win7系统添加打印机提示windows无法连接到打印机如何解决

最近有用户反映说碰到这样一个现象，就是要添加打印机的时候，却遇到提示windows无法连接到打印机，。键入的打印机名不正确，或者指定的打印机没有连接到服务器上。这是怎么回事呢，本教程就给大家讲解一下win7系统添加打印机提示windows无法连接到打印机的具体解决步骤。

1、在需要连接网络打印机的电脑上，单击开始——运行——输入servicesmsc——确定；

2、重新启动“Print Spooler”服务，你可以右键重新启动，也可以先关闭，再启动；

3、点击开始菜单设备和打印机，添加打印机；

4、添加网络、无线或BLuetooth打印机（W）——下一步；

5、选择网络上的打印机——下一步；

6、直接单击下一步——确定完成；

1连接打印机的那台电脑你肯定更改了什么系统设置

如:系统重装、再添加了打印机。

2共享的另外两台电脑系统有可能更改了什么设置。

解决方法：

1在连接设备那台打印机的电脑着手，具体步骤如下：

开始---运行----cmd---在dos里输入ipconfig（看当前ip），然后看有一项是ip address,后面是本台电脑的ip地址。把它记录下来。

然后共享这台打印机。

2在另外两台电脑上在打印机设置那个文件夹里删除原来的打印机，右键删除就行了。

3在我的电脑地址栏里输入\\192168xx（刚才记录的ip），然后回车。

4看到有一台是192168xx的打印机右键连接，然后在打印机设置那个文件夹里把它设置成默认打印机。

注：

网上邻居在桌面属性，然后点第二项，桌面的自定义里把网上邻居打钩就可以在桌面上显示。

这样如果操作上没有失误95%可以解决问题。

注:

如果在地址栏里输入ip找不到的话那肯定是不在同一个居域网要求重新创建一下居域网就行了默认下是workgroup

重新联接一下打印服务器就可以了,步聚如下:

打印机共享具体步骤如下:

1配置打印机主机

首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。

　　第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

　　第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

　　第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如HP1020 Plus，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

　　2配置网络协议

　　为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入

到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到

“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选

择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

　　3客户机的安装与配置

　　现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

　　第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

　　第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;

　　也可以通过"网上邻居"来安装,方法: 在桌面"网上邻居"点右键--搜索计算机--- 在左边的计算机名称里输入打印服务器的计算机名称或IP地址--再点"搜索",找到计算机打印服务器后打开,在共享打印的图标上点右键,再点连接就可以了

　　第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标

　　到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了

　　★注意,请看看你的系统"控制面板"里的防火墙有没有关掉或者系统里有没有安装第三方防火墙,你可以把防火墙关闭,或者把防火墙的安全性设置成"中"或"低"例如瑞星的,可以把它设置成低

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　　如果完成以操作仍不能共享打印机,请参考下面的内容来解决问是:

　　在无法被访问的电脑上完成以下步操作就可以了:

　　1防火墙阻止：你可以把系统和第三方防火墙软件关闭或把防火墙的安全性降低

　　2启用系统guest账户：方法是　在桌面上右键"我的电脑",再点"管理",然后点"本地用户和组",再双击里面的"用户",你就可以看到guest这个账户了,在它上面点右键,属性,把里面的"账户已停用"前的对勾去掉

　　3 修改用户访问策略

　　单击“开始→运行”，在运行框中输入“gpeditmsc”，在组策略窗口中依次展开“本地计算机策略→计算机配置→Windows设置→安

全设置→本地策略→用户权利指派”，在右栏中找到“拒绝从网络访问这台计算机”项，打开后删除其中的Guest账号：接着打开“从网络访问此计算机”项，

在属性窗口中添加Guest账号。这样就能使用Guest账号从网络中访问该机的共享资源了。此方法适用于Windows

2000/XP/2003系统。

　　4如被访问计算机设置密码,请删除密码再试

　　5如以上设置完成还不可以,请偿试重启路由器或者交换机。

现象一：网上邻居无法正常浏览

在Windows XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机（下称打印服务器）。如果能够找到打印服务器，则表示共享打印机的基本条件已经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。

解决办法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/ NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议，现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。

现象二：无法浏览打印服务器

能正常浏览“网上邻居”后，首先要双击打印服务器图标，进入其中看共享的打印机是否存在，如存在，则表示当前工作站有权限对此打印机进行安装、打印之类的操作，如果看不到共享打印机或是无法浏览打印服务器，则表示当前工作站的权限不够。

解决办法：这个问题要从两方面来解决，一是在打印服务器中开放Guest账户，并在组策略中依次进入“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”，删除“拒绝从网络访问这台计算机”项中的Guest账户即可；二是要确保打印服务器的“本地连接”属性中勾选了“Microsoft 网络的文件和打印机共享”项。

现象三：工作站搜索不到共享打印机

这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题，通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印机却搜索不到。

解决办法：这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议后，通常就可以搜索到共享打印机了；二是直接在“网上邻居”中双击进入打印服务器后，右键点击共享打印机图标，在弹出的快捷菜单中选择“连接”，在弹出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机；三是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功能，如果开启了，请取消该功能，如果既想使用“Internet连接防火墙”功能，又想共享文件和打印机，则要安装NetBEUI协议（非路由协议）。

现象四：让工作站无驱动安装打印机

通常情况下，网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件，以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进行这个操作的话，就会令网管们感到头疼了。

解决办法：有两种方法供大家选择。一是使用Windows XP的安装“其他驱动”方法来解决。以安装联想6110打印机为例，假设现在有20台Windows 98工作站，那么首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动，然后将工作站“c\windows\inf\”目录中的“lgbcprinf”文件复制到打印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口，在“共享”选项卡设置界面中点击“其他驱动程序”按钮，在弹出的对话框中勾选“Intel Windows 95、98和ME”项，接着指定“lgbcprinf”文件的位置。在提示指定“lexgoexe”文件时，指定驱动盘中的“Drivers\Win_9X\lexgoex_”文件即可，系统将自动复制所需的驱动文件（见图）。复制完毕后，在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比较繁琐，而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。

比较值得推荐的方法是第二种，即“映射网络驱动器”法。这个方法很简单，适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson LQ-1600KⅢ打印机为例，首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器，找到并选中共享的打印机驱动文件，点击“映射网络驱动器”菜单项，在驱动器列表中任选一个驱动器后，点击“确定”按钮。接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时，手工指定映射的驱动器，并根据提示即可快速完成驱动的安装了。

要检查一下打印机的名称是不是正确。

1，先检查是不是因为打印机名不正确导致连不上打印机。先在共享打印机的电脑上查看所共享的打印机的共享名。在任务栏点击”开始”→“控制面板”，在弹出的“控制面板”窗口中双击打开”打印机和传真“。

2，有只手托着的打印机是共享打印机。选中该打印机图标，单击鼠标右键→选择“属性”。

3，在属性窗口中单击“共享”选项卡，查看共享打印机的共享名。本例中的打印机共享名为HPLaserJ。接着核对本机连接到的共享打印机共享名是不是HPLaserJ。