邮件系统的部署系统

企业采用的操作系统不一，在部署邮件系统时，难免遇到系统平台的问题，除了大家所熟知的Windows/Linux，还有FreeBSD/Solaris/AIX/HP-UX等各种操作系统，所以企业在部署邮件系统是要考虑多平台转换的问题，寻找一款跨平台的邮件系统很重要，像是国内Richmail邮件系统是唯一支持跨平台部署的邮件服务器品牌。

下面以Richmail邮件系统为案例，说明如何构建部署邮件系统。 1 邮件服务器软件。无论从功能性、稳定性、易用性还是高端的API支持、跨平台兼容等方面，Richmail邮件系统软件都表现出独特优势。

2 硬件服务器。Richmail对硬件服务器的要求不高，中小型企业的邮箱用户一般是是数百人或以下，因此双核CPU 2G内存的普通服务器已经完全满足要求。

3 域名。

4 网络。不少企业没有拉光纤，还是使用ADSL上网，Richmail邮件系统也支持ADSL。

Richmail邮件系统是一款完全自主开发的底层架构先进的自建邮件系统，相对于租用企业邮箱有着无法比拟的优势。 方案 自建邮件系统（以Richmail邮件系统举例） 租用企业邮箱 维护度 企业需要配备人员管理维护邮件系统，专业性要求较高；但是Richmail提供简易的纯Web图形化管理后台和实时在线技术支持服务，不会对管理员造成额外的工作负担。 系统界面简易，系统配置由运营商完成；企业IT人员只需要进行用户管理即可。 功能 Richmail邮件系统提供全套功能模块：反垃圾、反病毒、安全防范、海外邮件、邮件监控、邮件审核、邮件归档、手机邮箱、短信提醒、网络硬盘、日程安排等。 只提供简单的邮件收发、网络硬盘等功能，企业管理员权限低，受限制大，不能针对各项系统配置进行调整。 空间 每个用户的空间可以灵活授权，总邮箱空间无限制。 每个用户只有限定的空间大小，邮箱使用受到限制。若需扩大邮箱空间，需要向服务商购买。 数据安全 邮件数据存储在企业内部的邮件服务器上，企业自主维护，非常安全。针对邮件数据，可做异地增量备份、全量备份或者启动归档系统，非常方便。 邮件存储在运营商的服务器，存在泄密的风险、数据管理和备份权限低，数据管理权限受到多方限制，存在安全隐患。 售后服务 Richmail针对每个客户配备专业的技术工程师，系统提供永久使用和永久免费升级，服务期内提供24小时电话服务、工作日内远程等技术服务，提供高级中继和反垃圾规则库更新等。 国内品牌租用邮箱大多数都通过代理商做，客户很难找到厂家的技术进行咨询。系统维护必须依靠自己的技术力量进行。 价格 一次性采购邮件系统，后续只会产生技术服务费，对于已经具备服务器、网络资源并准备长期使用的企业而言，实际成本低。 成本高，对于长期使用的企业，每年需要支付相当的企业邮箱租用费用，长期以往，成本高。 1 在服务器上安装操作系统。Richmail邮件系统是支持跨平台的，由于操作系统的稳定性推荐使用Linux操作系统，但出于操作简单小企业使用Windows版本居多。

2 下载安装Richmail邮件系统。直接选择安装包下载；如是Windows版本，则下载完毕直接点击安装，按照操作点击3分钟内完成安装；如是Linux版本，则下载完毕执行1条解压命令3条启动命令即安装启动邮件系统。

3 在路由器或者交换机开发邮件系统使用的端口： 25 邮件服务SMTP端口 110 邮件服务POP3端口 143 邮件服务IMAP4端口 8080 WebMail端口 4 做域名解析。在购买的域名的管理后台配置域名解析，将MX记录指向服务器所在公网IP，将WebMailL的A记录指向服务器所在公网IP。

5 进入Richmail邮件系统的管理员后台，添加域以及用户，进行域的功能的授权与用户权限的授权。

通过以上四个步骤，一套可以进行内部和外部收发的邮件系统就已经搭建完毕，建好的用户凭着自己的邮箱名与密码就可以使用自己的公司邮箱。Richmail也支持POP功能，如用户们习惯使用Outlook、Foxmail等邮件客户端，直接在客户端里面配置即可。

windows server自行搭建免费邮件服务器的方法。

首先，安装POP3、SMTP组件。对windows server进行检查，看看是否安装了pop3服务和smtp服务组件，若未安装，则需要进行手动添加。

安装pop3服务组件：先必须以系统管理员身份登入到windows server系统中，再按步骤进行设置“控制面板→添加或删除程序→添加/删除windows组件”，完成后会弹出一个对话框“windows组件向导”，选“电子邮件服务”，再点击“详细信息”，这时会出现2个部分内容：pop3服务和pop3服务web管理。“pop3服务web管理”便于用户进行远程web方式管理邮件服务器，这方面有需求的可选择该项。

安装smtp服务组件：找到“应用程序服务器”，点击其中的“详细信息”按钮，然后点击“Internet信息服务（IIS）”进行详细信息查看，再选择“Smtp Service”，按确定。而用户若希望能用远程web管理邮件服务器，就一定要选择“万维网服务”中的“远程管理（HTML）”组件，待以上步骤都完成后，点击“下一步”，这样就可以进行pop3和smtp服务的安装配置了。

其次，配置pop3和smtp服务器。在进行smtp服务器配置前必须先完成pop3服务器的配置，这样才能搭建成功。pop3服务器：点击“开始→管理工具→pop3服务”，在弹出的窗口左栏选中pop3服务，然后点击右栏的“新域”按钮，弹出“添加域”对话框，在“域名”一栏中输入你的邮件服务器域名，就是邮件账户“@”后面的部分，例如@后面输入的umnet，再点击确定。这样就在Internet上注册了一个名为“umnet”的域名，且该域名在DNS服务器中设置了邮件交换记录，并将解析到windows server邮件服务器的IP地址上。邮件域创建完成后选中新建的“umnet”域，点击右栏的“添加邮箱”按钮，在弹出的对话框中的“邮箱名”中输入邮箱用户名，设置好密码，在点击确定，这样从创建邮件域到创建邮箱就完成了。

smtp服务器：以上步骤完成后，点击“开始→程序→管理工具→Internet信息服务（IIS）管理器”，在弹出的窗口中点击“默认smtp虚拟服务器”，再点击“属性”选项，从而进入到“默认smtp虚拟服务器”中，再切换到“常规”标签页，在“IP地址”下拉列表框中选择邮件服务器的IP地址，点击确定，这样一个小型邮件服务器就架设成功了。

最后，邮件收发及远程web管理。用户利用邮件客户端软件连接到邮件服务器就可以进行邮件收发工作了，在设置邮件客户端软件的pop3和smtp服务地址时，域名输入“umnet”即可。若要进行邮件服务器的远程web管理，在远端客户机中，打开IE浏览器，输入“https://服务器IP地址：8098”，在弹出的连接对话框中输入管理员用户名和密码，点击确定，就能登录到web管理界面了。

通过以上的这些步骤，搭建属于自己的免费邮件服务器就算大功造成了。不过这也只适用于一些对邮件系统功能要求不多的企业。像简单的邮件收发，邮件存档管理这类常规需求能基本满足。垃圾邮件过滤、海外通信、邮件监控加密等功能是不具备的。

企业应如何选择合适的邮件服务器，重点还是看自身需求来量体裁衣。对信息安全或企业邮箱功能有更高要求的企业，建议使用专业的邮件服务器进行自建。在众多一线邮件服务器品牌中，U-Mail邮件服务器的性价比就相当不错。U-Mail是国内最早提出一次性购买终生免费升级的专业邮件系统服务商。内嵌顶级的反垃圾模块、安全邮件网关、以及独有的全球收发保证功能都无需再额外付费，且提供从安装、部署到维护一站式全程服务。

如果要U-Mail邮件服务器相关的搭建方法的话可以直接找他们的技术支持帮你搭建

现在网络上有很多免费的企业域名邮箱提供商，下面以比较著名的腾讯企业邮箱为例：

1、打开你自己的QQ邮箱，点击“设置”-“帐户”，找到里面的“管理域名邮箱”并点击进入

2、点击“创建域名邮箱”，然后输入您企业（或公司）的域名，输入完毕后点“下一步”

3、选择域名提供商（看你在哪里注册的域名），如果你不知道或者这里没有那个公司的列表的话就选“其它”然后下一步

4、之后是验证域名的所有权并设置MX记录，这里我们需要做两条解析第一步：验证域名给您的域名设置一个CNAME记录登录您的域名管理页面，增加一个CNAME别名，具体信息如下(每个域名的CNAME别名都不一样，建议直接复制)：(CNAME解析一般在2-24小时后生效。如果您无法直接设置您的域名，请联系您的域名提供商)第二步：设置MX记录MX记录用来指定由我们来对您的域名提供邮件服务。请将您的MX记录设置为mxdomainqqcom ,优先级为10。(如果您之前曾经设置MX记录，您需要删除原有的MX记录以避免产生冲突) MX设置常见问题

5、最后就是提交，等待全部正常，域名解析就做好了

最后说一句，其他的免费企业域名邮箱的注册方法也是大同小异，但大部分都是限制账号数量的，像上面例举的腾讯企业邮箱是限制200人，如果需要更多的账号就需要付费了。但是企业邮箱需要比较好的可靠性，所以在选择提供商时需要慎重考虑。