大势至局域网共享文件管理软件详细记录服务器共享文件访问日志.保护共享文件安全(企业共享文件管理软件？)

看到很多人咨询文件管理的问题，我曾经用华创信息管理平台为多家公司实施过OA，其中有一个模块“文件共享管理”，就是用于管理产品、合同文本、传真、发货单等资料，与大家的要求比较接近，这里写一下实施方法，以及能达到的效果，希望对大家有帮助。

由于OA牵涉的面太大，比较复杂，大家看起来会比较晕，这里仅描述该模块实施的大致步骤：

1、首先建1个数据表“文件共享管理”，并设置文件类别、上传者、上传日期等字段，用于标识文件属性，如下图所示：

假如以后想给文档做更多标识，继续加字段即可，因此非常灵活。

2、建表后再给大家设置登录帐号及权限，大家就可上传文件了，并可输入文件类别、上传者、上传日期、归属部门、内容概要等标识信息；大家以后就可按这些标识

进行查询，如下图所示：

3、同一文件可以存有多个版本，因此可以保存衍生过程中的各个历史版本，便于日后追踪。

4、系统具有完善的权限控制，不同类型人员的增、删、改、看等权限都可分别设定；另外还可按组织层级授权，层次越高的可访问权越大，层级越低的越小。比如，部门人员只能访问该部门的文档，公司领导能访问所有的文档等。

5、系统具有自动提醒功能，可自由设置各种提醒模板。例如，可设置成一旦文档修改后就用手机短信通知相关人员做了哪些修改等。

6、支持电脑、手机、iPad直接访问，因此能随时上传、查阅文档。

实验16 Windows环境下的文件服务器配置2007年06月12日 星期二 上午 09:001 实验目的与要求

(1) 学会安装和配置文件服务器。

(2) 学会服务器端共享文件夹的配置和管理。

(3) 学会客户端访问共享文件夹的方法。

(4) 学会分布式文件系统的设置方法。

(5) 实验学时：2

2 实验相关理论与知识

计算机网络的基本功能是在计算机间共享信息，文件共享可以说是最基本、最普遍的一种网络服务。虽然越来越多的用户购置专用文件服务器(如NAS)，但是通用操作系统提供的文件服务器功能也非常实用，完全能满足一般的文件共享需求，下面主要介绍Windows Server 2003文件服务器的配置、管理和应用。

文件服务器负责共享资源的管理和传送接收，管理存储设备(硬盘、光盘、磁带)中的文件，为网络用户提供文件共享服务，也称文件共享服务器。除了文件管理功能之外，文件服务器还要提供配套的磁盘缓存、访问控制、容错等功能。部署文件服务器，主要要考虑以下3个因素。

·存取速度：快速存取服务器上的文件，例如可提供磁盘缓存加速文件读取。

·存储容量：要有足够的存储空间以容纳众多网络用户的文件，可使用磁盘阵列。

·安全措施：实现网络用户访问控制，确保文件共享安全。

文件服务器主要有两类解决方案，一类是专用文件服务器，另一类是使用PC服务器或PC计算机组建的通用文件服务器。

专用文件服务器是专门设计成文件服务器的专用计算机，以前主要是运行操作系统、提供网络文件系统的大型机、小型机，现在的专用文件服务器则主要指具有文件服务器的网络存储系统，如NAS和 SAN。NAS独立于操作系统平台，可支持多种操作系统和网络文件系统，提供集中化的网络文件服务器和存储环境，比一般的文件服务器的功能更强大，可看作是专用存储服务器，可为那些访问和共享大量文件系统数据的用户提供高效、性能价格比优异的解决方案。SAN全称存储区域网络，是一种用户存储服务的特殊网络，通常由磁盘阵列、光盘库、磁带库和光纤交换机组成。NAS可作为独立的文件服务器，提供文件级的数据访问功能，更适合文件共享。而SAN提供数据块级的数据访问功能，更适合数据库和海量数据。

目前一般用户使用PC服务器或PC计算机，通过网络操作系统来提供文件服务，UNIX、Linux、Novell、 Windows等操作系统都可提供文件共享服务。Windows网络操作系统，如Windows NT Server、Windows2000 Server和最新的Windows Server 2003由于操作管理简单、功能强大，在中小用户群中的普及率非常高，许多文件服务器都运行Windows网络操作系统。下面将重点以Windows Server 2003为例介绍文件服务器的配置、管理和应用。

3 实验环境与设备

C/S模式的网络环境，包括一台Windows XP客户机和一台Windows Server 2003服务器。

两种可选的物理拓扑（交叉线连接或通过集线器/交换机用直连线连接）。

4 实验内容与步骤

40 服务器的基本网络配置，包括IP地址为“192168105XX”、网关为“192168105254”等。(注：“XX”代表你配置机器的主机编号，“nXX”代表你的服务器主机名，例如你坐在5号机上则“XX”代表“05”，“1XX”代表“105”，配置此机的IP地址为“1921681055”、主机名为“n05”，下同)。

41 安装和配置文件服务器

文件服务器提供网络上的中心位置，可供存储文件并通过网络与用户共享文件。当用户需要重要文件时，可以访问文件服务器上的文件，而不必在各自独立的计算机之间传送文件。如果网络用户需要对相同文件和可通过网络访问的应用程序的访问权限，就要将该计算机配置为文件服务器。默认情况下，在安装Windows Server 2003系统时，将自动安装“Microsoft网络的文件和打印共享”网络组件。如果没有该组件，可通过网络连接属性对话框安装。

1．准备工作

在部署文件服务器之前，应当做好以下准备工作。

·划出专门的硬盘分区(卷)用于提供文件共享服务，而且要保证足够的存储空间，必要时使用磁盘阵列。

·磁盘分区(卷)使用NTFS文件系统，因为FAT32缺乏安全性，而且不支持文件和文件夹压缩、磁盘配额、文件加密或单个文件权限等重要特性。

提示：使用Windows Server 2003自带的工具即可将FAT32转换成NTFS格式。该工具名为Convertexe，位于Windows安装目录下的System32目录中。在命令行状态运行该工具即可，如Convert E:/FS:NTFS。

·确定是否要启用磁盘配额，以限制用户使用的磁盘存储空间。

·确定是否要使用索引服务，以提供更快速、更便捷的搜索服务。

2．配置文件服务器

只要将Windows Server 2003计算机上的某个文件夹共享出来，就会自动安装文件服务器，也可通过“配置您的服务器向导”工具来安装文件服务器角色。这两种方法的差别是，第二种方法提供更多的选项，并在程序菜单中提供文件服务器管理台工具。这里介绍采用第二种方法的基本步骤。

(1) 启动“配置您的服务器向导”工具。默认情况下，登录Windows Server 2003时将自动启动“管理您的服务器”(也可从控制面板中选择管理工具→管理您的服务器)，单击添加或删除角色。另一种方法是直接从控制面板中选择管理工具→管理您的服务器→配置您的服务器向导。单击下一步按钮。

(2) 在配置选项界面中选择自定义配置，单击下一步按钮。

(3) 在服务器角色界面中，如果文件服务器的已配置状态为“否”，就单击文件服务器，然后单击下一步。

注意：如果文件服务器的已配置状态为“是”，就单击文件服务器，再单击下一步按钮打开角色删除确认界面，并选择删除文件服务器角色复选框，即可删除文件服务器角色，这样该服务器上的文件和文件夹就不再共享，依赖于这些共享资源的网络用户、程序或宿主都将无法与它们连接。

(4) 出现文件服务器磁盘配额对话框中，为服务器上所有NTFS分区设置默认的磁盘配额。勾选为此服务器的新用户设置默认磁盘空间配额和拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户。单击下一步按钮。默认情况下是没有启用磁盘配额。

(5) 出现文件服务器索引服务对话框，确定是否要使用索引服务。单击下一步按钮。一般情况下不需索引服务，只有在用户要经常搜索该服务器上的文件内容时才启用它。

(6) 出现选择总结对话框，查看和确认已经选择的选项，单击下一步按钮。

本例中有“设置默认磁盘配额”、“安装文件服务器管理”和“运行共享文件夹向导来添加一个新的共享文件夹或共享已有文件夹”等选项。

(7) 自动完成相关配置后，出现共享文件夹向导，根据提示配置共享文件夹以供其他用户共享。只有配置了共享文件夹之后，文件服务器才能建立。

(8) 单击下一步按钮，出现文件夹路径对话框，指定要共享的文件夹路径。可通过浏览在C盘目录下新建一个FileShare作为共享目录，此时文件夹路径输入框中将出现C:\FileShare（如果C盘中已经建立过此文件夹，才可以在此输入框中直接输入）。

(9)单击下一步按钮，出现名称、描述和设置对话框，指定共享名。

(10) 单击下一步按钮，出现权限对话框，指定共享权限为管理员有完全访

问权限；其他用户有只读访问权限，单击完成按钮。这里提供了几种预置的权限，也可以自定义权限。

(11)共享成功对话框中显示共享成功，给出新建共享文件夹的信息。如果要继续设置其他共享文件夹，则选中下面的复选框。单击关闭按钮，完成。

至此文件服务器配置就完成了。接下来可执行各项文件管理任务。

3．文件服务器管理工具（以下方法至少掌握一种）

Windows Server 2003提供了用于文件服务器配置管理的多种工具。

·文件服务器管理控制台：打开“管理您的服务器”工具，在文件服务器区域单击管理此文件服务器，打开该控制台。要使用“配置您的服务器向导”工具安装文件服务器，可从程序菜单中选择管理工具→文件服务器管理命令打开该控制台。

·“共享文件夹”管理工具：也可通过“计算机管理”工具中的“共享文件夹”管理工具来执行共享文件夹的配置管理，从程序菜单中选择管理工具→计算机管理，展开共享文件夹节点即可。

·Windows资源管理器：可直接将文件夹配置为共享文件夹。

·命令行工具：如net share可显示有关本地计算机上全部共享资源的信息。