请问网络传真是什么

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　　网络传真(Network fax)是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。

网络传真有三种常见的定义：

　　1网络传真也称电子传真，英文称作efax，是传统电信线路(PSTN)与软交换技术(NGN)的融合，无需购买任何硬件(传真机、耗材)及软件的高科技传真通信产品。

　　2网络传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到网络传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机或任何的电子传真号码上。

　　3网络传真是指通过互联网发送和接收传真，不需要传统传真机的一种新型传真方式。通过网络传真，用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等优点。

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什么是电话传真

？

简单的说：就是把文件送入传真机，拨通对方的电话号码，听到对方的电话有传真信号，即刻按动传真按键，文件就像打字一样慢慢地复印过去了……对方就有了相同的一张文件，或者图表、证件复印件等。当然，对方必须也有“传真机”。

因此，传真，已经是当前办公、经商、通信的重要手段之一。

网上传真：

网上传真业务是宽带网和传统电话传真业务的良好结合。通过网上传真，只要能接入宽带

网，便可使用电脑直接收发传真，收发传真就像收发Email一样简单。通过网上传真系统，用户

可以使用IE浏览器直接发送传真，传真群发瞬间便可完成。每一个用户均有一个网上传真分机

号码，其他用户可使用普通电话传真机向网上传真用户发传真。收到传真后，用户可以灵活的

进行传真分发、转发工作。

使用网上传真系统后可简化工作环节，提高工作效率，节省设备的购置费用和维护费用、实

现无纸化管理、使信息沟通更加及时通畅。

网上传真业务特点

1

24小时值守：网上传真系统的服务器24小时在线,随时接收来自各地的传真并保存于自身的大容量数据库中,不需用户干预和管理,节省了精力和时间。

2

私人化：无论何时何地,用户均可上网查看传真,系统提供了身份验证功能,保密性好，安全性高

3

操作简单：发送传真时,只要登录网上传真系统，上传传真文件，输入接收人号码，直接发送即可；接收传真时,登录到网上传真系统，查看收件箱即可。

4

群发：发送传真时，可以一次群发给多个传真号码，使用方便、省时省力。

5

传真转邮件：可以把接收到的传真作为电子邮件的附件发送给用户。

6

妙用:可以将纸质文件通过普通传真机发送到网上传真系统，这样便拥有了一台黑白扫描仪，可轻松将纸质文件转换为电子文档，保存、查阅电子文档更方便。

传真机可以将一些常用的电话号码存储，并用一按键来代替号码，这就象现在的手机的快速拨号功能，拨号时只需按一下这个键即可拨号。编码式快速拨号：传真机将常用的电话号码编成一系列的代码以取代电话号码的拨号方式，又称链式拨号，例如拨IP卡，将服务号码存在一个快捷键中，将卡号存在另一个快捷键，将密码存在第三个快捷键中，这样一次通话拨三次快捷键即可。一般快速拨号都有其支持的最大数目，当然支持的最大数目越大，也就更方便快捷。网上传真机直接在计算机的网页上发送传真给任意本地传真机（通过代理服务商）。您可以输入任意中文或西文信息，收件人的传真号码可以是任意的本地传真号码。随着Internet的不断伸延，网络的触端遍及各个地方，网上传真机将不断发展。印章发送这里的印章是指传真机发送文件的时候，在固定位置和正文一起传送到接收方的图案，就象普通文件的印章一样。印章发送增加了传真的保密性和趣味性。传真机设置的印章大多有两种类型：一种是自制印章，用户根据自己的喜好，又或者按要求制成文字图象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然后使用传真机特定的纸张扫描到传真机中；第二种是传真机提供的印章样品，如"请来电话"，"急件"，"阅后请销毁"等等。这些预先设定的印章方便了用户，用户只需选择要传送那个就行了。印章的规格一般是80毫米×25毫米。电话／传真切换有些传真机可以识别来电是传真或是电话。如果人为按键拨号视同电话，机器不启动工作；如果机器自动拨号则视为传真，机器自动启动工作。电话录音有些传真机附带有留言录音功能，和普通的录音电话功能相同。静音接收有些传真机可以在电话打进来时不振铃直接转入传真接收状态。免提通话和电话的免提通话是一样的功能。但是很多传真机的免提通话是单向的，即只能免提拨号及接听，而不能免提通话。停电通话传真机在停电后可以作为普通电话使用。遥控启动一般传真机的工作启动要通过按“启动/开始”键。有些机器可以用数字键盘来启动机器的工作。预约发送预约发送是指传真机在准备发送文件过程中可以定时发送文件。无纸接收有些传真机内置有存储器（Memory），当记录纸用完后接收的文件可以存储在机器的存储器里，安装记录纸后自动打印存储的文件。在记录纸用完时，保存文件资料非常的重要。自动传真也就是由传真机自己完成传真过程不需要人工的干预，具体操作首先由客户通过电话按键来选择所需的某一特定的传真服务，然后传真服务器会根据客户的输入，自动动态地生成传真文件，并自动给客户发送传真，方便快捷。客户也可以根据按键自动向语音系统的电脑发送传真。 电脑传真:如果在与客户交谈时需要立即为客户发传真，可以通过启动电脑上的桌面传真，客户的资料，如客户名、传真号等，会自动调出。选择客户所需的传真内容后，轻轻一点发送按钮，传真就会快速的发送出去，方便快捷。自动进稿自动进稿（ADF-Auto Document Feeder）指传真机可以自动进给多页文件并对文件分页。进行多页稿件发送，简单容易又方便。自动切纸自动切纸（Auto cutter）纸传真机带有切纸刀，每传送一页就自动切纸，省了用户专门切纸。自动展平针对于热敏纸而言。由于记录纸是桶状的，接收文件后会卷曲，自动展平功能指传真机在接收文件后将记录纸自动展平，方便用户的观看。

自动接收、录音电话接受和人工接收。

1、录音电话接收

将传真/电话线与录音电话机相连，这样，在无人在场的情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音，这个模式接收传真呼叫，并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机

2、自动接收

当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时，请选用自动接收。在这种模式下，传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃（随您选择）。

3、人工接收

当您希望亲自应答每一次呼叫时请用人工接收方式。用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。使用子电话机也可以用这个模式。

接传真的步骤

1、打开传真机的电源开关，然后打开传真机传真入口上面的盖子，有的没有盖子，是直接放入传真的内容；

2、放入要传真的内容，一般是将文字页面朝下放置，另有规定的要根据提示放置；

3、开始拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真；

4、 拨通传真号码后，如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”，如果是需要人工接通，还要等待对方回应后，在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后，表明可以传真；

5、传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，传真就表示完成了。

网络传真的优点

1、方便：突破空间限制，只要能上网，随时随地收发传真无须传真机就可收发传真 不再为浪费纸张而烦恼 无论何时何地，只要能上网，或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地。

2、省钱：无需传真机，节省纸张、墨粉等耗材；降低设备维护费用；资费一般也比传统传真便宜。

3、易管理：轻松实现传真群发、定时发送等功；防止垃圾邮件；传真由于是电子文档，容易查询管理保存。

4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用。

5、私密性：传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取。

6、操作简单：目前最新产品为纯硬件网络传真机，具备以上所有功能，而且不需要上网每台电脑也可以收发传真，局域网内独立运行，产品本身就是一个传真服务器，能存储4000--8000份传真，属于一次投入，终身使用，不用电脑做服务器。

7、设备简单：只需要一台可上网的计算机，就能实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务。

参考资料：