如何开通电子邮箱的SMTP功能

我的一个朋友需要给他管理的多台电脑安装一个叫电脑监控专家的软件，这个软件有把电脑监控信息发送到指定邮箱的功能，但需要进行发送邮箱设置，我的这个朋友对这方面不熟悉，就向我求助了。我看了一下，发现其实这就和使用邮件客户端来收发电子邮件时的设置是一样，我们只需要开通我们的电子邮箱的SMTP功能，并且在邮件客户端和软件中正确的填写就可以了。

下面我就把这次给朋友的邮箱开通SMTP功能和进行设置的过程给哪些还不知道如何使用电子邮箱的SMTP功能朋友讲一下如何开通电子邮箱的SMTP。

下面我就用现在使用人数最多的126，163，QQ邮箱为例给大家讲一下，如果查看自己的电子邮箱是否开通SMTP和如何开通SMTP功能。

登录我们的126或者163的电子邮箱，登录后，点击网页上面的设置链接，进入电子邮箱设置页面，然后点击设置里面的POP3/SMTP/IMAP选项，然后在这个页面的设置POP3/SMTP/IMAP选项中，看一下开启SMTP选项是否选中，如果没有选中，就勾选，一般情况下载126，和163 的邮箱是默认开通SMTP，另外还要重点看一下这个设置POP3/SMTP/IMAP选项下面的小提示服务器地址，126的SMTP服务器地址是smtp126com,163的SMTP的服务器地址是smtp163com,具体设置如下图：

QQ的电子邮箱的查看和开通SMTP的功能基本一样，首先登录您的QQ邮箱，然后点击网页上面的设置链接，然后点击邮箱设置里面的账户选项，如下图：

然后在账户设置的下面找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务，然户在开启服务里面开启POP3/SMTP服务，如下图：

这样我们开通了邮箱是SMTP，其他的电子邮箱也都是这样开通的。

我们在软件里面填写时，一般需要填写电子邮箱地址，邮箱账户名、邮箱发送服务器地址和邮箱密码。 邮箱地址和邮箱密码这就不用多说了，邮箱帐号名，一般就是@前面的那部分的文字，如您的邮箱地址是myname@xxxcom,你的邮箱账户名就是myname,但有的企业邮箱或者是QQ的vip邮箱和新推出的@foxmailcom邮箱，用户名就是完整的邮箱地址。 邮箱的smtp服务器地址，一般就是smtpxxxcom如126的邮箱就是smtp126com,QQ的邮箱就是smtpqqcom,有的企业邮箱是mailxxxcom。

1、打开outlook，点开最上方菜单栏中的“工具”，点击“电子邮件帐户”。

2、点此选择“添加新电子邮件帐户”。

3、点此选择“pop3（p）”。

4点击“下一步”，为这个邮箱起的名字；在电子邮件地址处填写您的企业邮箱：ID@XXXcom。

5、在“用户名”处填写企业邮箱：ID@XXXcom，密码处填写企业邮箱密码。

6在“接收邮箱服务器pop3”处填写：popXXXcom；“发送邮箱服务器smtp”处填写：smtpXXXcom。

7、单击“其他设置”，再单击选择“发送服务器”，在“我的发送服务器SMTP要求验证”前打钩。

8、点击下一步，完成即可。

1安装POP3和SMTP服务组件

Windows Server 2003默认情况下是没有安装POP3和SMTP服务组件的，因此要手工添加。

1安装POP3服务组件

以系统管理员身份登录Windows Server 2003 系统。依次进入“控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件”，在弹出的“Windows组件向导”对话框中选中“电子邮件服务”选项，点击“详细信息”按钮，可以看到该选项包括两部分内容：POP3服务和POP3服务Web管理。为方便用户远程Web方式管理邮件服务器，建议选中“POP3服务Web管理”。

2安装SMTP服务组件

选中“应用程序服务器”选项，点击“详细信息”按钮，接着在“Internet信息服务（IIS）”选项中查看详细信息，选中“SMTP Service”选项，最后点击“确定”按钮。此外，如果用户需要对邮件服务器进行远程Web管理，一定要选中“万维网服务”中的“远程管理（HTML）”组件。完成以上设置后，点击“下一步”按钮，系统就开始安装配置POP3和SMTP服务了。

二、配置POP3服务器

1创建邮件域

点击“开始→管理工具→POP3服务”，弹出POP3服务控制台窗口。选中左栏中的POP3服务后，点击右栏中的“新域”，弹出“添加域”对话框，接着在“域名”栏中输入邮件服务器的域名，也就是邮件地址“@”后面的部分，如“rtjnet”，最后点击“确定”按钮。其中“rtjnet”为在Internet上注册的域名，并且该域名在DNS服务器中设置了MX邮件交换记录，解析到Windows Server 2003邮件服务器IP地址上。

2创建用户邮箱

选中刚才新建的“rtjnet”域，在右栏中点击“添加邮箱”，弹出添加邮箱对话框，在“邮箱名”栏中输入邮件用户名，然后设置用户密码，最后点击“确定”按钮，完成邮箱的创建。

三、配置SMTP服务器

完成POP3服务器的配置后，就可开始配置SMTP服务器了。点击“开始→程序→管理工具→Internet信息服务（IIS）管理器”，在“IIS管理器”窗口中右键点击“默认SMTP虚拟服务器”选项，在弹出的菜单中选中“属性”，进入“默认SMTP虚拟服务器”窗口，切换到“常规”标签页，在“IP地址”下拉列表框中选中邮件服务器的IP地址即可。点击“确定”按钮，这样一个简单的邮件服务器就架设完成了。

完成以上设置后，用户就可以使用邮件客户端软件连接邮件服务器进行邮件收发工作了。在设置邮件客户端软件的SMTP和POP3服务器地址时，输入邮件服务器的域名“rtjnet”即可。

接收和发送邮件的服务器地址是不能乱写的，虽然各邮箱设置方法大同小异，只是不同服务器特征字符不同，但还要根据不同邮箱设置不同的SMTP地址。具体方式如下：

一、163的邮箱：  

打开 Outlook（即 Outlook Express），点击“工具”，然后选“帐户”。

单击“添加”，在弹出菜单中选择“邮件”，进入 Internet 连接向导。  

在“显示名”字段中输入真实姓名，然后单击“下一步”。  

在“电子邮件地址”字段中输入完整 163 免费邮地址(you@163com)，然后单击“下一步”。  

在“接收邮件（pop、IMAP或HTTP）服务器”字段中输入 pop163com。在“发送邮件服务器 (SMTP)”字段中输入：smtp163com，单击“下一步”。  

在“帐户名”字段中输入163免费邮用户名（仅输入@ 前面的部分）。在“密码”字段中输入邮箱密码，然后单击“下一步”。  

点击“完成”。  

在 Internet 帐户中，选择“邮件”选项卡，选中刚才设置的帐号，单击“属性”。  

在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”，并点击旁边的“设置”按钮。  

登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”，确保您在每一字段中输入了正确信息。  

点击“确定”。  

二、QQ邮箱

QQ邮箱设置很简单，点击设置，切换到账户设置，拉到下面，点击POP3/SMTP 服务右边的开启。

然后在邮箱客户端，比如Foxmail添加QQ邮箱账户，一般会自动识别POP3 和 SMTP 服务器地址，如果没有识别到，可以按如下地址设置：

注：

1、SMTP服务器需要身份验证。

2、如果是设置POP3和SMTP的SSL加密方式，则端口如下：

1）POP3服务器（端口995）；2）SMTP服务器（端口465或587）。

三、如果是其它的邮箱，比如sohu、sina只需要将163换成sina、sohu就可以了。