，以标识用户的身份，用户在使用系统提供的服务前都必须输入正确的PIN码，以确定用户的身份；

l 用户终端

管理员对系统的管理设置、终端用户对文件的所有操作都是在用户终端完成，用户终端必须安装加密卡(可选)以及密盘。

主要功能及特点：

（1）安全策略

通过软件（主要提供安全保密管理功能）和硬件（普密级或商密集加密设备和USB智能密盘）的结合来执行各种安全操作，从而避免了纯软件或硬件加密可能引起数据外泄和功能不完善的缺陷。

所有重要的安全操作，比如文件加密/解密等，都需要加密设备来完成，同时用户的其他的操作者需要智能密盘的支持,没有了合法硬件密盘 ，各种安全管理操作均无法正确完成。

同时，每一个硬件密盘 ，都对应一个 PIN 码，用于验证用户的合法性。PIN 码不对时，该密盘对系统来说就是不合法的。并且，密盘里的重要信息，都是不可复制的信息。

文档的加密过程包含数字ID授权操作，因此加密过的电子文档无论以何种方式分发，无权限的用户根本无法打开、读取文件，具有相应权限的用户亦只能进行相应权限的操作。

系统包含用户数字ID认证机制，用户所有的操作都需进行数字ID认证。

本产品中所用加密算法均为国密办认可的算法和设备,也可以根据用户的需要采用其它算法和设备。

（2）安全机制

系统提供的安全保护，按照保护程度的不同，可分为以下几种：

1． 桌面保护系统：利用密盘里保存的用户信息，自动登录被锁定的系统。没有密盘，无法执行任何有效操作。

2． 文件隐藏：保存到虚拟磁盘的文件（明文），当密盘不可用时，文件是不可见的。

3． 文件加密：对文件内容进行加密。密盘保护文件的读写操作，没有 密盘 ，无法打开被加密文件。被加密文件，在解密前的任何文件操作，都不会改变已加密的状态；

4． 授权访问：每个文件都包含授权信息，文件的读、写权限可以被指定授权，没有相应权限的用户是无法进行相应操作的。

5． 文档保护：不具有写权限的用户，打开文档只能读，无法修改及另存。

（3）安全目标

系 统通过提供多重安全机制，保护相关数据，杜绝各种数据外泄的可能，防止非法用户使用终端，盗窃数据及文件，保护终端安全。系统在对文件进行保护的同时，可 以根据用户的权限、不同程度的开放给接收文件者。可以做到有的用户只拥有读取的权限，同时，另外的用户拥有读取、修改、打印等多种权限开放。当然具体的权 限设计完全依赖于管理者或文件拥有者的设置。这样系统既达到了防止文件泄密的功能，还达到了知识积累和文件的共享。管理者从使用者下载为起点，控制使用者 的读取、存储、复制、输出的权限。从而防止使用者之间非法复制、外部发行、光盘拷贝。

（4）功能特色

1) 智能USB 密盘

1 硬件实现 MD5-HMAC 冲击/响应认证

2 支持 Microsoft CAPI 应用

3 符合 CE 和 FCC 标准

4 64 比特唯一序列号

5 标准 USB 接口

6 程序可控 LED

7 支持通过 ActiveX Control 和 Java Applet 的浏览器访问

8 三级文件访问和管理权限

9 两级目录结构

10 受损不可复原硬塑料外壳

11 多种颜色选择，可以粘贴第三方标志

12 安全性高 硬件实现MD5哈希算法确保个人数字ID安全的保存在密盘中，不会受到黑客，病毒的攻击和其它的威胁

13 携带方便，密盘支持热插拔：只需从 USB 端口上拔下，就可将敏感的个人数字ID带在身上

14 双因子认证 在使用密盘时要求用户输入密码，安全性更高

2) 软件特色

1 系统开机密码的实物化：用户的当前登录信息保存在 USB 接口的密盘 内，随身携带，轻松热插拔；

2 密盘 内的信息不可读出，从设计上就避免了个人信息外泄的可能；

3 密盘内有用户数字ID，可对用户身份进行认证，电子文档加解密由加密卡完成。

4 系统对密盘的认证：当设定系统对密盘的绑定后，即使该用户的登录信息泄漏，没有密盘，仍然无法进入系统；

5 密盘对用户的认证：每支密盘都要设定一个个人识别码 Pin 。只有输入正确的Pin ，才能使用密盘；

6 文件和目录监视功能：被监视的文件和目录，没有密盘时不能被复制，粘贴，剪切，重命名和删除。限于 Windows 2000/Xp 系统；

7 电子文档保护功能：加密后的电子文档可设置访问权限，无相应访问权限的用户无法打开文件。

8 密盘和 PIN 的双重保护：打开被保护的文件时，需要插入密盘及输入 PIN 码进行身份认证。

9 虚拟磁盘功能：将私有数据放入虚拟磁盘中，没有密盘，别人根本看不到这些文件。限于 Windows 2000/Xp 系统；

10 智能登录：拔下密盘系统可自动锁定，插入密盘自动登录；

11 密盘备份工具：提供一种解决 密盘 损坏或丢失的解决方案；

12 自动更新：启动时自动检查并根据需要下载安装网络上的最新版本。

（5）功能描述

服务器端是一台文档管理服务器（主要提供加解密功能和数字ID认证功能）,一个 USB 接口的智能卡，软件从模块上看包括密盘设置、安全磁盘管理、密盘备份、安全文档四部分。

Ø 密盘设置：可启用/禁用安全桌面系统，替换/恢复 Windows 默认的登录功能，实现自动登录，或者输入 PIN 码后登录；

Ø 安全磁盘管理：增加/删除/设置虚拟磁盘，提供一种操作更友好但更安全的文件管理方式。所有放在虚拟磁盘中的文件和目录，当不插入密盘 时都是隐藏的。并且，虚拟磁盘可以被设置成只读模式，不允许他人编辑和修改；

Ø 密盘备份：将密盘信息备份到加密过的磁盘文件中，当密盘损毁或丢失时可利用该文件重新生成密盘中的数据；

Ø 安全文档保密系统：由客户端软件, Viewer 和服务器构成，服务器内集成加密卡或加密机。Viewer由用户通过网络下载到本地计算机。在网络中的用户需要安装Viewer客户端软件,并且至少有一 台服务器提供ID认证服务，系统可以根据规模大小，考虑群集服务器。在系统中，用户信息和文件权限信息存储在数据库中，缺省支持SQL2000数据库。

Ø 数字ID 服务器：提供ID认证并发放用户数字ID，采用经过国密办认证的加密算法,签发数字ID，与标准的浏览器、WEB服务器实现互通；并可根据实际业务系统的需求进行数字ID属性的扩展，以适应不同业务系统的需求。

结论：

通过文件控制系统，可以通过从信息的源头进行管理，很好地保护信息的完整性和唯一性，为企业提供一套完整的可监控的可管理的、可使用的、可保密的信息安全防护罩，保护企业的核心利益。

倾力推荐畅写office。

畅写office拥有极好的文档管理与存储能力，并且安全性很高，由GeoTrust 企业版256位加密保护在线数据传输,采用ISO/IEC27001-2013信息安全管理体系（ISMS）标准保护您信息资产安全，确保企业不会因为企业文档的安全性担忧，数据始终归自己所有，可以随时带走自己的数据，并且组织和人员的权限可以进行设置。

拥有“协作空间”这一功能，能够很好的实现文档的存储与本地文档的上传，并且还能够很好地实现文档的管理，例如选择一个文档进行协同编辑，实现同一文档的多地同时编辑，还可以创建一个群组进行内部讨论，既方便编辑文档，也方便实现实时交流，节约时间，提高工作效率。

协作空间

实时交流

协同编辑

不仅可以实现文档的协同编辑，还可以对同一文档进行权限设置，针对不同的人，给予不同的权限，可以只提供阅读权，并且在分享文档时，还可以对分享的链接进行加密处理，保证分享链接的安全性和私密性。

文档分享

而且畅写是基于原版office软件来进行整合使用的，能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式，并且支持OOXML和ODF双重国际开放文档格式标准。