电子邮件格式怎么写？

1、代表用户信箱的帐号，对于同一个邮件接收服务器来说，这个帐号必须是唯一的。

2、“@”是分隔符；　　3、用户信箱的邮件接收服务器域名，用以标志其所在的位置。　　如果您需要向对方发邮件，收件人的邮件地址必须要填写正确，核查无误，一个邮箱对应一个账户，没有重复，如果收件人的邮件地址填写错了就发不出去，更或者发到另外一个人的邮箱账户中了。

一般电子邮件账号的格式为：“用户名 + @ + 邮件服务器地址”。@是英文at的意思，所以电子邮件地址是表示在某部主机上的一个用户账号（例：guestemailxxxxxxnet），电邮地址不是身份。

电子邮箱分为两种：个人邮箱和企业邮箱。

一、个人邮箱：

目前很多免费个人免费，比如QQ、163、126等。

个人使用建议使用QQ邮箱，优势如下：

1、开通和申请方便，只要有QQ，通过手机或电脑浏览器mailqqcom登陆即可激活开通邮箱，邮箱默认地址:QQ号@qqcom，没有请直接登陆zcqqcom注册一下。

2、支持注册任何需要邮箱的平台和全世界使用及收发。

3、支持设置为英文@qqcom、手机@qqcom、用户名@foxmailcom商务两用，这个功能是实现一个邮箱拥有多个邮箱地址，意思是所有设置的邮箱地址都会收到同一个邮箱。设置方法：通过电脑浏览器登陆网页版，左上角设置---选择账户---即可注册其它用户名。

4、同步QQ、微信新邮件即时提醒。

二、企业邮箱：

企业邮箱主要由企事业单位办公使用，邮箱地址形式“用户名自定义@企事业单位域名”，具体申请方式：

1、租用企业邮箱，意思是找外面服务提供租用，比如263、老板邮局、163、腾讯等企业邮箱都有提供此服务。

2、自建企业邮箱，意思是需要购买服务器和其它设置，企业自己搭建，需要人力成本和技术专业要求。

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问题描述:

为什么自己建网站~别人都要求你要买他们的企业邮箱呢？现在的YAHOO免费邮箱都35G的空间~~

还要用企业邮箱做什么呢？？

谢谢：）

解析:

1、所谓企业邮局，是一种类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干区域，分别出租给不同的企业，一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如outlook）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

2、企业邮局特有的优点：

1）信箱统一以企业域名为后缀，便例postmaster@yourdomain，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱，就表明该公司在Inter上拥有了相对独立的身份。企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。

2）企业可自行管理：对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。您可以根据需要自行选择功能和容量。企业无需购置任何其他硬件设备和软件产品，对企业邮局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的"abc@公司名"式样的信箱并设用户名和密码，一切根据员工的具体情况来合理安排。例如：名为abc的企业可以邮局分级设置，按部门和职能进行分级设立帐号，对员工帐号进行相关功能及权限的管理。

3）企业可设立邮件组：这类似于组群邮件的概念，使用此功能，您可非常方便的将一封电子邮件同时发送给多数人。例如：您可以把销售部门的信箱定为：sale@企业域名，那么，您只要输入该地址，则部门里的所有人都可以收到你的信。这对于企业内部信息交流是一个很好的手段。

4）方便快捷的管理方式：为企业用户提供交互式管理界面，所有的工作将完全在WEB界面上完成，详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。用户通过客户端进行POP3和SMTP快速收发邮件，收发服务器配置简单方便，服务器连接快速稳定

电子邮件已日益成为我们日常工作信息交流的重要工具，小小的流量担负着对外业务承载对内低成本高效管理的作用。具有自主管理、稳定安全、性价比高的企业内部电子邮件系统越来越被广大企事业单位所重视，因为企业内部电子邮件系统是信息化的基础，不仅可以统一形象，彰显实力，更是企业商业往来不可或缺的沟通方式。

在自建企业内部电子邮件系统普及前，人们往往用免费和租用虚拟主机邮箱来实现电子通信，但这两种情况已不能满足企业用户个性化高标准的要求了，其带来的种种的限制有：

1、用免费的邮箱。国外的免费邮箱如 hotmailcom, yahoocomcn 虽然很稳定，但是现在各大网站对垃圾邮件检测的评定越来越严格，经常会有正常邮件被当垃圾邮件给屏蔽，这种情况邮箱使用者双方是无法解决的，对个体这种现象，各大网站的处理也无法做到一对一的服务。遇到这种情况只能让对方发到其他邮箱，这样做，不仅耽误了自己的时间和精力，还浪费了对方的时间和精力。国内的免费邮箱如 163com,263net,21cncom, sinacom 虽然邮箱空间比较大些，也比较稳定，遇到上面所说被屏蔽的正常邮件情况也类似，得不到及时有效的解决。

2、用收费的个人邮箱。收费的个人邮箱费用一般在几十元到一、二百元不等，价格也不贵，系统也比较稳定，对个人用户来说，这是一个很好的选择，唯一的缺点是，很容易受垃圾邮件袭击。如果个人的邮箱用作企业工作邮箱，则非常不妥。首先，邮箱没有统一命名，没有企业域名，容易记错、弄混，降低企业形象；其次，企业对这些邮箱无法统一管理，当企业员工离职后，邮箱也跟着一起带走了，和邮箱相关联的一些客户资料或技术资料等信息也一起被带走了，这是一个很大的安全隐患， 而企业对此毫无办法：邮件服务器控制在大的门户网站手里，邮箱的密码控制在个人手里。

3、用企业邮箱。企业邮箱一般是企业在通过 ISP 注册域名、租用虚拟主机空间时， ISP 服务商赠送的邮箱，或者是ISP 服务商提供的收费企业邮箱服务，如（新浪企业邮箱等）企业管理员通过一个专用 WEB 界面可以添加、删除自己域名下的邮箱。使用这种服务的企业，在初期主要用于对外联络、提升企业形象时起了很大的作用。但随着企业信息化的深入，不只是需要对外发送邮件或接受外部邮件，企业内部员工之间、上下级之间、部门之间、总部与分支机构之间，都需要有一个快捷、简便的沟通方式。最廉价最方便的沟通方式莫过于企业内部邮件系统。当然，通过外部邮件服务器也可以完成内部沟通，但是这样做增加了上网的通讯费用，速度慢，而且将自己的内部信息以明码形式在网上传输，很容易被监听或监控，很容易暴露企业商业信息。对网络依赖性越强，这种危险也越大。

一个 2 人以上的企业，就涉及到沟通和交流，更何况十几人、几十人、上百人、上千人上万人的企业。企业内部人员的沟通是非常频繁的，通过电子邮件系统可以完成大部分日常工作，如安排任务、发布通知、汇报工作、传递资料等。现在越来越多的企业员工早上上班的第一件事就是，先打开邮箱，看看领导安排了那些任务，根据轻重缓急，逐一处理、回复。领导下班前的一件事就是看看员工的回复或工作汇报，用邮件做出指示。这样，就大大减少了见面开会、打电话的次数，大大提高了工作效率，降低了通讯费用。 IT 行业许多公司像HP, Microsoft ，员工都没有自己固定的办公位子，其实就是通过电子邮件系统与公司紧密联系在一起。

随着国内邮件系统发展的日益成熟，邮箱用户们由最初简单的只要能满足收发要求发展到根据企业自身情况能自主管理并符合其行业要求的自建企业内部电子邮件系统已是目前企业信息化工作中的发展趋势 。

自建企业邮箱的优势有：

1、全面体现企业形象。以企业域名为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。

2、克服员工流动影响。员工离职，企业内部电子邮件系统可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

3、便于企业管理。可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。

4、增强内部信息沟通和协同办公能力。利用企业内部电子邮件系统的部分高级功能可实现来信自动回复，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。

5、优于个人邮箱和租用虚拟主机邮箱的安全性、稳定性和服务品质。企业内部电子邮件系统在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于其他形式邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

6、有助于网上推广和产品宣传 。 当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业内部电子邮件系统，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

应该怎样选择企业邮件服务器产品？

1、选择何种邮件服务器产品，不同的企业可能有不同的选择，但一般会考虑以下几个因素 :方案的规模、应用的层面、根据需求选择功能足够、性能合适、有升缩性的产品，不同的邮件服务器产品有其特别针对的用户群，量体裁衣最重要。

2、购买成本：就是产品的价格，视乎企业规模可能是数千，也可能是数万，相同用户数下不同的产品也存在着一定的差价。

3、管理和维护成本：软件产品与硬件不同，管理和维护成本占很大的比重，甚至可能远远的大于购买成本。因此软件产品是否易于管理和维护十分值得考量。

4、使用者对产品的接受程度：特别针对Webmail界面是否美观大方易于使用，功能编排是否合理 。

由此可见，建设企业内部电子邮件系统，不是可有可无的摆设，不是提升企业形象的符号，而是的确能够开源节流，给企业带来效益的信息化利器。企业内部电子邮件系统和企业内部程控交换机、内部电话计费系统一样重要，让信息在企业内外部高速运动，将企业与外界紧密联系在一起。说电话和电子邮件系统构成企业的神经和血管，一点都不为过。

至于发送附件的限制一般情况下发个50M会很快发送的，同事企业邮件服务器也支持大附件传送，如有问题可以联系 kxmail邮件系统 厂商,电话：028-86068810

如果是短期一两年的话，租用划算；如果是长期使用的话，购买更划算。你可以去服务器厂商（正睿、戴尔等）的网上找几款产品对比（产品配置对比），与租用的产品对比（性价比对比），很快就清楚了！

VIP邮箱会比免费邮箱的效果更好，在群发数量上就可以完胜免费邮箱，还有海外通道，跟国外客户沟通更顺畅。

对于外贸企业来讲，这样一个外贸邮件群发软件可以很好地帮助员工开展业务。

第一步：登录TOM VIP邮箱首页，在左侧点击写邮件进入写信页面，在收件人处添加联系人，一封邮件最多可以送至500人。

第二步：在写信页面选择群发单显功能，收件人仅能看到自己的地址，不会有群发的感觉。

选择传统自建邮件系统的企业，自然明白自建邮件系统的必要性，但自建企业邮件系统，您还需要认真考虑如下问题：

1 必须选择一台稳定的计算机服务器(众多品牌)？

2 计算机操作系统：Windows  FreeBSD  还是Linux 

3 Mail Server软件要用那一种 

Exchange、Sendmail、Lotus，MAILD还是

（2和3结合度如何，用户使用真实情况如何是否符合本公司实际情况？）

4 如何架设DNS服务器 

5 选择哪一种防病毒软件 

6 选择哪一种防垃圾信软件 

7 是否稳定性？这台服务器是否还可能安装其他软件？

9 服务器软硬件结合度是否很高，效能是否能够发挥完全？

10 邮件系统会不会被 Open Relay 

11 如何设定 SMTP 寄信认证 

12 Mail Log 在那里看  如何找 是否方便查找？

13 附件文件太大, 寄不出去  对方拒收 

14 也是最重要的，Mail Server 坏了（系统损坏、硬盘读取损坏等等）复原的成本、时间如何

。。。。。

这些，都是邮件系统选型时必须要考量的内容之一，还未考虑如人员、成本等其它因素。。。。

     以上，自建邮件系统看起来很复杂，需要考量的因素也较多，所以通常下意识会想到使用去租用。。但租用存在如下问题：

1  成本考量：成本随服务项目、服务水平、用户数量、使用时间，居高不下，整体投入较高。

2  趋势考量：安全性较差，毕竟数据放在人家那里。你公司所有的邮件内容，999％都可以被有管理员权限的人看得到，因为他们要帮你查询邮件日志。

3  服务效率：因为人数较多，垃圾邮件误判等情形随时数量级发生，故邮件租用商提供的服务很难跟的上用户的要求，往往很多投诉货售后问题石沉大海，效率低下。

比如，你请托管商查一封重要邮件为什么没有收到，或者发出去，为什么对方没有收到？，你就耐心去等待吧。。

4  应用层面难以做到个性化的管理和难以满足用户的一些基本需求。

    所以，精明的IT主管应该怎么办？有没有一种安全性、稳定度又高、功能全面且成本符合企业需求、安装、维护、数据转移、备份都及其简单的全新智能邮件系统？？

    答案很简单，您可以选择运用最新嵌入式技术的OKmail硬件式邮局系统，一次解决你以上所有邮件使用的烦恼。OKmail硬件式邮件系统的优势表现在：

   一  更加稳定的先天设计：

       首先，硬件嵌入式技术在邮件系统中运用后，系统开机，操作系统及邮件功能均从闪存芯片启动，无需担心损坏硬件系统：

 二   更加优越的安全机制，更满意的实效：

        我们都知道邮件系统如果安全性不高，轻则会给管理员造成较大的维护困扰，重则会给企业造成潜在的难以估量的损失。OKmail由在网络安全领域耕耘多年的网络安全领导厂商－－友旺科技研发（具有包括邮件安全在内的10年以上成熟研发能力），因此较市面大多数免费或开源的邮件系统更加注重邮件的安全实效。

      具体说来，针对OKmail邮件系统，完全内置了友旺科技最值得称道邮件安全网关的全套反垃圾反病毒邮件安全模块，因此垃圾邮件拦截有效率达到99％以上，正常邮件误判率低于01％。病毒邮件内置双杀毒引擎，病毒邮件识别率效果惊人。且内置了隔离区，能够主动推送邮件通知。

因此，只要根据企业邮件系统的具体情况，按策略勾勾选选，管理员再也不用担心邮件安全性的各类问题。

3   具备更加全面的邮件系统整体功能：

 OKmail硬件式邮件系统具备完善的邮件系统功能：

  基本的邮件收发模块、个人群组账号属性设置、多域名系统、DNS系统、邮件事前稽核、邮件事后归档查询、手机PUSH邮箱、WEB MAIL（多界面）、个人网络磁盘（06年就具备此基本功能）、EDM（电子报－营销利器）等等，一应俱全。

4   EZ No1!，当之无愧最简单的邮件系统：

   还在为邮件选型、账密、信件内容转移、日常管理维护、数据备份、日志查询、邮件双机搭建、硬盘损毁，数据恢复等邮件问题伤脑筋吗？还在为邮件安全、被攻破密码、各类安全事件防护炸锅头痛吗？只要你选择OKmail，我们保证，您可以不用把更多的心思在邮件系统上了。OKmail就是一个威力巨大的钢铁战士，让您真的非常省心！

5   立刻拥有“TA”，是不是要付出很大成本代价！答案是：NO！

   您只要一次性支付，甚至分期付款，就可以实实在在的拥有“TA”！您得到的不仅仅是"TA"的躯体，还包括：

1   一套无账号限制的运用最新技术多功能企业邮件系统系统！

2   一部帮你无限期扫除垃圾邮件及病毒邮件的系统，特征库是终身免费升级的！

3   所有功能的更新是免费的。也就是说，每年的1-2次的功能升级，所有用户都会得到实惠。

4   进阶版本中，可以终身免费享用诸如“pushmail、EDM、邮件稽核、归档等进阶功能。

5   免费得到DNS服务器、WEB网站、多域等基础功能等等。

以上描述的只是一部分，作为一名管理者，您还得从战略方面考量企业邮件系统的投入的整体成本"TCO"是否值得

最后，不得不恭喜您！

 当您选择OKmail硬件“嵌入式”企业邮件系统的时候，就是选择了

1  企业邮件系统产品发展到目前运用了最新技术的成熟产品——硬件（嵌入）式邮件系统。

2  最具性价比和最低TCO的前沿产品；

3  摆脱各类邮件维护的繁琐事宜，您可以集中精力去做其它更加重要的事前，

4  一个具备强大嵌入式技术和网络安全技术的网络通讯上市公司作为您值得信赖的合作伙伴。

。。。。

相信自己，相信自己的选择，

选OKmail，是您的最佳选择！