如何使用传真机传真收发文件？

现在说一下发传真的具体步骤，就以常用的文字编辑器Word 2000为例 ：

①启动Word 2000，打开需要发送的文档，只要是Word 2000能识别出的格式就可以，文档中也可以包括。

注意：若文档中含有，最好将之处理为灰色图案，这样做一来利于提高传真的清晰度，二来利于提高传真速度。

②执行Word 2000“文件”菜单中的“打印”命令，（注意，请勿直接点击工具栏上的打印图标，否则就不是发传真，而是真正的打印了），此时会出现一个打印设置对话框，注意将打印机的名称选择为“传真”，然后点击一侧的“属性”按钮。　　

③该对话框用于设置传真属性，可以像利用打印机打印一样，定义纸张大小、设置打印方向、改变图像质量。还可以设置发送时间，如果某个时段有电话资费有打折，可以考虑使用。

④按下“确定”按钮，弹出“发送传真向导”，当然是按照提示操作：首先是编辑当前用户信息，也就是输入你的基本资料，好让对方明白发件人是谁（如果在“添加传真设备”一步中，你已经填入了用户信息，则在此处可以直接调用）；接下来输入收件人的姓名以及传真号码，点击“下一步”继续。

接受传真：

3、接收传真

①打开接收传真功能：点击“我的电脑”→“控制面板”→“传真”→“高级选项”，按下“打开传真服务管理控制台”按钮，在出现的窗口中点击“设备”，并随之双击在右侧出现的Modem设备，选中“启用接收”就可以了。“应答前响铃次数”表明响铃多少次后即开始自动接收传真内容。

②在确保电话线路已与小猫相连的情况下，若对方通过普通传真机拨打你的电话号码，计算机按你设置的响铃数应答后，对方便可在传真机上按下“发送”按键，这时系统会弹出“传真监视窗口”，计算机自动接收传真。你想中断接收，只需点击“结速传真电话”即可。

附：传真中的一些名词解释，楼主遇到不明白的词汇的时候查找一下一下的词汇表

多址发送

　　一些高档传真机可以将文件及多家接收方的电话号码存储，然后自动依次拨通分组内的电话号码（多个地址），分别发送，不用用户一个一个地拨号码发送，节省了大量的拨号时间，提高了办公效率，发送的结果情况（是否发送成功）可以打印出来。也叫“广播发送”和“多站发送”。

报告/参考系统

　　传真机就象人一样，工作了一段时间后就要写总结，写报告，反馈意见等，而传真机反馈的是一些信息和传真机其他的一些系统信息，包括出错报告、日志报告、系统配置报告、功能列表、存储号码列表、安装帮助，这就是报告/参考系统。

　　出错报告：在传真发送或接收失败后传真机显示的相关错误信息，它可以帮助用户找到传真机工作失败的原因，正确的重新发送或者接收传真。日志报告：传真机在收发一定次数的文件后，将机器记录的工作结果打印出来，又称工作报告。这个报告对统计发送的文件相当有用处。大部分的传真机都具有这两项报告，而其他的报告并不是所有的传真机都支持。

快速拨号

　　为了节省时间，不用记大量的传真号，一般都设置了一些比较快捷的拨号方法，大大方便了拨号，大致上有单触式快速拨号、编码式快速拨号等好几种快速拨号方式。

单触式快速拨号：

　　传真机可以将一些常用的电话号码存储，并用一按键来代替号码，这就象现在的手机的快速拨号功能，拨号时只需按一下这个键即可拨号。编码式快速拨号：传真机将常用的电话号码编成一系列的代码以取代电话号码的拨号方式，又称链式拨号，例如拨IP卡，将服务号码存在一个快捷键中，将卡号存在另一个快捷键，将密码存在第三个快捷键中，这样一次通话拨三次快捷键即可。一般快速拨号都有其支持的最大数目，当然支持的最大数目越大，也就更方便快捷。

网上传真机

　　直接在计算机的网页上发送传真给任意本地传真机（通过代理服务商）。您可以输入任意中文或西文信息，收件人的传真号码可以是任意的本地传真号码。随着Internet的不断伸延，网络的触端遍及各个地方，网上传真机将不断发展。

印章发送

　　这里的印章是指传真机发送文件的时候，在固定位置和正文一起传送到接收方的图案，就象普通文件的印章一样。印章发送增加了传真的保密性和趣味性。传真机设置的印章大多有两种类型：一种是自制印章，用户根据自己的喜好，又或者按要求制成文字图象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然后使用传真机特定的纸张扫描到传真机中；第二种是传真机提供的印章样品，如"请来电话"，"急件"，"阅后请销毁"等等。这些预先设定的印章方便了用户，用户只需选择要传送那个就行了。印章的规格一般是80毫米×25毫米。

电话／传真切换

　　有些传真机可以识别来电是传真或是电话。如果人为按键拨号视同电话，机器不启动工作；如果机器自动拨号则视为传真，机器自动启动工作。

电话录音

　　有些传真机附带有留言录音功能，和普通的录音电话功能相同。

静音接收

　　有些传真机可以在电话打进来时不振铃直接转入传真接收状态。

免提通话

　　和电话的免提通话是一样的功能。但是很多传真机的免提通话是单向的，即只能免提拨号及接听，而不能免提通话。

停电通话

　　传真机在停电后可以作为普通电话使用。

遥控启动

　　一般传真机的工作启动要通过按“启动/开始”键。有些机器可以用数字键盘来启动机器的工作。

预约发送

　　预约发送是指传真机在准备发送文件过程中可以定时发送文件。

无纸接收

　　有些传真机内置有存储器（Memory），当记录纸用完后接收的文件可以存储在机器的存储器里，安装记录纸后自动打印存储的文件。在记录纸用完时，保存文件资料非常的重要。

自动传真

　　也就是由传真机自己完成传真过程不需要人工的干预，具体操作首先由客户通过电话按键来选择所需的某一特定的传真服务，然后传真服务器会根据客户的输入，自动动态地生成传真文件，并自动给客户发送传真，方便快捷。客户也可以根据按键自动向语音系统的电脑发送传真。 电脑传真:如果在与客户交谈时需要立即为客户发传真，可以通过启动电脑上的桌面传真，客户的资料，如客户名、传真号等，会自动调出。选择客户所需的传真内容后，轻轻一点发送按钮，传真就会快速的发送出去，方便快捷。

自动进稿

　　自动进稿（ADF-Auto Document Feeder）指传真机可以自动进给多页文件并对文件分页。进行多页稿件发送，简单容易又方便。

自动切纸

　　自动切纸（Auto cutter）纸传真机带有切纸刀，每传送一页就自动切纸，省了用户专门切纸。

自动展平

　　针对于热敏纸而言。由于记录纸是桶状的，接收文件后会卷曲，自动展平功能指传真机在接收文件后将记录纸自动展平，方便用户的观看。

自动重拨

　　在自动发送传真时，如果发送没有成功，传真机可以自动重复拨号。

传真作为一种能同时传送图像、文字的通信手段，已被广泛地应用，传真机以其设备简单，操作方便，通信快捷等特点深受人们欢迎。但是，随着社会的发展，使用传真机也出现了种种不便，例如：传真机需专人负责，办公效率低；同一资料要发送到多个目的地，费时费力，工作量大；传真机无法和单位的局域网(LAN)相连，实现从计算机上发送和接收传真；计算机中的一些文字或图像必须先打印出来，才能从传真机中发送，即造成纸张的浪费，也不利于无纸办公的发展。

正是基于以上问题,就派生出了传真服务器,网络传真,这样的产品,也就是一个传真处理中心系统，该系统包含了传真回复、传真接收、传真发送、传真语音等多项功能，为公司或单位传真自动处理提供了最佳解决方案，展示了电脑与传真相结合所创造的奇妙世界。

目前最主流的有两种:

第一种:网络传真,有运营商在各地设立机房,放置大型智通的传真服务器,终端用户,无需购买设备,和电子邮件一样,在运营商那里申请一个帐号密码,开通相应的服务,然后就可以通过运营商提供的网站入口,登陆进去收发传真,不管你出差在外,还是休息在家,或是公司上班,\甚至在国外,都可以随时随地登陆进去发传真,或查看别人发给你的传真分配本地市话号码,用来接收传真一个帐号,多人同时登陆收发

如:FAX898网络传真

第二种:公司自己购买一台小型的传真服务器,装在公司的局域网内,局域网内的员工电脑可以通过传真服务器收发传真如:傲发,3G,索享等

传真系统：传真服务器 在某些场合也被称为传真系统。但一般情况下，传真系统概念要大过传真服务器，传真系统是指由多台传真服务器、网络传真机、数码传真机组成的，相互之间有关联的电脑传真系统。

传真服务器拥有传真回复、传真接收、传真发送、传真广播、传真服务器、语音信箱、语音布告等功能，是企业传真通讯的最佳工具。传真服务器通常有一体式和软硬件整合式两种，现在越来越多的公司提供一体式的传真服务器，保证传真服务器稳定运行的前提条件一是传真板卡的稳定，二是软件的稳定性。

lz是想发电子传真吗？建议申请办理一个fax898网络传真吧，不需要设置服务器，也不需要安装任何软硬件，只需要lz在fax898网站上注册成为用户，客服就会给你开通一个独立的本地传真号码的。以后直接上网操作，收发传真都可以。

系统的详细功能描述如下：

自动总机，语音信箱（Voice Mail System）

对于一些外企单位，由于时差不同给工作带来诸多不便，而语音信箱正是解决这一问题的最佳方式。语音信箱相当一部高度智能的留言电话，每一信箱主人皆拥有一个信箱号码。来话方可将口讯留在此信箱中。信箱主人可以远程控制，如听取留言，修改密码，改变问候语，另外还具有追踪功能，一旦有客人留言，立即自动拨叫追踪电话或呼叫BP机，使留言及时通知主人。

本系统可设置语音信箱，每个信箱最多可存储20条留言，信箱主人可随时听取留言并可随时修改密码，管理员可根据需求开关信箱，或为信箱主人查询密码。语音信箱的功能很多，例如：可作为社会承诺的窗口，提供投诉信箱；可为各个部门设置信箱，方便用户留言，提出自己的需求及建议，便于管理者掌握市场；可设立多个私人信箱，保证信息不致丢失。

传真回复（FAX On Demand）

用户通过语音提示，利用传真机或电话索取所需的书面传真资料。例如：公司提供可供客户索取产品目录及报价单；电视台提供观众索取节目表；厂家提供代理商新产品发布及代理价格变更。政府机关提供公众政策法规，申办手续等。

以前利用传真机发送资料的方法是：听取客户需求--------- 选取所需资料------- 拨通客户传真电话 ---------发送传真资料。

这种方法需要专人负责，办公效率低。有了传真资料自动回复系统，无需专人看管，资料索取者只要拨通系统电话，无需人工帮助，在清晰、友好的系统提示语指导下，通过电话直接或间接的获得所需的资料。

1．即时索取传真：资料索取者须使用传真机并通过系统语音的提示输入所需的资料代码，并按下传真机的开始（START）键，启动传真机，传真可以即刻发送。

2．授权索取传真：对于一些加密文档，只有授权用户（比如：代理、分销商、分公司、会员等）才有权索取，这时资料索取者通过系统语音的提示输入自己的帐号及密码，系统验证账号密码合法，才可以索取。对于以上两种索取方式，用户可以先索取传真回复目录表，一次可以索取一份资料，也可以一次索取多份资料。

万士发嵌入式语音传真服务器的诞生，标志着传真服务器产品的发展真正进入成熟稳定阶段。

一）万士发语音传真服务器的优越性

系统组成：嵌入式语音传真系统（独立系统）

作业模式（示意图）：

万士发嵌入式语音传真服务器与较之于（传真卡+电脑+传真软件）类传真服务器和（传真猫+电脑+传真软件）类传真服务器更上层楼的产品（嵌入式系统+传真软件）类传真服务器相比，可谓是趋善趋美的传真服务器产品。

继承了（嵌入式系统+传真软件）类传真服务器产品的如下全部优点：

 可以对接绝大多数的传真机实现传真的无纸收发，同一服务器用户互发免费（走内网）；独立系统。

 可保留原有传真号码。

 独立系统，电脑关机后传真服务器正常工作。

同时，克服了（嵌入式系统+传真软件）类传真服务器的如下全部缺点：

 系统兼容性：从（有不能兼容所有的WINDOWS；有不兼容某些终端机的现象；有不兼容某些传真机的现象）

进步到：（兼容所有的WINDOWS；兼容所有终端机；兼容所有传真机）。

 系统安全性：从（基于windows平台开发的传真软件，有网络病毒侵入的风险，需定期杀毒）

进步到：（基于Linux平台开发的传真软件，拒绝病毒）

 系统运行稳定性：从（有掉线或死机现象，需专人监控维护）

进步到：（无掉线或死机现象，无需专人监控维护）

 语音提示功能：从（语音提示功能：不准确。发送时，对先有彩铃音然后人工响应手动给信号的传真机的第一次发送成功率不足20%，因为不能准确识别彩铃音、对方摘机后提供传真请求并执行传真协议；接收时，接收时，对方拨错虚拟分机后不能提供准确的语音提醒，有传真接收遗漏现象；另外，如果为了降低成本而使用成本较低的抗噪较弱的非工业级传真猫，接收时，由于传真猫本身的原因，始终有5%左右的传真接收遗漏现象。）

进步到：（准确。能准确识别彩铃音、对方摘机后提供传真请求并执行传真协议，无传真收发遗漏现象。）

 信息转换充分性：从（有信息缺失或传真变形现象）

进步到：（无信息遗漏或传真变形现象）

 信息清晰度：从（比普通传真信号分辨率高，但不能达到高清效果）

进步到：（能达到高清效果）

 传真色彩：从（黑白）

进步到：彩色

 系统功能扩展性：从（不能做到无限扩展）

进步到：（能做到无限扩展）

 产品系列：可提供1-N路的产品。

 使用授权：充分。

 系统价格：宜普及。

 服务响应：万士发嵌入式语音传真服务器全部技术为自有技术，较之于（由多家不同功能的产品组合而成的）系统集成产品，服务响应更及时。

并且，服务功能更强大：

 万士发嵌入式语音传真服务器在保有上述传真服务器传真收发，传真管理功能的同时，增加了如下增值功能供用户选择：

 印章管理；短信平台；

 语音呼叫平台；媲美腾讯QQ的网间即时通讯（视频会议、可视电话）系统；网络电话（需服务商支持）。

更具有如下特色功能：

 语音提示；优先发送；断点续传；重复发送；定时发送；高清高速；独立传真编辑系统；多语言、多字体同步编辑、存储和检索；超大存储；多级备份。

 彩色传真；加密传真；OCR识别（传真文件直接转成WORD或EXCEL文件进入可编辑状态）；一键式印章管理；短信平台。

 语音呼叫平台；媲美腾讯QQ的网间即时通讯（视频会议、可视电话）系统；网络电话（需服务商支持）。

国际代表产品：ONESFAX

国内代表产品：ONESFAX

首先楼主说标题是（打印机服务器怎样设置）然后描述是说（不是简单的打印机网络共享 是把一台电脑当做服务器来用）也就是说你要设置的是，电脑服务器。首先要看你服务器是做什么用，才能有相应的设置，电脑服务器要看电脑配置的，不是说每台电脑都能当着是服务器使用，稳定性、容量这些都是很重要的。如果楼主是说打印机服务器，那首先要有一个局域网，把你要设置为服务器的电脑设置成主机（局域网主机），设置好后，在共享打印机驱动，这样就是服务器了，只要你电脑能用，在一个局域网内的电脑都能通过局域网服务，实现打印功能。详细讲解传真使用：首先要准备的（传真机、正常电话线《铁通公话不能成为传真》）。1：一切准备好后，把电话线插在传真机上LIN接口上，接通电源。 2：接收, 1:自动接收，传真机都有自动接收功能（不知楼主什么机器，占不发言设置）根据相应的设置，这时就要看你设置等待声音为几声，一般为3声，在对方打电话过来时，电话响3声后（设置几声就响几声）自动给对方信号，就能接收传真了。 2：手动接收，当接起电话后，对方要求给传真信号，按传真机上（传真、启动、开始，不同传真机按键名字不一样）按键，放下话筒，就能正常接收了。2：发送传真，首先把传真件放到相应位置，在拨通对方电话后，要求对方给予传真信号，当听到传真信号后（很特殊的一种电话声音、有时是音乐）在按传真机上（传真、启动、开始）按键，放下话筒，就能发送传真了。