为什么自建服务器群发邮件行不通

我们知道，邮件传递过程总要解决的最基本的问题就是身份认证和投递标志，要确保接收者能够识别您的身份，那么必须做到，（1）保留您发送邮件时所用 IP 地址的有效反向 DNS 记录，以便指向您的域，具体设置和检测方法请参考《域名反向解析在自建邮件群发服务器中的应用》。（2）在您发送的每封群发邮件的发件人：标头中使用相同的地址，即发件人的Email地址和实际投递Email地址一致，而不是可以去隐藏他们。（3）发布必要的 SPF 记录，并使用 DKIM 或 DomainKeys 签名。而自建服务器，无法做到在ISP那么登记域名反向记录，因为这是一项收费的服务，远远大于邮件群发的成本，是不可行的。这是一个最关键的问题。同理，那些提供群发软件的同时还提供一个自建的服务器供使用，给人感觉合情合理，其实是行不通的。就算他们自己搭建服务器供您使用，没有提供域名反向解析，那么和你自己搭建的效果是一样的。退一步说，即使供您使用的这类自建邮件服务器做了域名的反向解析，那么他们就要提供第三方的监控责任，定期更新WHOIS 记录中和 abusenet 上的反垃圾记录，对于因为您群发造成的客户投诉负担直接责任，换为思考，您能接受为客户提供这样的服务吗？总之，自建服务器群发邮件的网络营销方式是行不通的，宣传这样的营销方式推销自己的邮件群发软件也只是忽悠一些人而已。因此，在不是跑量的情况下，爱博邮件群发系统是不推荐使用自建邮件服务器的。而自建服务器，也不需要购买额外的软件，在Windows系统就可以实现，具体可以按照《使用本机SMTP服务的解决方案用Win2003架设邮件服务器》的步骤操作。

一些国外的邮件群发平台，其实邮件群发目前问题比较大的是平台经常会被封号，邮件发出去都进了垃圾邮箱，一般情况下，Mailchimp最多发四次就可能会被封号。所以合规性其实非常重要，下面这些邮件群发平台，我自己都用过，效果不错，目前还没有遇到过封号的问题，送达率，打开率表现也非常不错，你可以试试，但是切记注意群发活动的合规性，否则话什么平台都没有用的，都会被封号。

1SendPulse，五合一的多渠道EDM营销平台

2Sendinblue

3Constant Contact

4SNOVio

5Klaviyo

这个发的时候要注意一下，比如发到126的时候，邮件列表中不要连续十几个都是126的地址，那样不管你用什么发，都会被封的，最好126的两个，其它的几个，在发，如果126一分钟内收到一个域名发来的好几封邮件，那就等着封吧。不管你用什么邮箱，都是一样封。一分钟不超过多少封这个是有限制的。

 邮件群发是目前推广方式中，一直以其成本低廉，效果可评估的特点受各大企业的喜爱，但是很多企业分不清楚邮件服务器的种类以及区别，术业有专攻，每一种邮件应用都是有着自己的意义以及价值，并且适用于不同的情况，当前市场上邮件服务商总共分三类，

一类：是我们个人常用的个邮箱，不管是免费的，还是收费的，由平台提供给个人的，有一些个人特色功能的邮箱，这类都属于个人邮箱，是运营商搭建是服务器针对点对点来进行收发邮件，一般这样子的邮箱设计针对个人应用，比如说大附件转存，比如说来信分类，邮件安全加密等等，但是底层服务器架构是不允许群发的，一旦发多了，账号就会发不出去邮件，这个是发件服务商会限制发送量导致的。

    二类：是企业以公司域名后缀搭建的企业邮件系统，可以针对内部的所有邮件往来，进行管理，备份，审批，监控，是方便内部管理，同时可以增加企业品牌形象。企业邮箱底层也是点对点的发送，不允许群发，发送多了会导致企业邮箱IP被封，导致企业邮箱不能正常的收发邮件。

    三类：是邮件群发邮箱，给企业提供的是邮件群发账号，这类主要是底层技术上，是多服务器，多IP循环发送，也是支持多通道，多域名，多账号循环发送的，另外和传统邮箱服务商达成一致的合作，对于客户有一定的筛选，但是也为客户搭建了邮件投递的绿色通道，因此可以保证邮件的到达率，适合企业利用邮件进行邮件发送行为的进行以及会员营销使用。并能提供完善的邮件发送日志，正产个人邮箱以及企业邮箱基本都是以精准送达为特点，不用统计成功率，失败率，打开率等等。

    综上所述：企业想要做邮件群发的话，尽量不要使用企业邮箱或者个人邮箱进行群发，因为第一这些性质的邮箱在功能上就不是为了邮件群发来设计的，即便存在邮件列表也是适用于公司内部的管理，不适合批量外发邮件，第二，运营商为了自身邮件服务器安全的着想，一般都会对邮件发送的频率以及数量有所限制，因为如果不限制，以企业邮箱的资源是很难达到批量发送的，就会导致邮件服务器的IP或者域名被封，所以一般运营商自己也会对邮件群发进行限制。邮件群发行为包含注册信，验证信，大附件邮件，邮件清洗，电子账单，电子杂志，积分通知信，会员维护信等等，这些需求是需要用专业的那邮件发送平台来建立邮件发送邮箱，当然企业可以申请以企业域名为后缀的邮箱来做为邮件群发邮箱，但是服务商需要寻找提供该服务的邮件群发平台。营销不易，找对工具才是最重要的，配合数据分析，持之以恒，一定会有比较大的成果。

你要的资源搜索 《SOHOJOY》 可以找到参考内容

SohoJoy邮件群发软件。

SohoJoy邮件群发软件，是国内知名轻量级邮件群发软件，专适合于个人、中小企业使用，特点如下：

简洁界面，重要步骤提供操作提示，使用方便。

模拟人工发送：并采取一定的反垃圾邮件措施，到达率比手工发送更高。

个性化邮件：邮件内容、邮件标题可插入接收者姓名，显示对收件人的尊重；自定义宏可以是邮件内容千变万化。

多账户发送：使用多邮件账户发送，发送速度更快。

多任务发送：可同时发送多个不同的邮件。

自定义发送数量：用户可自己设置每个发送邮箱账户每天的发送数量，避免发送过多造成邮箱被封。

失败重发：发送失败的邮件可单独重新发送。

重复地址检测：在导入地址时自动检测重复地址，避免重复发信被客户加入黑名单。

导入导出：很方便地导入、导出邮件地址，发送邮箱账户也可以方便的导入、导出。

一次付费，终身使用：不限制发送次数和发送总量，终身使用。

多线程发送：群发邮件过程中不会掉线，不会重启路由器

可视编辑：提供网页格式邮件编辑

有什么好用的邮件营销软件，可以群发的那种，邮件营销软件哪个好

随着时代的变迁，现在已经很少有人再用真正的信纸写信了。网络的普及使电子邮件（E－mail）加快了取代原始信件的速度。作为办公族，尤其是整天坐在电脑旁边的很多人，每天要处理很多E－mail。尤其是公司内部的通知或给客户的信函，每次都要群发，看起来麻烦，其实很简单，不信您往下看。

电子邮件在日常办公中是经常使用的联络通信工具，我们经常需要将同一封电子邮件发给多个人，比如邀请函、产品简介、通知等，难道一个一个的发送？发送时选择收件人也是个问题。下面介绍在Outlook、Foxmail、亿虎E－mail邮差三个常用软件中，如何轻松解决邮件的群发问题。

第一拳：在Outlook 2002群发邮件

Outlook2002是Office2002中的一员，可以收发与管理电子邮件，另外还具有日历、活动和会议安排等功能。在Outlook2002中实现群发邮件操作如下：

创建通讯组列表

启动Outlook2002，单击“文件”菜单命令，从其下拉菜单中选择“新建”命令，然后单击“通讯组列表”项，打开“通讯组列表”设置窗口（如图1）。或者单击“新建”按钮右边的小箭头，然后选择“通讯组列表”项。

在“通讯组列表”中，可以根据自己的工作需要分门别类地建立新的通讯组列表，比如“公司营销人员”，也可以建立别的如：“公司员工”、“公司领导”、“重要客户”等，这样群发邮件时便于查找。如果需要对通讯组列表加以标示，可以在附注添加说明文字。

在通讯组列表中添加成员

单击“选择成员”按钮，弹出“选择成员”设置窗口（如图2）。在这个窗口中，可以通过以下几种方法添加联系人：⑴如果已经在Outlook建立了联系人名单，可以从“名称”下面的列表框中，选择需要的联系人，然后单击右边的“成员（B）→”按钮，就可以将联系人添加到“公司营销人员”通讯组列表。⑵如果没有建立联系人，可以单击下面的“新建”按钮，在打开的“添加新地址”窗口中，予以添加新的联系人。添加完毕后，单击“确定”按钮，名为“公司营销人员”的通讯组列表就建立起来了（如图3）。

建立别的通讯组列表时，重复以上操作。

群发邮件

当需要群发邮件的时候，单击工具栏上的“新建”按钮，然后选择“邮件”命令，打开“邮件”窗口。在新邮件窗口中，单击“收件人”按钮，在弹出的“选择姓名”窗口中，从“名称”列表中，将“公司营销人员”的通讯组列表添加到“收件人”中（如图4）。编辑好邮件后，就可以将邮件发送给通讯组列表中的成员了（如图5）。

第二拳：使用Foxmail群发邮件

使用Foxmail群发邮件的操作和Outlook有很多相似之处，具体操作方法如下：

创建组

启动Foxmail，单击工具栏上的“地址簿”按钮，或者执行“工具→地址簿”菜单命令，打开“地址簿”窗口（如图6）。选择“地址簿”中的某个文件夹，单击“地址簿”工具栏上的“新建组”按钮或者执行“文件→新建组”菜单命令，打开“邮件组”设置窗口，比如我们新建一个“公司营销人员”组（如图7）。

添加成员

在“邮件组”设置窗口，单击“增加”按钮，打开“选择地址”窗口，可以从窗口中的成员列表框中选择需要的联系人，单击“添加”按钮，然后单击“确定”就可以将已有的联系人添加在“公司营销人员”组中（如图8）。

如果在Foxmail没有输入联系人，我们可以单击“新建”按钮，增加新的联系人。也可以将Outlook中的联系人资料导入Foxmail中，可以大大方便资料的管理。操作方法：在“地址簿”窗口中，单击工具栏上的“工具”菜单命令，然后选择“导入→MS Outlook 联系人”菜单命令，在弹出的“向导”窗口中，选择必要的联系人字段，单击“确定”按钮就可以将Outlook中的联系人导入Foxmail中（如图9）。在从Outlook导入联系人资料时，会出现一个关于是否允许导入的窗口，选择“是”选项。

群发电子邮件

当需要群发邮件的时候，在收件人的地址栏选择相应的组就可以了。也可以在地址簿中选择相应的组，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中，选择“写邮件”，就可以打开新的邮件窗口，并将组添加到收件人地址栏中。

第三拳：利用亿虎E-mail邮差群发邮件

亿虎E-mail邮差（下载地址 http://wwwskycncom/soft/6226html， 软件大小：643KB）是一个简单、实用的邮件群发程序,由于内置了SMTP 服务器，因此不需要其他SMTP 服务器中转，可以将邮件直接发送到每个收件人信箱，适合于经常大批量发送邮件的网络营销及电子商务领域。其内置1～512可调节线程数，发送线程是指同时可并发邮件数，但使用时线程数必须根据自己的上网带宽进行合理设置。

进行相关信息设置

下载安装完毕后，启动亿虎E-mail邮差（如图10）。单击工具栏上的“查看”菜单命令，然后选择“选项”命令，打开“选项”设置窗口。在选项设置窗口中，要填入一些必要的信息如默认发件人地址、默认发送人姓名、同时启动线程数等，在“DNS域名解析服务器”中要测试DNS服务器是否有效，如果无效，可以单击其后面的按钮，从弹出的“国内域名解析服务器DNS分布表”选择正确的域名解析服务器。填写正确后，单击“确定”按钮。

导入收件人地址列表

需要群发邮件时，单击主窗口中的“收件人”按钮，然后单击工具栏上的“导入”按钮，将弹出“导入”收件人地址的窗口。

亿虎E-mail邮差只能导入“evr、esh、esn、txt”等类型的地址文件，前面的几种类型都是亿虎系列软件的地址文件类型，我们选择“txt”格式，即文本格式的地址文件，比如打开“公司营销人员”地址文件（如图11）。

如果需要编辑“txt”格式地址文件，可以使用记事本、写字板、Word等字处理软件，然后将文件保存为“txt”格式，群发时导入这个文本文件。亿虎E-mail邮差“txt”地址文件的格式是：<收件人地址><收件人姓名> <说明>，比如要输入一个电子邮件地址，其格式为：wangxiang169@163com 王兰富 重要客户，各个电子邮件地址之间，要分行而列（如图12）。根据自己的需要，可以建立多个地址文件。

群发邮件

导入相应的邮件地址后，单击“邮件内容”按钮，在邮件内容窗口中，填写相应的邮件内容，还可以通过“邮件附件”窗口，添加附件。邮件编辑完毕后，单击工具栏上的“开始”按钮，所有电子邮件就可以快速地发送出去了。

邮件群发技巧

01——使用什么软件群发邮件广告最好？

02——服务器拦截广告邮件有哪些方法？如何成功逃避服务器的拦截？

03——为什么要使用不同的群发软件来发同一个地址库？

04——什么是SMTP服务器？

05——什么是DNS？如何填写？

06——怎样把一个网站发给客户？

07——怎样提高定服务器搜索得来的邮件地址的群发成功率？

08——发送失败的邮件地址是否就是无效地址，没有用了？

09——群发软件中的“抄送”是什么意思？

10——“线程”是什么？

11——群发时不设发信邮箱可以吗？

12——为什么要申请一个免费的信箱用来做为发信信箱？

13——哪款群发软件使用起来最方便？

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使用什么软件群发邮件广告最好？

这个问题不能一概而论。不同的邮件地址库应该使用不同的群发软件。对于服务器很少的邮件地址库使用多SMTP的群发软件。对于有很多不同的邮箱服务器的邮件地址使用免SMTP的群发软件。这还要看个人的喜爱而定。要求速度快的使用多SMTP群发软件；要求准确性高的使用免SMTP的群发软件。

服务器拦截广告邮件有哪些方法？如何成功逃避服务器的拦截？

由于现在广告邮件大量往各邮箱服务器上投放，造成服务器的超负荷运行而影响正常工作。故很多较大的服务器都设置了对广告邮件的拦截。这种拦截设置是多方面的。大体来说有以下几种：

1-对含有明显广告词的邮件进行拦截。

解决方法：尽量避免使用敏感广告词。

2-含有相同的邮件主题并短时间大量向服务器投送的邮件进行拦截。

解决方法：动太变换邮件主题。

3-相同的发件人短时间大量向服务器投送进行拦截。

解决方法：动态变换发件人。

4-发件人的IP地址不是发件信箱服务器的IP地址。

解决方法：申请一些不知名信箱服务器的免费信箱。

5-对群发软件发出来的邮件进行拦截。

解决方法：设置群发软件X-mail选项为Outlook或Foxmail。

6-SMTP服务器短时间内大量收到转发邮件进行拦截。

解决方法：使用不同的SMTP服务器。

为什么要使用不同的群发软件来发同一个地址库？

因为邮箱服务器对不同的群发软件设置的拦截条件不同，一个服务器可以拦截这个群发软件发出来的邮件并不一定能拦截另一个群发软件发出来的邮件。

什么是SMTP服务器？

SMTP服务器是具有“简单信息传输协议”的服务器，即发件服务器。例如我们有一个163com的信箱，那么我们收信时用的是pop163com这个POP3收件服务器；发信时用的是smtp163com这个SMTP发件服务器。单SMTP的群发软件群发时使用单一的一个SMTP服务器；免SMTP群发软件群发时使用的是软件内置的SMTP服务器，即把本地电脑做为一个SMTP服务器；多SMTP的群发软件群发时可以连接多个SMTP服务器。单SMTP的软件现在基本上已经不用了。此类软件属于早期的群发软件，速度太慢。但发送少量的邮件时可以用。免SMTP群发软件由于是以本地电脑做为SMTP服务器故一般可以即时显示群发成功与否，速度一般。多SMTP群发软件是把广告邮件发到不同的SMTP服务器上，再由这些SMTP服务器转发，故速度很快，但由于是转发所以不能显示成功与否。

什么是DNS？如何填写？

DNS服务器：人们习惯记忆域名，但机器间互相只认IP地址，域名与IP地址之间是一一对应的，它们之间的转换工作称为域名解析，域名解析需要由专门的域名解析服务器来完成，域名解析服务器即是DNS服务器。DNS在很多群发软件中的作用是寻找接收邮件的服务器，如果您的机器是直接连上Internet的，很多群发软件会自动寻找，即使不是，软件中一般也附带了几个DNS服务器，您可以不对此作任何设置。如使用的是不能自动寻找而软件中也没有附带DNS服务器地址的群发软件，可向当地Internet服务提供者询问

怎样提高定服务器搜索得来的邮件地址的群发成功率？

可以把很多不同的服务器上搜索到的邮件地址合并在一起并打乱服务器排列顺序，这样可以使每封发向同一个服务器上的邮件的时间有了一定的间隔，使服务器不认为这是在群发邮件而成功逃避拦截。这样可以很大的提高成功率。

发送失败的邮件地址是否就是无效地址，没有用了？

“线程”是什么？

不是。因为在群发时每次可以成功发送的邮件地址是不同的。因为如果对方服务器忙或线路的原因都可以导致群发失败。第一次发送失败了，第二次发送可能成功，第三次可能也是成功，第四次又不成功了。所以对于发送失败的邮件地址不要清除，因为其中还有很多是可以发送成功的。

群发软件中的发送线程是指同时可并发邮件数，可以这样理解：当发送线程设置为100时，相当于用100台电脑同时发送邮件。发送线程数越大，发送速度肯定就越快。虽然很多群发软件可设置数百甚至上千个发送线程，但使用时必须根据你的上网带宽进行设置，如设置数过大，超过你的上网数据传输能力，电脑将会提示错误-蓝屏或死机。一般情况下，56K拨号上网一般不能超过20个发送线程，ISDN不能超过50个发送线程，ASDL根据分配带宽可设置为100个甚至更多的发送线程。当然，要设置数量较多的线程发送邮件，除满足以上条件后，你的电脑配置还必需提高，要设置100个以上的发送线程时，电脑配置至少应为P2以上。但也不能盲目加大发送线程，有的服务器会限制同一时间来自同一个IP地址的线程访问数量，如果超过服务器规定的线程数，即使连接到了服务器，但服务器也不会有响应，当然也不会发送出邮件。

群发时不设发信邮箱可以吗？

有时可以，有时不可以。但大部分是不行的，这要看接受邮件的服务器是怎样设置的。有些邮箱服务器在收信进会反向校验发信信箱的真实性，如果没有信箱或是个不存在的信箱，收信服务器会拒绝收信的。

为什么要申请一个免费的信箱用来做为发信信箱？

由于在群发时会有很多的退信或个别人的恶意回复会很快把你的信箱涨爆的。所以在群发时需要用一个真实存在而又不怕被攻击和涨爆的邮箱。你自己的业务联系信箱请在广告信内单独注明

哪款群发软件使用起来最方便？

以我们长年群发工作的经验而谈：免SMTP的群发软件推荐使用“亿虎群发大师”“拓易邮件特快”“奇志直邮圣手”“亿虎邮差”。网络上大部分人都还是使用“亿虎群发大师”来群发广告的！

电子邮件群发技巧

什么是DNS？如何填写？

DNS 服务器 ：人们习惯记忆域名，但机器间互相只认IP地址，域名与IP地址之间是一一对应的，它们之间的转换工作称为域名解析，域名解析需要由专门的域名解析服务器来完成，域名解析服务器即是 DNS 服务器。DNS在很多群发软件中的作用是寻找接收邮件的服务器，如果您的机器是直接连上 Internet 的，很多群发软件会自动寻找，即使不是，软件中一般也附带了几个 DNS 服务器，您可以不对此作任何设置。如使用的是不能自动寻找而软件中也没有附带DNS服务器地址的群发软件，可向当地Internet服务提供者询问。

DNS服务器设置技巧！

群发时经常显示如：xxxxx@xxxxxcom 发送失败，原因:Received Packet is too small Less than 4 bytes 28 。遇到这样的情况一般都是DNS设置不正确，下面以科特群发软件举例说明正确设置方法：请选“工具”菜单下的“DNS服务器设置”，在弹出的对话框内点击自动检测按钮(您的电脑必须直接连接到Internet)即可，或在DOS模式下输入“ipconfig/all”或“winipcfg”命令，从返回信息中查找DNS的IP地址填入。 原来的DNS不应该删掉，他们只是备用的。按自动检测后，本地DNS服务器栏内应自动填入202962095，您最好在DNS服务器内20296209133也添加进去。 另：某些电子邮件发送不成功，可能是电子邮件地址错误或该电子邮箱所在服务器故障或关闭所致。

如经过上面的设置后仍然不能正常群，发也许是您的发送线程数太多了，如果您的带宽不够，线程数减少一些，带快够宽，则线程数可以多些。拨号上网，10到20个线程可以正常发送。

填写群发邮件主题及内容的技巧！

群发邮件时，一定要注意邮件主题和邮件内容的字词书写，很多网站的邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了常用垃圾字词过滤，如果邮件主题和邮件内容中包含有如：大量、宣传、钱等字词，服务器将会过滤掉该邮件，致使邮件不能发送成功。因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你心目中认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语，才能顺利群发出邮件。

为什么很多邮箱都不能发送？

比如在发送@163com时，如果你填写的发件人邮箱（也就是你自己的邮箱）如果是某些知名邮箱的后缀（例如@163net,@sinacom等等我们常用的），就会发送失败，出现553的错误。这是为什么呢？因为@163com邮件服务器比较特殊，会判断邮件是否真的从发件人邮件服务器发出的。例如，如果你填写的发件人邮箱是xxxx@263net，它会根据你的邮件头中的IP来判断你这封邮件是不是真的来自263net的邮件服务器，由于263net邮件服务器是固定IP的，因此很容易发现IP和真正的邮件服务器是不符的，因此就会返回553错误，也就是认证错误！

那么该如何解决呢？？其实很容易，你只要在填写发件人邮箱时，不是我们常用的邮箱就可以了，例如随便填写一个xxxxx@iloveucom之类的，就可以轻易混过关了。在群发很多邮箱时如不能正常发出都可以采用以上方法！

群发邮件的一些小技巧！

1、最好不要设置太多的线程数量，虽然很多群发软件最大可以达到1000个线程。除非您认为您的机子速度足够快、内存足够大、上网带宽足够宽！

2、有些群发软件具有XP显示界面，对于内存不大，处理速度教慢的机子，最好不要使用默认的XP界面，此界面的重画会占用一定的内存和计算机时间。请在“系统设置”中，将“使用XP界面”复选框的勾去掉。

3、尽量使用本机使用的DNS，而不要直接选用下拉列表中列出的选项。如果使用“自动获取”无法正常获得本机上网所用的DNS，请使用ipconfig /All 命令来看。此外，最好设置同时使用多个DNS，每个DNS的IP地址请用空格隔开。

4、最好填上本机域名，如果您的机子没有，那么最好模拟一个吧，格式是：xxxcom或xxxnet等。因为有的邮件服务器在接收邮件时，对于没有域名的服务器发出的邮件会拒收的。

5、应能够熟练掌握模板，它能为你节约不少时间。此外，如果您编辑的是HTML邮件或者在邮件中使用了“替换符号”的话，最好使用菜单中的“预览”功能看一下您发出邮件的效果。

群发软件的选择使用！

由于每一款群发软件在设计时发送参数都略有不同，所以不是每一款群发软件都能发送邮件到任何一个邮箱。如：一款群发软件可发送邮件至21cncom、sohucom、263net等，但却不能够发送邮件至sinacom、etangcom。而另一款群发软件却可发送邮件至sinacom、263net、etangcom、sohucom等，但它不能发送邮件至21cncom。这种情况在免SMTP群发软件中尤为突出。因此，要尽可能全面的群发邮件到不同的邮箱，群发邮件前最好先申请多个免费邮箱，并用多款群发软件进行相应的发送测试，根据测试结果再选择不同的群发软件有针对性的对不同的邮箱群发邮件。