Excel服务器是什么?
Excel服务器是什么?
什么是Excel服务器
Excel服务器是一套程序,它能够以Excel和ESweb为客户界面,将Excel文件和数据保存到MS SQL Server 2000中,自动生成Excel表单/报表,用工作流传递Excel表单/报表 ,自动生成Web系统。不但能够在局域网中应用,还能在互联网上应用。还能集成外部数据源,构成一个统一的数据系统。
Excel服务器最大的特点是会用Excel,普通非IT专业人员就能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统。能够象用Excel一样方便、简单、任意修改,适应企业的发展变化。不再需要软件工程师来为自己维护管理信息系统。
同时,Excel服务器也是一种能够把MS Excel变成网络系统的工具
excel怎么合并单元格的方法
今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题,找不到怎么合并了。下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。
excel中如何合并单元格
excel合并单元格有两种方法:
1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;
想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)
确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。
当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。
2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”
选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。
excel合并单元格如何取消合并
如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。
1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;
2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。
电脑菜鸟级晋级excel表格的工具
我们可以打开带有wps的excel表格,会发现其中有一些工具,这里面我讲一下这里面的工具,其中看一下,这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情,后面可以备注数量。
其中字体的话,不用多说了,很多人也都会,这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制,ctrl+V黏贴,当然也可以点击右键删除。拖住单元格,鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图,很多做财务的人都会需要,省得我们一个一个复制了。
在表格中,有很多数字,比如我们要求和这可怎么办,这难道了很多刚接触电脑的朋友,当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标,底下写着自动求和,这就是我们要找的求和,可以自动帮我们快速求和。
excel中vlookup函数的使用方法(一)
在前几天笔者看到同事在整理资料时,用到VLOOKUP函数,感觉非常好!下面把这个方法分享给大家!
功用:适合对已有的各种基本数据加以整合,避免重复输入数据,整合的数据具有连结性,修改原始基本数据,整合表即会自动更新数据,非常有用。
函数说明:
=VLOOKUP (欲搜寻的值,搜寻的参照数组范围,传回数组表的欲对照的栏,搜寻结果方式)
*搜寻的参照数组范围:必须先用递增排序整理过,通常使用绝对参照,以利复制函数。
*搜寻结果方式:TRUE或省略不填,只会找到最接近的数据;FALSE则会找完全符合的才可以。
左边A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)
在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华,然后显示出来。
绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
讲解范例:
1) 先完成基本数据、俸点
等工作表
2)基本数据
3)俸点
4)薪资表空白
5)在薪资表工作表中
储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)
储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)
储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函数完成薪资表
相关知识点讲解:
VLOOKUP函数的用法
“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的`指定列处的数据。
二、语法
标准格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、语法解释
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
1Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。
2Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。
3Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;
Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。
如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;
如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
4Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。
语法:
VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)
“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。
“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
Excel中RANK函数怎么使用?
Excel中RANK函数怎么使用?下面将以实例图文详解方式,为你讲解Excel中RANK函数的应用。
rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank函数语法形式:rank(number,ref,[order])
函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref 为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。
下面给出几个rank函数的范例:
示例1:正排名
此例中,我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况,我们并没有输入order参数,不输入order参数的情况下,默认order值为0,也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1,所以显示的结果是1。
示例2:倒排名
此例中,我们在上面示例的情况下,将order值输入为1,发现结果大变,因为order值为1,意思是求倒数的排名,20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。
示例3:求一列数的排名
在实际应用中,我们往往需要求某一列的数值的排名情况,例如,我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况,当我们使用自动填充工具拖拽数据时,发现结果是不对的,仔细研究一下,发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期,我们比较的数据的区域是a1:a5,不能变化,所以,我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式,所以,a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列数据的倒数排名你会吗?请参考例3和例2,很容易。
很多人都以为Excel
是最好的Excel服务器,最好的办公软件,其实你错了,Excel
是很实用,但是对一些管理人员来说,无法做到信息共享、随时查看企业的真实信息,每天做着繁琐的低级劳动,无法做到工作流的流转情况。
对于财务人员来说,在月底或是年终总结的时候,Excel
不能自动汇总,不能自动查询,忙的不可开交,很多人都会为之烦恼。其实也不用愁,比Excel还要好的服务器就是《E立方管理平台》,他是以Excel
为操作界面,结合大型的数据库,不用写代码,就可以完成Excel
所不能做到的所有功能,比如说,利用表间公式自动汇总、查询、删除记录。填写好的表单可以利用工作流传递的方式传递给上一部门,省去了不少的力气,可以对角色里的人员设置查看权限,每一个表单都可以建立一个模板,利用数据规范设置下拉列表、自动填报功能,建立列表窗体等等一些功能。
用《E立方管理平台》只要会简单的Excel,不需要写一行代码就可以做出进销存,客户管理,办公软件系统,对”
管理人员
“
、”
财务人员
“
来说非常的适用。《E立方管理平台》可以自主,可以根据管理需求自行更改,不需要系统的维护,成本还低,风险低,减少出错率。
呵呵
,以上就是我对朋友你介绍的比Excel
还要好的管理软件。
Excel服务器是一套程序,它能够以Excel和ESweb为客户界面,将Excel文件和数据保存到MS SQL Server 2000中,自动生成Excel表单/报表,用工作流传递Excel表单/报表 ,自动生成Web系统。不但能够在局域网中应用,还能在互联网上应用。还能集成外部数据源,构成一个统一的数据系统。
Excel服务器最大的特点是会用Excel,普通非IT专业人员就能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统。能够象用Excel一样方便、简单、任意修改,适应企业的发展变化。不再需要软件工程师来为自己维护管理信息系统。
同时,Excel服务器也是一种能够把MS Excel变成网络系统的工具。
最重要的是,利用Excel服务器这样一个平台,用户不需要依赖IT专业人员就可实现自己想要的管理信息系统,并且能够随着企业业务的发展及管理进步,随时调整、改变、增加系统的功能,使得信息系统真正成为随需应变的业务支撑。
1 Excel服务器组成
Excel服务器软件由五个部分组成,分别是:嵌入Excel的客户端组件、填报网站、管理控制台、数据库、服务器程序。其中远程填报网站仅在企业版中包含,标准版不包含。
Excel服务器是一个网络应用系统,其中数据库、服务程序和填报网站仅安装在服务器上。而客户端程序和管理控制台既安装在服务器上也安装在客户机上。
这里所说“服务器”是一个软件的概念,说某台计算机是服务器,不是说它的硬件特征有什么特殊,而是说它在一套网络应用系统中所起的“作用”与其它的计算机不一样。对Excel服务器而言,在用作服务器的那台计算机上安装有数据库和服务程序,用户通过网络上的其它计算机(称为客户机)登录到服务器,从服务器上的数据库中获取信息,进行各种操作,最终的结果再保存到数据库中去,通过这种方式实现了信息的共享。用户在客户机上的操作在Excel中进行(企业版用户也可在网页上进行),与通常操作一个Excel文件的方式几乎一样,但背后的事情发生了变化。
嵌入Excel的客户端组件
完成Excel服务器的安装后,打开Excel,您会发现在Excel的菜单栏最右边增加了一个菜单项“Excel服务器(S)”,并且会弹出一个登录窗口。
也就是说,Excel服务器的主要功能是以附加到Excel中的菜单项的形式体现,用户完全在自己所熟悉的Excel环境中工作。看起来就好像Excel的功能被扩充了一样。这些功能包括:
模板设计:建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式和回写公式、定义工作流等。
日常操作:填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表。
填报网站
“填报网站”是企业版独有的,其目的是使分散在外地分支机构的用户能够通过互联网,以网页的形式使用Excel服务器软件。下图是填报网站的
2 功能概览
Excel服务器作为一个信息系统设计与运行平台,它的功能表现在三个方面。一是信息系统设计,二是信息系统运行支持,三是系统管理。
系统管理方面的功能,主要包括:
1) 设置部门、角色、用户
2) 定义各种数据规范
3) 数据备份和恢复
4) 系统日志管理
5) 设置Excel服务器与其它应用系统数据库(外部数据源)的接口
6) 条形码管理
信息系统设计方面的功能,主要包括:
1) 把Excel文件定义为模板,使得用户可以按照模板填写Excel表单。
2) 把模版上的单元格或单元区域定义为数据项,数据项组合成数据表,使得用户按模板填制的表单内容可以保存到数据库中去。
3) 定义各种数据规范,提高用户输入效率、保证输入信息的质量。
4) 定义表间公式和回写公式,实现Excel表单的自动填充、自动统计汇总
5) 定义工作流,规范Excel表单在不同岗位、人员之间流转传递。
信息系统运行支持方面的功能,主要包括:
1) 按权限填制和查阅表单
2) 按权限查询和管理数据
3) 按流程处理待办事宜
4) 在企业版中,以上功能均可通过浏览器完成
E立方excel服务器是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。它以Excel为操作界面,结合大型数据库与工作流技术,用户只要运用自己已经掌握的Excel操作技术(不需完全依赖专业IT人员),就可以设计满足自己需要(管理意图)的各种信息管理系统。另外,系统设计完成并投入使用以后,并不意味着系统就从此不能改变,而是还可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能,真正做到了“持续优化,因需而变”,使到你自己设计的系统永不落伍。
由于以下案例均是基于E立方excel服务器开发,同样具备excel服务器的柔性的特点:可以根据客户的实际功能需求做出适当的增加功能,修改功能。
由E立方excel服务器定制开发案例汇总如下:
1 E立方ERP系统
本系统是基于E立方excel服务器的一款集物料管理、采购管理、制造管理、工单管理、质量管理、财务管理、人事管理、库房管理、客服管理、地址管理及控制面板于一体的ERP管理系统。
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2 E立方生产管理系统
本系统是基于E立方excel服务器开发的一套面向离散制造企业车间执行层的生产信息化管理系统。E立方生产管理系统可以为企业提供包括制造数据管理、生产计划管理、生产调度管理、库存管理、质量管理、工资管理、项目看板管理、生产过程控制等管理模块,为企业打造一个扎实、可靠、全面、可行的制造协同管理平台。
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3 E立方柔性订货系统
本系统是基于E立方excel服务器的一款集订货、退货、入库、出库、采购、收款、付款于一体的订货系统。其中客户端也可以在手机端使用,客户可以在手机端进行订货、退货、收货、充值、支付、按月支付等操作。同时手机端也配备了订单统计、发货统计供客户了解订发货情况。
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4 设备管理系统
本系统是基于E立方excel服务器开发的设备管理系统。
软件分四个模块,分别是设备卡片管理、维修保养、备品配件管理和业务管理。
设备卡片管理:包括六种设备卡片查询(机械设备卡片、动力设备卡片、起重设备卡片、运输设备卡片、环保设备卡片和房屋设备卡片)、设备台帐和房屋台账查询,资产月报按年月日分类,设备属性查询,设备卡片批量导入。
维修保养:包括设备小修计划查询、设备大修计划查询、设备维修记录查询。
备品配件管理:配件购置申请、配件入库、配件库存、配件出库。
业务管理:主要是一些业务单据,包括设备调拨、设备报废申请、设备验收单、设备封存申请单、新增固定资产验收报告、设备启封申请单。
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5 后勤管理系统
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的后勤业务管理系统。
共分九个模块 包括:基础资料、资产管理、设备管理、车辆管理、人员管理、小号管理、能源费用管理、技术级别评定、备品管理。
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6 发运管理系统
本系统基于E立方EXCEL服务器定制开发的发运管理系统
共分三个模块 包括:基础数据、单据、查询汇总
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7 仓储管理系统
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的仓储管理系统。要达到的业务流程化、规范化、固定化,使员工摆脱琐碎的低级劳动,让工作更有效率及更专业,减少出错的可能性,提升运营效率和效果。同时,实现高效协同办公,使各相关部门的相关人员按权限实现信息协同及共享,并且,也使各相关人员能快速并且实时查到各种信息,了解储运部的相关运营状态,综合提高管理水平。
产成品库管理软件包括:产成品库、集装箱场、异地库的入库和出库管理、品管部、叉车组相关数据的统计分析。在软件中要融入企业内控等管理手段,实现精细化和有序的管理。达到让合适的人,在合适的时机,得到合适的信息的管理目标。
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8 外贸业务管理系统
本系统系统是基于E立方EXCEL服务器为外贸公司定制开发的,用于加强外贸业务管理,提高公司内的协同工作能力,提高与客户、生产厂商数据准确度。
共分三个模块:
基础资料:客户档案表、生产厂家档案表、产品库存
业务单据:报价单、外销合同、采购合同、报运单、发票、箱单等。
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9 温度数据分析系统
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的用于冷库温度点数据分析系统。
本系统三个模块 包含:基础资料、温度数据导入、统计表
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10 环卫收费管理系统
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的环卫收费系统
本系统分7个模块,包括:基础数据、档案表、收费管理、状态设置、欠费管理、查询统计、领导特批。
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11 苗木销售管理系统
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的一款用于苗木销售管理的管理系统。目的是为了构建流程,将销售业务流程系统化,实现业务的规则化、准确化、安全化,保证业务信息准确、有序、快速的流转。
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12 手机回收管理系统
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发(excel服务器)的一款专门用于二手手机回收管理的软件。本系统共6个模块,包含:导入管理、检测管理、库存管理、结算管理、提点管理、统计管理。
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13 项目管理系统
本系统是基于E立方EXCEL服务器开发的一款用于项目开发中甲乙双方远程进行需求沟通,实时掌握项目进度,实时掌控需求变更,明确甲乙双方责任范围的项目管理系统。本系统有五个主要模块,立项管理、需求管理、迭代管理、看板管理、库管理。
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