网站日常管理和维护计划
如果您已经拥有一个企业网站,却不太清楚如何经营它,因其难以为企业发展发挥重要作用而烦恼。网站运营将向您介绍一些网站运做经营之道及实例分析,导引您将自己的企业与站点紧密结合起来,通过务实操作来扩大企业的网上宣传和业务。 网站的经营与管理,一般包括如下两部分:
一、 网站日常维护与管理
二、 网站的市场推广
A、站点日常维护
(1) 网站制作及技术人员管理
(2) 网站内容更新、监测
(3) 对内对外的技术支持、备份
(4) 服务器、线路运行监测及故障排除
(5) 信息反馈、在线及离线用户的问题解答
(6) 网站的系统升级 B、站点服务功能维护及更新网站提供的服务内容在一级页面上可主要体现几项:例如
(1) 企业新闻
(2) 产品信息
(3) 在线订单
(4) 代理天地
(5) 企业文化
(6) 在线投诉 在以上几个栏目的子页面(二级页)里,又将分出多个子栏目,如“企业新闻”中可以分成行业新闻、快讯、企业报道等栏目类别。“产品信息”则可以包含消费常识、产品知识、产品说明、促销动态、新品看台等子栏目。 另外首页面还可设有辅助服务项目:“信息检索”、“站点导航”等。
产品信息
★ 问题一 消费者如何获取更多的消费信息在浩如烟海的互联网世界,几乎任何消费者所需要的信息都能找到,但对于一般网民来说,不可能花费极大的精力在网上搜寻各种资讯作为自己的消费参考。
★ 问题二 消费者如何得到专业的消费建议对目前的专业网站而言,大多网站是采用邀稿或摘录的方式为用户提供消费建议的,而集中地、有针对性的消费指导还很缺乏。
★ 解决问题首先,由网站(公司指定人员)搜寻各种消费信息去粗取精予以发布,使用户只浏览企业的网站就可以得到所需的信息。其次,发挥企业拥有的行业专家顾问的优势,在网站上做权威性、可信性高的消费科普、指导。
企业文化
★ 问题 经销商、代理商及消费者如何了解企业的实力、信誉、品牌等相关资讯?电子商务给人们带来开发网络市场的新机遇,而目前多数企业网站的网络联络方式单一,与用户交流不畅,功能欠缺。
★ 解决问题企业文化中注重宣传企业的经营理念、管理和业绩。代理天地中更多反馈经销商及代理商的信息。在线投诉及时解消费者的困惑 在线订单根据资料,在中国通过互联网进行交易的仅占总成交量的百分之一,但随着互联网的发展,这一比例必将大大增加。
★ 问题 如何使不同地区的用户都可进行在线交易经销商、代理商的在线批量订贷,可以节省谈判时间和费用。而消费者的零星购买,需要遍布全国的销售网点的支持。目前多数网站不能实现这种功能。
★ 解决问题开通在线交易专区,配合企业在各地市场的推广活动进行同步在线订购销售。 辅助服务 站内信息快速检索、站点导航服务,可以给人留下网站提供的服务非常细致、周到的印象,用户注册,可以帮助企业了解消费人群的职业、年龄、消费能力、知识结构等方面的分布、用户是任何一个专业网站的生存根本,在为用户服务的基础上,可以同时聚集网站的人气。
一般情况下,评估网络站点的价值,主要观察该站点的点击数、网民滞留时间和固定的客户数,用这些数据来衡量一个网站未来的客户群和市场占有率。但是,往往网站只是提供了部分网民感兴趣的信息和专业知识等,网民的固定访问率会较低。
网站要实现最初的建站宗旨和目标,首先,应该定位网站将是现有产品和服务的密切集合。即网络站除了要维持现有企业市场份额、商品销售额和利润的前提下,还要开拓新的客户资源和销售渠道,增加企业利润点。这些新的服务和商品销售可能在原有实体公司的经营品种之外。而实体公司在保证原有企业生产能力不衰退的前提下,可以考虑适合网络消费的新型产品(包装、形状、口味、色彩、概念等)。
第二,网络公司应该很好地继承和扩张原有实体公司的营业额,逐渐保证有一定的营业额在网络上流动,体现网站存在的价值。网站建立初期,因为不能保证原有企业的服务对象都能够在网络上享受提供的服务。因此有必要选择有条件的客户群体及相关的优惠政策来引导网上经营和消费。有条件的话还可安排原有公司的营销体系开拓在网络上的经营。
第三,尽量减少网站的经营和维护费用,网站必须靠不断推出新的网上服务功能来维持生存和发展。这就需要大量优秀的IT工程师来建设和维护。如果企业网络站专门组建技术开发队伍,就是一笔非常庞大的费用开支。可将网络站的网络平台的建设转化成固定资产和技术改造投入,即只维持少量精干的技术人员,工程外包更有利于降低管理成本。
网站的市场推广 网站营销管理
A、营销策略考察:定期分析访客流量及客户反馈信息,调整网站展示内容并制定新的规划
B、网站每月运行成本报告,投资回报分析,竞争对手监测
C、利润来源与发生费用对比,增长点探讨 市场公关
A、网站自身的推广 B、企业产品的网上推广 C、媒体公关网站自身的推广 企业建立网站以后,人们无论身处何地,只要知道了企业的网址,即可以直接看到网站的内容。问题在于,人们如何才能在全球数百万的网址中找到本企业的网址,这就需要宣传和推广企业网站。
网站宣传推广方法:
(1) 直接通知所有旧客户(电话、传真、Mail);
(2) 在所有名片上印上公司的网址及Mail;
(3) 在报纸电视等媒介广告中宣传公司网址;
(4) 将公司资料加入到世界著名的专业数据库,如中国进出口贸易网、阿里巴巴网站等;
(5) 将公司网址在著名搜索引擎登记。 如国内搜狐、新浪、YAHOO中国、网易等网站的搜索引擎。
(6) 可以利用高访问量的网站推广自己,发布Banner、Logo广告等;
(7) 与友好网站交换友情链接。企业产品的网上推广
1) 在本企业网站上进行新产品推介、有奖促销、注册用户免费试用等广告营销活动。配合各地市场的推进、连锁购物商场的铺店进程更新页面主题,吸引访客注意。
2) 开展网上、媒体上和市场上三方同步的消费论坛、时尚话题讨论、商品知识讲座等活动。并在网站及时反馈三种形式的宣传效果。
3) 与新闻媒体和其它网站共同发起有关“关注社会公益”、“某产品品牌杯文体竞赛”、 “消费新时尚” 等方面的活动,增强企业品牌形象,扩大企业产品在市场的知名度。
4) 在其它有影响力的网站上做企业产品广告。媒体公关 网站虚拟“形象使者”,通过电子邮件,定期向媒体传递发布企业动态,并邀请媒体参观采访企业、经销商和网站; 加强与权威的、可信度高和影响面广的传统新闻媒体的沟通,以网站名义与媒体合作,文章互相采用; 保证站内新闻和信息的及时更新发布,使企业网站的活动,始终与企业的生产经营活动保持同步。有关企业及其产品的对外宣传提法和口径,特别要注意的是:哪种提法能更合适企业及市场宣传需要,必须明确确定下来,作为主要概念渗透消费者。及时利用网上网下新旧资源的相互配合,为产品做出合理和有效可测的广告宣传,形成一种新的整合宣传模式,率先为企业建立一个不分地域的全方位的营销环境。
维护计划预置了一些模板,实际上和作业一样去执行。
维护计划本质上也是作业去调度的,所以可以看成是作业中的一部分。
如果SQL的维护计划出现问题,那我们的自动定时备份就用作业来完成.对于服务器数据的备份是比较麻烦的事情,如果每天或者经常要手工去备份自然是很痛苦的事情。这里我介绍一种通过sql server的作业调度来建立自动备份的方法:
1、进入企业管理器中->管理->sql server代理->作业;
2、新建作业,作业名称随便取,例如:data备份,所有者选择sa,当然你也可以选择其他用户,前提是该用户有执行作业的权限;
3、点击步骤标签,进入步骤面板。新建步骤,步骤名可以随便填写,如步骤1,类型和数据库默认,不需要修改。命令中写入以下语句:
BACKUP DATABASE [数据库名] TO DISK = N'F:\数据库备份' WITH NOINIT , NOUNLOAD , NAME = N'数据库 备份', NOSKIP , STATS = 10, NOFORMAT
注意:需要修改的地方,数据库名,DISK=(这里需要填写路径和你的数据库备份的名称)后面的Name=可以随便填写。
4、点击调度标签,进入调度面板,新建调度,名称随便填写,选择反复出现,点更改可以选择你想要执行任务的随意调度。如每天,每2天,每星期,每月等。根据需要自己设置;
5、确定后,不要忘记一件事情,在你刚才建立的工作上点右键,启动工作,如果你的工作没有问题,将会提示执行成功,并有相对应的备份文件在你的磁盘上出现;
6、还有一个重要的问题就是你的sql server agent服务器已经启动。如果我们需要根据每天的日期来生成一个新的备份,以便我们区别备份文件。这时,我们需要修改一下刚才的sql语句。参考实例:
declare @filename nvarchar(100) set @filename='F:\数据库备份\RBdata'+convert(char(10),getdate(),112) print @filename BACKUP DATABASE [addin] TO DISK = @filename WITH NOINIT , NOUNLOAD , NAME = N' 备份', NOSKIP , STATS = 10, NOFORMAT
如何创建SQLSERVER数据库维护计划
步骤1:打开企业管理器,如下。
2
步骤2:点击管理,新建数据库维护计划,进入向导,选择下一步。
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步骤3:选择数据库PUBS,点击下一步。
4
步骤4:更新数据库优化信息。可以进行数据库文件空间设置。我们点击更改进行调度设置。
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步骤5: 可以通过修改调度,对作业时间参数进行设置。
步骤6:检查数据库完整性。
步骤7:指定数据库备份计划。
步骤8:可以编辑调度。
步骤9:指定备份目录,可以选择路径,删除时间和扩展名。
步骤10:指定事务日志备份计划。
步骤11:报表。
步骤12:维护计划历史。
步骤13:数据库维护计划完成向导。
步骤14:数据库维护设置的最终结果如下:
数据库
pubs
服务器
以医疗管理系统服务器安装为例:
1、首先准备硬件:服务器(IBM、联想、戴尔)一台。
2、安装操作平台:Windows2003
3、安装数据库平台:SQL2005
4、配置数医疗管理系统数据库相关文件
5、安装管理系统主体程序及维护计划(自动备份)。
6、局域网络设置
7、安装其他客户端
8、测试系统启动及数据库使用情况(有无错误代码提示)。
后期的相关服务器系统维护:定期监测网络使用情况,检测系统数据库有无异常(链接文件情况),做好备份即可。
个人一周工作计划模板1
一、工作思路
以20xx-2012学年第二学期学校工作计划为指导,结合学校20xx-2012年发展规划,本着一切为师生服务的宗旨,继续发扬“团结、创新、协作、奉献、善问、笃行”精神,规范机房管理、完善校园网站、加强业务学习、增强责任意识和安全意识,认真做好学校信息化的各项工作,努力提高学校信息化的管理水平,使我校的信息化工作迈上一个新台阶。
二、本学期主要工作
(一)加强常规管理,做细做好电教设备的管理工作。
1加强对机房尤其是新建机房的日常管理工作,并按规范要求,做好各项记载。
2做好校内各种信息设备的管理工作。规范计算机的维护和管理,出现故障及时维修,并作好记载,保证各设备能正常运行,为广大教师提供强有力的技术支撑。
3加强多媒体教室设备的维护、保养,强化设备的利用率,为全校教学提供良好的需求环境和优质服务。
4 继续做好学校网站的内容更新工作,进一步完善网站的建设。做好日常的校园网维护、更新、备份工作,做好服务器的维护工作。
5 管理使用好学校网络中心、监控室、广播室设备系统,加强各室的规范管理。
(二)加强学习,进一步提高教师应用信息技术的能力。
1 坚持学习,苦练教学基本功,积极参加市区教研室、电教馆组织的各类培训班学习,提高全组人员的业务水平和理论水平。
2针对本学期学校新投入的教室多媒体设备的使用,及时开展好规范使用的操作培训,加大对教师、学生使用操作的指导力度,制定、健全、落实好各项相关制度,并要求每位教师掌握装备管理软件的使用。
3继续做好教师信息技术培训工作, 提高师生使用计算机和利用网络进行教与学的能力,提升学校教育技术应用总体水平。
4 积极主动参与到学校开展的网络环境下的技术研究工作,全方位做好软、
硬件操作培训和网络技术支撑,做到“有求必应”。
5全力为各学科教学应用多媒体做好服务工作。配合各学科的日常教学以及公开课、比赛课和评优课活动,为教师制作多媒体课件和网络课件提供帮助和指导,为各学科教学普及多媒体技术做好服务工作。
(三)深化校园网建设工作机制,突出及时性和有效性。
利用建成的网站不断丰富和完善网站内容,使校园网站成为宣传学校的前沿窗口。加强网站管理的责任意识、创新意识、协作意识和服务意识,做到准确更新信息、实时监控网站内容,要主动学习、借鉴先进经验,创学校特色网站。
1.进一步强化宣传意识,紧紧围绕学校的中心工作,积极主动、及时高效地宣传学校的工作动态,加大对外宣传力度,进一步树立学校良好的社会形象,扩大学校的影响,形成学校的品牌效应,为学校改革发展提供良好的社会环境和舆论支持。
2.我校引进校园办公平台已经两年多了,实现了无纸化办公。这学期要继续发挥该平台作用,规范发文,使它能更好的满足学校办公的需要,为学校常规管理提供技术支撑。
3.加强校园网络安全管理工作。尤其要加大网络监控力度,密切关注网络舆情。还要重点做好三防,即防攻击、防病毒以及防有害信息,确保学校校园网络的健康、高效地运行。
4加强学校校园网站建设。使网站的版面更加合理,内容更加充实,更新更为及时。我们要在原有的网站建设基础上继续利用校园网,实现学校、家庭、社会的联动,加强信息交流,搭建互动平台。构筑起学校的管理平台、资源平台、备授课平台以及师生互动的交互平台,真正把学校网站建设成对外宣传的窗口、学校管理的平台、教师教科研的阵地、学生自主学习的课堂、与社会家长联系的纽带,力争办出特色,扩大影响。
三、具体工作安排:
2月份:
1.开学准备,计算机维护。
2.制订工作计划,布置新学期工作。
3检查网络中通讯设备。
4.检查学校各部门、班级电教设备。
5.检查广播设备,调试好校园铃声。
6.培训多媒体的使用。
7做好网络中心巡查情况记录。
3月份:
1.网站版面美化,充实内容。
2.班级设备检查统计。
3.网站更新情况检查统计。
4检查教师博客帐号登录状态,日志发布状态是否正常。
5.网管工作小结。
6做好网络中心巡查情况记录。
4月份:
3.各教研组充实网站内容。
4.校园博客充实内容。
5.班级多媒体使用登记情况检查。
6.网管工作小结。
7做好网络中心巡查情况记录。
5月份:
1.机房使用记录整理(包括52kousuan网登录情况)。
2.整合教师个人博客。
3.网管工作小结。
4做好网络中心巡查情况记录。
6月份:
1电教资料整理存档。
2网站备份,数据刻光盘存档。
3电教设备、网络设施安全检查。
4做好网络中心巡查情况记录。
5学期 工作总结 。
6做好学期结束相关工作。
个人一周 工作计划 模板2
计算机及其网络维护管理方面的工作工作内容:此项工作主要包括公司计算机硬件的维护、管理,并保证公司计算机及相关网络产品的正常工作,公司计算机上软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题的解决,防治机器及整个网络被病毒攻击,以及公司计算机相关产品,例如打印机,复印机的日常故障维护及共享设置等。
主动防御
(一)、计算机硬件的更换和维护
公司电脑硬件整体来讲,出现问题频率较少,每台机器除了日常的简单故障维护之外,硬件方面都争取做到物尽其用,对一些配置较低的机器进行适当的增容处理。公司其他电脑配件采购方面基本上都是一些小的电脑配件,大部分属于扩容和原部件损坏等情况。整体硬件使用情况较好。针对硬件方面,每隔3个月进行一次全方位的机器保养工作,以防止灰尘造成硬件的老化而导致问题的出现。
(二)、计算机系统及软件维护
由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。针对系统软件方面,每个一个月进行一次系统软件的全面检测与维护工作。做到每台电脑有备份,软件有备份,以确保出现不可挽回的事件时,用最短的时间使系统、软件恢复正常。
(三)、公司计算机病毒的维护与防范
目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播等。针对病毒方面,确保公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期每月进行必要的升级与检测,对发现病毒的机器及时的进行处理。
被动防御
做到处理问题及时,细心,定位准确。减少不必要的浪费。
1、建立健全公司网络,并确保网络安全
搭建与配备计算机网络,根据需求设计网络方案;
维护和监控公司局域网,保证其正常运行。
2、计算机软硬件的维护与安装;
安装和维护公司计算机、应用软件,同时为其他部门的软硬件提供技术支持;
解决排除各种软硬件故障,做好记录,定期制作系统运行报告。
3、办公设备及耗材的维护;
解决排除各种办公设备的硬件故障;
耗材日常维护。
4、互联网的应用
监督员工上网情况,确保公司网络安全
5、配合厂家安装、维护和监控运行业务管理系统
对公司内系统使用者进行技术培训和指导;
对系统进行日常维护和运行监控,保证对业务部门的支持。
6、监控系统管理
负责监控系统监控的影象存档备份,对监控设备定期维护保养与检修,建立监控系统管理台帐,定时观察检查监控系统拍摄的影象,保证其正常的运行。
以上是我在网络管理员岗位上20xx年度工作总结及20xx年工作计划。本岗位作为公司一个服务性岗位,在工作中如果存在的一些问题望领导及同事指出并指导!相信新的一年一定会有新的成就,同时在新的一年里感谢公司对我的信任与支持。
个人一周工作计划模板3
为加强安保部门管理,增强保安员的岗位责任、安全意识,进一步提高保安员的服务水平,全面做好酒店的安全保卫工作,为酒店创造良好的经营管理环境,全面总结20xx年安保工作薄弱环节和不足,制定保安部20xx年度工作计划。
(一)、工作目标
1、认真学习领会和全面贯彻落实酒店经营工作的一系列指示精神和决策部署,完成各项工作任务。
2、完善部门工作,培养一支纪律严明,作风顽强的保安队伍。
3、做好与酒店其他部门在各项工作的沟通、协调、协助。
(二)、主要工作计划措施
一、安保部结合酒店的实际情况做好明年的治安工作。
1、处理好与酒店各部门人员的关系。
2、对进出酒店的嫌疑人员进行跟踪或劝离。
3、督促各部门人员或客人对私人贵重物品存放到指定地点进行妥善保管。
4、保安做好巡查工作,特别是对重点部位检查,夜间加强巡查力度。
5、做好车辆的接待、安放及防盗工作。
6、做好治安管理监控系统的保密工作。
7、严格按照酒店的制度,做好每日的车辆收费工作,并上交财务部。
二、把好本部门的用人关,做好队伍建设,打造一支,安定、团结、素质高、岗位技能突出、责任心强的安保队伍,确保酒店业务经营正常运作。全面总结20xx年安保工作薄弱环节和不足,加强部门工作、工作纪律、岗位责任、岗位技能的管理、教育、培训,充分调动队员的工作积极性和主动性,增强工作意识、责任感,使全体队员全身心地投入锦源大酒店的安全保卫工作中。
三、加强对保安员进行一系列的学习和培训。
1、每周两次的车辆指挥、队列训练,通过讲解、培训使保安员在思想认识和日常工作中有不同程度的提升,从而增强保安队伍的工作的能力,
2、在日常工作中引导保安员提高服务意识、礼貌待客,从而提高对客服务能力,在工作中要尊重客人,不能和客人发生正面冲突,教育员工从心里明白我们所做的一切,都是为了客人的满意。
3、结合我部门的实际情况对队员的仪容仪表、礼节礼貌等问题进行不定期的检查,对检查出来的问题坚决落实。
四、保安部将协助酒店安全生产委员会做好安全生产工作
1、严格按照酒店给本部门下达的内控目标和具体措施,建立目标管理责任制,层层分解落实工作任务,将各项任务分解落实到各班及个人,使人人有任务,个个有压力、有动力。
2、参加并配合区安全生产委员会的各次安全检查,对本部门存在的问题认真做好记录并按安委会发出的整改通知和整改要求进行整改。
3、组织酒店相关***员组成专项检查小组定期开展季度安全生产大检查;每月进行一到两次的专项检查、督查或对隐患整改复查等,真正做到以督查促隐患整改,以整改保安全生产。
五、加强各种设施设备的维护保养,提高工作效率。
1、完善维保制度,明确维保责任。根据不同设备、不同区域,明确维保责任和工作流程,确保我部门的设备处处有人管,件件有人护;制定具体的维护保养计划,确保设备在规定的时间内能得到维护保养。
2、执行正确的维护保养技术标准,整体提高维护保养的水平。
总之,我们要通过不断深化管理,培育一种职业精神,激励广大保安员继续坚持求真务实的精神面貌,高标准、严要求,努力打造一个高效、务实、文明的保安新形象。为锦源大酒店的发展做好保驾护航的工作。
个人一周工作计划模板4
一、提升坐销占比,全面深入推进坐销工作
会计部将按照分行年度运营管理会议关于推进坐销工作,提出的“五个一”
要求,抓紧贯彻落实,根据《xx分行网点坐销推进方案》、《xx分行网点转型竞赛办法》。结合xx支行所辖网点的实际情况,总结20xx年运营坐销工作的经验,与个金部共同探讨推进方案,努力提升坐销工作占比。
二、深化网点转型,狠抓服务管理
一方面继续深化网点转型,结合xx、xx路支行网点装修计划,讨论规划大厅布臵及柜位物理设臵;另一方面:提高业务处理效率,通过时长控制机制的推行,提高服务效率,提升客户满意度,严防柜面有效投诉。
三、提高结算质量,严控业务差错。
努力压降核心系统及集中业务系统差错率、冲抹帐率,尤其要加大集中业务系统管理力度,提高集中业务上线率,控制集中业务系统时长,杜绝业务发起不合格情况,培养柜员高度责任心与严谨的工作态度,着手细节,争取在下一阶段工作中取得更大突破。
四、加强现金管理工作
近年来区域经济发展带来的现金收付量飙升,为缓解我行金库的现金清分压力,今年下半年会计部与营业部拟与北京京北方科技股份有限公司合作设立现金整点外包服务中心,采用“管理内设、整点外包”的模式,拟将支行金库现金整点业务实行外包,走出分行系统现金整点业务外包模式第一步。
五、改善运营人员紧缺状况
20xx年起,已有18名员工离开运营岗位,包括向其他条线输送业务人才8名,辞职员工10名,造成柜面人手紧缺,后备力量不足,针对以上情况,结合下半年新员工入行,会计部将进一步考虑对各网点人员数量的合理配臵,结合支行的具体业务情况、地域情况和人员素质情况等因素,确保网点业务正常平稳运行。
个人一周工作计划模板5
一、办公用品管理
1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制
2、公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作
3、准确、详细登记每月产生的费用
二、会议与活动
1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;
2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
三、招聘及其它事务
1、协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;
2、汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新
3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡
四、对外事务
1、来访人员的接待。
2、证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回。
3、社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;
4、协助建立和完善行政后勤管理的各项 规章制度 ,并负责监督、执行与追踪;
5、完成上级交办的其它工作任务。
个人一周工作计划模板6
一、踏实的工作态度:
我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障其他部门工作的正常开展。
(2)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理有序。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:
(1)接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待前来咨询的家长及孩子们。
(2)做好每日学生及其他人员来往登记。
2、物资管理工作:
(1)星期一在总部领用墨粉,A4,纸杯,文件夹之类的日常用品,并妥善管好它们,做好使用记录。
(2)维护学校桌椅,电器等财产,并负责简单的维修。
3、文件管理工作:
(1)据教职工需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成相关老师交待的打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
(2)整理好校区人员本周请假调休,考勤卡,并交总监签字。
4、招聘工作:礼貌接待前来应聘人员,进行人事登记,预约安排应聘人员进行笔试及面试
5、校区例会会议本周正常开展,由总监主持,各部门负责人都已下达总部传达的命令及指示并写好会议记录交给总部。
6、财务工作:
(1)管好本周报销单据及每日发送本校区收支明细给总部,并将本周每笔收入存入张总账号内,保存好收据。
(2)已经询问好本周校区及宿舍水电费用。
(3)做好本周各个老师的课时申报表及课时费。
7、协助工作:
(1)协助相关部门活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
(2)收好本周各老师的上课教案及电话回访记录,整理好交总部存档。
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