会议室怎么部署无纸化会议系统?

会议室怎么部署无纸化会议系统?,第1张

无纸化会议系统部署方式:

移动式部署:

对于会议较少,并发量不大的地方,可采用此种方式部署,如出差情况下出差人员内部会议。即只部署一台会议系统服务器即可,此服务器可为笔记本电脑,功能包括前端应用服务、数据服务和后台管理服务。

集中式部署:

对于会议较多、并发量较大的地方,采用此种方式部署,如会议室较多的公司内部场所的日常办公会议。即部署2台服务器,一台安装前端应用服务,另一台安装数据服务和后台管理服务。可同时支持多个会议召开、每个会议多个会议终端同时使用。

1节约高效:无纸化会议真正实现会议全过程不使用纸张,节能环保;省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节,会议资料准备时间缩短。

2安全保密:无纸化会议系统的会议资料统一管理,设置管理权限,会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后,其他会议终端自动进入会议系统;会务人员下载会议资料后,分发到其他会议终端,会议结束后,可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。

3功能丰富:无纸化会议可实现会议双向互动,便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动;与传统会议只能保留文字资料不同,可以完整保留会议音视频资料,每个参会人员均可根据需要进行会议录制;可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。 4、异地同步:无纸化会议系统通过单位内部专网可实现省市与基层单位议题文件同步共享,互动讨论。不同法院会议室可以独立开会,也可以联动开会,将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现,达到流量控制的目的。无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。

1丰广科技

广州市丰广电子科技有限公司(以下简称丰广科技)是一家集专业音视频设备生产、销售、提供专业音视频解决方案、安装调试为一体的集成公司。丰广致力于会议厅、多功能厅、宴会厅、展示厅、调度指挥中心等场合的音视频系统工程十多年,与多个国内外知名品牌达成战略合作,具有强大的技术实力、专业的系统产品和丰富的解决方案经验。

2声际电声科技

深圳市声际电声科技有限公司致力于无纸化会议系统、无纸化会议软件、矩阵切换器、中控系统、会议音响系统、智能会议系统、多媒体会议系统、会议系统方案、会议系统的研发、生产、销售和服务、无纸化会议首选声际电声科技。

3捷视亨创

广州市捷视亨创电子设备有限公司专业致力于无纸化会议,无纸化会议系统,会议升降屏,液晶升降器,电子桌牌,会议系统,中控系统,音响扩声,信息发布系统,会议管理系统等AV智能产品的研发生产和生产。

4哈曼国际

广州市番禺区准声电子厂(原长城机构)是哈曼国际品牌音响广播系统在中国大陆的生产基地,自1989年成立以来,一直致力音响及广播领域,并逐步发展成为一家集研发、生产、销售和服务为一体的集团机构。是集生产与科技开发于一体的现代化公司。

5新势力

南京新势力机电设备有限公司是一家无纸化会议系统集软硬件设计、开发、研究、加工、生产、销售智能化配套设备,主要产品服务:无纸化会议系统、液晶升降器、液晶翻转器、电子桌牌。

6杭州银鑫科

公司致力于无纸化多媒体会议系统产品的研发、生产、销售及服务为一体的国家高新企业。旗下产品有,无纸化办公会议系统、智能会议平板、电子桌牌、液晶升降一体机/显示屏、音频扩声系统、信息发布系统、多媒体数字会议周边设备等产品,可为您提供专属个性化软件定制与开发服务,产品已广泛成功地应用于公、检、法、部队、研究所、人防、机场、金融、监狱、交通、高速公路、电力、港口、学校、海关、大型企事业单位等场所

7 ITC

ITC无纸化会议系统是一家专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点。

8上海童格

TOG上海童格电子科技有限公司主营产品无纸化会议系统,无纸化会议,平板无纸化会议系统,多媒体会议系统拥有强劲的科研开发实力,国际一流的电子产品生产流水线,先进的检测设备,技术质量达到了国际领先水平。团队之间协作互助,以专业和专注的态度为客户提供综合的解决方案,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。

9徽为世创

徽徽为世创智能科技有限公司(以下简称徽为世创)主要从事音视频产品、舞台灯光设备的研发、制造、销售。 覆盖了会议音响、专业音响扩声系统、会议中控矩阵系统、无纸化会议系统等广泛应用到:校园广播、商超、小区、公园、大中小会议室、礼堂、体育馆、剧院、家庭影院等。

10科视实业

深圳科视实业无纸化会议系统软件系统行业领跑者提供一站式解决方案!10年专注无纸化会议软件系统的设计与研发,产品涵盖各种操作系统:Windows、Android、IOS、Linux,支持平板电脑、PC机、笔记本、手机、升降式一体机,无纸化会议系统、会议签到系统、会议投票表决系统。

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