文档管理系统和文件服务器有什么区别

文件服务器只是用来提供文档的存储功能的，比如通过FTP，或者共享目录，都能实现文件服务器的功能。当然，文件服务器也提供基本的权限管理的能力，可以限制为只读这些，但是只读也是在服务器上只读，无法禁止用户把文件复制到个人设备上外发的。

文档管理系统，文档存储只是最基本的功能，其次提供了文档管理的能力，包括文件的权限控制、文件版本、文件搜索等等。

文档管理更具备协同工作的能力，包括了文档分享、文档预览、文档批注、文档在线编辑与协同编辑等。

应该说文档管理是比文件服务器具有更多功能的一个企业应用系统，而文件服务器仅仅是一个简单的工具。

文件服务器，又称档案伺服器，是一种专供其他电脑检索文件和存储的特殊电脑,。文件服务器通常比一般的个人电脑拥有更大的存储容量，并具有一些其他的功能，如磁盘镜像、多个网络接口卡、热备援多电源供应器。到后来，文件服务器逐渐进化成带有RAID存储子系统和其他高可用特性的高性能系统。

文件服务器是一种器件，它的功能就是向服务器提供文件。它加强了存储器的功能，简化了网络数据的管理。它一则改善了系统的性能，提高了数据的可用性，二则减少了管理的复杂程度，降低了运营费用。

磁盘服务器指的是一个运行环境，这个环境中运行着一个安装了磁盘控制软件的服务器，用来捕获磁盘（一般这些磁盘都采用直连存储），以便让这些磁盘在存储过程中被当作一个虚拟的LUN(逻辑设备号码)。我们将之称为“开放平台存储系统”。

文件服务器可以24小时开着，文件共享只能在你电脑上，你电脑关机就共享不了啦！

1、共享文件与打印机服务。可以把Linux系统变成一台SMB服务器，使Windows 95以上的Windows用户能够使用Linux的共享文件和打印机，同样的Linux用户可以通过SMB客户端使用Windows上的共享资源。

2、提供使用者登录samba主机的身份认证。

3、进行Windows网络上的主机名解析。各个主机都定期的向局域网广播自己的身份信息，负责收集这些信息，提供检索的服务器也被浏览服务器，而samba能够实现这项功能。同时在跨越网关的时候samba还可以作为WINS服务器使用。

Samba服务器的项目目标

1、System组具有管理所有Samba空间的权限。

2、各部门的私有空间：各小组拥有自己的空间，除了小组成员及system组有权限以外，其他用户不可访问（包括列表、读和写）。

3、资料库：所有用户（包括匿名用户）都具有读权限而不具有写入数据的权限。

4、Develop组与test组的共享空间，develop组与test组之外的用户不能访问。

5、公共临时空间：让所有用户可以读取、写入、删除。

邮件服务器是一种用来负责电子邮件收发管理的设备。

区别

一、优点不同

1、邮件服务器：电子邮件既迅速，又易于分发，而且成本低廉。另外，现代的电子邮件消息可以包含超链接、HTML格式文本、图像、声音甚至视频数据。

2、文件服务器已进化成带有RAID存储子系统和其他高可用特性的高性能系统。文件服务器增强了存储器的功能，简化了网络数据的管理。一方面改善了系统的性能，提高了数据的可用性，另一方面减少了管理的复杂程度，降低了运营费用。

二、功能不同

1、邮件服务器：

（1）支持通用邮件客户端软件Outlook Express、Outlook、Foxmail、Netscape、Eudora 等收发邮件。

（2）提供多语言的全功能多风格 Webmail,可以进行在网页上在线注册新邮箱，收发邮件，修改密码，设置外部POP3邮箱、自动转发、自动回复、设置短信等操作。

（3）支持邮件杀毒功能，支持内嵌API在内三种模式，支持几乎所有的杀毒引擎，有效的拦截、清除带毒邮件。Winmail 和杀毒引擎

（4）支持 Internet 专线收发邮件，以及ADSL、ISDN、FTTB、有线通(CableModem)、Modem拨号连接Internet收发邮件。

2、文件服务器：

（1）文件服务器在网络上提供一个中心位置，可供用户存储文件并通过网络与其他用户共享文件。文件服务器负责共享资源的管理、传递和接收，管理存储设备（硬盘、光盘、磁带）中的文件，为网络用户提供文件共享服务，也称文件共享服务器。

（2）文件服务器具有分时系统管理的全部功能，能够对全网统一管理，能够提供网络用户访问文件、目录的并发控制和安全保密措施。

（3）文件服务器是一台特殊功能的计算机，其主要目的是向客户机提供文件服务。文件服务器可以是一台能够运行其他应用的通用计算机，也可以是一台专门提供文件服务的专用计算机。

扩展资料

电子邮件服务特点

1、发送速度快

电子邮件通常在数秒钟内即可送达至全球任意位置的收件人信箱中，其速度比电话通信更为高效快捷。

2、信息多样化

电子邮件发送的信件内容除普通文字内容外，还可以是软件、数据，甚至是录音、动画、电视或各类多媒体信息。

3、收发方便

与电话通信或邮政信件发送不同，E-mail采取的是异步工作方式，它在高速传输的同时允许收信人自由决定在什么时候、什么地点接收和回复，发送电子邮件时不会因‘’占线‘’或接收方不在而耽误时间，

收件人无需固定守候在线路另一端，可以在用户方便的任意时间、任意地点，甚至是在旅途中收取E-mail，从而跨越了时间和空间的限制。

4、成本低廉

E-mail最大的优点还在于其低廉的通信价格，用户花费极少的市内电话费用即可将重要的信息发送到远在地球另一端的用户手中。

——邮件服务器

——文件服务器

——电子邮件服务

实验16 Windows环境下的文件服务器配置2007年06月12日 星期二 上午 09:001 实验目的与要求

(1) 学会安装和配置文件服务器。

(2) 学会服务器端共享文件夹的配置和管理。

(3) 学会客户端访问共享文件夹的方法。

(4) 学会分布式文件系统的设置方法。

(5) 实验学时：2

2 实验相关理论与知识

计算机网络的基本功能是在计算机间共享信息，文件共享可以说是最基本、最普遍的一种网络服务。虽然越来越多的用户购置专用文件服务器(如NAS)，但是通用操作系统提供的文件服务器功能也非常实用，完全能满足一般的文件共享需求，下面主要介绍Windows Server 2003文件服务器的配置、管理和应用。

文件服务器负责共享资源的管理和传送接收，管理存储设备(硬盘、光盘、磁带)中的文件，为网络用户提供文件共享服务，也称文件共享服务器。除了文件管理功能之外，文件服务器还要提供配套的磁盘缓存、访问控制、容错等功能。部署文件服务器，主要要考虑以下3个因素。

·存取速度：快速存取服务器上的文件，例如可提供磁盘缓存加速文件读取。

·存储容量：要有足够的存储空间以容纳众多网络用户的文件，可使用磁盘阵列。

·安全措施：实现网络用户访问控制，确保文件共享安全。

文件服务器主要有两类解决方案，一类是专用文件服务器，另一类是使用PC服务器或PC计算机组建的通用文件服务器。

专用文件服务器是专门设计成文件服务器的专用计算机，以前主要是运行操作系统、提供网络文件系统的大型机、小型机，现在的专用文件服务器则主要指具有文件服务器的网络存储系统，如NAS和 SAN。NAS独立于操作系统平台，可支持多种操作系统和网络文件系统，提供集中化的网络文件服务器和存储环境，比一般的文件服务器的功能更强大，可看作是专用存储服务器，可为那些访问和共享大量文件系统数据的用户提供高效、性能价格比优异的解决方案。SAN全称存储区域网络，是一种用户存储服务的特殊网络，通常由磁盘阵列、光盘库、磁带库和光纤交换机组成。NAS可作为独立的文件服务器，提供文件级的数据访问功能，更适合文件共享。而SAN提供数据块级的数据访问功能，更适合数据库和海量数据。

目前一般用户使用PC服务器或PC计算机，通过网络操作系统来提供文件服务，UNIX、Linux、Novell、 Windows等操作系统都可提供文件共享服务。Windows网络操作系统，如Windows NT Server、Windows2000 Server和最新的Windows Server 2003由于操作管理简单、功能强大，在中小用户群中的普及率非常高，许多文件服务器都运行Windows网络操作系统。下面将重点以Windows Server 2003为例介绍文件服务器的配置、管理和应用。

3 实验环境与设备

C/S模式的网络环境，包括一台Windows XP客户机和一台Windows Server 2003服务器。

两种可选的物理拓扑（交叉线连接或通过集线器/交换机用直连线连接）。

4 实验内容与步骤

40 服务器的基本网络配置，包括IP地址为“192168105XX”、网关为“192168105254”等。(注：“XX”代表你配置机器的主机编号，“nXX”代表你的服务器主机名，例如你坐在5号机上则“XX”代表“05”，“1XX”代表“105”，配置此机的IP地址为“1921681055”、主机名为“n05”，下同)。

41 安装和配置文件服务器

文件服务器提供网络上的中心位置，可供存储文件并通过网络与用户共享文件。当用户需要重要文件时，可以访问文件服务器上的文件，而不必在各自独立的计算机之间传送文件。如果网络用户需要对相同文件和可通过网络访问的应用程序的访问权限，就要将该计算机配置为文件服务器。默认情况下，在安装Windows Server 2003系统时，将自动安装“Microsoft网络的文件和打印共享”网络组件。如果没有该组件，可通过网络连接属性对话框安装。

1．准备工作

在部署文件服务器之前，应当做好以下准备工作。

·划出专门的硬盘分区(卷)用于提供文件共享服务，而且要保证足够的存储空间，必要时使用磁盘阵列。

·磁盘分区(卷)使用NTFS文件系统，因为FAT32缺乏安全性，而且不支持文件和文件夹压缩、磁盘配额、文件加密或单个文件权限等重要特性。

提示：使用Windows Server 2003自带的工具即可将FAT32转换成NTFS格式。该工具名为Convertexe，位于Windows安装目录下的System32目录中。在命令行状态运行该工具即可，如Convert E:/FS:NTFS。

·确定是否要启用磁盘配额，以限制用户使用的磁盘存储空间。

·确定是否要使用索引服务，以提供更快速、更便捷的搜索服务。

2．配置文件服务器

只要将Windows Server 2003计算机上的某个文件夹共享出来，就会自动安装文件服务器，也可通过“配置您的服务器向导”工具来安装文件服务器角色。这两种方法的差别是，第二种方法提供更多的选项，并在程序菜单中提供文件服务器管理台工具。这里介绍采用第二种方法的基本步骤。

(1) 启动“配置您的服务器向导”工具。默认情况下，登录Windows Server 2003时将自动启动“管理您的服务器”(也可从控制面板中选择管理工具→管理您的服务器)，单击添加或删除角色。另一种方法是直接从控制面板中选择管理工具→管理您的服务器→配置您的服务器向导。单击下一步按钮。

(2) 在配置选项界面中选择自定义配置，单击下一步按钮。

(3) 在服务器角色界面中，如果文件服务器的已配置状态为“否”，就单击文件服务器，然后单击下一步。

注意：如果文件服务器的已配置状态为“是”，就单击文件服务器，再单击下一步按钮打开角色删除确认界面，并选择删除文件服务器角色复选框，即可删除文件服务器角色，这样该服务器上的文件和文件夹就不再共享，依赖于这些共享资源的网络用户、程序或宿主都将无法与它们连接。

(4) 出现文件服务器磁盘配额对话框中，为服务器上所有NTFS分区设置默认的磁盘配额。勾选为此服务器的新用户设置默认磁盘空间配额和拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户。单击下一步按钮。默认情况下是没有启用磁盘配额。

(5) 出现文件服务器索引服务对话框，确定是否要使用索引服务。单击下一步按钮。一般情况下不需索引服务，只有在用户要经常搜索该服务器上的文件内容时才启用它。

(6) 出现选择总结对话框，查看和确认已经选择的选项，单击下一步按钮。

本例中有“设置默认磁盘配额”、“安装文件服务器管理”和“运行共享文件夹向导来添加一个新的共享文件夹或共享已有文件夹”等选项。

(7) 自动完成相关配置后，出现共享文件夹向导，根据提示配置共享文件夹以供其他用户共享。只有配置了共享文件夹之后，文件服务器才能建立。

(8) 单击下一步按钮，出现文件夹路径对话框，指定要共享的文件夹路径。可通过浏览在C盘目录下新建一个FileShare作为共享目录，此时文件夹路径输入框中将出现C:\FileShare（如果C盘中已经建立过此文件夹，才可以在此输入框中直接输入）。

(9)单击下一步按钮，出现名称、描述和设置对话框，指定共享名。

(10) 单击下一步按钮，出现权限对话框，指定共享权限为管理员有完全访

问权限；其他用户有只读访问权限，单击完成按钮。这里提供了几种预置的权限，也可以自定义权限。

(11)共享成功对话框中显示共享成功，给出新建共享文件夹的信息。如果要继续设置其他共享文件夹，则选中下面的复选框。单击关闭按钮，完成。

至此文件服务器配置就完成了。接下来可执行各项文件管理任务。

3．文件服务器管理工具（以下方法至少掌握一种）

Windows Server 2003提供了用于文件服务器配置管理的多种工具。

·文件服务器管理控制台：打开“管理您的服务器”工具，在文件服务器区域单击管理此文件服务器，打开该控制台。要使用“配置您的服务器向导”工具安装文件服务器，可从程序菜单中选择管理工具→文件服务器管理命令打开该控制台。

·“共享文件夹”管理工具：也可通过“计算机管理”工具中的“共享文件夹”管理工具来执行共享文件夹的配置管理，从程序菜单中选择管理工具→计算机管理，展开共享文件夹节点即可。

·Windows资源管理器：可直接将文件夹配置为共享文件夹。

·命令行工具：如net share可显示有关本地计算机上全部共享资源的信息。