为什么自建服务器群发邮件行不通

我们知道，邮件传递过程总要解决的最基本的问题就是身份认证和投递标志，要确保接收者能够识别您的身份，那么必须做到，（1）保留您发送邮件时所用 IP 地址的有效反向 DNS 记录，以便指向您的域，具体设置和检测方法请参考《域名反向解析在自建邮件群发服务器中的应用》。（2）在您发送的每封群发邮件的发件人：标头中使用相同的地址，即发件人的Email地址和实际投递Email地址一致，而不是可以去隐藏他们。（3）发布必要的 SPF 记录，并使用 DKIM 或 DomainKeys 签名。而自建服务器，无法做到在ISP那么登记域名反向记录，因为这是一项收费的服务，远远大于邮件群发的成本，是不可行的。这是一个最关键的问题。同理，那些提供群发软件的同时还提供一个自建的服务器供使用，给人感觉合情合理，其实是行不通的。就算他们自己搭建服务器供您使用，没有提供域名反向解析，那么和你自己搭建的效果是一样的。退一步说，即使供您使用的这类自建邮件服务器做了域名的反向解析，那么他们就要提供第三方的监控责任，定期更新WHOIS 记录中和 abusenet 上的反垃圾记录，对于因为您群发造成的客户投诉负担直接责任，换为思考，您能接受为客户提供这样的服务吗？总之，自建服务器群发邮件的网络营销方式是行不通的，宣传这样的营销方式推销自己的邮件群发软件也只是忽悠一些人而已。因此，在不是跑量的情况下，爱博邮件群发系统是不推荐使用自建邮件服务器的。而自建服务器，也不需要购买额外的软件，在Windows系统就可以实现，具体可以按照《使用本机SMTP服务的解决方案用Win2003架设邮件服务器》的步骤操作。

如今开发外贸客户的方法，除了老客户介绍，最常做的是外贸邮件营销，也就是群发邮件，那就需要群发软件，根据行业里的评价，邮箱是很有效果的群发邮件平台。TOM企业邮箱是个国际邮箱，在国际收发信方面做的很好，给多个客户群发邮件可单显。

TOM企业邮箱

企业邮箱的海外布局和跨境投递能力要比普通邮箱强大的多，专属IP通道，智能识别国内外路径，选择最快通道收发邮件。在设置邮箱账号时能自定义，还能随时修改，但邮箱后缀最好不要随意更改，因为客户如果习惯了你的邮箱后缀，再更改会给客户造成误解。企业邮箱群发能单显，一封信群发给400个人，每个收发邮件的人，在自己的收件箱中只能看到自己一个收件人。

TOM VIP邮箱

要说企业邮箱是公司的标志，个人邮箱的使用就会更灵活了，个人就可以注册，在外贸方面的优势是群发，往国发邮件。一封邮件能发给几百个人，如果能注册多个账号，那群发数量就多了。相比其他的一些群发软件，效果会更好。

现在做邮件群发，选择服务器没有以前那么容易了，如今对垃圾邮件的管理越来越严格。邮件服务器，需要IP的数量比较多，而且尽量要不同段的IP，不过不同段的多IP服务器不是很多。楼主可以选择国外服务器，比如美国服务器有多IP的，而且价格也很便宜。不过需要提醒的是使用时一天发送的邮件数量最好进行控制数量，邮件发送数量多比较容易被第三方组织认定为垃圾邮件，从而投诉到机房，机房接到投诉次数多，会直接回收服务器。

随着时代的变迁，现在已经很少有人再用真正的信纸写信了。网络的普及使电子邮件（E－mail）加快了取代原始信件的速度。作为办公族，尤其是整天坐在电脑旁边的很多人，每天要处理很多E－mail。尤其是公司内部的通知或给客户的信函，每次都要群发，看起来麻烦，其实很简单，不信您往下看。

电子邮件在日常办公中是经常使用的联络通信工具，我们经常需要将同一封电子邮件发给多个人，比如邀请函、产品简介、通知等，难道一个一个的发送？发送时选择收件人也是个问题。下面介绍在Outlook、Foxmail、亿虎E－mail邮差三个常用软件中，如何轻松解决邮件的群发问题。

第一拳：在Outlook 2002群发邮件

Outlook2002是Office2002中的一员，可以收发与管理电子邮件，另外还具有日历、活动和会议安排等功能。在Outlook2002中实现群发邮件操作如下：

创建通讯组列表

启动Outlook2002，单击“文件”菜单命令，从其下拉菜单中选择“新建”命令，然后单击“通讯组列表”项，打开“通讯组列表”设置窗口（如图1）。或者单击“新建”按钮右边的小箭头，然后选择“通讯组列表”项。

在“通讯组列表”中，可以根据自己的工作需要分门别类地建立新的通讯组列表，比如“公司营销人员”，也可以建立别的如：“公司员工”、“公司领导”、“重要客户”等，这样群发邮件时便于查找。如果需要对通讯组列表加以标示，可以在附注添加说明文字。

在通讯组列表中添加成员

单击“选择成员”按钮，弹出“选择成员”设置窗口（如图2）。在这个窗口中，可以通过以下几种方法添加联系人：⑴如果已经在Outlook建立了联系人名单，可以从“名称”下面的列表框中，选择需要的联系人，然后单击右边的“成员（B）→”按钮，就可以将联系人添加到“公司营销人员”通讯组列表。⑵如果没有建立联系人，可以单击下面的“新建”按钮，在打开的“添加新地址”窗口中，予以添加新的联系人。添加完毕后，单击“确定”按钮，名为“公司营销人员”的通讯组列表就建立起来了（如图3）。

建立别的通讯组列表时，重复以上操作。

群发邮件

当需要群发邮件的时候，单击工具栏上的“新建”按钮，然后选择“邮件”命令，打开“邮件”窗口。在新邮件窗口中，单击“收件人”按钮，在弹出的“选择姓名”窗口中，从“名称”列表中，将“公司营销人员”的通讯组列表添加到“收件人”中（如图4）。编辑好邮件后，就可以将邮件发送给通讯组列表中的成员了（如图5）。

第二拳：使用Foxmail群发邮件

使用Foxmail群发邮件的操作和Outlook有很多相似之处，具体操作方法如下：

创建组

启动Foxmail，单击工具栏上的“地址簿”按钮，或者执行“工具→地址簿”菜单命令，打开“地址簿”窗口（如图6）。选择“地址簿”中的某个文件夹，单击“地址簿”工具栏上的“新建组”按钮或者执行“文件→新建组”菜单命令，打开“邮件组”设置窗口，比如我们新建一个“公司营销人员”组（如图7）。

添加成员

在“邮件组”设置窗口，单击“增加”按钮，打开“选择地址”窗口，可以从窗口中的成员列表框中选择需要的联系人，单击“添加”按钮，然后单击“确定”就可以将已有的联系人添加在“公司营销人员”组中（如图8）。

如果在Foxmail没有输入联系人，我们可以单击“新建”按钮，增加新的联系人。也可以将Outlook中的联系人资料导入Foxmail中，可以大大方便资料的管理。操作方法：在“地址簿”窗口中，单击工具栏上的“工具”菜单命令，然后选择“导入→MS Outlook 联系人”菜单命令，在弹出的“向导”窗口中，选择必要的联系人字段，单击“确定”按钮就可以将Outlook中的联系人导入Foxmail中（如图9）。在从Outlook导入联系人资料时，会出现一个关于是否允许导入的窗口，选择“是”选项。

群发电子邮件

当需要群发邮件的时候，在收件人的地址栏选择相应的组就可以了。也可以在地址簿中选择相应的组，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中，选择“写邮件”，就可以打开新的邮件窗口，并将组添加到收件人地址栏中。

第三拳：利用亿虎E-mail邮差群发邮件

亿虎E-mail邮差（下载地址 http://wwwskycncom/soft/6226html， 软件大小：643KB）是一个简单、实用的邮件群发程序,由于内置了SMTP 服务器，因此不需要其他SMTP 服务器中转，可以将邮件直接发送到每个收件人信箱，适合于经常大批量发送邮件的网络营销及电子商务领域。其内置1～512可调节线程数，发送线程是指同时可并发邮件数，但使用时线程数必须根据自己的上网带宽进行合理设置。

进行相关信息设置

下载安装完毕后，启动亿虎E-mail邮差（如图10）。单击工具栏上的“查看”菜单命令，然后选择“选项”命令，打开“选项”设置窗口。在选项设置窗口中，要填入一些必要的信息如默认发件人地址、默认发送人姓名、同时启动线程数等，在“DNS域名解析服务器”中要测试DNS服务器是否有效，如果无效，可以单击其后面的按钮，从弹出的“国内域名解析服务器DNS分布表”选择正确的域名解析服务器。填写正确后，单击“确定”按钮。

导入收件人地址列表

需要群发邮件时，单击主窗口中的“收件人”按钮，然后单击工具栏上的“导入”按钮，将弹出“导入”收件人地址的窗口。

亿虎E-mail邮差只能导入“evr、esh、esn、txt”等类型的地址文件，前面的几种类型都是亿虎系列软件的地址文件类型，我们选择“txt”格式，即文本格式的地址文件，比如打开“公司营销人员”地址文件（如图11）。

如果需要编辑“txt”格式地址文件，可以使用记事本、写字板、Word等字处理软件，然后将文件保存为“txt”格式，群发时导入这个文本文件。亿虎E-mail邮差“txt”地址文件的格式是：<收件人地址><收件人姓名> <说明>，比如要输入一个电子邮件地址，其格式为：wangxiang169@163com 王兰富 重要客户，各个电子邮件地址之间，要分行而列（如图12）。根据自己的需要，可以建立多个地址文件。

群发邮件

导入相应的邮件地址后，单击“邮件内容”按钮，在邮件内容窗口中，填写相应的邮件内容，还可以通过“邮件附件”窗口，添加附件。邮件编辑完毕后，单击工具栏上的“开始”按钮，所有电子邮件就可以快速地发送出去了。

你要的资源搜索 《SOHOJOY》 可以找到参考内容

SohoJoy邮件群发软件。

SohoJoy邮件群发软件，是国内知名轻量级邮件群发软件，专适合于个人、中小企业使用，特点如下：

简洁界面，重要步骤提供操作提示，使用方便。

模拟人工发送：并采取一定的反垃圾邮件措施，到达率比手工发送更高。

个性化邮件：邮件内容、邮件标题可插入接收者姓名，显示对收件人的尊重；自定义宏可以是邮件内容千变万化。

多账户发送：使用多邮件账户发送，发送速度更快。

多任务发送：可同时发送多个不同的邮件。

自定义发送数量：用户可自己设置每个发送邮箱账户每天的发送数量，避免发送过多造成邮箱被封。

失败重发：发送失败的邮件可单独重新发送。

重复地址检测：在导入地址时自动检测重复地址，避免重复发信被客户加入黑名单。

导入导出：很方便地导入、导出邮件地址，发送邮箱账户也可以方便的导入、导出。

一次付费，终身使用：不限制发送次数和发送总量，终身使用。

多线程发送：群发邮件过程中不会掉线，不会重启路由器

可视编辑：提供网页格式邮件编辑

有什么好用的邮件营销软件，可以群发的那种，邮件营销软件哪个好

　　U-Mail邮件服务器是一款安全易用全功能的邮件服务器软件，内嵌专业杀毒引擎，基于行为识别的反垃圾过滤引擎，纯Web端的便捷管理，全自动化的自我管理。而且U-Mail邮件服务器软件安装很方便,只需要根据软件提示来操作就可以了。现在先了解下如何完整的搭建邮件服务器。

　　准备工作

　　1、如果您还没有 U-Mail 邮件服务器软件安装包，可以去下载最新的安装程序

　　在安装系统之前，还必须选定操作系统平台，U-Mail for Windows 可以安装在 Windows 2000、 Windows

2003、Windows 2008 操作系统上(建议打全所有的操作系统补丁)

　　2、准备好公司域名，需要做好A/MX记录

　　3、服务器，如果是要做双机热备的话需要2台

　　4、IP地址，最好是固定IP，如果是ADSL拨号的需要用到花生壳来做域名解析

　　系统安装

　　在安装过程中和一般的软件类似，下面只给一些要注意的步骤，如安装组件、安装目录、以及设置管理员的登陆密码等。

　　1)开始安装，检测安装环境，这里我们用简体中文演示　

　　2)选择授权条款

　　3)选择安装组件

　　4)选定安装位置

　　5)邮件系统主域名设置，这里只是一个示例，域名和IP都要换成你自己的　

　　7)邮件系统管理帐号设置，密码要设置复杂一些

　　8)开始安装，安装成功后需重启服务器

但是很多企业在推广业务的时候也会用企业邮箱群发邮件，U-Mail企业邮箱不建议大家使用企业邮箱大量群发外域邮件，一方面使用企业邮箱群发邮件会影响邮箱正常通信，另一方面企业邮箱不能保障群发效果。

1、企业邮箱来群发邮件影响邮箱正常通信

企业邮箱是用于企业商务沟通的工具，除了具备电子邮件收发邮件的一些基本功能外，由于选择使用电子邮件的主体是企业，所以企业邮箱被更多地赋予了企业管理的属性，比如权限管理、邮件监控、邮件审批、邮件归档、邮件备份、日志审计等。

而邮件群发内容一样，很容易被ISP判为垃圾邮件，进而将IP或者域名加入黑名单，影响企业正常通信。这样反而是得不偿失。

U-Mail企业邮箱在全球架设有专业的邮件中继服务器，在全球通邮方面有很大保障，成功率99%以上，还有专业的反垃圾邮件模块，管理方便，功能全面。

如果您是要给企业内部群发邮件，还是可以通过邮件列表等功能来群发邮件，但如果是发给外部用户，还是找专业的邮件群发工具来发吧。

2、企业邮箱没有邮件群发工具相关功能

企业邮箱的功能，除了邮件收发基本功能之外，其他功能主要针对的是内部人员管理，并没有在优化邮件群发效果的功能，并不能保障群发效果，反而影响正常通信。所以您需要一个专门针对群发邮件做研发和资源投入的平台，那就是邮件营销平台

以下针对U-Mail邮件营销平台进行说明：

1、庞大IP资源

U-Mail邮件营销平台投入大量IP和服务器资源用来群发，采用多IP多服务器轮循机制进行群发，IP不容易被加入黑名单。

2、内容动态化

群发大量相同或相似性很高的邮件内容很容易被判为垃圾邮件，或者拒收。U-Mail邮件营销平台一个群发任务支持多个邮件主题、多个邮件模板、多个变量，能很大程度增加邮件内容变化，不容易判为垃圾邮件，保障群发效果

3、营销自动化

基于邮件打开、点击、时间等条件触发后自动进行后续相关邮件的发送，最大限度地提高内容与目标客户行为的关联度，达到自动化营销的目的。

3、指定统一回复邮箱

可以指定回复邮箱，客户回复邮件可以发到您设置的邮箱，方便及时处理客户邮件

4、效果统计

U-Mail邮件营销平台有详细的效果统计，可以详细了解哪些邮件发送成功，哪些失败，失败原因，哪些邮件用户有打开，有查看邮件中链接，客户地域名分布等情况。对后续做好邮件营销，有指导作用。

5、其他功能

还有很多其他帮助邮件群发的功能，如A/B智能投递、“邮件预发送效果”检测、无效邮件地址清洗、可视化模板编辑器