excel打开时显示文件已损坏,或者文件所在的服务器没有响应,或者该文件是只读的。

excel打开时显示文件已损坏,或者文件所在的服务器没有响应,或者该文件是只读的。,第1张

excel打开时显示文件已损坏,或者文件所在的服务器没有响应是设置错误造成的,解决方法为:

1、打开EXCEL软件——点击文件——打开——选择要打开的文件——点击打开按钮旁边的下拉菜单——选择打开并修复。

2、换一台电脑打开损坏的文件:有时是本台电脑硬盘或网络又或者EXCEL软件损坏,导致无法正常打开EXCEL文件,这时把EXCEL文件转移到另一台正常工作的电脑去打开。

3、C盘空间不足导致EXCEL文件打不开,这时可以删除一些多余的程序或使用磁盘清理程序,此外还应把存放在C盘里的资料转移到其它盘,同时还应该删除Excel临时文件,找到指定目录,将整个Excel文件删除掉。

4、下载专业的EXCEL修复工具或者OFFICE文件修复工具,按照里面的操作要求去修复损坏的EXCEL文件。

5、下载并安装Microsoft Excel 转换器,然后用WORD去打开EXCEL文件,提取里面单元格公式的结果,用写字板去打开提出一些宏模块。

注意事项:

Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

亲,excel存储在不受支持的服务器位置是否可以理解为,在装有office等办公软件的电脑中做成的excel文件,存储到(或者备份)没有安装office等办公软件的服务器上,不知如何是好?

首先需要知道,excel文件本身是不受影响的,它在哪里还是在哪里,只不过服务器上没有可以阅览和编辑excel的软件程序而已。所以,你访问服务器后,将存储在服务器的excel文件保存至装有office等办公软件的电脑的本地后,依然可以阅览和编辑、保存等。

如果想要在服务器也要实现阅览和编辑、保存的话,那就需要在服务器也类似的办公软件才可以。当然,如果只是可以阅览就可以的话,可以安装一个office之后不去激活也没关系。(但是编辑和保存的话需要office 的 license key激活的)。或者选择其他第三方免费的办公软件。希望能够帮助你。

创建超链接

创建指向新文件的超链接

用鼠标右键单击用来代表超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)的单元格或图形,再单击快捷菜单上的“超链接”。

在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“新建文档”。

在“新建文档名称”框中,键入新文件的名称。

若要指定一个与“完整路径”下的位置不同的位置,请在“新建文档名称”框中键入新地址或单击“更改”,再选择所需地址。单击“确定”。

选择“何时编辑”下的某一选项,以指定是立即还是在以后打开新文件进行编辑。

若希望鼠标停放在超链接上时显示指定提示,请单击“屏幕提示”,再在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。

创建指向已有文件或网页的超链接

用鼠标右键单击用来代表超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)的文本或图形, 再单击快捷菜单上的“超链接”。

在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“原有文件或网页”。

请执行下列操作之一:

若要从当前文件夹中选定文件,单击“当前文件夹”,再单击所要链接的文件。

若要从浏览过的网页列表中选择网页,请单击“浏览过的页”,再单击要链接的网页。

若要从最近使用过的文件列表中选择一个文件,请单击“近期文件”,再单击要链接的文件。

如果知道要链接的文件或网页的名称和位置,请在“地址”框中键入相关信息。

若要通过打开浏览器并搜索页来选择网页,请单击“浏览 Web”,打开要链接的网页,然后不关闭浏览器切换回 Microsoft Excel。

若希望鼠标停放在超链接上时显示指定提示,请单击“屏幕提示”,再在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。

创建指向网页上特定位置的超链接

若要创建指向网页上特定位置的超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。),请确保网页的该位置上有书签 (书签:以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。)。

在 Microsoft Excel 中,用鼠标右键单击希望用来代表超链接的文本或图形,再单击快捷菜单上的“超链接”。

在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“原有文件或网页”。

请执行下列操作之一:

若要从当前文件夹中选择网页,请单击“当前文件夹”,再单击所要链接的网页。

若要从浏览过的网页列表中选择网页,请单击“浏览过的页”,再单击要链接的网页。

若要从最近使用过的文件列表中选择网页,请单击“近期文件”,再单击要链接的网页。

如果知道要链接的网页名称和位置,请在“地址”框中键入相关信息。

若要通过打开浏览器并搜索页来选择网页,请单击“浏览 Web”,打开要链接的网页,然后不关闭浏览器切换回 Excel。

单击“书签”,再双击所需书签。

若希望鼠标停放在超链接上时可显示提示,请单击“屏幕提示”,接着在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。

创建指向工作簿中指定位置的超链接

如果要链接到当前工作簿或其他工作簿中的某个位置,则可以为目标 (目标:常规术语,指从超链接转到的元素的名称。)单元格定义名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)或使用单元格引用。

若要使用名称,请在目标工作簿中命名目标单元格。

操作方法

选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域 (非相邻选定区域:该选定区域包含彼此互不相邻的两个或多个单元格或区域。在图表中绘制非相邻区域时,请确保组合的选定区域的形状为矩形。)。

单击编辑栏 (编辑栏:位于 Excel 窗口顶部的条形区域,用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。) 最左边的“名称”框。

“名称”框

为单元格键入名称。

按 Enter。

注释 当正在更改单元格的内容时,不能为单元格命名。

在源 (源文件:该文件中包含创建链接对象或嵌入对象所用的信息。更新源文件中的信息时,还可以同时更新目标文件中的链接对象。)工作簿中,用鼠标右键单击需要代表超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)的文本或图形,再单击快捷菜单上的“超链接”。

请执行下列操作之一:

若要链接到当前工作簿中的位置,请单击“链接到”下的“本文档中的位置”。

若要链接到其他工作簿中的位置,请单击“链接到”下的“原有文件或网页”。

如果选择了“原有文件或网页”,请定位并选择要链接的工作簿,然后单击“书签”按钮。

请执行下列操作之一:

在“单元格引用”下的列表中,单击要链接到的工作表,然后在“请键入单元格引用”框中键入单元格引用,最后单击“确定”。

在“定义的名称”下的列表中,单击代表要链接单元格的名称,然后单击“确定”。

若希望鼠标停放在超链接上时显示指定提示,请单击“屏幕提示”,再在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。

使用工作表功能创建自定义超链接

创建一个快捷方式(跳转),用以打开存储在网络服务器、Intranet (Intranet:一种组织内部的、使用 Internet 技术(如 HTTP 或 FTP 协议)的网络。通过利用超链接,您可以在 Intranet 上浏览对象、文档、网页和其他目标内容。) 或 Internet 中的文件。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时,Microsoft Execl 将打开存储在 link_location 中的文件。

语法

HYPERLINK(link_location,friendly_name)

Link_location 为文档的路径和文件名,此文档可以作为文本打开。Link_location 还可以指向文档中的某个更为具体的位置,如 Execl 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向 Microsoft Word 文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件,或是服务器(在 Microsoft Excel for Windows 中)上的“通用命名规范”(UNC) 路径,或是在 Internet 或 Intranet 上的“统一资源定位符”(URL (统一资源定位符 (URL):一种地址,指定协议(如 HTTP 或 FTP)以及对象、文档、万维网网页或其他目标在 Internet 或 Intranet 上的位置,例如:http://wwwmicrosoftcom/。)) 路径。

Link_location 可以为括在引号中的文本字符串,或是包含文本字符串链接的单元格。

如果在 link_location 中指定的跳转不存在或不能访问,则当单击单元格时将出现错误信息。

Friendly_name 为单元格中显示的跳转文本值或数字值。单元格的内容为蓝色并带有下划线。如果省略 Friendly_name,单元格将 link_location 显示为跳转文本。

Friendly_name 可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。

如果 Friendly_name 返回错误值(例如,#VALUE!),单元格将显示错误值以替代跳转文本。

说明

若要选择包含 HYPERLINK 的单元格,请单击该单元格并按住鼠标直到光标变成十字 ,然后释放鼠标。

示例

下面的示例打开存储在 Internet 的 examplemicrosoftcom/report 地址上的工作表 Budget Reportxls,并显示文本“Click for report”:

=HYPERLINK("http://examplemicrosoftcom/report/budget reportxls", "Click for report")

下面的示例创建对工作簿 Budget Reportxls 的 Annual 工作表中单元格 F10 的超链接,该工作簿存储在 Internet 的 examplemicrosoftcom/report 地址上。工作表中包含超链接的单元格将以单元格 D1 的内容作为其显示的跳转文本:

=HYPERLINK("[http://examplemicrosoftcom/report/budget reportxls]Annual!F10", D1)

下面的示例创建对工作簿 Budget Reportxls 的 First Quarter 工作表中 DeptTotal 区域的超链接,该工作簿存储在 Internet 的 examplemicrosoftcom/report 地址上。工作表中包含超链接的单元格将显示跳转文本“Click to see First Quarter Department Total”:

=HYPERLINK("[http://examplemicrosoftcom/report/budget reportxls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

若要对 Microsoft Word 文档中的特定位置创建超链接,必须使用书签来定义文档中所要跳转的位置。下面的示例创建对 examplemicrosoftcom 上名为 Annual Reportdoc 的文档中的书签 QrtlyProfits 的超链接:

=HYPERLINK("[http://examplemicrosoftcom/Annual Reportdoc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

在 Excel for Windows 中,下面的示例可以将单元格 D5 中的内容显示为超链接单元格中的跳转文本,并打开名为 1stqtrxls 的文件,该文件存储在 FINANCE 服务器的 Statements 共享文件夹中。此示例使用 UNC 路径:

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtrxls", D5)

下面的示例打开 Excel for Windows 的文件 1stqtrxls,该文件存储在驱动器 D 的名为 Finance 的目录下,并显示存储在单元格 H10 中的数字值:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtrxls", H10)

在 Excel for Windows 中,下面的示例将创建指向另一个(外部)工作簿 Mybookxls 中名为 Totals 的区域的超链接:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybookxls]Totals")

在 Microsoft Excel for Macintosh 中,下面的示例将在单元格中显示“Click here”,并打开保存在名为 Macintosh HD 硬盘上 Budget Reports 文件夹中的 First Quarter 文件:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

可以在工作表内创建超链接,以便从一个单元格跳转到另一个单元格。例如,如果 Budget 工作簿中的 June 工作表为活动工作表,则下面的公式将创建跳转到单元格 E56 的超链接,链接的文本本身为单元格 E56 中的数值。

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

如果要跳转到同一工作簿中的其他工作表,请更改超链接中的工作表名称。在前例中,如果要创建链接到 September 工作表中单元格 E56 的链接,请将“June”改为“September”。

创建指向电子邮件地址的超链接

基于事先已安装了电子邮件程序,如果单击指向电子邮件地址的超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。),将自动启动电子邮件程序,并用“收件人”框中的正确地址创建一个电子邮件。

用鼠标右键单击代表超链接的文本或图形,然后单击快捷菜单上的“超链接”。

在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“电子邮件地址”。

在“电子邮件地址”框中,键入所需电子邮件地址。

在“主题”框中,键入电子邮件主题。

注意:某些 Web 浏览器 (Web 浏览器:解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Microsoft Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。)和电子邮件程序不一定能识别主题行。

若希望鼠标停放在超链接上时可显示提示,请单击“屏幕提示”,接着在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。

提示

只需直接在单元格中键入地址,就可以在单元格中创建指向电子邮件地址的超链接。例如,键入 someone@microsoftcom 即可自动创建超链接。

第一步:打开运行Excel,新建一个工作簿文档,取名保存。   

第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。 

第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。   

第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容,B用户在C列输入内容……)。 

第五步:选定约定好的相应的单元格,在其中输入内容。 

第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。

原来是指office2006服务器版。

Excel Services 是 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的一个组件。

什么是Excel Server?

Excel Server是一套程序,一套管理信息系统的开发、运行的工具与平台。无需专业人士,无需编程,管理者可亲自参与,高效、低成本实现您所需的管理信息系统,基于C/S抑或基于WEB的B/S应用。还能集成外部数据源,构成一个统一的数据系统。

Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,她将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统。

Excel Server最大的特点是会用Excel,普通非IT专业人员就能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统。能够象用Excel一样方便、简单、任意修改,适应企业的发展变化。不再需要软件工程师来为自己维护管理信息系统。

同时,Excel Server也是一种能够把MS Excel变成网络系统的工具。

与传统开发方法的比较

一般要直接打开需要客户端

1客户端有EXCEL支持

2客户端浏览器的版本与设置

可寻找一下相关的控件或中间件,看能否变通一下,把EXCEL转成HTML或PDF再展示给用户。(若用户不需要编辑并保持到服务器端的情况)

可试试如下办法:

在安装Office2003以后,有一个ActiveX控件被安装到了系统中,这个控件位于“Program Files/Microsoft Office/OFFICE11/owssuppdll”。通过这个控件,客户端页面上的JavaScript就可以激活本地的Office软件,来实现打开、编辑Office文档。(另,Office XP应该就已经包含这个ActiveX控件了。)

首先,用Script创建一个本地的对象:

openDocObj = new ActiveXObject("SharePointOpenDocuments2"); // 为了兼容Office XP,可以创建“SharePointOpenDocuments1”

然后,调用openDocObj的相应的方法。比如打开服务器上的一个Office文档:

openDocObjViewDocument("http://wwwabccom/documents/sampledoc");

openDocObj对象会根据参数中不同的Office文档类型(doc、xls、ppt)来打开不同的程序(Word、Excel、PowerPoint)。ViewDocument()方法还有一个重载签名,可以让手工指定激活哪个程序来打开文档:

openDocObjViewDocument("http://wwwabccom/documents/sampledoc", 要激活的程序的ProgID);

1、在使用金蝶系统导出excel文件时,确保已经正确设置了文件导出选项,并且使用的文件格式与你所使用的导出选项相匹配。

2、没有正确设置导出选项,或者使用了不兼容的文件格式,那么导出excel文件会出现错误。

试试先把服务器上的excel复制到本地桌面上,然后看能不能打开,如果能打开,就是服务器的网络问题,因为加载内容需要一定的时间;如果不能打开,就是你的excel文件格式有问题,检查一下后缀;如果文件后缀名没问题,那最简单的方式就是把当前的excel卸载了,直接安装一个新版本的;

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