创建电子邮件时收件服务器和发件服务器是什么意思？

1打开Outlook，单击左上角的文件按钮，出来的界面单击左侧列表的选项命令。

2在Outlook

选项窗口的左侧列表邮件标签，在右侧细节窗口的保留邮件一栏中勾选在"已发送邮件"文件夹中保留邮件副本，单击确定按钮。

配置一个邮件发送的服务器的具体步骤如下：

1、首先打开Win Server 2003系统的电脑，点击开始菜单——管理工具——配置您的服务器向导。

2、然后在弹出的页面中，点击下一步——自定义配置——下一步——找到邮件服务器——下一步。

3、当点击完下一步的时候，会叫你输入“电子邮件域名”，在这里写上自己想要的域名即：XXXXXX@baiducom的邮箱，你就输入baiducom，找到自己的镜像文件位置或者安装邮件服务器文件服务器的位置就可以安装了，稍等一会儿即可安装成功。

4、安装完成，点击开始菜单——管理工具——POP3服务，在自己的电子邮件域名中添加邮箱即可。

邮件服务器之间常用邮件协议SMTP POP3 IMAP。

一、SMTP称为简单Mail传输协议（Simple Mail Transfer Protocal）,目标是向用户提供高效、可靠的邮件传输。SMTP的一个重要特点是它能够在传送中接力传送邮件，即邮件可以通过不同网络上的主机接力式传送。工作在两种情况下：一是电子邮件从客户机传输到服务器；二是从某一个服务器传输到另一个服务器。SMTP是个请求/响应协议，它监听25号端口，用于接收用户的Mail请求，并与远端Mail服务器建立SMTP连接。

smtp的缺点：

1、smtp不能传送可执行文件或其他的二进制对象。

2、smtp限于传送7位的ASCII码。许多其他非英文国家的文字就无法转换。即使在smtp网关将EBDCDIC码（即扩充的二/十进制交换码）转换为ASCII码时也会遇到一些麻烦。

3、smtp服务器会拒绝超过一定长度的邮件。

4、某些smtp的实现并没有完全按照smp的标准。

二、邮件读取协议POP3和IMAP 。

1、POP的全称是 Post Office Protocol ，即邮局协议，用于电子邮件的接收，它使用TCP的110端口，现在常用的是第三版，所以简称为POP3。POP3仍采用Client/Server工作模式，。当客户机需要服务时，客户端的软件（OutlookExpress或FoxMail）将与POP3服务器建立TCP连接，此后要经过POP3协议的三种工作状态，首先是认证过程，确认客户机提供的用户名和密码，在认证通过后便转入处理状态，在此状态下用户可收取自己的邮件或做邮件的删除，在完成响应的操作后客户机便发出quit命令，此后便进入更新状态，将做删除标记的邮件从服务器端删除掉。到此为止整个POP过程完成。

POP3协议的不足：

POP3天生的缺陷，即当用户接收电子邮件时，所有的信件都从服务器上清除并下载到客户机。在整个收信过程中，用户无法知道邮件的具体信息，只有照单全收入硬盘后，才能慢慢浏览和删除。这使用户几乎没有对邮件接收的控制决定权。一旦碰上邮箱被轰炸，或有比较大的邮件，用户不能通过分析邮件的内容及发信人地址来决定是否下载或删除，从而造成系统资源的浪费。

2、IMAP是Internet Message AccessProtocol的缩写，它比POP3复杂的多。现在较新的版本是1996年的版本4，即IMAP4RFC2060，它目前还只是因特网的建议标准。

顾名思义，主要提供的是通过Internet获取信息的一种协议。IMAP象POP那样提供了方便的邮件下载服务，让用户能进行离线阅读，但IMAP能完成的却远远不只这些。IMAP提供的摘要浏览功能可以让你在阅读完所有的邮件到达时间、主题、发件人、大小等信息后才作出是否下载的决定。

IMAP的不足：

在利用服务器磁盘资源方面，IMAP不如POP3。由于使用POP时服务器端的邮件被下载到客户机的同时会删除，因而不占用额外空间用以存放旧的邮件。而IMAP服务器将保持旧的邮件，占用了额外空间，而且需要定期地删除旧邮件。同时，由于用户查阅信息标题和决定下载哪些附件，也需要一定时间，因此链接时间也比POP方式长。

在应用方面，由于IMAP比较复杂，给开发者开发服务器和客户机的软件带来一些难题。对于ISP来说，采用IMAP意味着要花钱购买相关商业软件，同时会付出高额技术支撑费用，因而商用的实现方案还不多。