如何设置一个自己的邮箱服务器。

是想让outlook给QQ邮箱发邮件吗？如果是的话，回答如下：

1打开outlook，点“工具”，选择账户，在界面中点击“添加”，选择“邮件”，这个时候进入了连接向导。

2按照向导的提示输入显示名，自己取好了。下一步，电子邮件地址就输入你的QQ邮箱地址：如382830740@qqcom下一步就是电子邮件服务器名，选pop3服务器，接收邮件服务器写：popqqcom ，发送邮件服务器写SMTPqqcom,再下一步就是输入自己的账户名（就是你的QQ号，还有QQ登入密码），下一步完成。

3现在点击工具，选择账户，在账户里就有了popqqcom这一项。选中它，然后点击右边的属性，就弹出一个属性框，选择上面得服务器一栏，在“我的服务器需要身份验证”打上勾，然后点击确定。

4这个时候还需要做一个事情。打开你的QQ邮箱，找到“设置”，在顶上的，旁边是“皮肤”。点击“设置”，在邮箱设置中选择账户一栏，在下面的开启pop3服务器上打钩，保存更改，OK！

说了那么多，总该给点分吧！

企业邮箱是邮箱服务商面向企业客户开发的邮箱系统，采取管理员机制，企业使用自己的官网域名作为邮箱地址的后缀，由管理员为员工创建邮箱空间，并分配权限。在员工办公的场景中，为了收发邮件方便，一般的都会使用邮箱客户端软件，并设置邮箱服务器。

企业邮箱的收发信协议主要有SMTP、POP3、IMAP三个，此外与邮件传输相关的还有安全协议SSL。本文将首先对相关名词SMTP、POP3、IMAP与SSL进行解释，然后介绍用户如何设置企业邮箱服务器。

SMTP—简单邮件传输协议

SMTP可以理解为发送邮件的“暗号”，它帮助邮件从一个计算机带着“暗号”传输到下一个计算机。SMTP服务器即遵循SMTP协议的发送邮件服务器，SMTP认证是指需要在提供账号名与密码后才可以登录SMTP服务器，因此，在使用客户端软件时，增加SMTP认证可以有效避免垃圾邮件侵扰。

POP3、IMAP—标准邮件访问协议

POP3是第一个离线协议标准，用户登录客户端设置POP3，可以将邮件从服务器存储到本地计算机，同时删除服务器上的邮件。POP3服务器是遵循POP3协议的接受邮件服务器，用于接收电子邮件。

IMAP与POP3类似，不同的是用户登录客户端设置IMAP，在本地计算机存储邮件之后，邮件仍保留在服务器上，同时客户端的相关操作都会同步服务器，能够保持浏览器登录与客户端登录，看到的邮件及状态一致。

SSL—互联网安全协议

SSL采用通信两方建立加密通道以保证数据传输的机密，主要分作三部分：数据加密、身份验证和信息完整性验证，用户在设置客户端时勾选SSL，邮件传输将进行加密，可以保证邮件内容的安全性。

用户使用客户端如何设置？

下载好客户端之后，进行手动设置，首先选择接收邮件服务器类型（POP3或者IMAP），然后填写邮件服务器地址（发送邮件服务器与接收邮件服务器），最后勾选SSL即可。以TOM企业邮箱为例，服务器地址如下（其他服务器不同），

POP服务器：popqytomcom（类型选POP3）

IMAP服务器：imapqytomcom（类型选IMAP）

SMTP服务器：smtpqytomcom

qq邮箱手动设置服务器的方法：

1、在QQ邮箱中启用IMAP服务；

2、点击“文件”菜单，选择“信息”，点击“添加帐户”，进入新帐户添加向导。

3、选择“电子邮件帐户”，单击“下一步”。

4、选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，单击“下一步”。

QQ邮箱是腾讯公司2002年推出，向用户提供安全、稳定、快速、便捷电子邮件服务的邮箱产品，已为超过1亿的邮箱用户提供免费和增值邮箱服务。

QQ邮件服务以高速电信骨干网为强大后盾，独有独立的境外邮件出口链路，免受境内外网络瓶颈影响，全球传信。采用高容错性的内部服务器架构，确保任何故障都不影响用户的使用，随时随地稳定登录邮箱，收发邮件通畅无阻。

创建电子邮件账号，其实就是填写电子邮件用户名，一般填写的用户名信息必须是在这个邮箱系统里没有被使用过的用户名，如果您填写的用户名系统显示已被注册，那么这个用户名就不可以使用，您就必须重新编辑一个用户名。

编辑用户名需最好选用字母+数字的组合，这样不容易被重名。如果您觉得编辑用户名复杂难记住，可以注册qq邮箱，如果您有qq号，直接开通就可以，因为在腾讯所有的软件里，所有的账号都是通用的，邮箱只是多了一个腾讯的后缀名而已，开通的方法很简单。

常见的免费电子邮箱：谷歌电子邮箱(Gmail)。Google提供的免费电子邮箱，第一个推出G级别电子邮箱的公司。优点：目前提供15 GB的免费存储空间。全球最大的互联网公司之一，容量大，安全、服务有保障，可以通过IOS，Android等移动设备访问邮箱，支持IMAP,POP3。缺点：服务器在国外，国内用户访问速度较慢。

QQ电子邮箱。腾讯公司提供的免费电子邮箱。优点：国内最大的互联网公司之一，使用用户众多，3G大容量，还会自动扩展容量，有QQ号码就有邮箱。可以和QQ和微信绑定，新邮件到达即时通知，还可以通过QQ微云发送超大容量附件，设移设备访问方便。缺点：因为QQ号码本身就是邮箱账户，容易收到广告。

163电子邮箱。网易公司提供的免费电子邮箱，国内首个提供免费电子邮箱服务的公司。优点：中文电子邮箱第一品牌，技术力量雄厚。无限容量，可以通过网盘发送2G超大附件。支持Pop3/IMAP/SMTP，可以通过电子邮箱接收传真。缺点：会有广告。

电子邮件是-种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格(不管发送到哪里，都只需负担网费)、非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地)，与世界上任何一个角落的网络用户联系。

电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。

账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于反映会计要素的增减变动情况及其结果的载体。

用 Win2003 架设邮件服务器

很多企业局域网内都架设了邮件服务器，用于进行公文发送和工作交流。但使用专业的企业邮件系统软件需要大量的资金投入，这对于很多企业来说是无法承受的。其实我们可以通过Windows Server 2003提供的POP3服务和SMTP服务架设小型邮件服务器来满足我们的需要。

一、安装POP3和SMTP服务组件

Windows Server 2003默认情况下是没有安装POP3和SMTP服务组件的，因此我们要手工添加。

1安装POP3服务组件

以系统管理员身份登录Windows Server 2003 系统。依次进入“控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件”，在弹出的“Windows组件向导”对话框中选中“电子邮件服务”选项，点击“详细信息”按钮，可以看到该选项包括两部分内容：POP3服务和POP3服务Web管理。为方便用户远程Web方式管理邮件服务器，建议选中 “POP3服务Web管理”。

2安装SMTP服务组件

选中“应用程序服务器”选项，点击“详细信息”按钮，接着在“Internet信息服务（IIS）”选项中查看详细信息，选中“SMTP Service”选项，最后点击“确定”按钮。此外，如果用户需要对邮件服务器进行远程Web管理，一定要选中“万维网服务”中的“远程管理（HTML）”组件。完成以上设置后，点击“下一步”按钮，系统就开始安装配置POP3和SMTP服务了。

二、配置POP3服务器

1创建邮件域

点击“开始→管理工具→POP3服务”，弹出POP3服务控制台窗口。选中左栏中的POP3服务后，点击右栏中的“新域”，弹出“添加域”对话框，接着在“域名”栏中输入邮件服务器的域名，也就是邮件地址“@”后面的部分，如“rtjnet”，最后点击“确定”按钮。其中“rtjnet”为在Internet上注册的域名，并且该域名在DNS服务器中设置了MX邮件交换记录，解析到Windows Server 2003邮件服务器IP地址上。

2创建用户邮箱

选中刚才新建的“rtjnet”域，在右栏中点击“添加邮箱”，弹出添加邮箱对话框，在“邮箱名”栏中输入邮件用户名，然后设置用户密码，最后点击“确定”按钮，完成邮箱的创建。

三、配置SMTP服务器

完成POP3服务器的配置后，就可开始配置SMTP服务器了。点击“开始→程序→管理工具→Internet信息服务（IIS）管理器”，在 “IIS管理器”窗口中右键点击“默认SMTP虚拟服务器”选项，在弹出的菜单中选中“属性”，进入“默认SMTP虚拟服务器”窗口，切换到“常规”标签页，在“IP地址”下拉列表框中选中邮件服务器的IP地址即可。点击“确定”按钮，这样一个简单的邮件服务器就架设完成了。

完成以上设置后，用户就可以使用邮件客户端软件连接邮件服务器进行邮件收发工作了。在设置邮件客户端软件的SMTP和POP3服务器地址时，输入邮件服务器的域名“rtjnet”即可。

四、远程Web管理

Windows Server 2003还支持对邮件服务器的远程Web管理。在远端客户机中，运行IE浏览器，在地址栏中输入“https://服务器IP地址：8098”，将会弹出连接对话框，输入管理员用户名和密码，点击“确定”按钮，即可登录Web管理界面。

云邮箱是指采用云计算 技术，部署的邮箱系统，主要为企业级邮箱应用。云邮箱的总体优势主要体现在稳定性和安全性更高，邮箱容量更大。用户不用担心邮件服务器发生宕机导致邮箱不能使用，也不用担心会遭到DDoS攻击导致的服务停止。其它的优势会根据不同厂商的产品设计和基础设施建设的投入出现差异。例如机房建设标准与规模，反垃圾病毒邮件网关，海外转发服务器的部署，邮件监控功能，邮件加密技术，管理员功能设计以及其它附加功能等。

自建服务器搭建企业内部使用邮件发送服务，下面以Windows Server 2003系统服务器搭建邮件发送服务为例：

1、点击开始-控制面板-添加/删除windows组件，选择dns服务。

2、选择smtp和nntp服务。

3、选择pop3服务，进行相应的安装。

4、配置dns服务，在dns服务器上创建相应的区域（开始-程序-管理工具-dns）。

5、配置pop3（开始-程序-管理工具-pop3）。

6、查看smtp信息，开始-程序-管理工具-Internet信息管理（iis）。

7、验证邮箱之间是否可以发送邮件，输入相应的邮箱的地址，单击“下一步”。

8、输入相应的发送和接收邮件的服务器地址，单击“下一步”。

9、输入相应的帐户名称和密码，单击“下一步”。

10、邮件发送测试，发送一封邮件，单击“发送”。