如何开一个企业邮箱
想要注册企业邮箱,首先需要注册域名。
可以先根据企业或行业简称拟定域名,然后搜索域名能否注册。
域名注册成功后需要实名认证才可以正常使用。
实名认证需要提供个人身份证或企业营业执照。
域名注册成功后就可以开通企业邮箱了。
市面上企业邮箱众多,其中不乏价格不高但性价比很高的产品。
我们不评比邮箱的基础功能配置和安全性,现在的企业邮箱已经发展到“天花板”,基础功能(无限空间、4G大附件、20G中转站、群发、垃圾邮件拦截等等)没什么好赘述的,都差不多!
我们应该分析那些用户看不见,却很重要的因素!
重点一:全球邮件服务器节点50个以上
一个企业邮箱,要有最基本的全球收发邮件的效率和准确率,这得益于全球邮件服务器节点。节点多,分布越均匀,收发邮件的效率和准确率就高。尤其是外贸用户。
重点二:邮箱被禁用和无法收件的情况
首先不建议大家选择免费企业邮箱。
有些品牌用免费服务培养客户的付费习惯,先给客户试用配置较高的邮箱,后续却让客户花更多的钱购买产品。
而且这类品牌由于要承载一部分免费用户邮箱(163/126/qq),有部分节点会被墙掉,就会导致邮箱被禁用和无法收件的情况。而凯方全球邮只面向企业,情况要好很多。
重点三:邮箱内部也能管理其他邮箱
这个功能需要好好聊聊!目前,大家除了企业邮箱,可能还有免费的gmail/qq邮箱/163邮箱。
但是最常用的就是工作中的企业邮箱,如果需要打开多个邮箱,会很麻烦。企业邮箱具备同时管理多个邮箱的功能,那就方便多了。
凯方全球邮,可以同时管理多个邮箱,这里表扬一下!
重点四:售后服务
购买产品后最担心的就是出现问题,以及出现问题之后如何解决问题。
腾讯企业邮箱:开设邮箱的时候成员邮箱必须绑定微信,每天登陆邮箱都要微信扫码验证。
验证一次能理解,问题是一天验证多次,过一会不操作就要重新登陆重新扫码。
成员邮箱,绑定微信后就没办法更换了,客服提供了个办法,要删除账号,备份邮件,再重新搭建,真有他的!
网易企业邮箱:网易自家各种广告邮件尚能容忍,但是必须绑定手机,否则就看不了邮件真的难以容忍!
凯方全球邮:邮箱产生任何售后问题,技术人员会全程指导跟随,无论问题大小技术人员都会用十分的耐心陪同解决。
重点五:价格因素
现在大多数品牌的企业邮箱价格都在1k/1年左右,价格还是比较高的。
凯方全球邮正处于品牌上升期,推出一款价格非常实惠的活动,5 用户首年仅需 99。
这对于大家来说不过是一个月的话费,却可以购买一整年的企业邮箱。
不知道您使用的是什么企业邮箱,在添加公司的腾讯企业邮箱检查一下邮箱账号,密码,服务的设置是否是正确的。
腾讯企业邮箱在outlook、MAC、Foxmia中的设置
准备工作:不需要进行POP3/SMTP服务设置
与QQ邮箱不同,腾讯企业邮箱已经为用户默认开通了POP3/SMTP服务,同时,为了保障用户安全,腾讯企业邮箱不支持非SSL协议下的登录,所以,不管以何种终端登录企业QQ邮箱,均应该勾选SLL协议。
微软系统中outlook的设置(以outlook2013为例)
1打开outlook2013,单击文件→添加帐号→勾选电子邮箱账户→手动设置或其他服务器类型→选择POP或IMAP(P)进入到POP和IMAP账户设置界面。
2设置POP和IMAP账户如图所示,填写电子邮箱地址后,选择POP接受服务器后,用户名处会自动生成用户名,使用该用户名无法登录成功,此处需要填写完整地址。
账户类型为POP3/SMTP协议时,中间栏目的信息如下:
接收邮件服务器:popexmailqqcom
发送邮件服务器:smtpexmailqqcom
海外用户:
接收邮件服务器:hwpopexmailqqcom
发送邮件服务器:hwsmtpexmailqqcom
账户类型为IMAP协议时,中间栏目填写信息如下:
接收邮件服务器:imapexmailqqcom
发送邮件服务器:smtpexmailqqcom
海外用户:
接收邮件服务器:hwimapexmailqqcom
发送邮件服务器:hwsmtpexmailqqcom
3填写完成后,单击其他设置,此处注意在发送服务器中勾选我的发送服务器(SMTP)要求验证
之后,单击高级设置,高级设置中,勾选加密,选择SSL类型否则无法登录,一般情况下按照信息填入,POP3协议下,接收/发送SSL写一下端口号分别为995/465,不过依据服务器类型不同,填写数据有所差别,IMPA写一下,接收/发送SSL协议下端口号分别为993/465
完成后,单击确认→下一步
4如果出现如图过程,则表示设置完成,否则请检测设置重试。
注:outlook 2007 outlook 2010版本的设置与该2013版本的设置参数是一致的。
Foxmial软件下的QQ企业邮箱设置
Foxmial是一款优秀的电邮客户端,特点是简单、方便,整个设置过程和QQ的登录过程一样简单,基本上只需要提供邮箱帐号和密码即可设置成功。
1下载在腾讯网软件中心Foxmial软件,点开即可设置关联邮箱,如果是第二次设置,则需要点击工具→账户管理进行添加;
2按要求一次输入邮箱号码、密码,不需要更改任何设置即可登录。
MAC系统下的腾讯企业邮箱设置
MAC系统自带客户端收发邮件,其设置也较为简单步骤如下:
1进入mail客户端,[添加帐号],填入完整的电子邮件地址跟密码。
2选择POP或者IMAP方式,填写服务器地址popexmailqqcom(POP3下);填写发信服务器:smtpexmailqqcom;具体的写入内容与outlook中所说的一致。
windows server自行搭建免费邮件服务器的方法。
首先,安装POP3、SMTP组件。对windows server进行检查,看看是否安装了pop3服务和smtp服务组件,若未安装,则需要进行手动添加。
安装pop3服务组件:先必须以系统管理员身份登入到windows server系统中,再按步骤进行设置“控制面板→添加或删除程序→添加/删除windows组件”,完成后会弹出一个对话框“windows组件向导”,选“电子邮件服务”,再点击“详细信息”,这时会出现2个部分内容:pop3服务和pop3服务web管理。“pop3服务web管理”便于用户进行远程web方式管理邮件服务器,这方面有需求的可选择该项。
安装smtp服务组件:找到“应用程序服务器”,点击其中的“详细信息”按钮,然后点击“Internet信息服务(IIS)”进行详细信息查看,再选择“Smtp Service”,按确定。而用户若希望能用远程web管理邮件服务器,就一定要选择“万维网服务”中的“远程管理(HTML)”组件,待以上步骤都完成后,点击“下一步”,这样就可以进行pop3和smtp服务的安装配置了。
其次,配置pop3和smtp服务器。在进行smtp服务器配置前必须先完成pop3服务器的配置,这样才能搭建成功。pop3服务器:点击“开始→管理工具→pop3服务”,在弹出的窗口左栏选中pop3服务,然后点击右栏的“新域”按钮,弹出“添加域”对话框,在“域名”一栏中输入你的邮件服务器域名,就是邮件账户“@”后面的部分,例如@后面输入的umnet,再点击确定。这样就在Internet上注册了一个名为“umnet”的域名,且该域名在DNS服务器中设置了邮件交换记录,并将解析到windows server邮件服务器的IP地址上。邮件域创建完成后选中新建的“umnet”域,点击右栏的“添加邮箱”按钮,在弹出的对话框中的“邮箱名”中输入邮箱用户名,设置好密码,在点击确定,这样从创建邮件域到创建邮箱就完成了。
smtp服务器:以上步骤完成后,点击“开始→程序→管理工具→Internet信息服务(IIS)管理器”,在弹出的窗口中点击“默认smtp虚拟服务器”,再点击“属性”选项,从而进入到“默认smtp虚拟服务器”中,再切换到“常规”标签页,在“IP地址”下拉列表框中选择邮件服务器的IP地址,点击确定,这样一个小型邮件服务器就架设成功了。
最后,邮件收发及远程web管理。用户利用邮件客户端软件连接到邮件服务器就可以进行邮件收发工作了,在设置邮件客户端软件的pop3和smtp服务地址时,域名输入“umnet”即可。若要进行邮件服务器的远程web管理,在远端客户机中,打开IE浏览器,输入“https://服务器IP地址:8098”,在弹出的连接对话框中输入管理员用户名和密码,点击确定,就能登录到web管理界面了。
通过以上的这些步骤,搭建属于自己的免费邮件服务器就算大功造成了。不过这也只适用于一些对邮件系统功能要求不多的企业。像简单的邮件收发,邮件存档管理这类常规需求能基本满足。垃圾邮件过滤、海外通信、邮件监控加密等功能是不具备的。
企业应如何选择合适的邮件服务器,重点还是看自身需求来量体裁衣。对信息安全或企业邮箱功能有更高要求的企业,建议使用专业的邮件服务器进行自建。在众多一线邮件服务器品牌中,U-Mail邮件服务器的性价比就相当不错。U-Mail是国内最早提出一次性购买终生免费升级的专业邮件系统服务商。内嵌顶级的反垃圾模块、安全邮件网关、以及独有的全球收发保证功能都无需再额外付费,且提供从安装、部署到维护一站式全程服务。
如果要U-Mail邮件服务器相关的搭建方法的话可以直接找他们的技术支持帮你搭建
用 Win2003 架设邮件服务器
很多企业局域网内都架设了邮件服务器,用于进行公文发送和工作交流。但使用专业的企业邮件系统软件需要大量的资金投入,这对于很多企业来说是无法承受的。其实我们可以通过Windows Server 2003提供的POP3服务和SMTP服务架设小型邮件服务器来满足我们的需要。
一、安装POP3和SMTP服务组件
Windows Server 2003默认情况下是没有安装POP3和SMTP服务组件的,因此我们要手工添加。
1安装POP3服务组件
以系统管理员身份登录Windows Server 2003 系统。依次进入“控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件”,在弹出的“Windows组件向导”对话框中选中“电子邮件服务”选项,点击“详细信息”按钮,可以看到该选项包括两部分内容:POP3服务和POP3服务Web管理。为方便用户远程Web方式管理邮件服务器,建议选中 “POP3服务Web管理”。
2安装SMTP服务组件
选中“应用程序服务器”选项,点击“详细信息”按钮,接着在“Internet信息服务(IIS)”选项中查看详细信息,选中“SMTP Service”选项,最后点击“确定”按钮。此外,如果用户需要对邮件服务器进行远程Web管理,一定要选中“万维网服务”中的“远程管理(HTML)”组件。完成以上设置后,点击“下一步”按钮,系统就开始安装配置POP3和SMTP服务了。
二、配置POP3服务器
1创建邮件域
点击“开始→管理工具→POP3服务”,弹出POP3服务控制台窗口。选中左栏中的POP3服务后,点击右栏中的“新域”,弹出“添加域”对话框,接着在“域名”栏中输入邮件服务器的域名,也就是邮件地址“@”后面的部分,如“rtjnet”,最后点击“确定”按钮。其中“rtjnet”为在Internet上注册的域名,并且该域名在DNS服务器中设置了MX邮件交换记录,解析到Windows Server 2003邮件服务器IP地址上。
2创建用户邮箱
选中刚才新建的“rtjnet”域,在右栏中点击“添加邮箱”,弹出添加邮箱对话框,在“邮箱名”栏中输入邮件用户名,然后设置用户密码,最后点击“确定”按钮,完成邮箱的创建。
三、配置SMTP服务器
完成POP3服务器的配置后,就可开始配置SMTP服务器了。点击“开始→程序→管理工具→Internet信息服务(IIS)管理器”,在 “IIS管理器”窗口中右键点击“默认SMTP虚拟服务器”选项,在弹出的菜单中选中“属性”,进入“默认SMTP虚拟服务器”窗口,切换到“常规”标签页,在“IP地址”下拉列表框中选中邮件服务器的IP地址即可。点击“确定”按钮,这样一个简单的邮件服务器就架设完成了。
完成以上设置后,用户就可以使用邮件客户端软件连接邮件服务器进行邮件收发工作了。在设置邮件客户端软件的SMTP和POP3服务器地址时,输入邮件服务器的域名“rtjnet”即可。
四、远程Web管理
Windows Server 2003还支持对邮件服务器的远程Web管理。在远端客户机中,运行IE浏览器,在地址栏中输入“https://服务器IP地址:8098”,将会弹出连接对话框,输入管理员用户名和密码,点击“确定”按钮,即可登录Web管理界面。
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