什么是“网上传真”业务?
什么是电话传真
?
简单的说:就是把文件送入传真机,拨通对方的电话号码,听到对方的电话有传真信号,即刻按动传真按键,文件就像打字一样慢慢地复印过去了……对方就有了相同的一张文件,或者图表、证件复印件等。当然,对方必须也有“传真机”。
因此,传真,已经是当前办公、经商、通信的重要手段之一。
网上传真:
网上传真业务是宽带网和传统电话传真业务的良好结合。通过网上传真,只要能接入宽带
网,便可使用电脑直接收发传真,收发传真就像收发Email一样简单。通过网上传真系统,用户
可以使用IE浏览器直接发送传真,传真群发瞬间便可完成。每一个用户均有一个网上传真分机
号码,其他用户可使用普通电话传真机向网上传真用户发传真。收到传真后,用户可以灵活的
进行传真分发、转发工作。
使用网上传真系统后可简化工作环节,提高工作效率,节省设备的购置费用和维护费用、实
现无纸化管理、使信息沟通更加及时通畅。
网上传真业务特点
1
24小时值守:网上传真系统的服务器24小时在线,随时接收来自各地的传真并保存于自身的大容量数据库中,不需用户干预和管理,节省了精力和时间。
2
私人化:无论何时何地,用户均可上网查看传真,系统提供了身份验证功能,保密性好,安全性高
3
操作简单:发送传真时,只要登录网上传真系统,上传传真文件,输入接收人号码,直接发送即可;接收传真时,登录到网上传真系统,查看收件箱即可。
4
群发:发送传真时,可以一次群发给多个传真号码,使用方便、省时省力。
5
传真转邮件:可以把接收到的传真作为电子邮件的附件发送给用户。
6
妙用:可以将纸质文件通过普通传真机发送到网上传真系统,这样便拥有了一台黑白扫描仪,可轻松将纸质文件转换为电子文档,保存、查阅电子文档更方便。
传真系统:传真服务器 在某些场合也被称为传真系统。但一般情况下,传真系统概念要大过传真服务器,传真系统是指由多台传真服务器、网络传真机、数码传真机组成的,相互之间有关联的电脑传真系统。
网络传真机指的就是网络传真,也称 电子传真,网上传真机,英文称作efax 。
网络传真是基于 PSTN(电话交换网)和互联网络的 传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到 传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。
网络传真是指通过互联网发送和接收传真,不需要传统传真机的一种新型传真方式。通过行运网络传真,用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真,具有方便、绿色环保、易管理等优点。
类型
1、传统传真机:需有电信的PSTN线路,并需采购传真机或者moden(必须有电脑),通过电信的PSTN线路来收发传真;
2、网上传真软件:是 微软自带的一种传真软件,可通过电脑自带的程序把电话线接在电脑后的RJ15接口即可使用;
3、 网络传真:无需采购硬件及软件,无需纸张耗材浪费,只需在有互联网的地方登陆网址,即可收发传真;
4、传真服务器:由软件+硬件(Fax Modem或 传真卡)组成的传真服务器。使用企业原有的电话线路,不需要上网,实现所有员工在自己电脑上共享传真服务器收发传真。
优点
1、方便:突破空间限制,只要能上网,随时随地收发传真无须传真机就可收发传真 不再为浪费纸张而烦恼 无论何时何地,只要能上网,或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地
2、省钱:无需传真机,节省纸张、墨粉等耗材;降低设备维护费用;资费一般也比传统传真便宜
3、易管理:轻松实现传真群发、定时发送等功;防止 垃圾邮件;传真由于是电子文档,容易查询管理保存
4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用
5、私密性:传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取
6、设备简单:只需要一台可上网的计算机,就能实现文件传真、 文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务;
7、操作简单:目前最新产品为纯硬件网络传真机,具备以上所有功能,而且不需要上网每台电脑也可以收发传真,局域网内独立运行,产品本身就是一个传真服务器,能存储4000--8000份传真,属于一次投入,终身使用,不用电脑做服务器。
网络传真机是通过走互联网的,其现有的传真机号码会发生改变,您需要先预存钱到那他们那,而且每个月还有月租。传真收发的安全性、及时性存在问题。上不了网就不能发送传真,网速的快慢影响传真发送的快慢和效果,传真保存1个月。
傲发3G-FAX数码传真机,不需要纸张,耗材硒鼓,直接电脑传真,可以签字盖章,传真群发,免费传真,内部聊天,漫游收发等功能
只要去问运营商申请一个传真号码,然后和他们提供的默认邮箱绑定了,以后上网登陆了就可以直接接收和发送传真,操作就和收发邮件。
工具材料:打印机、拨号器、传真资料
操作方法:
1。将需要发送的传真资料打印出来放入传真机,老式的是有文字面向下,新式的有文字面是向上,目前大多是文字向下,然后听到“嘀”的声,证明传真机已感应到纸;
2。开始拨号,提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方传真电话号码,和打电话是一样的;
3。如果对方接起来了,告诉他要发传真,请给信号,如果对方自动,拨通后直接听到信号音仔按传真机上的“启动(或开始)”键,一般为蓝绿色的菱形的一个按键,然后传真机开始进纸;
4。挂断电话,会自动发送,而打印的资料也会出来。
网络传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。
它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。
可能是打印机驱动不兼容。本文将介绍两种解决方法。
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