电子公章比传统公章更安全吗？

使用可靠的第三方电子签名技术制作的电子公章在保障法律效力的同时确实比传统公章更安全，同时还更加方便快捷，可以为企业降低成本，提高办公效率。

电子公章是电子签名技术的一种应用，根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定，“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。

所以要想保障电子公章的法律效力，使用第三方电子签名平台是最佳的选择。

传统印章易仿造，近年来出现的萝卜章事件都是传统印章的负面影响；而电子印章基于数字签名技术，真正实现了防伪防篡改，难以假冒，安全性更高；同时，电子印章还解决了不方便管理，容易遗失等问题。

电子签章是电子签名的一种表现形式，利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。

功能：

电子印章管理：包括印章制作、印章信息管理、印章发放、印章挂失、印章停用、印章重新制作等；

组织机构用户管理：具有对组织机构、用户和管理员的管理功能；

加盖签章：文档加盖签章，证明签名人的身份；

验证签章：验证文档签章，证实文档有效性；

日志审计：对系统中的所有功能模块进行日志记录，并提供日志的查询审计功能。

产品组成：

电子签章管理系统（服务端）：响应管理客户端的各种管理请求，包括管理员对签章服务的管理请求、审计员对日志的审 计请求以及用户的更新信息请求等。

电子签章管理系统（客户端）：可以执行数据库配置、人员管理、证书配置、服务管理、签章审计、印章管理、日志审 计、日志清空、提交印章、更新信息等操作，实现系统内印章生命周期的管理。

签章服务程序：对电子签章者进行身份认证，为签章客户端的签章请求提供时间戳服务、验证服务，为客户端提供根证书 及CRL下载服务。

印章制作工具：制作印章并将其保存为文件，便于以后导入到智能密码钥匙或者数据库中。

签章应用客户端：是基于智能密码钥匙开发的一套用于保证应用文档完整性、防篡改性和不可抵赖性的安全应用软件，通 过对电子印章的复杂图像处理，达到同纸质盖章或签名相同的显示效果。

常用：

个人电子签章、单位电子签章、单位员工电子签章、服务器证书、***证书、WAP证书、代码签名证书和表单签名证书。

住房建设部提出全面实行数字化交付，在工程设计、专业配合、校审、签章、出图、变更、传输、存档以及施工图审查等环节全部通过网络平台来实现，加盖电子签章，利用电子签名、电子签章技术解决传统工程图纸交付过程中出现的效率、成本、安全、环保等弊端，做到可追溯、防抵赖、图纸完整、永久保存，保障图纸流转过程中的可靠性与法律效力。

你指的是更换签章信息和内容吗？如果是通过电子钥匙Ekey使用的话，直接替换电子钥匙里的图章内容就可以了，如果是服务器+电子钥匙版本或者服务器网络版的话，需要让管理服务器的管理员重新设置签章内容。

一般，如果是购买的签章软件，不会弄的话，就请厂家帮你重新设置就是了。不会收费的，现在优泰科技，金格等等都有这样的服务的。

电子签章，和实体签章一样，在电子世界中实现物理印章的功能，分为公章、个人章和法人章。因此，电子签章的使用，同样需要用印人的“认证、制章、用章、管章”。

可靠的电子签章（来源：e签宝）

一般地，可以通过在可靠的第三方电子签名平台，使用电子印章。

1 注册用户，身份认证

用户在有资质的第三方平台上申请电子印章的时候，会同时申领到一份数字证书，用户的印章共用此数字证书。数字证书跟身份证非常类似，其需要一个可信机构来颁发和验证的。

根据《电子签名法》第十六条，电子签名需要第三方认证的、由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。这个机构就是CA机构。用户完成身份认证后，即可发证。

身份认证环节示例（来源：e签宝）

身份认证过程，打通权威数据源，生成电子印章全程在系统中自动完成，电子身份也是经过国家授权的CA机构认证，等同于物理印章的备案形式。

因此，申领到的电子印章安全可靠，可以确保电子合同签署后具备法律效力。

2 创建电子签章

以我们平台为例，在e签宝电子合同平台上，用户注册企业并完成身份认证之后，即可自动生成一个具有法律效力的企业公章。

电子签章示例（来源：e签宝）

考虑到企业使用电子公章的用途分为电子法定名称章、电子财务专用章、电子发票专用章、电子合同专用章等，第三方电子签名平台一般还支持自定义创建电子印章。

用户可以通过本地上传和创建模板印章的形式，自定义创建电子印章。

本地上传：企业的印章管理员可以上传企业公章。经过平台审核，会对印章做背景透明化处理，生成可靠的电子公章，使其可用于电子合同签署。

模板印章：企业可以自定义设置印章内容（印章文字、尺寸、颜色等）

自定义设置印章（来源：e签宝）

3 使用电子签章

以我们平台为例，用户可以在电子合同签署页面，使用电子签名和电子印章，例如单页签章、多页签章、骑缝章等盖章形式。同时，还支持一键批量落章等电子印章功能。

使用电子签章（来源：e签宝）

例如，在电子招投标过程中，可以采用可靠电子签名实现电子公章的加盖，达到与实体印章相同的法律效力，高效、安全、可控、节省企业成本。

电子合同用章流程（来源：e签宝）

4 管理电子签章

生成的电子印章，由于这是一个虚拟的数字文件，电子印章通常存储在第三方云端，也可以储存在实体的ukey中。

Ukey示例（来源：e签宝）

另外，对于电子印章的管理，可以指定印章管理员。除印章管理员外，其他人无权动用电子印章；母公司可以对旗下多个子公司的电子印章进行统一管理，子公司用印记录有迹可查，从而降低用印风险。

电子印章管理系统与电子签章系统类似主要是完成电子印章的申请、审批、制作以及电子印章的发放、授权/再授权、挂失/取消挂失以及电子印章的销毁等的管理，以及对电子印章的印模库进行维护和管理。同时提供电子印章使用审计管理功能——详细记录了签章人在何时、何处加盖过哪个电子印章。

电子印章管理子系统采用“用户—角色—权限”三维权限管理模型，可以给不同的人赋予不同的角色，进而分配不同的使用权限，这样可以将平台管理、印章申请、印章制作、印章管理、印章使用等权限分配给不同人员，从而从流程和权限上加强印章安全管理，这样从印章管理的角度也能确保印章来源的真实、可靠。 可以根据自己本身的需要自定义角色，以满足不同的管理需求。

电子印章管理子系统一般采用JAVA语言、J2EE技术框架和B/S软件结构开发，必须支持远程印章管理，支持集中部署、分级管理。由于传统实物印章的采取分级管理模式，因此，电子印章一般也会采取分级管理模式，也就是说各级独立法人单位可以独立管理自己内部的电子印章，进而还可以定义各个部门印章的管理人员。

电子印章管理子系统全面地反映了电子印章的管理思想，建立了与传统实物印章相对应的电子印章管理思路，实现了电子印章从申请、审批、制作到使用授权、挂失、销毁直至使用审计等整个生命周期的管理。

电子印章管理子系统分为七大功能模块：电子印章申请、电子印章制作、印章印模管理、电子印章管理、系统日志审计（统计报表）、系统设置管理、软件自动升级管理。 主要是完成系统基础数据的设置，包括组织机构设置、系统用户管理、系统角色管理、系统权限管理等功能。

a) 组织机构设置：设置电子印章制作系统中涉及的组织机构，本系统支持多级组织机构，支持树型组织机构的管理，进而使得电子印章制作系统支持集众部署，分级管理的应用模式。

b) 系统用户管理：输入电子印章用户的基本信息，并且给特定用户分配一定的角色，便于为特定用户群分配系统权限。

c) 系统角色管理：设置系统角色，通过角色，把相同性质的用户组织在一起，便于系统权限的分配。

d) 系统权限管理：为特定角色的用户分配系统权限，支持分级授权制章和分级审计管理。 在 电子签章系统中，我们建议设置以下几个角色，即平台管理员、系统管理员、印章管理员、印章使用人四种角色。

a) 平台管理员：是最高级管理员，主要具备以下功能：

n 系统设置管理（全部功能）

n USBKEY管理（全部功能）

平台管理员的角色是由系统（开发人员）设定的，不可以随便更改。

b) 系统管理员：

n USBKEY管理（全部功能）。

n 系统设置管理：可以添加组织机构、用户、分配角色，调整组织机构，但是不可以进行权限分配、角色增加等，角色增减和权限管理都由平台管理员完成，但是可以给一个用户分配角色。

n 印章印模管理（全部功能）。

n 电子印章制作（全部功能）。

n 电子印章管理：挂失印章、销毁印章、授权。

n 信息查询管理：查询相关信息。

系统管理员应该具备哪些权限，由平台管理员设定。

c) 印章管理员：具备除了系统设置管理、USBKEY管理之外的所有功能权限。市公安局、各区、县公安局、二级局、交管支队都具有印章管理员。也可以根据需要设置部门印章管理员的角色，但是一般情况下不需要。

d) 印章使用人：作为最终的签章用户，可以通过用户登录进入电子签章平台系统，并且可以进行以下操作：

n 变更印章授权：就是改变印章管理人员，相当于目前的“重新授权”。这个时候，可以直接在授权选择框中输入新的管理人员，而不必从组织机构中选择，因为新人可能在系统中找不到。

n 查看系统日志：查看与登录用的USBKEY对应的所有电子印章的用章日志、系统操作日志等全部日志信息。可以设定条件。

n 软件升级管理：执行该功能，可以主动实现客户端签章软件的升级。不过，一般情况下，登录系统时，会执行一次升级操作。

电子印章管理系统界面

认证系统

电子签名认证系统包括了电子印章认证模块、网页签章服务器端组件、信息加密解密组件，构成一个集成的电子认证服务器系统。由于各个认证模块采用相同的软件结构和开发语言，因此可以视为一个综合认证服务器软件。

OA系统中的电子签章功能只能通过第三方集成的方式嵌入接口实现。

如果您对OA系统的电子签章功能有兴趣的话，我可以向您推荐一款很好用的软件——微签。

微签可以快速集成嵌入到OA等各种Web应用系统中，成为系统的一个签章模块，在现有的系统中打开文件盖章，拖动到目标位置手动盖章，支持骑缝章、批量签章。以下为签章效果图

若您公司OA有移动端，可以随时随地手机签章，支持APP、小程序盖章，指触屏幕手写签名。

如此，OA 系统就可以实现电子签章功能了，是不是很好用呢？如果您对这种功能感兴趣的话，不如去微签官网详细了解一下吧！