outlook 2013 仅限于此计算机文件夹怎么同步到服务器

outlook 2013 仅限于此计算机文件夹怎么同步到服务器,第1张

不太清楚这个在outlook里面怎么设置,但我知道一个同步软件到时候可以将Outlook里面各个文件夹里面的邮件单独备份出来。。

你可以试试~bestSync

你先安装该软件在本地

1.在软件主界面中,点击“编辑-->追加任务”,在任务向导的“一般”页中,将文件夹1那里点击放大镜选择Outlook。

2. 这时候文件夹1的路径变成如下图,此时表示备份的是整个Outlook。

3. 举例来说,我们只想备份邮件,那么需要点击上图圈中按钮,进入Outlook的文件夹浏览器。

其中@DefStore就是默认Outlook的MailBox, 我们要备份的邮件就在这里面。

其他的如Archive Folders和SharePoint List等对应着您的Mail Folders中的文件夹。

双击@DefStore其中:

@Message 代表需要备份的邮件,也可以继续双击进去选择某个子文件夹。

@Contacts@contacts 代表需要备份的联系人

@Appointment@Calendar 代表需要备份的日历

@Journals@journal 代表需要备份的日程

@Notes@notes 代表需要备份的note

@Tasks@Tasks 代表需要备份的任务

选中@Message,点击确认。

4.点击主界面中 开始 按钮,执行同步;或者可以点击 预览 ,(进入预览模式可以预览到将要同步Mail的细节。)然后点击开始,同样也执行同步。这样,就将Outlook中的邮件备份到指定文件夹中,而且备份的邮件为msg格式,直接可以阅读,这一点十分方便。

5 为了防止忘记备份,可以设定定时备份。具体做法:双击该任务,选择“日程”属性页,选中“按指定日程启动任务”,注意:在备份outlook邮件模式中,不支持实时同步,所以“文件一旦变化,立即同步文件变化的文件”为灰色禁用。

6 备份邮件恢复。 备份恢复也非常简单,选中该任务,选择预览“文件夹1《==文件夹2”,进入预览模式。

选择您需要恢复的邮件后,点击开始,这样这些备份邮件就恢复到Outlook邮箱中。

首先,outlook web access(以下简称OWA),上面显示的是服务器上存储的邮件,也就是说只有服务器上的邮件才可以被看到。

需要将本地保存的邮件,手动拖拽到服务器端邮箱,回到家里才能在owa中看到。

但是既然公司设置了本地保存,一定是因为公司无法负担大容量的服务器空间购买费用。

可以通过手动拖拽的方式将邮件拖动到服务器端,一般可能导致三个结果:1,提示无权限

2,成功但是服务器邮箱被放满了,无法收发邮件。3,正常使用。

建议联系公司的IT部门咨询邮箱的服务器容量。一般公司都已经升级到2010或更高版本了,是可以自行查看容量的,2007版本一般只分配几十几百兆的大小,放不下多少邮件。

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