notes停止工作

LotusNotes常见问题大汇总

1打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试”

方法（1）结束所有以N开头的进程后重启Notes。

方法（2）重新启动计算机后再打开Notes。

方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotesexe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。

2打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件”

打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。 打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。

3邮箱容量限额

Domino限额: 限额设定只对服务器邮箱有效，对本地复本无效。一般Notes邮箱容量达到限额90%，服务器自动提醒用户超限。删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小，并成功压缩之后，限额提醒才会消失。一般情况下，用户邮箱超限以后，可以接收邮件，但是不能发送邮件。但因为采用Domino限额策略，所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。

4在企业里，通常老板会把Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？

(1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。在老板pc端的操作就完成了。

(2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择Open Another Person's Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK。就可以打开老板的Calendar并进行操作。

5指定联系人邮件自动归档到指定文件夹

选定指定联系人的邮件，点击Tools-Create QuickRule在Select The Conditions To Match下指定条件，然后再Choose The Action To Perform中指定要自动归档的文件夹或条件。

6多个用户使用同一Lotus Notes客户端收发各自邮件

1、首先进行工作场所的设置：任选一个除办公室外的工作场所（因为办公室场所默认为第一个安装用户所用）　

（1）基本页面：改场所类型为“局域网”，场所名称可以由用户自行设定，这个名称将显示在右下角的场所列表中。　

（2）服务器页面：宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。　

（3）端口页面：使用的端口选择TCP/IP、LAN0　

（4）邮件页面：邮件文件位置选择“在服务器”；邮件文件填写第二用户的邮件文件位置（如mail1aaansf）；Notes邮件网络域填写公司的网络域名程；收件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”；发送外出邮件选择“通过Domino服务器”

　2、当第一次打开邮箱时，系统要求输入最后一次使用NOTES的用户的密码，如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱，否则请连续点击密码输入窗的“取消”按钮，在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID文件，打开后输入密码，进入欢迎页面，之后在右下角的场所列表中，选择第二用户的工作场所，邮件箱即可打开。如果NOTES已打开的状态下切换用户，请首先切换用户ID，之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该用户的工作场所即可。注意：用户的ID和他的工作场所一定要配套使用，否则会出现无法转发邮件等问题。

7删除已经发出去的邮件

有时在给多个用户发邮件时，由于工作失误，将邮件发错，想删除发给这些用户的邮件，请立即与邮件管理员联系，因为所用用户发出的邮件都要放在一个外出邮箱mailbox中，如果此时发出的邮件在mailbox中没有发出，可请管理员将此mailbox中的邮件直接删除（注意：在使用此方法时，用户要快速与邮件管理员联系，否则邮件会从mialbox中发出），如果此邮件已经从mailbox中发出，则只能通过管理员在服务器端打开所有收到此邮件的邮箱，并一个一个删除，这种方法只对本单们内的用户邮箱进行删除。

8添加网站至NOTES Favorites Bookmarks文件夹

用户想要用NOTES自带的浏览器进行查看网页,并且想要建一个收藏夹在Workspace上,以便于方便打开网页。

（1）进入NOTES,打开Address Book,进入Location>Office(或internet), 选择Internet Browser,如下图，选择Notes with Internet Explorer

（2）回到用户WORKSPACE下，在Address上输入网页，如wwwbaiducom 便可在NOTES的界面下打开网页。再左键点击左侧栏的Favorites Bookmark按钮（若无此按钮可以新建一个folder）。如下图所示：

（3）之后用鼠标左点键住百度网页上的标题栏，将此标题拖曳至Favorites Bookmark下，便可以生成一个快捷图标。之后打开网页就与Windows IE的收藏夹有着相似的效果了。

9对一台曾经配置过的Notes客户端的机器如何重新配置？

（1）在文本编辑器中编辑NotesINI文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存NotesINI文件并退出。当你再次双击Notes图标时，Notes系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。

（2）删除desktopdsk、lognsf和namesnsf文件（必要时）。

10如何双击右键退出

在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"高级选项"中选中"双击鼠标右键退出"。当NOTES下一次启动后,打开任何的数据库文档只须双击右键即可退出,用户不必再按"ESC"键或在文件菜单中选"退出"了。

11如何修改口令

建议用户经常修改自己ID 文件的口令,以免被其他人发现。 在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户标识符",输入旧口令后在"基本"项中选中"设置口令",即可设置新口令。

12如何快速删除文档

在NOTES中删除文档时,系统不会把文档立刻删除,通常会在关闭数据库时询问是否将文档从废纸篓中永久删除,这有效地防止了文档的误删除,但同时也给用户带来了不便,为了快速删除文档,可以使用"剪切"快捷键或"CTRL+X"将选中文档删除。

13如何修改桌面背景

在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"高级选项"中选中"带底纹的工作台",即可使NOTES工作台换上漂亮的底纹。

14多选库,移动库

使用NOTES 工作台,可以很好地将常用的多个NOTES 数据库分类组织。在工作台空白地方单击鼠标右键出现很多选项,可以在此方便地打开数据库。选中"创建工作台页面",即可创建新的工作台页面并设置工作台页面名称和副签颜色。当需要将数据库图标移到另外的工作台页面时,只须拖动数据库图标到选中的工作台附签即可。按住SHIFT键可以实现数据库图标的多选。

15如何加密本地库

对于存放在本地的数据库,为了防止其他人访问,可以用个人的ID 文件对它进行加密。选中数据库图标,单击鼠标右键,查看数据库属性。在"基本"框中单击"加密",选择"在本地对此数据库加密",即可用当前用户的ID文件加妹苘此数据库。加密以后只有加密者本人才能打开此数据库。

16本地数据库安全性ECL设置

通过本地数据库安全性ECL的设置可以更加有效地对NOTES工作站的使用权限进行设定。在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",选中"基本"项中的"安全性选项",在

此可以像设置数据库的存取控制权限一样,给不同的用户分配不同的权限,当然此权限设定仅适用于当前的NOTES工作站。

17如何锁定用户口令

用户在使用NOTES工作站时,常常会因为别的事暂时离开一会儿,如果在此期间其他人接着使用NOTES工作站,系统会默认当前操作者仍然是以前的用户。为了防止其他人以自己的名义使用NOTES ,用户在暂时离开时应该按"F5"锁定用户标识符,清除个人信息。这样其他人要想接着使用此NOTES工作站,必须提供自己的ID文件并输入口令。为了让系统自动锁定用户标识符,在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"搁置 分钟后锁定标识符"中输入指定时间,这样当用户暂时离开一段时间以后,系统会自动清除当前用户的个人信息。

18如何查看服务器上的帮助文件

NOTES系统本身提供了丰富详细的帮助文档,其中绝大部分都已经翻译为中文。通过NOTES的"帮助"菜单,用户能查阅不少帮助信息,包括"帮助条目"、"指南"和"快捷键。此外,打开服务器下"DOC"目录,用户能发现更多的帮助文档,包括"NOTES与INTERNET"、"NOTES版本过渡"、"NOTES 安装指南"等,相信您一定会有所收获的。

19如何快速启动浏览器

NOTES 系统提供了对INTERNET的支持,用户可以通过单击INTERNET 热点,快速启动浏览器。在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的"高级选项"中选中"将Internet URLs(http://)转换成热点",这样,当用户在文档中输入Internet URLs,如http://wwwlotuscom时,系统会自动将它转换为热点。在菜单中打开"文件"-"设置场所"-"编辑当前场所",在Internet 浏览器中选择自己习惯的浏览器,如IE或Netscape,您也可以试一试NOTES 自带的浏览器,如果您的NOTES 工作站是通过拨号方式连接Internet ,应该在"提取/打开页面"一栏中选择"从NOTES工作站"。一切设置完毕以后,当您在NOTES文档中看到特定的Internet热点时,只须用鼠标一点,就能启动您指定的浏览器浏览此站点。

20离开办公室设置

当您出差时,可以设置自己的NOTES邮箱为"离开办公室"状态,这样,在您出差期间,每一位给您发送邮件的人,都会自动收到一份邮件,通知他您已经出差了。选中您的邮件数据库,在"操作"菜档ゥ中选择"邮件工具"-"离开办公室",然后输入您离开和返回的日期及相关信息,最后单击"离开办公室-启动代理"操作,选定执行代理的服务器后即可,当然在您出差回来以后,请不要忘记取消代理。同样,在"操作"菜单中选择"邮件工具"-"离开办公室",单击"返回办公室-停止代理"操作,系统会提示您有多少个邮件

被自动发送。

21如何做邮件授权

当您出差时,使用"邮件授权"功能可以使别人也能查看您的邮件,这样,不会遗漏重要

信息,妨碍工作流的正常流转。

选中您的邮件数据库,在"操作"菜单中选择"邮件工具"-"授权简要表",在此您可以设

置自己日历和邮件的授权。

22Lotus Notes Archive后仍无法发送邮件

选择用户邮箱, 然后"File-Database-Properties" ，切换到"i" 选项, 检查磁盘空间，如果磁盘空间利用率%used >90% 则需要继续做Archive或者删除一些邮件。如果磁盘空间利用率%used<90% 则需点击 "Compact" 按钮做压缩。一般来说压缩需要5-10分钟（根据邮箱容量）

23归档数据库是否可以直接“发送、转发、回复”邮件

可以。归档数据库的设计与本地没有区别，操作与服务器邮箱相同。

24设置归档时提示“索引中未找到相应条目”

打开“本地通迅录”，按住“Ctrl”+“Shift”，同时点击“查看”，选择“转至”在弹出的对话框中找到($Policies)一项，点击确定；在弹出的对话框中，在“Policy Type or Name”字段中找到所有有关Archive的项，将其删除，重启Notes后再尝试进行归档操作。如果将本地通讯录中的相应Archive项删除后，故障依旧，请尝试刷新通讯录模板。

25归档时提示“找不到相应条目” 或“未找到注释项目”或“文档已被删除”

打开“本地通迅录”，按住“Ctrl”+“Shift”，同时点击“查看”，选择“转至”，在弹出的对话框中找到“$Policies”一项，点击确定，在弹出的对话框中，删除有关policies archive的所有项目后重新归档。

26归档时提示“找不到归档日志模板archlg50ntf”

关闭Notes程序，将正常Notes同一版本下的archlg50ntf文件拷贝到有问题的Notes客户端的Data文件夹下，再次打开Notes进行归档操作。打开“本地通迅录”，按住“Ctrl”+“Shift”，同时点击“查看”，选择“转至”，在弹出的对话框中找到“$Policies”一项，点击确定，在弹出的对话框中，删除有关Policies Archive的所有项目后重新归档。

27设置归档时，提示“找不到服务器的路径”

方法（1）在本地通讯录中添加服务器对应IP地址的解析。

方法（2）在C:WINDOWSsystem32driversetchosts文件中添加一个服务器名称与IP地址的对应关系。

方法（3）重装Notes。

28归档时提示“文件不是数据库”

重新指定归档路径即可。

29归档时提示“签名者没有访问源数据库所需的期限”

重新设置复制关系，重新指定归档路径，重启Notes后再进行归档。

30只能归档部分邮件

如遇到大部分邮件归档正常，只有几封归不过去，可尝试“刷新服务器模板”—“新建本地”，再将新本地与旧归档链接起来。

31配置Notes过程中提示“提示服务器未响应”

Notes端口错误。在惯用选项--用户惯用选项--端口中，把所有的勾取消，新建一个TCPIP端口。

32打开归档中的邮件时提示“文件不存在”

刷新Bookmark。

33打开Notes或添加附件时，提示“文件不存在”

关闭Notes，将Data文件夹中的bookmarknsf 文件改名或删除，重启Notes即可。

34打开每封邮件都会有“Who、Date、Time”等的提示

点击邮件上的“Hide Thread”按钮即可取消此显示

35打开邮件时提示“该验证字的签名无效”

新建本地，重新设置复制关系。

36安排的会议接受后被取消，在Notes中如何显示

Notes中，接受的会议被取消，此邮件前会有红色的叉子。

37打开Notes总提示“扫描未读文档”

打开Notes，依次点击“文件”—“惯用选项”—“用户惯用选项”，选择“基本”菜单，取消“扫描未读文档”的选择即可。

38重装Notes后，如何恢复先前的工作台图标

在新的位置重装Notes后，工作台中的图标会是初始状态，有很多自己先前创建的图标都没有，如果恢复成原来的工作台图标样式，可以到旧Notes的安装路径在Data文件夹中找到desktopndk和CacheNDK文件，复制到新装Notes的路径下，工作台图标即可恢复成先前的样式。

39发邮件选择通讯录中的人员时，提示“选定条目的地址无效”

在新建便笺时，打开Address，输入用户名称（XX,XXXX）时，无法找到对应的邮箱地址，提示“选定条目的地址无效”

在“选择地址”对话框中，“查看依据”中的选项错误，改为“按名称列表”后再次输入正常

40归档后的邮件在本地中仍会显示，打开时提示“邮件已删除”

此问题是由于邮件确实被删除但是视图没有更新过来，需要手动更新视图，在邮箱里面按Ctrl+Shift+F9就可以了。还有可能是因为在本地或者服务器已经删除，但还没有同步，复制一下即可解决此问题。

41替换模板时出现DOS窗口

替换邮箱模板时出现DOS窗口，提示ID正在被使用需要输入口令，这是由于安装了McAfee杀毒软件引起的，卸载此软件正常。

42打开邮件中的链接时，提示“JavaScript”错误

此问题是由于Notes中场所“Internet 浏览器”未设置造成的，重新选择一下浏览器即可。

43重启NOTES后，上一次打开的窗口也被打开

打开Notes，依次点击“文件”—“惯用选项”—“用户惯用选项”，选择“基本”菜单，取消“退出时保存窗口状态”的选择即可。

44打开Notes提示“口令的提示被用户终止”

更改ID文件的路径后重新打开Notes。

45打开或关闭邮箱时报错，提示“找不到外部名称”

替换邮箱模板，重新打开即可。

46如何发送群组邮件

在收件人处输入“-”（减号）后面紧接着输入群组名称（如：-KAB All）。

47群组邮件列表中的信息显示不全

发送群组邮件，输入群组名称后回车（如：-KAB），发现只能显示部分群组列表，还有很多群组信息看不到。由于Notes的限制，群组列表最多只能显示50条信息，要显示不在当前列表中的群组信息，则需在输入群组名称时多输入几个更详细的字符（如：-KAB-Telesales）。

48邮件中的网址不能被当做链接打开

当邮件中有网址时，通常会自动匹配成超链接的形式，有时会因设置错误导致无法显示成超链接

打开Notes，依次点击“文件”—“惯用选项”—“用户惯用选项”，选择“基本”菜单，“将Internet URL转换成热点”选中。

49多封邮件一并转发

选中邮件后直接点击Forward，可将这几封邮件合并成一封邮件进行转发。

50如何发送可以进行编辑的Excel文件

通常直接复制到Notes中的Excel文件会自动转换为格式，编辑、保存时很麻烦，而如果在插入Excel文件时选择“创建”--“对象”，在“创建对象”对话框中选择“Microsoft Excel工作表”，确定后即可将Excel文件作为对象的形式在邮件中创建，双击即可进入编辑界面进行操作。

51看不到已读邮件

单击邮箱最右边的按钮，从View Unread变为View All 。

52如何更改notes中字体大小

在notesini中加入“display_font_adjustment=”行，字体可以设置为最大4。

53如何在写邮件的时候把直接插入到内容中，而不是以附件形式发送

写邮件时，点击工具栏中的import按钮，然后选择要插入的或其他文件，点击OK，即可将直接显示在邮件中。

54新做一个replication的时候，为什么越到后来越慢？从0％到80％都挺快的，但从80％到完成却要很长时间？

Notes的同步是基于字段的，完整的同步包含了设计模板，ACL权限，目录，文档，数据库设置等等所有内容。进度条是系统估算的，可以作为一个参考而非绝对精确。同步所需的时间按与Domino服务器的负载，网络流量，邮件是否含有大附件传送失败而发生重复传送等等情况都有关系。如果发现进度条有很长时间没有变化，可以通过查看网卡的流量来检查同步是否遇到问题，也可以先停止同步然后再选择同步，Notes会从上次成功同步的字段开始继续而不是从头开始。

如果是163免费邮箱，你得问问他们服务器设置策略是否有备份。收费的托管邮局一般也有备份邮箱。了解了你的邮件服务器备份机制后就应该可找到相应删除方法了。

一般企业邮件服务器（EXCHANGE或DOMINO或SENDMAIL）是会对邮件的接收和发送做完全备份的（而且有多种备份机制，问问你们的IT，邮件系统管理员），至少保存一年以上，这是我企业的邮件备份策略。

多说几句，你用OUTLOOK收邮件保存到PST中，即使彻底删除了邮件，也有办法立即把PST做恢复你刚删除的邮件。PST重组+扫描邮件恢复。

发送方的已发送邮箱中是否也应该存在你收到的邮件。。。。

lotus domin 的安装资料

Lotus Domino & Notes 50是莲花公司的软件产品，是群件技术类型的产品，NotesTM可以向用户提供迅速访问所有重要信息的途径。用户可以使用NotesTM来收发电子邮件、安排约会、浏览WEB等。

使用Lotus Domino & Notes 50构建公司内部邮件系统有如下优点：

1、保密性强，该系统收发邮件可以通过加密的形式，克服了网页邮件系统在安全性方面的缺陷；

2、扩展性好，Lotus Domino & Notes是一个开放的平台，能支持多种不同类型的数据格式和众多的计算机通讯，信息采集工业标准。在该平台上构建完邮件系统后，我们还可以根据实际工作需要轻松开发出办公自动化系统、值班管理系统等。

3、操作方便，该软件的操作是很方便，经过简单培训就能轻松上手。

4、维护简单，该软件安装完后的设置有良好的用户界面，用户只要回答几个简单的问题就能完成Domino和Notes的设置，在使用过程中如果用户没有出现误操作，该系统基本上不会出现什么故障，如果出现了故障，也可以迅速的排除。

使用Lotus Domino & Notes 50构建公司内部邮件系统有如下缺点：

1。价格贵。

2。用户容量小。

3。投递速度慢。

Lotus Domino & Notes 50软件分为客户端软件Lotus Notes 50和服务器端软件Lotus Domino 50，使用Lotus Domino & Notes 50构建邮件系统的步骤如下：

第一部分 安装服务器及管理服务器的客户端软件

一、在服务器上安装Lotus Domino 50软件。安装时只要全部使用默认选项即可！

二、设置Lotus Domino 50软件并新建一个服务器：运行Lotus Domino Server软件，此时Domino系统会自动进入“新建Domino服务器-Lotus Notes”窗口。新建服务器共需四步：

1、“创建新的Domino服务器”：如果是建第一个服务器，请选择“第一个Domino服务器”，如果在原有服务器的基础要增设服务器的话，请选择“附加的Domino服务器”，此处应选择第一项，然后单击图标 。

2、“选择设置方法”：我们一般选择“快捷设置”。然后单击图标 。

3、“服务器用户-快捷设置”：在此处您可以选择，也可以不选，根据实际需要，每个选项软件都做了详细的说明。然后单击图标 。

4、“管理设置-快捷设置”：点击按钮。

“网络域名称”是指系统覆盖的区域范围，比如可填入“计算机科技有限公司”。

“验证者名称”是指系统中最高组织机构名称，也就是说今后开设的所有用户与组织都是隶属与它。此处可填入“计算机科技有限公司”。

“验证者标识符”是指系统创建“验证者”时会在Lotus\Domino\data目录下产生ID文件即“验证者标识符”（certid），该文件扩展名为ID，在开设其管辖的用户及验证其管辖的用户时要使用到。此处可选择“创建新的验证者标识符”。

“验证者口令”：至少要输入八位，比如：aaaaaaaa。大家一定要牢记密码！

“服务器名称”：此处应填写服务器的计算机名（可通过查看网上邻居的属性找到并修改），最好使用英文字母对服务器进行命名。比如可将服务器命名为“axdn”，并在服务器名称栏目中填入“axdn”。

“服务器主机名”：此处也应填写服务器的计算机名：axdn。

“服务器标识符”：可选择“创建新的服务器标识符”。设置完后会在Lotus\Domino\data目录下产生ID文件（serverid）。每次启动Domino服务器时都需要该文件，请妥善保管。

“管理员名字”：每个Domino服务器都设有管理员，他拥有最高权限。名字按照美国习惯分为三个部分：“名”、“中间名”、“姓”，我们只要在“姓”栏目中填入管理员的名字即可！此处可填入“管理员”。

“口令”：至少要输入八位，比如：aaaaaaaa。大家一定要牢记密码！

“管理员标识符”：是管理员个人ID文件。我们选择“创建新的管理员标识符”。

以上各项都是必填项目，大家在填写时注意不能漏过任何一项。

点击“确定”，然后点击按钮。等运行完成后退出软件。

三、重新运行Lotus Domino Server。请24小时运行该软件，千万不要关闭，否则客户端将找不到服务器。还要注意万一要退出该软件时不能直接点击窗口右上方的关闭按钮或用结束任务的方式。而必须在软件的命令提示符下键入“Q”或“QUIT”，让软件自行退出。这样我们就有了一个Domino服务器。

四、安装用于管理服务器的客户端软件Lotus Notes 50。

运行setupexe―“下一步”―“是”―“下一步” ―“下一步”，然后出现安装类型窗口，如果是普通客户端安装，应选择“Notes Client（T）”，如果安装用于管理Domino服务器的客户端安装，请选择“全部Client（T）”。在此我们选择“全部Client（T）”用于今后管理服务器。然后点击“下一步”―“下一步”―“完成”。

五、设置客户端软件Lotus Notes 50：运行Lotus Domino Notes软件，设置客户端需进行步操作：

1、“正在设置连接”：点击“下一步”。

2、“您是否想连接到Donino服务器上？”：选择“我想连接到Donino服务器上。”，然后点击“下一步”。

3、“您如何连接到Donino服务器上？”：无论您是通过专线还是通过拨号的形式连接服务器，这里都应选择“设置到局域网的连接。”，然后点击“下一步”。

4、“Donino服务器名称”：根据上面服务器设置的名称，此处应填入 “axdn”。

5、“有关用户信息”：如果有用户标识符，可选择第一项，如果没有可直接选第二项，输入用户名。因为我们第一次安装管理用客户端，手头上也没有管理员的ID文件，因此我们只能选择第二项，然后在空白处填入管理员的名字根据服务器的设置，此处应填入“管理员”。然后点击“下一步”。

6、“通过局域网连接到Donino服务器”：点击“下一步”。

7、接下来，只要按照默认设置即可。在完成设置的过程中，系统会要求输入管理员的密码，根据服务器的设置，此处应输入：aaaaaaaa。

8、这样，我们用于管理服务器的客户端全部设置好了，今后，可以在客户端软件Lotus Notes的菜单中进入的“文件”―“工具”―“服务器管理”项目来对服务器进行管理（用户、组织的开设，通讯录的维护等）。

第二部分 开设第一个邮件用户

一、运行服务器管理项：在具有管理服务器权限的客户端软件Lotus Notes的菜单中进入的“文件”―“工具”―“服务器管理”项目。或者直接运行“Lotus应用程序”中的“Lotus Domino Administrator”。

二、服务器管理界面：将“Lotus Domino Administrator”欢迎界面关闭，就会出现服务器管理界面。

三、注册个人：管理项目中有“个人与群组”、“文件”、“服务器”、“消息处理”、“复制”、“配置”。

注册个人的步骤如下：

1、点击“个人与群组”。

2、点击窗口右边“工具”里面的“个人”―“注册”。会跳出窗口要求提供验证者标识符，我们在服务器设置时已经在数据目录：c:\Lotus\domino\data产生一个最高的验证者标识符certid。这时我们就用这个标识符。

3、输入验证者标识符密码，在服务器设置时我们将验证者口令设置为：aaaaaaaa，因此我们这边应输入：aaaaaaaa。

4、这时进入“注册个人-新项目”窗口，将窗口左边的“高级”选上，这时“高级”的下面出现几个项目：“基本”、“邮件”、“标识符信息”、“群组”、“其他”。

“基本”：姓名栏目中只要填姓，比如：张三。口令填：aaaaaaaa。

“邮件”：在邮件文件名中填“mail\张三”。

“标识符信息”：不选“在通讯录中”，选择“在文件中”，点击“设置标识符文件”，将标识符文件保存到专门文件夹中。

四、安装客户端软件：在张三的计算机上安装客户端软件Lotus Notes 50，上面已经介绍过了，要注意的是在选择安装类型的时候，请选择“Notes Client（T）”，不要选择“全部Client（T）”（用于管理服务器）。

五、设置客户端：与上面介绍的管理员的注册差不多，不同之处是在设置“用户信息”时即可以选择第一项也可以选择第二项，选择第一项时要提供标识符文件（到服务器上拷贝张三的ID文件），选择第二项要提供用户名字（即要输入“张三”）。

六、进入邮箱：直接点击在Lotus Notes 50窗口的左边工具按钮中的第一个按钮即邮件按钮，就可以进入邮箱。第一次进入邮箱会有欢迎界面，关闭即可。

（一）、收邮件：直接点击邮箱中的“收件箱”即可。

（二）、发邮件：点击“新建信笺”―“地址”，在查询条目中选择“计算机科技有限公司的通讯录”。然后在选择具体的收件人，可单个可多个。其他的如“标题”等根据需要填写，最后点击“发送”按钮。

用 Win2003 架设邮件服务器

很多企业局域网内都架设了邮件服务器，用于进行公文发送和工作交流。但使用专业的企业邮件系统软件需要大量的资金投入，这对于很多企业来说是无法承受的。其实我们可以通过Windows Server 2003提供的POP3服务和SMTP服务架设小型邮件服务器来满足我们的需要。

一、安装POP3和SMTP服务组件

Windows Server 2003默认情况下是没有安装POP3和SMTP服务组件的，因此我们要手工添加。

1安装POP3服务组件

以系统管理员身份登录Windows Server 2003 系统。依次进入“控制面板→添加或删除程序→添加/删除Windows组件”，在弹出的“Windows组件向导”对话框中选中“电子邮件服务”选项，点击“详细信息”按钮，可以看到该选项包括两部分内容：POP3服务和POP3服务Web管理。为方便用户远程Web方式管理邮件服务器，建议选中 “POP3服务Web管理”。

2安装SMTP服务组件

选中“应用程序服务器”选项，点击“详细信息”按钮，接着在“Internet信息服务（IIS）”选项中查看详细信息，选中“SMTP Service”选项，最后点击“确定”按钮。此外，如果用户需要对邮件服务器进行远程Web管理，一定要选中“万维网服务”中的“远程管理（HTML）”组件。完成以上设置后，点击“下一步”按钮，系统就开始安装配置POP3和SMTP服务了。

二、配置POP3服务器

1创建邮件域

点击“开始→管理工具→POP3服务”，弹出POP3服务控制台窗口。选中左栏中的POP3服务后，点击右栏中的“新域”，弹出“添加域”对话框，接着在“域名”栏中输入邮件服务器的域名，也就是邮件地址“@”后面的部分，如“rtjnet”，最后点击“确定”按钮。其中“rtjnet”为在Internet上注册的域名，并且该域名在DNS服务器中设置了MX邮件交换记录，解析到Windows Server 2003邮件服务器IP地址上。

2创建用户邮箱

选中刚才新建的“rtjnet”域，在右栏中点击“添加邮箱”，弹出添加邮箱对话框，在“邮箱名”栏中输入邮件用户名，然后设置用户密码，最后点击“确定”按钮，完成邮箱的创建。

三、配置SMTP服务器

完成POP3服务器的配置后，就可开始配置SMTP服务器了。点击“开始→程序→管理工具→Internet信息服务（IIS）管理器”，在 “IIS管理器”窗口中右键点击“默认SMTP虚拟服务器”选项，在弹出的菜单中选中“属性”，进入“默认SMTP虚拟服务器”窗口，切换到“常规”标签页，在“IP地址”下拉列表框中选中邮件服务器的IP地址即可。点击“确定”按钮，这样一个简单的邮件服务器就架设完成了。

完成以上设置后，用户就可以使用邮件客户端软件连接邮件服务器进行邮件收发工作了。在设置邮件客户端软件的SMTP和POP3服务器地址时，输入邮件服务器的域名“rtjnet”即可。

四、远程Web管理

Windows Server 2003还支持对邮件服务器的远程Web管理。在远端客户机中，运行IE浏览器，在地址栏中输入“https://服务器IP地址：8098”，将会弹出连接对话框，输入管理员用户名和密码，点击“确定”按钮，即可登录Web管理界面。

需要管理员的id文件，在网络域里有3处与外网邮件有关的文档需要设置

不一定需要管理员，但你需要那个能连接到服务器文档的ID文件。

要想收发外网邮件，必须在Mail服务器上进行相应设置，

另外在DNS服务器上建立MX记录指向Mail服务器所在主机的IP

Domino服务器的配置文档默认就可以

主要是Internet全限定主机名为:[如:wwwchinalotuscom]

就可以了

具体参考如下：

在进行Internet邮件收发的时候，我们需要使用到下面两个协议：

SMTP（简单消息传输协议）管理Internet邮件发送

POP3（邮局协议）管理Internet邮件接收

实际上两者的功能划分并不是如此清楚，也就是说两者间关系是相辅相成的，独立任何一方都不可能完成任务。

好了，协议就了解到这里，我们来看看最具体的东西，配置步骤：

1、配置——服务器配置文档——基本中，打开SMTP邮件邮递和SMTP侦听任务选项 2、在服务器配置文档——基本中，定义全限定的Internet主机名，也就是说用户的邮件地址会是：用户名@全限定Internet主机域名，比如用户admin，全限定的Internet主机名为wwwdominonet，那么该用户的邮件地址就是admin@dominonet。

3、将POP3加入NOTESINI的ServerTasks参数中

4、配置——消息处理——网络域——添加网络域

5、确定网络域类型为全球网络域

6、确定网络域名称，任意都可以

7、确定网络域角色为R5 Internet网络域

8、确定为缺省全球网络域

9、在网络域文档中定义邮件地址转换规则

10、配置——消息处理——配置——添加配置

11、启动配置文档中的“在本地INTERNET网络域以外发送消息所用SMTP”

12、作好域名解析工作

13、重新启动服务器

14、用E-Mail客户端试试好了

详细的可以M我