什么是会议预定管理系统

2022年了，不会还有人不知道如何利用互联网手段提高会议管理效率吧？！你以为的困难，利用数字化手段都能够迎刃而解！今天就给大家介绍一款会务管理的神器——快会务会议预定管理系统，从会前、会中，再到会后，提供一站式的会务管理，让你的会务管理更简单！更高效！

轻松第一步，从注册报名开始

会议报名是第一步，抛弃传统报名方式，数字化手段让参会更简单！先设置报名流程，系统支持预约报名。针对收费型会议，提供在线支付缴费。配置表单，可以在系统海量模版中选择合适的模版，在此基础上，进行定制化调整。比如，字段间的逻辑要求，问题的显示和隐藏。

接待更便捷，效率更高体验好

参会人员来到会议现场自然不希望看到一团乱麻，快会务会议管理系统提供接机、接站、入住、就餐等全方位数字化管理系统。会务组统一管理接待任务，实时掌握嘉宾行程动态，有效进行人员、车辆安排，在前往酒店的过程中，用移动签到设备识别嘉宾身份，提高接待效率，避免出现漏接、错接人的现象。

签到更高效，电子签到来助力

电子签到正红火，您的大会自然也不能落下。快会务会议管理系统的电子签到系统基本涵盖了当下会议签到的所有形式，微信签到、二维码签到，还有闸机签到等适用于多种场景，更可以搭配不同硬件，实现不同的签到目的。

会后要复盘，数据分析报告来帮忙

对于数据处理方面，既是重点又是难点。组织者需要对会前、会中、会后的所有环节中的数据进行收集、整理、分析等，工程量巨大，且细节繁琐；同时，许多数据信息还需要及时反馈，影响到活动进行的每一项环节，因此如何进行数据管理已然成为活动管理的重难点之一。然而，身为会议管理的好助手，快会务会议管理系统系统能够将各个环节中的数据信息自动上传、归档，阶段数据及时反馈到后台，便于组织者监测。同时，在活动后期，将所有数据进行整合，形成数据分析报表，为组织者提供精准的数据统计结果。

科佰思特、DMeeting、蓝凌软件、京会通、道天勤。以上智能会议系统都能够节约效率，提升业务和管理水平，值得推荐。

1、科佰思特：智能会议系统支持电脑Windows系统和平板Android系统登录，管理者在短时间内能完成会议、电子白板、共享屏幕等功能。服务器负责会议室管理、机构管理、角色管理、员工管理以及会议进行时数据等信息的转发。

2、DMeeting：真正将会议状态及数据实时可视化呈现，员工可在O365、钉钉、企业微信、Web、会议屏等端口实时查看会议状态与会议室资源数据，快速完成会议室的预约。企业可根据不同的管理规则灵活配置，设置释放规则、预订规则等。

3、蓝凌软件：企业可按需定制想要的规则和使用方法，能对会议室使用数据、峰值数据做出精准统计分析。对于会议的预订和管理增加了人脸识别认证，确保会议管理更可控化。

4、京会通：支持多软件办公端口查看，对于会议空间的门禁、访客、空调、灯控等系统进行联动，实现会议空间整体智能化，提升企业的会议协作效率。

5、道天勤：该系统可以对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。无需外置无线路由，与会者可轻松联网自由传屏。

音桥智能无纸化交互式多媒体会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其功能主要是实现信息通知、会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、文件交互传送、音视频交换传送、会议交流、会议记录等功能。智能无纸化交互式多媒体会议系统具有极简时尚的UI界面，人性化直观的操作，稳定可靠的系统等特点。无智能无纸化交互式多媒体会议系统主要由网络、服务器系统、无纸化会议终端（包括服务端软件和客户端软件）组成。该系统基于会议行业多年运用经验，将AV和IT技术融入到会议的各环节、贯穿会议全过程，为会议管理者和参会人员提供可靠实用的会议平台。

▲会议管理：

负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议资料、会议录播和点播、数据等信息的存贮与转发;参会者使用智能无纸化会议终端进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料。通过会议管理终端对服务器进行操作，用于控制会议的各项功能。

▲会议申请：

会议主办单位（部门）通过单位内网进行会议申请，申请内容有单位（部门）、会议名称、会议时间、主持人、参会人员、会议内容摘要等。

▲会议审批：

会议主办单位进入网络会议管理系统，报主管领导审批通过召开会议。

▲会议定制：

录入参会人员、定制会场布局、上传会议资料（可通过网络WEB页上传）。

▲会议信息发布：

可通过内部信息发布系统、短信、微信平台发出会议通知。▲召开会议：与会人员到达会场后，根据会场的电子桌牌、桌位显示屏进入指定位置，并在自己的会议终端上进行会议签到。开会时，参会人员使用自己的会议端电脑来浏览会议资料、进行会议交谈，查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结束后根据会议签到表打印评审信息。

▲会议录播及拷贝：

会议全过程可录播，会议评注内容录入会议服务器。会议结束后，在会议秘书同意下，参会人员可以通过会议服务器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果，打印会议批注文件、查看会议过程等操作。

▲手写批注功能：

参会人员可以在终端屏幕上使用一支笔在屏幕上进行书写、批注、无纸化会议系统保持了人们在纸质材料上用钢笔

进行书写和批注的习惯。对于批注的保存有两种方式，第一种是以照片截图的方式对批注界面进行保存；第二种是对文件材料的批注修改在原文件上进行保存（如同你在纸上进行书写的感觉是一样的）。

▲投影功能：

不需要使用矩阵，可以将任何一个终端的实时界面投影到大屏幕上，切换的顺序为先进先出。

▲同屏功能：

参会者可以把自己终端的实时界面分发给所有参会人员的屏幕。当在屏幕上进行翻页或批注修改时，所有其他人员的屏幕影现同屏发起人屏幕上的内容。

▲视频功能：

支持同时显示多路远端和本地视频窗口等功能，无纸化终端同时可以播出多个视频（实时摄像头、视频会议、存储的视频文件）画面可缩放，可游走。

▲具有服务器资料冗灾备份功能：

会议服务器死机或因故障断开网络后，已下载到终端的文件依然可以打开并进行交互式批注、同屏（投影功能除

外）。

视频会议系统的组成一般包括终端设备、多点控制单元（MUC）、网络管理系统、传输网络四部分。

1、终端设备

　视频会议终端是面向用户而设置的，主要包括数据端口、视频/音频输入设备、视频/音频输出设备、通信设备、视频/音频编码/解码设备、信息处理设备、多路复用/分解设备等。其功能是将视频、音频、数据、信令等各种数字信号分别处理后，组合成一路复合的数字码流，再将数字码流转换成适合于与用户网络接口兼容，符合传输网络规定的数据格式，并送至传输信道。

2、多点控制单元（MUC）

无论是电信网或计算机网，视频会议都是利用它们来传送活动或静态图像信号、语音信号、数据信号以及系统控制信号。目前各种网络本身的通信控制机制，还不能完全满足视频会议所要求的多点通信控制功能。因此，除了终端设备、通信线路外，还增设了多点控制单元设备。它根据一定准则处理视听信号、数据信号，并将它们分配给对应连接的信道。实际上，它是多媒体信息交换机，实现多点呼叫和连接、视频广播、视频选择、音频混合及数据广播等功能，完成各终端信号的汇接与切换。在基于硬件视频会议中，多点控制单元是通过一个硬件单元即多点控制单元来实现的。在基于软件视频会议中，多点控制单元是通过软件来实现。

3、传输网络

传输信道是指连接终端设备使之能够传输视频、音频和数据的各种传输介质的总称。视频会议的传输介质可采用光缆、电缆、微波以及卫星等数字信道，或者其它类型的传输信道。视频会议业务可以在现有的多种通信网络中展开，例如，SHD数字通信网、DDN、ISDN、ATM等。现在新的标准还保证视频会议信号可以在计算机网络中传输，如LAN、WAN、INTERNET等。

4、网络管理系统

网络管理系统是会议管理员与MCU之间交互的管理平台。在网络管理系统上可以对视频会议服务器MCU进行管理和配置、召开会议、控制会议等操作。

目前，传统的会议形式越来越不能满足现在的会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。

针对传统会议系统的问题和痛处，广州小兵过河自主研发了无纸化会议系统，可以极大地提高会议的效率，将会议过程中的各环节无纸化、无线化，同时节省大量印刷费用和投影设备，在节约会议成本同时，践行绿色环保办公理念。

广州小兵过河无纸化会议系统的构成包括软件和硬件两部分，主要由无纸化会议服务器、流媒体服务器、会议操作管理终端、参会客户终端、大屏幕显示系统、视频音频系统、无纸化会议系统支撑软件（包括服务端软件和客户端软件）等部分构成。

总体来说，广州小兵过河无纸化会议系统是基于信息化技术推出的一项创新会议技术服务，通过IP网络搭建会议管理平台，将服务器的会议文件传输到每台参与人员的终端上，使参会人员在平板电脑上阅读会议材料，较传统打印阅读具有组织效率高、用户体验好、绿色环保等优点。

无纸化会议系统的出现，有效解决了传统会议中所遇到的问题。广州小兵过河无纸化会议系统具有会议签到；可查看、下载各种格式资料文件；批注、保存文件；查看会议议程；共享资料；会议投票等，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。

据用户反馈，广州小兵过河无纸化会议系统运行稳定，具备会议签到、会议投票、会议纪要、会议白板等常用功能，后台管理功能强大，系统扩展性好，支持大屏、电脑、中控等系统接入，最大程度地简化了操作步骤，增强会议系统的信息化体验

可视会议室预约系统基于JAVA架构下，使用了JAVA语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统支持WINDOWS操作系统平台，系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作终端预定／取消会议室。

2021年10月8日，为防止未成年人沉迷网络游戏，维护未成年人合法权益，文化和旅游部印发通知，部署各地文化市场综合执法机构进一步加强网络游戏市场执法监管。据悉，文化和旅游部要求各地文化市场综合执法机构会同行业管理部门。

重点针对时段时长限制、实名注册和登录等防止未成年人沉迷网络游戏管理措施落实情况，加大辖区内网络游戏企业的执法检查频次和力度；加强网络巡查，严查擅自上网出版的网络游戏；加强互联网上网服务营业场所、游艺娱乐场所等相关文化市场领域执法监管，防止未成年人违规进入营业场所。

摘要：视频会议终端是视频会议的重要组成部分之一，一套完整的网络视频会议系统通常由视频会议终端、多点控制单元MCU、网络管理软件、传输网络以及相关附件五大部分构成。视频会议终端的主要作用有三点：数据信输入与输出、信道传输以及系统控制，它和MCU的主要区别在于功能不同。下面一起来了解一下视频会议终端的作用是什么吧。一、什么是视频会议终端

视频会议系统主要由MCU服务器和终端来组成，MCU服务器是视频会议系统的核心，主要是进行数据的转发与控制，而视频会议终端是最终用户接触用以实现视频会议应用的设备。

视频会议终端从构造来区分，主要分为硬件的视频会议终端和软件的视频会议终端。硬件的视频会议终端是通过硬件的DSP芯片进行编解码，通过相关硬件来实现视频会议的所需要的硬件设备；软件视频会议终端是以软件的形式出现，一般它不能离开PC或者移动终端独立运行，因此软件视频会议终端可以说是一个软件。

二、视频会议终端有什么用

视频会议终端实际上也就是多媒体通信终端设备，人们借助终端参与视频会议。视频会议终端的作用主要有：

1、数据信输入与输出

一般输入到终端的视频、音频都是模拟信号。终端的I/0模块就要将它们进行数字化，变为数字视音频信号。例如将模拟视频信号首先变为PCM数字视频，进而再转换为CIF或口F的数字视频将音频信号变为PCM数字音频信号。

2、信道传输

它包括对数字视频的缓存、纠错编码，对各种媒体信号的多路复用/解复用，以及终端和信道接口等功能。缓存的作用是将编码后输出的不定速率的视频信号，经缓冲存储后变为固定速率的视频信号。再对这一视频信号进行BCH（511，493）纠错编码，编码后送往多路复用电路。多路复用是将压缩编码后的音频、纠错后的视频、数据信号及控制信号合成为一路数字码流送往接口电路。

3、系统控制

视频会议终端设备中的系统控制模块完成对I/0模块、编解码模块、信道传输模块的控制作用。控制模块还承担视频会议系统中端到端及端到网络信令的传送、为用户对终端的设备以及通信制提供渠道。

三、视频会议终端和MCU的区别在哪

视频会议终端和MCU都是视频会议系统的核心组成部分之一，但其价格也相对高昂，是整个视频会议系统的主要成本之一。但是不熟悉视频会议系统的人，常常将视频会议终端和MCU无意识的混淆起来，其实两者有着较大的差别：

视频会议终端的主要作用就是对信息进行采集，数据编码、打包、接收、解码、展现出来，因此它主要部署在进行视频会议的各类会议室或办公室，用于实现会议视音频信号的采集、编解码和传输，通过连接电视机或者投影仪显示出相关信息。视频会议终端还包含音视频输入输出设备，例如摄像机、麦克风、音箱、中控、调音台、矩阵、液晶显示器等设备，其包含的内容与视频会议供应商提供的解决方案有关。

MCU中文名称是“多点控制单元”，可以理解为视频会议的服务器，主要作用是为用户提供群组会议、多组会议的多连接服务。MCU负责所有视频会议终端的接入以及会议视音频码流的交换、转发和处理，就好像人的大脑一样。MCU的核心价值在于保证整个视频会议系统的可靠性与稳定性。

视频会议终端和MCU的关系，可以用眼睛和大脑的关系来做个简单的解释。视频会议终端在视频会议系统中就像人的眼睛一样负责很多信息的采集，转化、传输；MCU则相当于大脑对眼睛收集到的信息进行处理和分发。