局域网服务器共享文件管理系统方法介绍

　局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、扫描仪共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。为了提高工作效率，很多单位都配有文件服务器，并将服务器文件共享给局域网用户访问使用。下面我通过本文给大家分享大势至局域网服务器共享文件管理系统和服务器文件管理软件核心功能，感兴趣的朋友一起看看吧

　方法步骤

　1、商业机密外泄。

　服务器共享文件被随意读取、拖动、下载、复制、另存、修改、新建、剪切，或者通过QQ、微信、邮件、云盘等途径发送出去，导致重要商业机密外泄。

　2、文件删除破坏。

　服务器共享文件被局域网用户或新接入的外来电脑，有意、无意删除破坏后，无法进行备份和恢复，导致企业重要数据丢失和损坏，给企业带来不可估量的损失。

　3、文件随意修改。

　有时为了工作需要，必须开通共享文件的更改权限，导致用户可以随意修改共享文件，如果操作失误，会导致原始数据无法恢复，从而失去文件真正的使用价值。

　4、责任追究困难。

　服务器操作系统本身没有日志记录功能，以及没有专业服务器共享文件监控软件管理，导致用户的操作行为不受监管，一旦出现问题，无从查证，无法追究责任。

　当前，企事业单位对于共享文件的管理，通常是将文件服务器接入局域网交换机，然后设置共享文件，创建本地账户和设置共享权限。

　还有很多企事业单位组建了域环境，通过域控制器创建域帐号，并为域帐号设置权限，这种方式操作起来非常复杂，如果员工数量较多，工作量极大。

　通过以上方法可以在一定程度上实现对服务器共享文件访问权限的控制，但权限类别单一，管理方式不灵活，不能实现例如“允许读取，但禁止另存为和新建”、“允许修改，但禁止删除和打印”、“允许读取，但禁止拖拽和复制文件内容”、“对于无权限访问的共享文件设置隐藏”等特殊功能。此外，也无法监控操作记录、无法防止用户通过网络外传文件等。

　因此，企事业单位迫切需要一套专门的服务器共享文件管理软件，全面有效保护共享文件安全，防止泄密。

　鉴于共享文件的安全问题对企事业单位至关重要，而国内暂时还没有专业的共享文件管理工具供用户选用，大势至公司顺应用户这一需求，适时推出“大势至共享文件管理系统”。

　这款产品专门用于管理和监控服务器共享文件，可以给不同用户、不同文件设置不同访问权限，包括新建、复制、修改、删除、剪切、重命名、另存、打印等，还可以详细记录用户对共享文件的操作记录。

　此外，系统在权限控制方式上非常灵活，例如可设置：允许读取和修改，但禁止下载、打印、拖拽;允许读取，禁止修改、重命名、剪切;允许读取，禁止复制文件，禁止复制文件内容;不允许读取，同时设置对其隐藏等。

　补充：局域网、校园网安全维护方法

　校园网络分为内网和外网，就是说他们可以上学校的内网也可以同时上互联网，大学的学生平时要玩游戏购物，学校本身有自己的服务器需要维护;

　在大环境下，首先在校园网之间及其互联网接入处，需要设置防火墙设备，防止外部攻击，并且要经常更新抵御外来攻击;

　由于要保护校园网所有用户的安全，我们要安全加固，除了防火墙还要增加如ips，ids等防病毒入侵检测设备对外部数据进行分析检测，确保校园网的安全;

　外面做好防护措施，内部同样要做好防护措施，因为有的学生电脑可能带回家或者在外面感染，所以内部核心交换机上要设置vlan隔离，旁挂安全设备对端口进行检测防护;

　内网可能有ddos攻击或者arp病毒等传播，所以我们要对服务器或者电脑安装杀毒软件，特别是学校服务器系统等，安全正版安全软件，保护重要电脑的安全;

为了防止局域网用户在访问共享文件的时候，复制共享文件或将共享文件另存为本地磁盘的行为，可以将共享文件进行一定的格式转化，使得访问者只能通过一定的工具软件进行查看，并且不能复制或另存为，类似于百度文库的那种方式；或者，要想复制、修改或另存为本地磁盘，则必须有较高的访问权限，例如由管理员提供特定的密码，输入密码之后才可以复制、修改或另存为。这样，便于对不同访问权限的人实施不同的管理。

其次，可以通过专门的服务器文件管理软件、服务器文件监控软件来禁止复制服务器文件、阻止复制服务器共享文件。

目前，国内有一些专门的面向服务器文件管理的安全软件，可以监控服务器文件使用情况，记录服务器共享文件的打开、复制、修改、删除、剪切和重命名等情况，可以禁止复制服务器文件、禁止修改服务器文件、禁止删除服务器共享文件等。同时，还可以形成详细的服务器共享文件访问日志，便于网管员实时掌握服务器共享文件的使用情况，以及事后的审计或备查。

1大势至共享文件审计系统就是一款面向Windows服务器共享文件管理的专门软件，通过将大势至局域网共享监控软件安装在公司局域网的服务器上，就可以实时监控服务器共享文件被局域网用户的打开、复制、修改、删除、剪切和重命名等访问情况，可以防止复制共享文件、防止删除共享文件以及防止修改共享文件，同时还可以记录访问共享文件者的IP地址、MAC地址和主机名等情况，从而可以精确掌握局域网用户对共享文件的访问操作动作，便于更好地保护共享文件安全、管理共享文件的使用，从而更好地保护单位的无形资产和商业机密信息等。如下图所示：

2添加之后，就可以禁止删除共享文件，详细记录共享文件访问情况以及阻止复制共享文件的行为等。 

3总之，通过服务器共享文件的格式转换和通过安装专门的共享文件监控软件，都可以在一定程度上实现服务器共享文件的管理，不过相对于文件转换来说，通过专门的服务器共享文件访问控制软件来监控服务器共享文件访问情况，相对更为简单、精准和方便。