企业邮箱客户端收发服务器如何设置？

很多公司会使用客户端进行收发邮件，但是客户端的账号需要自己手动创建账号，需要自己设置服务器。很多人不会设置，导致邮箱账号无法收发邮件，都认为是邮箱的原因，其实并不是噢

所有邮箱的通信往来都是需要服务器设置，设置你的收信服务器、收信服务器地址、发信服务器地址。所有人都应该知道POP和IMAP的区别，也应该知道如果选择POP和IMAP，接收服务器，发送服务器应该如何设置，一图教给大家

如果分不清POP和IMAP怎么办呢？给你一个快速记忆的方法。POP服务器是指邮件保存本地，你切换设备以后原来的内容是收取不到的。IMAP服务器是指邮件保存到云端服务器，你切换设备还是可以同步所有邮件。这样你在选定服务器以后，根据教程中说的收信服务器地址，就可以轻松设置啦！

学好如何设置客户端教程，就可以快速在客户端上设置自己的邮箱账号，再也不用向别人请教，这个干货知识你一定要学！

1、首先点击outlook邮箱界面左上角的文件，点击其中的“添加账户”。

2、然后在打开的窗口中选择“电子邮件账户”并勾选“手动配置服务器”。

3、进入服务选择窗口中点击勾选pop或IMAP选项。

4、然后打开个人的企业邮箱设置界面，勾选开启pop3和imap服务。

5、再返回outlook邮箱的账户添加界面，输入对应的企业邮箱的信息。

6、选择“发送服务器”栏目勾选“要求验证”。

7、就可以完成个人的企业邮箱添加到outlook账户中了。

企业邮箱是邮箱服务商面向企业客户开发的邮箱系统，采取管理员机制，企业使用自己的官网域名作为邮箱地址的后缀，由管理员为员工创建邮箱空间，并分配权限。在员工办公的场景中，为了收发邮件方便，一般的都会使用邮箱客户端软件，并设置邮箱服务器。

企业邮箱的收发信协议主要有SMTP、POP3、IMAP三个，此外与邮件传输相关的还有安全协议SSL。本文将首先对相关名词SMTP、POP3、IMAP与SSL进行解释，然后介绍用户如何设置企业邮箱服务器。

SMTP—简单邮件传输协议

SMTP可以理解为发送邮件的“暗号”，它帮助邮件从一个计算机带着“暗号”传输到下一个计算机。SMTP服务器即遵循SMTP协议的发送邮件服务器，SMTP认证是指需要在提供账号名与密码后才可以登录SMTP服务器，因此，在使用客户端软件时，增加SMTP认证可以有效避免垃圾邮件侵扰。

POP3、IMAP—标准邮件访问协议

POP3是第一个离线协议标准，用户登录客户端设置POP3，可以将邮件从服务器存储到本地计算机，同时删除服务器上的邮件。POP3服务器是遵循POP3协议的接受邮件服务器，用于接收电子邮件。

IMAP与POP3类似，不同的是用户登录客户端设置IMAP，在本地计算机存储邮件之后，邮件仍保留在服务器上，同时客户端的相关操作都会同步服务器，能够保持浏览器登录与客户端登录，看到的邮件及状态一致。

SSL—互联网安全协议

SSL采用通信两方建立加密通道以保证数据传输的机密，主要分作三部分：数据加密、身份验证和信息完整性验证，用户在设置客户端时勾选SSL，邮件传输将进行加密，可以保证邮件内容的安全性。

用户使用客户端如何设置？

下载好客户端之后，进行手动设置，首先选择接收邮件服务器类型（POP3或者IMAP），然后填写邮件服务器地址（发送邮件服务器与接收邮件服务器），最后勾选SSL即可。以TOM企业邮箱为例，服务器地址如下（其他服务器不同），

POP服务器：popqytomcom（类型选POP3）

IMAP服务器：imapqytomcom（类型选IMAP）

SMTP服务器：smtpqytomcom

1、打开outlook，点开最上方菜单栏中的“工具”，点击“电子邮件帐户”。

2、点此选择“添加新电子邮件帐户”。

3、点此选择“pop3（p）”。

4点击“下一步”，为这个邮箱起的名字；在电子邮件地址处填写您的企业邮箱：ID@XXXcom。

5、在“用户名”处填写企业邮箱：ID@XXXcom，密码处填写企业邮箱密码。

6在“接收邮箱服务器pop3”处填写：popXXXcom；“发送邮箱服务器smtp”处填写：smtpXXXcom。

7、单击“其他设置”，再单击选择“发送服务器”，在“我的发送服务器SMTP要求验证”前打钩。

8、点击下一步，完成即可。

网易163免费邮箱相关服务器信息：

扩展资料

邮件服务器是一种用来负责电子邮件收发管理的设备。它比网络上的免费邮箱更安全和高效，因此一直是企业公司的必备设备。

POP3

POP3是Post Office Protocol 3的简称，即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机（即自己的计算机）上,同时删除保存在邮件服务器上的邮件，而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器，用来接收电子邮件的。

SMTP

SMTP 的全称是“Simple Mail Transfer Protocol”，即简单邮件传输协议。它是一组用于从源地址到目的地址传输邮件的规范，通过它来控制邮件的中转方式。SMTP 协议属于 TCP/IP 协议簇，它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。SMTP 服务器就是遵循 SMTP 协议的发送邮件服务器。 

SMTP 认证，简单地说就是要求必须在提供了账户名和密码之后才可以登录 SMTP 服务器，这就使得那些垃圾邮件的散播者无可乘之机。 

增加 SMTP 认证的目的是为了使用户避免受到垃圾邮件的侵扰。

IMAP

IMAP全称是Internet Mail Access Protocol，即交互式邮件存取协议，它是跟POP3类似邮件访问标准协议之一。不同的是，开启了IMAP后，您在电子邮件客户端收取的邮件仍然保留在服务器上，同时在客户端上的操作都会反馈到服务器上，如：删除邮件，标记已读等，服务器上的邮件也会做相应的动作。所以无论从浏览器登录邮箱或者客户端软件登录邮箱，看到的邮件以及状态都是一致的。