怎样发电子邮件?

怎样发电子邮件呢？发电子邮件也需要专门的软件，不过好在IE和 Netscape通讯都自带一个邮件工具，我们只需要对它进行一下设置就可以使用了。

你需要做的设置包括：自己的E-mail地址和邮件服务器地址。 因为你在发E-mail时，你的信件不是直接发到对方的计算机上，而是发到你所在Chinanet网上的邮件服务器上。这个服务器是一台24小时开机的计算机。你的信件传送到服务器上之后，由它负责发送。 别人发给你的E-mail也是发到你的邮件服务器上，等你接收E-mail时，需要先和你的邮件服务器联系上，然后服务器再把信件传送到你的计算机上。

下面我们以Netscape通讯为例，看看如何设置E-mail地址和邮件服务器地址。 先单击“编辑”；单击“首选项”；双击“邮件和讨论组”；然后单击“身份”；填上你的名字，这儿可以随便填；然后填上你的邮箱地址；这在你的入网通知单上能够找到；

然后单击“邮件服务器”；“邮件服务器用户名称”一般就是你在ISP的帐号，“外发邮件服务器”和“接收邮件服务器”一般是相同的；在通知单上能够找到，有时用英文字母来写，如“pop263net”，也有时是数字，如：“20296444”，不管哪种，你照原样把它填到“邮件服务器”这一栏里。

你可能注意到，你的E-mail地址就是你的帐号名加上一个“@”号，再加上邮件服务器的名字。 这个“@”是电子邮件地址的专用标识符。 它的后面的邮件服务器名，相当于一个邮局；前面是帐号，相当于邮局里的信箱。“@”是专门来分隔它们的，需要分别填写用户名称和邮件服务器时不要填写它，只有完整的E-mail地址才会带有这个标记。 好了，做完这些设置，你就可以使用电子邮件了。

看个例子吧。单击菜单条上的“通讯”，选择其中的“信箱”，然后邮件工具就出现了。再点“新建信息”， 你看，屏幕上出现了一张空白的信纸。这里我们要自己填上朋友的电子邮件地址，如果你不知道朋友的电子邮件地址，就没有办法给他发电子邮件了。在主题栏写好信的标题， 下面的正文部分写信的内容，写完后只要点上面这个“发送”按钮，信就发出去了。

或 简单地说

申请电子信箱; http://mail163com

2进入电子信箱；

3写信

4发送

完成了

要发电子邮件，首先你要知道对方的邮件地址，在"发给"地址栏里填写对方的邮件地址，在“主题”地址栏填写你发邮件的主题。如果有附件，可以点击“添加附件”，然后在正文栏里写你的邮件正文。完成后发送就可以了。另外，你也可以进行发送保存，定时发送等功能。

打开“电子邮件服务器名”对话框，默认将POP3服务器作为邮件接收服务器。

在“接收邮件（POP3，IMAP或HTTP）服务器”编辑框中输入POP3服务器的地址（如1011522360），在“发送邮件服务器（SMTP）”编辑框中输入SMTP虚拟服务器的地址（如1011522360）。

完成输入后单击“下一步”按钮，设置邮件服务器地址

小提示：如果局域网中搭建了DNS服务器，且添加了MX记录，则可以使用域名作为邮件服务器地址。

Outlook邮件接收和发送服务器配置Outlook Pop3的步骤如下：

需要工具：电脑，Microsoft Exchange POP3，Outlook

1、首先单击管理工具中的“服务”工具，找到Microsoft Exchange POP3,修改启动类型为“自动”设置POP3服务下次启动自动，并立即“启动”POP3服务。

2、在Outlook 2007中配置邮件用户，可以直接打开Outlook 2007，单击工具下的“电子邮件账户”选择“新建”选项，通过配置向导创建客户端邮箱信息。

3、选择电子邮件服务类型为“Microsoft Exchange、Pop3 Imap或http“。

4、选择添加电子邮件账户的方式“手动配置服务器设置其他服务器类型”。

5、选择添加的电子邮件服务类型“Internet电子邮件”

6、然后配置邮件账户信息，输入电子邮件地址Mylove@lovecom，接收服务器地址maillovecom，发送邮件服务器地址maillovecom，邮箱的用户名mylove，邮箱口令，单击其他设置。

7、配置发送服务器的要求验证，配置“高级”接收服务器“此服务器要求加密连接SSL”，发送服务器连接类型为TLS，通讯端口号是587。

8、显示客户端电子邮件账户配置文件创建完成。

9、接下来我们测试Outlook 2007的邮件发送功能 ，可以看到此时Outlook已经可以正常使用。

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电子邮件是如今工作场所中重要的通信工具之一，在公司，同事之间互相配合，大部分也是通过邮件来沟通和反馈的。

那么如何写出让对方看过之后觉得专业并乐于回应的邮件？如何发送求助邮件，才能获得超高回复率？

其实写邮件和打电话、面谈一样，有很多学问讲究，所以我们需要一些技巧~

（一）

邮件越简洁越容易得到回复

这个最简单易懂，因为每个人应该都有体会，但自己发邮件的时候往往就忘了。

我自己的真实情况是，两三句话的陌生邮件会立即回复，五句话以上的陌生邮件就会放一放。放一放的意思是，大部分放着放着就再也不会去回了。

邮件字数越长，给对方造成的精神压力越大，现代人平时压力已经很大了，实在是心有余而力不足，只能直接把你这份压力抛之脑后了。

这一点，你可以思考一下你自己的情况是什么，就马上能开悟了。

所以，五句话以内的邮件是王道。

（二）

5W1H，老生常谈，但确实经典

「五个 W 和一个 H」——谁（Who）、什么（What）、何时（When）、何地（Where）、为什么（Why）、怎么样（How）。

Who：一封邮件最好指明唯一的责任人。收件人一旦过多，那么谁也不认为自己该响应这封邮件，所有人都觉得事不关己。

What：如果连你自己都不知道要什么或者要表达什么，就别发出这封邮件。

When：没有截止日期的请求是不会得到响应的。

Where：地点，也就是说在哪里。

Why：说说这事儿跟收件人有什么关系，或者对团队、公司的重要性，而不要说对你自己很重要。

How：如果你期待早日得到响应，解决问题的话，请尽可能告知明确的操作途径。

写邮件如果按照5W1H 来组织，基本上已经算专业选手了。

（三）

主题简短明确，突出重点

邮件主题简短明确，能够突出内容的重要性，善用适当的符号，例如

例如在公司内部我通常是这样写主题的：

筛选简历UI设计师简历3份

薪资表6月份

例如我投递简历邮件的主题：

求职简历姓名-职位-职能闪光点-市区位置

（四）

条理清晰，逐条解决

职场中最可怕的邮件，是小学作文式的，乌央乌央从上刷到下，没有段落，没有分隔。想搞清楚邮件说的是什么，比读古文还难。

而通俗易懂的邮件是分好了条目的，一二三四五，言简意赅。

更好的邮件，是把复杂的事情分成几个大块，每块下面几个小点，以重要性和紧急程度排序，把不可遗漏的重点用重点标出，层次清楚。

（五）

尽量让TA觉得和自己有关系

别说你自己的事儿，说这事儿跟Ta有什么关系

这个世界上对方最在乎的人是谁？对了，Ta自己。

太多人写ColdEmail的时候，花了80%的篇幅在写自己的事——“我是谁啊、我在干什么啊、我的历程啊、做的事儿的每个细节啊”。。。您等等，您写这封邮件给对方做什么来着，对方正在高效率地处理大量和自己密切相关的邮件，您这是给他插一个故事会么。

所以，你的邮件第一句话应该直入主题地告诉对方，这封邮件的目的是什么。

（六）

称呼和问候

礼多人不怪，必要的礼貌性称呼是邮件的基本内容。

通常以“xxx您好”，结尾捎带一些简短的祝福的话，收件人一天都会有好心情~

最后，邮件不比面对面谈话，不能你一句我一句这样持续说下去，也看不到对方的肢体语言。

对方只能从文字去揣摩你的意思，如果表述不清楚，对方就很容易误解你的真实意思。如果你写得简明扼要，大方得体，则会让对方看过之后觉得专业，并乐于回应。

这就是职场中，专业与业余的区别。

小问题

你有犯过邮件发错的失误么？

你有什么职场小贴士要分享嘛？

快来留言区告诉我吧！

文章来源：秋叶PPT

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCP／IP协议族,它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器,我们就可以把E－mail寄到收信人的服务器上了,整个过程只要几分钟。SMTP服务器则是遵循SMTP协议的发送邮件服务器，用来发送或中转你发出的电子邮件。

对于此问题，如果您的Outlook账户是由Hotmail变更而成，则无需修改配置。

仅需将您的登入名变更为最新的账户地址即可。

如果您的Outlook账户属于自有域名的托管服务器账户，则需要咨询网络管理员索取服务器讯息。电子邮件非常方便。

电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。