office365特有功能详细介绍,第1张

在售的新版Office共包括四个版本,根据微软官方对这些版本的解释,它们分别代表着不同的使用需求,适用于不同的人群,那么它们之间到底有什么区别呢,尤其是Office365家庭高级版这个全新的Office概念搞得许多人都一头雾水,其实这个复杂的问题解释起来也是非常简单的。

Office2013相当于之前版本的Office2010的升级改善版,而Office365是完全不同于之前的传统意义的版本,是订阅杂志形式的云端服务。

相同点:都有Office常用的各个组件。

不同点:

·Office2013购买后可以一直使用,但只能在一台电脑上激活使用该密钥,和之前版本授权类似;

·Office365类似杂志订阅,订阅一年,付一年的费用,可以使用一年。同时可以在5台电脑上用购买时的账户信息安装该产品。用该账户登录Office365各个组件后,编辑文档的信息随时存储在OneDrive上,这样当用户到一台完全没有office软件的电脑上,可以用该账户登录OneDrive,在网页上直接查看、编辑用户的文档。 每个Office365无论用户是订阅所有者还是共享其他人的订阅,用户都可以从用户的帐户页面安装Office。安装之前,请检查系统要求以确保用户的计算机可以运行Office。

在要安装Office的Mac上,转到用户的帐户页面。

在“可用安装”下,选择“OfficeforMac”,然后单击“安装”。

Office下载后,双击“下载”文件夹中的“MicrosoftOffice2011dmg”。

单击“OfficeInstallerpkg”以安装Office。

若要与Office365兼容,请确保用户具有OfficeforMac2011的较新更新。

1打开Office应用程序(例如MicrosoftWordforMac2011)。

2在“帮助”菜单上,单击“检查更新”。

3选择自动更新。 使用 Office 365 获取 Outlook 中的电子邮件

在将用户的域添加到Office365后,用户可以在Office365门户中使用电子邮件地址发送和接收电子邮件。如果用户还希望将Office365电子邮件与桌面上的Outlook程序一起使用,用户也可以执行该操作。(如果用户具有Outlook2010或2007,请确保先运行Office365桌面设置以使其正常工作。)

1在桌面上,打开Outlook。例如,单击Windows的“开始”>“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOutlook2013”。

2单击“文件”>“帐户信息”>“添加帐户”。

3选择“电子邮件帐户”,然后键入用户的姓名和Office365电子邮件地址(它也是用户的用户ID)以及密码。

4单击“下一步”。Outlook将与Office365联系并设置用户的邮箱。

5按照其余说明完成在Outlook中添加帐户的操作。

提示:如果用户没有自定义域或只是试用该服务,用户也可以设置Outlook以使用原始onmicrosoftcom电子邮件地址。

在设置之前,请确保用户的Office365电子邮件正常工作

要将Office365电子邮件与Outlook一起使用,必须先在该服务中对其进行正确设置。

·如果用户使用小型企业版计划:在添加自定义域时,用户是否完成了向导中的所有步骤,包括完成将名称服务器(NS)记录更改为Office365的过程?通过执行较后一个步骤,Office365可以在用户的域中设置电子邮件。

·如果用户管理自己的DNS记录:如果用户使用企业版或中型企业版计划,用户是否在DNS托管提供商中为ExchangeOnline设置了MX和CNAME记录?电子邮件需要使用这些记录才能正常工作。如果用户使用小型企业版计划并跳过向导的较后一个步骤,用户也需要创建这些记录(了解如何在很多常用的域注册机构中为小型企业版或者企业版或中型企业版设置电子邮件记录)。

·如果用户无法在门户中正常使用电子邮件:如果Office365电子邮件在门户中无法正常工作,则在桌面上的Outlook中也可能无法正常工作。先找出Office365问题(参阅下面的疑难解答部分中的步骤),然后为Outlook设置Office365电子邮件地址。

使用Outlook处理具有不同电子邮件地址的电子邮件

用户可能希望为Outlook设置两个或多个电子邮件地址(或帐户)。然后,用户可以设置一个选项,以便在每次运行Outlook时提示用户选择一个地址。

1如果Outlook正在运行,请先将其关闭。

2转到Windows的“开始”屏幕,然后单击“控制面板”>“邮件”。(在“分类视图”中,单击“用户帐户”>“邮件”。)

3在“配置文件”部分中,单击“显示配置文件”。

可以通过在电脑上打开FOXMAIL,然后选择相应需要绑定邮箱服务商,根据FOXMAIL的自动设置向导来完成绑定以及托管,具体的设置方法如下:

1、打开foxmail软件,在出现的新建账号界面中选择需要绑定的邮箱服务商。

2、在弹出的创建账号页面中输入个人的邮箱账号和密码以后点击创建按钮。

3、这时就可以看到该邮箱账号已经在FOXMAIL中设置绑定成功了,点击完成。

4、点击完成以后就进入到FOXMAIL界面了,此时可以看到绑定的邮箱已经有了相应的消息了。

5、点击左上角的收取按钮,就可以看到在FOXMAIL中收取邮件了。

你问的这应该是关于Outlook的一个问题。默认情况下邮件是被送达到Inbox里面的。我这里以Outlook2013为例告诉你如何改变它:

File -> Account Settings -> 双击你所要改变的这个邮箱地址 -> More settings -> Advanced -> Outlook Data File Settings -> 在File后面那里就可以改location了

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